2024年工程部文员岗位职责（六篇）

第1页共1页2024年工程部文员岗位职责1.严格遵循并执行国家法律法规，承担公司规章制度的修订与完善职责。2.负责编制工作计划、总结报告，以及各类公务文件和对外函件的撰写。3.执行公司文化宣传任务，包括编写通讯稿、新闻稿及其他相关宣传材料。4.负责公司会议的记录工作，编撰会议纪要，确保会议决议的执行与跟踪，直至落实到位。5.实时收集各部门工作信息，全面掌握公司主要活动，编写年度大事记。6.负责公司行政公文的撰写与处理，确保行政管理的顺畅运行。7.制定并执行年度培训计划，同时监督各部门及车间的专业技能培训工作。8.对日常运营及生产现场进行监督、巡查和考核，确保公司运营规范。9.参与工程部、生产部等QC小组活动，承担会议记录的整理与归档工作。10.负责对外招聘的前期准备工作，确保招聘流程的顺利进行。11.严格遵守保密协议，保护总公司的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。12.完成上级领导安排的其他管理任务。2024年工程部文员岗位职责（二）1.协助人力资源经理制定并完善人事管理政策、招聘及培训程序；负责招聘渠道的开拓、建立、维护及管理；参与招聘流程，包括甄选与面试环节。2.处理员工入职、转正的相关手续；办理员工《劳动合同》的签订；管理并更新员工的个人信息档案。3.监控并执行培训政策及流程，负责新员工入职培训及在职培训的组织，采用适当的培训方式，评估培训效果，并完善培训报告。4.确保公司总部的考勤制度得到有效执行。5.管理社会保险事务，包括合同签订、合同鉴证、社保卡办理以及处理工伤等相关手续。6.更新并监督员工的档案管理。7.维护人事操作系统，确保其正常运行。8.及时更新并调整公司组织架构图。9.完成上级指派的其他任务。2024年工程部文员岗位职责（三）1.严格遵循并执行国家法律法规，承担公司规章制度的修订与完善职责。2.负责编制工作计划、总结报告，以及各类公务文件和对外函件的撰写。3.执行公司文化宣传任务，包括编写通讯稿、新闻稿及其他相关宣传材料。4.负责公司会议的记录工作，编撰会议纪要，确保会议决议的执行与跟踪，直至落实到位。5.实时收集各部门工作信息，全面掌握公司主要活动，编写年度大事记。6.负责公司行政公文的撰写与处理，确保行政管理的顺畅运行。7.制定并执行年度培训计划，同时监督各部门及车间的专业技能培训工作。8.对日常运营及生产现场进行监督、巡查和考核，确保公司运营规范。9.参与工程部、生产部等QC小组活动，承担会议记录的整理与归档工作。10.负责对外招聘的前期准备工作，确保招聘流程的顺利进行。11.严格遵守保密协议，保护总公司的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。12.完成上级领导安排的其他管理任务。2024年工程部文员岗位职责（四）1.受项目经理指导，全面负责部门运作，引导部门员工达成既定工作目标。2.制定、执行并推广工程和能源管理的政策、规定和操作程序。3.根据规范为所有系统和设备制定并维护全面的维护计划。4.建立并优化工程设备的运行和操作流程，以保障设备的正常运行。5.全面负责工程的节能管理，编制并调整工程运行预算，严格控制运行和维修成本。6.监控并控制水、电、空调等设备的能源消耗，实现最大化的节能效果。7.负责定期提交相关报告和报表给管理层。8.负责进行工程部员工的绩效评估，并根据奖惩制度执行奖惩措施。9.制定并落实所有岗位的职责规定。10.设定并完善各部门的培训计划，确保员工具备必要的专业技术和能力。11.制定并更新紧急情况的应对策略。12.加强二次装修的监管，确保工程符合大厦的标准进行。13.确保客户关于维修的投诉得到及时有效的处理。14.与专业工程公司协商保养或施工合同，按管理规定进行审批流程。15.完成项目经理分配的其他任何任务。2024年工程部文员岗位职责（五）1、承担综合部日常事务性工作的管理职责，确保中心文稿的及时打印、发送，以及文件材料的准确领取与分发；2、坚决贯彻执行党和国家的各项法规、政策，以及中心制定的各项规章制度，确保工作合规合法；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档及保密工作，确保文件流转的规范性和安全性；4、全面管理办公室的日常运作，包括受理投诉、来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等，维护办公室的良好秩序；5、负责中心会议的筹备工作，包括会议通知的拟写与下发，会议记录的详细记录及会议文材料的整理归档，确保会议顺利进行；6、积极收集和撰写相关信息，为领导提供及时、准确的信息参考和建设性意见，并提请领导关注并尽快办理相关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作的具体实施，确保各项工作的顺利进行和资源的合理配置；8、积极完成领导交办的其他各项工作任务，确保工作的高效完成。2024年工程部文员岗位职责（六）1、遵循工程主管的工作调度安排。2、承担工程部办公耗材的领取与管理工作。3、协调各部门间的沟通及信息传递。4、负责工程部会议记录，协助进行文件起草与打印事务。5、监督工程样品配件的回收，确保及时向部门主管反馈。6、参与内部工程会议，准确记录并整理会议内容。7、管理工程项目物品的借用登记及回收销账工作。8、统计并归档已完成试产的记录表。9、对工程部所需的各类表格和文件资料进行分类整理、存档及分发。10、确保工程主管签署的合作协议及外包合同等资料妥善存档以备查用。11、执行试产记录表的档案管理工作。12