商务出差及差旅服务协议

商务出差及差旅服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________公司地址：____________________联系方式：________________乙方（服务方）：__________公司地址：____________________联系方式：________________第一章总则1.1定义1.1.1“商务出差”指甲方因业务需要，派出员工到异地进行商务活动的行为。1.1.2“差旅服务”指甲乙双方约定，乙方为甲方提供的商务出差所需的住宿、交通、餐饮等服务。1.2合同目的1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在商务出差及差旅服务中的权利、义务和责任，保障双方合法权益。1.2.2本协议旨在规范甲乙双方在商务出差及差旅服务过程中的合作行为，提高服务质量和效率。第二章乙方服务内容2.1乙方应根据甲方提供的商务出差需求，为甲方提供以下差旅服务：2.1.1住宿安排：乙方应根据甲方要求，为甲方员工提供合适的住宿酒店，并保证住宿条件符合甲方要求。2.1.2交通安排：乙方应根据甲方要求，为甲方员工提供商务用车、机票、火车票等交通服务。2.1.3餐饮安排：乙方应根据甲方要求，为甲方员工提供餐饮服务，保证餐饮质量及卫生标准。2.2乙方应及时向甲方提供差旅服务费用明细，甲方应在收到费用明细后7个工作日内支付相应费用。第三章甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方提供的差旅服务进行监督和检查，保证服务质量。3.2甲方应及时向乙方提供商务出差需求，以便乙方提供相应的差旅服务。3.3甲方应按照约定时间支付差旅服务费用。第四章乙方权利与义务4.1乙方应按照甲方要求提供优质、高效的差旅服务，保证甲方员工商务出差的顺利进行。4.2乙方应保证提供的服务符合法律法规及行业标准，保障甲方员工的人身安全和财产安全。4.3乙方应妥善保管甲方员工的个人信息，不得泄露给第三方。第五章服务变更与终止5.1在合同有效期内，如甲乙双方同意变更服务内容，应签订书面变更协议。5.2在合同有效期内，如甲乙双方提前终止合同，应提前30日书面通知对方。5.3合同终止后，乙方应按照甲方要求，妥善处理尚未完成的差旅服务事项。第六章服务质量保证6.1乙方承诺提供的差旅服务符合以下质量标准：6.1.1乙方应保证住宿酒店具备合法经营资质，且住宿环境安全、卫生、舒适。6.1.2乙方提供的交通工具应具备合法运营资格，车辆状况良好，驾驶员具备合法驾驶资格。6.1.3乙方提供的餐饮服务应符合食品安全标准，保证甲方员工用餐安全。6.2乙方应定期对服务质量进行自我评估，及时改进服务不足之处。6.3如甲方对乙方提供的服务不满意，甲方有权要求乙方在一定期限内整改，直至达到满意标准。第七章价格与支付7.1乙方应向甲方提供详细的服务价格表，包括住宿、交通、餐饮等各项服务的收费标准。7.2甲方支付的差旅服务费用应按照以下方式计算：7.2.1实际发生的服务费用；7.2.2加上乙方合理的服务费用利润。7.3甲方应在收到乙方提供的发票后15个工作日内支付服务费用。7.4如甲方对乙方开具的发票有异议，应在收到发票后5个工作日内提出，双方协商解决。第八章信息保密8.1乙方应对在服务过程中获取的甲方商业秘密、员工个人信息等敏感信息予以保密。8.2除非法律要求，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露上述保密信息。8.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第九章违约责任9.1乙方未能按照约定提供差旅服务的，应退还甲方已支付的相关费用，并支付违约金。9.2甲方未能按时支付服务费用的，应按照逾期天数支付滞纳金。9.3双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十章争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.3双方同意，诉讼期间本合同继续履行，但涉及争议部分除外。第十一章合同的修改与补充11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2对本合同的修改和补充，必须采用书面形式，经双方代表签字并加盖公章后生效。11.3任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同的内容。第十二章合同的生效、终止和解除12.1本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。12.2本合同的有效期为____年，自生效之日起计算。12.3在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得提前终止或解除合同。12.4如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任，合同可协商解除。第十三章违约赔偿13.1若一方违反本合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。13.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的_____%。13.3如果违约行为导致对方损失超过违约金的，违约方还应赔偿超过部分的损失。第十四章通知与送达14.1双方之间的通知、送达均以书面形式为准，包括但不限于信函、电报、邮件等方式。14.2通知或送达的地址为双方在合同首部所载明的地址，如有变更，应及时通知对方。14.3通知或送达在发出后______个工作日内视为已送达。第十五章其他条款15.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.3本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。签字部分：甲方（委托方）：____