2024年工程信息管理工作制度模版（五篇）

第2页共2页2024年工程信息管理工作制度模版1.11.21.3涵盖的公共信息管理涉及相关法律法规、部门规章。还包括市场信息，如供应商资料和动态。自然条件信息，如地区气候、交通条件和环保要求等也在此范围内。2.工程总体信息涵盖项目的基本数据，如工程名称、地理位置、交通状况，以及业主、监理和施工方的联系方式。还包括招投标文件、相关合同、图纸会审记录、开工报告、技术与安全交底记录、施工组织设计文件、施工日志、设计变更、工程洽商、工程测量、施工记录、质量事故、竣工文件等详细资料。3.交底会制度旨在确保所有项目岗位人员理解设计意图，熟悉设计图纸，掌握工程特点，以保证工程质量目标的实现。这包括施工前设计交底、施工组织设计会审与交底，以及各工种作业技术交底会。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、质量检查、材料设备进场、用工记录等记录信息，以及原材料质量证明、施工实验、预检、隐蔽工程验收、设备安装、技术交底、质量检验评定、竣工验收、设计变更洽商、竣工图等技术资料信息。所有施工现场的协调安排应以书面形式记录，并在必要时迅速完善手续。所有发出的文件需有签收回执，签收后未在规定时间内提出异议则视为接受，并需按时执行。5.项目管理信息包括进度管理，如每周提交的施工进度计划、资源计划和完成工作分析；成本管理，如责任目标成本、实际成本、降低成本计划和成本分析报告；安全管理，如安全交底、安全设施验收、安全教育登记和安全监察记录；以及竣工验收信息管理。2024年工程信息管理工作制度模版（二）1.11.21.3涵盖的公共信息管理涉及相关法律法规、部门规章。还包括市场信息，如供应商资料和动态。自然条件信息，如地区气候、交通条件和环保要求等也在此范围内。2.工程总体信息涵盖项目的基本数据，如工程名称、地理位置、交通状况，以及业主、监理和施工方的联系方式。还包括招投标文件、相关合同、图纸会审记录、开工报告、技术与安全交底记录、施工组织设计文件、施工日志、设计变更、工程洽商、工程测量、施工记录、质量事故、竣工文件等详细资料。3.交底会制度旨在确保所有项目岗位人员理解设计意图，熟悉设计图纸，掌握工程特点，以保证工程质量目标的实现。这包括施工前设计交底、施工组织设计会审与交底，以及各工种作业技术交底会。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、质量检查、材料设备进场、用工记录等记录信息，以及原材料质量证明、施工实验、预检、隐蔽工程验收、设备安装、技术交底、质量检验评定、竣工验收、设计变更洽商、竣工图等技术资料信息。所有施工现场的协调安排应以书面形式记录，并在必要时迅速完善手续。所有发出的文件需有签收回执，签收后未在规定时间内提出异议则视为接受，并需按时执行。5.项目管理信息包括进度管理，如每周提交的施工进度计划、资源计划和完成工作分析；成本管理，如责任目标成本、实际成本、降低成本计划和成本分析报告；安全管理，如安全交底、安全设施验收、安全教育登记和安全监察记录；以及竣工验收信息管理。2024年工程信息管理工作制度模版（三）一、各单位职责1.总体要求负责收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。2.勘察设计单位职责按照合同和规范要求提供勘察、设计文件。对需勘察、设计单位签字的工程资料签署意见。在工程竣工验收时，签署工程质量检查验收意见。3.监理单位职责负责监理资料的管理工作，设立专业技术人员进行收集、整理和归档。对施工单位报送的施工资料进行审查并签字确认。按照合同约定，在勘察、设计阶段和施工阶段，对相应工程资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，确保其符合标准规定，具备完整性、准确性和真实性。对于列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。4.施工单位职责负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制。负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其真实性、完整性和有效性负责。在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。按照合同要求编制施工资料，自行保存一套，其余向建设单位移交。5.