2024年小单位的车辆管理制度范文（四篇）

第6页共6页2024年小单位的车辆管理制度范文为加强本单位车辆管理，确保管理便捷、开支节约、效率提升及服务优质，特制定以下管理制度。一、车辆管理1.车辆相关证件及手续应由办公室人员妥善保管。2.车辆必须严格执行下班入库制度。下班后车辆应停放于指定停车场，如因特殊情况无法停放于指定车位，应停放在符合相关规定的地点。出差在外的车辆，应停放在安全场所，并确保方向盘及门窗锁闭，做好安全防范措施。严禁车辆在洗车场及私人住宅区过夜，违反此规定导致不良后果的，由驾驶员承担相应责任。3.车辆实行专车专人驾驶，禁止私自将车辆交予他人驾驶；禁止无证人员驾驶车辆；禁止利用单位车辆练习驾驶；禁止私用公车。外单位借用车辆，需经领导批准。4.车辆加油需由财务人员负责登记，并经领导签字确认；每月驾驶员需上报车辆耗油量及行驶里程，由财务人员审核并公布。5.特殊情况下用车，必须经领导同意后方可出车。二、车辆调度与使用1.车辆调度应遵循先领导后一般、先急后缓、先远后近、先乡镇后城市、先会议后出差、先工作后私人用车的原则。2.办公用车实行派车制度。用车人需向领导提出申请，由领导统一安排调度。领导外出时，由办公室负责人负责调度。车辆调度应根据工作轻重缓急及领导优先原则统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。驾驶员必须在领导通知后方可出车，并按派车通知规定的时间、地点执行，不得擅自更改。3.用车实行出车登记制度，由驾驶员记录出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。4.设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受监督。5.办公室工作人员如需用车，须至少提前一日向领导提出申请，并经领导同意后由领导安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾等紧急情况。车辆过桥过路费由用车人承担。6.车辆返回后，驾驶员应及时向办公室报告，以便调度。未经派车擅自出车者，将按私自用车处理。7.单位领导及工作人员应自觉遵守制度，尊重驾驶员劳动。用车人员与驾驶员应主动配合，确保工作顺利进行。三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）1.驾驶员应严格遵守上下班时间，随时待命，听从单位统一安排。按时出车，按时收车。2.驾驶员在未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。3.为确保行车安全，驾驶员必须认真学习业务，定期参加交警队安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后驾驶，禁止超速行驶。4.驾驶员应对车辆进行定期检查、保养和清洁，确保车辆始终处于最佳运行状态。发现问题，应及时处理，严防事故发生。原则上安排在下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的一定比例。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。四、车辆维护与修理1.坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2.办公室应加强对车辆的管理，按时进行年度审验，及时办理保险等手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。3.车辆需维修时，驾驶员应事先征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。4.未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定厂家修车，其费用不得报销。5.驾驶员应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。五、相关费用报销1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及因公使用的费用，统一由财务人员审核并经领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核后方可报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。3.驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。六、本规定自年月日起施行。2024年小单位的车辆管理制度范文（二）为确保车辆的合理使用、成本的有效节约、使用效率的提升，并保障车辆的安全、良好运行，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司新bv2719及新qs0533车辆。二、车辆管理1.机械维修、检验、保养、清洁等职责由专人负责。2.使用后，应记录行驶里程、时间、地点、用途等信息。3.驾驶员完成任务后，应立即返回公司。如因交通阻塞或意外情况无法按时返回，应立即通知车辆管理员说明原因。三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位人员使用，亦不得交由无驾驶执照人员驾驶。2.员工借用他人车辆或使用个人车辆所产生费用及交通事故责任，由责任人自行承担，与公司无关。3.驾驶人在使用车辆前应进行基本检查（包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），发现故障或损坏应立即报告，否则使用人将对后果负责。4.车辆应停放于指定位置、停车场或合法位置。不当停放导致违规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失并受处分。5.私人目的使用公车需经领导同意。6.使用人应爱护车辆，确保外观良好，并使用后清洗干净。四、车辆使用费用管理1.出车产生费用时，司机应及时提交相关凭证给车辆管理员审核整理。2.车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。3.违章造成的费用由司机全额承担。4.车辆管理员应每月核对车辆实际行驶里程与《车辆行驶记录表》总里程，误差控制在规定百分比内。超出误差范围应彻查原因并纠正。五、车辆用油管理1.车辆管理员负责监督公司车辆用油，确保用量与公里数相符。2.需加油时，驾驶人可从公司借支现金加油或垫付后报销。3.加油后，驾驶人应保留加油小票，并在《车辆行驶记录表》上登记；否则，车辆管理员有权对驾驶人进行批评或处罚。六、车辆保养1.车辆应建立保养手册，记录保养时间、地点、内容、里程。2.驾驶人使用不当或疏于保养导致车辆损坏或故障，修护费用依情节轻重由单位与驾驶人共同承担。3.行驶途中车辆发生故障或其他耗损，需紧急修理或更换零件时，应联系车辆管理员请求批示。