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文档简介
卫健局考勤管理制度一、目的
为确保卫健局各项工作正常、有序、高效开展,规范全体员工的考勤管理,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规和政策,结合我局实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于卫健局全体在编人员、合同制员工及临时工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.根据工作需要,部分岗位实行轮班制或弹性工作制,具体工作时间由各科室根据实际情况调整,并报局办公室备案。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务,保持工作连续性和稳定性。
4.局办公室负责监督全局工作时间的执行情况,对违反工作时间规定的行为进行查处。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工每日需通过考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)员工签到时,应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为考勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内补签。
(2)补签需提供外出公干的书面证明材料,经直接上级审批同意后,由考勤管理员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,需在当天内向直接上级报告,并在1个工作日内补签。
(2)忘记签到超过1个工作日的,视为未签到,按照未请假处理。
5、考勤管理责任分配
(1)局办公室负责全局考勤管理的监督与协调,制定、修订考勤管理制度,并对考勤异常情况进行调查和处理。
(2)各科室负责人为本科室考勤管理的第一责任人,负责本科室员工的考勤情况监督,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理员负责日常考勤记录的维护、更新,对考勤异常情况及时报告,并协助局办公室处理相关事宜。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级审批,并报局办公室备案。
(3)请假申请应提前至少3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需在请假当天或次日提交请假申请。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)1天以上、3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批,并报局办公室备案。
(3)3天以上的请假,需经直接上级、局办公室主任审批,并报局领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
(4)请假期间,如需调整请假时间,应及时与直接上级沟通,并重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、休假天数等。
b.经直接上级审批同意后,报局办公室备案。
c.对于需报局领导审批的假期,由直接上级、局办公室主任审批,并报局领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工依法享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间享受国家规定待遇。
(5)产假:女员工生育享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,依法享受国家规定的年假待遇。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累计。
(3)员工申请年假,应提前向直接上级提交书面申请,并经审批同意后,方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家规定执行,男员工陪产假享受国家规定待遇。
(2)产假、陪产假期间,员工享受国家规定的工资待遇。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由局办公室提前通知。
(2)节假日期间,各部门应安排好值班工作,确保各项工作正常运行。
(3)如遇特殊情况需调整公众假期安排,由局领导研究决定,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,超过规定上班时间15分钟以上,不足30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时视为旷工半天;超过1小时视为旷工一天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未被批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各科室负责人进行记录,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。累计迟到、旷工次数达到一定程度,将影响员工年度考核及评优评先。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未提交请假申请或请假未获批准而擅自离岗,视为未请假。
(2)伪造记录:员工通过不正当手段伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理。
(3)处理:对于未请假或伪造记录的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应工资,具体标准按照国家及地方相关规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天等),视为严重违反劳动纪律,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工因个人原因未签到,需在当天内向直接上级报告,并在1个工作日内补签。
(2)未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对本科室员工的考勤情况进行监督、管理
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