城建档案馆职责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。配备专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中的工程档案编制、整理、归档工作进行业务指导。在工程开工前与建设单位签订《建设工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前进行工程档案预验收，并出具预验收意见。工程竣工验收后三个月内，对工程档案进行正式验收。二、办事依据1.《档案法》（编号：____）。2.《____省城市建设档案管理办法》（编号：____）。3.《地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则(试行)》（哈地铁发〔____〕____号）。4.其他相关法律法规和规范性文件。三、办事条件和标准1.____市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理和归档、移交工作，由勘察、设计、施工、监理等单位指派专人负责，文件资料经检查合格后，方可办理接收手续。2.归档范围包括规划报建、规划验收、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装、装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等轨道交通工程建设活动中产生的具有保存价值的文件材料。四、所需资料1.轨道交通工程概况表。2.《档案移交目录》。3.《____市轨道交通工程建设项目竣工档案质量验收表》。4.应归档的纸质文件和电子文件需系统、完整、准确、真实、有效、优质、易读。5.提交反映施工形象进度、隐蔽工程和工程实体的声像资料。6.勘察、设计、施工、监理等参建单位向集团公司移交档案时，应编制移交清单，经检查合格后，双方签字、盖章后方可接收。五、办事程序及时限档案信息管理工作在业务上接受市____局、市城建档案馆的监督、指导。1.参建单位按合同要求向地铁公司档案信息中心移交竣工档案，申报人提交相关材料。2.承办人对申报材料进行当日审核。材料齐全、符合法定形式的，出具档案接收数量收据；材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知申报人需要补正的内容；不符合有关法律法规和规定的，不予受理，并出具不予受理通知书，注明理由，限期整改。3.承办人在____个工作日内完成单位（子单位）工程文件材料的检查并起草初审意见，初审合格的文件材料报档案验收工程师复审，复审在____日内完成。合格文件材料由档案验收工程师填写《档案移交目录》一式三份，签字确认，经主任审核，呈报分管领导签批后，当日通知参建单位；复审不合格的，由承办人当日通知参建单位取回文件材料，限____日内整改完毕。4.档案信息中心在____日内完成档案入库、分类上架工作。六、监督检查执行《____地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度监督检查办法》。七、责任追究执行《____地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度追究办法》。2024年工程信息管理工作制度模版（四）第四章具体规定第一节工程信息内容第五条工程部的信息管理工作应明确划分为工程部内部与工程部外部两大板块。全体工程部成员需树立信息系统观念，即公司乃一综合性信息系统，而工程部则为该系统中的一重要子系统。为确保公司整体运作的顺畅与高效，必须确保公司与外部、工程部与公司内部及相关部门间的信息流通保持及时性与准确性，进而激发正向的组织行为，降低资源消耗，提升工作效率。第六条工程信息管理的范畴广泛，涵盖工程建设全周期内的各类文字、图片及声像资料，具体包括但不限于：(一)工程建设前期信息：涉及建设规模、性质、概算及依据性文件等。(二)工程实施过程信息：涵盖进度、质量、安全、环境、合同、招投标等与工程建设、设备、材料、施工、生产准备等相关的各类信息。(三)标志性、重大影响或突发性信息：如开工文件批复、里程碑事件、质量与安全环境监督检查结果、上级或政府领导视察指导、重大质量或安全环境事故等。(四)工程进度节点考核信息。(五)工程评价信息：包括履约单位评价、工程总结、竣工决算等。(六)其他与项目紧密相关的重要信息。