2024年小单位的车辆管理制度范文（三）车辆管理制度第一章总则第一条目的为切实加强对公司车辆的管理，遵循“方便管理、节约开支、提高效率、确保安全”的原则，依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属的所有车辆。第三条权责部门本制度所涉及的车辆由行政部门统一管理。第二章车辆管理第四条车辆证照及钥匙管理车辆相关证照及钥匙由行政部门统一管理。第五条车辆保险所有车辆保险由财务部统一办理，依据地方统保政策，选择最优保险公司。第六条车辆停放所有车辆应严格实行下班入库制，下班后车辆应停放在指定停车位置。如因特殊情况无法停入指定车位，应将车辆停放于符合相关规定的地点。出差在外的车辆，应停放在安全场所，并确保方向盘和门窗锁闭，做好安全防范措施。严禁车辆在洗车处及无停车标记的路边停放，违反规定导致不良后果的，由驾驶员承担相应责任。第七条驾驶管理车辆实行专车专人驾驶，严禁私自交由他人驾驶；严禁无证人员驾驶；禁止利用单位车辆练习驾驶；禁止私用公车。外单位借车需经领导批准。专车专人驾驶原则指申请用车者负责驾驶，长途出差时应说明中途轮换驾驶的具体人员；驾龄未满规定年限或有不良驾驶记录、服用禁驾药物者，不得申请用车。第八条加油管理加油油卡由财务部统一续费充值；特殊情况需现金加油时，须经财务部主管领导授权同意，并开具加油凭证，统一报销。驾驶员私自加油的费用由其自行承担。第九条用车登记每辆车应设置《用车登记表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月进行抽查，发现记录不实、不全或未记录的情况，应报告主管领导并提出批评。对屡教不改者，应给予处分，并停止其用车权利。第十条私事用车限制公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用。特殊情况私人用车必须经主管领导批准，相关费用由用车人承担。第三章用车管理第十一条用车人员资格用车人员必须持有相应的驾驶证。第十二条车辆外借限制公司车辆不得借给非本公司人员使用。第十三条车辆检查使用人驾驶车辆前应进行基本检查，包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。发现故障、配件失窃或损坏应立即报告，否则使用人需对由此引发的后果负责。第十四条用车申请各部门用车应按要求填写《用车申请单》、《用车登记表》，用车超过半天需提前一天申请。第十五条用车协调若多个部门同时申请用车，行政部有权根据用车的紧急程度进行统筹安排，确保工作不受影响。第十六条无法安排用车的处理对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十七条遵守交通法规用车人员必须严格遵守交通法律法规。第十八条公务车私用限制公司员工不得擅自将公务车开回家或作私用，除非因加班较晚且经公司领导特许。第十九条用车后处理用车人员返回后，应及时填写《用车登记表》，并及时上交车辆钥匙等相关物件。第四章车辆保养第二十条保养原则坚持预防为主，对车辆问题反应迅速，处理及时。第二十一条年审与维修车辆的年审、保养维修由行政部统一安排人员办理。第二十二条用车人员保养责任用车人员应加强对车辆的日常保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，确保车辆正常行驶。第二十三条维修管理车辆需维修时，应事先征得行政部车管人员和领导同意，定点维修，并及时带回维修费用票据，按财务制度规定及时履行报批手续。第二十四条未经批准维修的费用处理未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定维修点维修的费用不予报销。第五章费用与报销第二十五条费用报销车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及因公使用的费用，由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次；路桥费、泊车费、洗车费由用车人员汇总报销，财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核后报销。第二十六条维修费用报销车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。第二十七条交通违规处理用车人员如有违反交通规章导致罚款的，不予报销（特殊情况除外），违规用车人员需个人承担责任，并及时交纳罚款。2024年小单位的车辆管理制度范文（四）第一条车辆管理1.本单位公务用车辆的管理事务，包括证照及稽核等，均由办公室统一负责。办公室负责人应指派专人负责车辆的调派工作，同时，车辆管理人员需负责车辆的维修、检验和清洁等事宜。2.本单位员工因公事需用车辆时，必须事先向车辆管理人员申请，并填写《派车单》；车辆管理人员应根据任务的紧急程度和重要性顺序进行派车。未按规定程序申请者，不予派车。3.每辆车应配备“车辆行驶记录表”，使用前需核对车辆里程表与记录表上上次用车记录是否一致。使用后，应详细记录行驶里程、时间、地点及用途等信息。办公室将每月进行一次抽查。若发现记录不真实、不完整或未记录的情况，应向领导汇报并提出批评；对于屡次不改者，应给予纪律处分，并暂停其用车权利。4.每辆车应设置“车辆使用记录表”，由会计在每次加油及维修时进行记录，以便掌握车辆的使用和维护状况。每月初，会计需将使用记录表连同行驶记录表一并转交办公室进行稽核。第二条车辆使用1.公务用车辆不得借予非本单位人员使用。2.使用人在驾驶车辆前，应对车辆进行基本检查（包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等情况，应立即报告。否则，使用人将对由此引发的后果负责。3.驾驶人必须严格遵守交通规则。4.驾驶人不得擅自将公务用车开回家或作私用，违者将受到处罚。经单位特别许可或因工作需要返回时间超过规定时间者除外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或合法、适当的位置。任意停放导致违反交通规则、车辆损毁或失窃，由驾驶人承担赔偿责任，并接受相应处分。6.为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经领导批准后，转交财务部会计进行稽核。7.使用人应爱护车辆，确保车辆机件和外观良好，并在使用后将车辆清洗干净。8.若私用时发生事故，导致违规、损毁或失窃，扣除理赔额后，全部费用由使用人承担。第三条车辆保养1.车辆维修、清洗、打蜡等保养工作，应先填写“车辆使用申请单”，注明行驶里程，经核准后方可送修。2.车辆应由指定的特约维修厂进行保养，非特约维修厂的维修费用一律不予报销。若可自行修复，可报销购买材料零件的费用。3.车辆在行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但若无迫切需要或修理费用超过规定金额时，应与车辆管理人员联系请求批示。4.若因驾驶人使用不当或车辆管理人员疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维修费用应根据情节轻重，由单位与驾驶人或车辆管理人员共同承担。第四条违规与事故处理1.在以下情形之一的情况