第二节总体要求第七条关于工程部信息的接受，应遵循以下原则：(一)工程部外部信息的接收应以工程部经理为主要入口，以减少信息过滤与不必要的扩散。工程部内部人员接收外部信息后，需立即向主管领导汇报，以便其作出决策并上报。因个人推诿或延误导致的损失，由该信息接收者承担全部责任。(二)工程部在接收公司或其他部门的信息指令后，需迅速作出回复。(三)对于公司外部信息，工程部应在接收后及时向工程部总监汇报，由总监分析后向公司主管领导或相关部门汇报。第八条工程部信息的发布应遵循以下规范：(一)建立健全工作汇报制度，实施周、月、季、年度工作汇报机制，确保所有工程部人员按时向主管领导汇报工作，并形成书面记录。工程部总监则需根据公司要求，定期向公司领导汇报工作。(二)各级主管需深入一线，及时掌握并收集信息，将信息获取的时效性与准确性纳入绩效考核体系。(三)工程部应根据工程进展情况，及时向公司相关部门传递相关信息，以促进部门间的良好分工与协作。第九条为确保工程部信息工作的有效执行，需建立月度、季度及年度考核机制，组织相关人员对信息工作进行监督检查与总结，记录考核结果，并将其纳入绩效考核体系。第三节工程信息传递第十条工程部需严格遵循国家、集团及公司相关规定，编写并填报工程信息，确保内容与格式的规范性。第十一条工程信息报送形式及时间要求如下：(一)工程建设前期信息以《工程概况调查表》形式汇总报送；公司取得项目开工报告批复后，按集团统一要求上报集团公司。(二)工程实施过程信息以《工程月报》及附表形式报送；项目需在每月最后一日前报送当月月报及附表（附件包括《工程月报》、《在建项目建筑面积统计表》、《在建项目产值汇总表》、《质量、安全及环境事故月报表》等）。(三)对于标志性、重大影响或突发性的信息，需以《工程快报》和《工程大事记》形式实时报送。(四)工程进度节点考核信息以《工程进度节点考核表》形式报送；项目需于每月最后一日前报送当月进度节点考核情况。(五)工程评价信息以表格、总结形式报送；履约评价表需按公司发布报送通知的时间提交，工程总结、竣工决算报告等应在规定完成时间后一个月内报送（附件包括《在建项目履约单位评价表(施工/监理/造价)》、《工程总结》、《竣工决算报告》等）。(六)其他与项目相关的重要信息以台账方式报送，报送时间与工程月报一致（附件包括《工程合同台账》、《工程款支付台账》、《设计变更台账》、《签证台账》、《收发文台账》、《备案文件台账》等）。(七)工程部向公司报送的工程信息（含重大信息和突发性信息），需经工程总监签字/盖章后方可发送。(八)工程信息报送方式应采用电子版及签章扫描版同时提交。第十二条公司将工程部能否及时、真实、准确、完整地收集、整理、分析和报送工程信息，作为季度及年度工作考核的重要内容之一。对于谎报、瞒报工程信息的行为，公司将依据相关规定进行严肃处理。第十三条严格把控工程信息的披露与保密工作，未经主管部门及领导的批准，严禁泄露任何工程信息。第五章附则2024年工程信息管理工作制度模版（五）工程资料。包含供应商的物料、机械装备等信息及相应更新。自然环境参数。涉及地域气候、土质类别、交通条件及环境保护规范等。2.工程综合信息工程综合信息涵盖工程名称、地理位置、交通情况、业主单位及详情、监理单位及详情、承建单位及详情、招标投标文件、相关合同、图纸审核记录、开工报告相关文件（含报审表和开工报告）、技术及安全交底记录、施工策划（项目管理规划）文件、施工日志、设计变更文件、工程洽商记录、工程测量记录、施工记录、工程质量事故记录、竣工文件等信息。3.交底会议规定3.1为确保项目团队各成员理解设计意图，熟悉设计图纸，掌握工程特性，保证工程质量目标的实现，特制定交底会议制度。3.2设计交底会涵盖施工前设计交底及设计变更的审核与交底。3.3施工计划（施工方案）设计的审核与交底会议。3.4各工种作业技术交底会议。项目施工信息及管理要求。4.1施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。4.2施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备的出厂质量证明、检验报告、合格证、说明书，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录及调试记录，施工策划，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。4.3施工现场内各参与单位间的协调安排事项，应以书面形式传达。若遇紧急情况需口头处理，须在24小时内补办正式手续。4.4所有现场文件应以标准打印文本为准，并妥善保