2024年单位档案管理制度范本（三篇）

第4页共4页2024年单位档案管理制度范本为了确保档案管理工作的严谨性、规范性和高效性，我们需要从每一个细微环节着手，切实加强档案建设的力度。以下是对档案管理相关内容的改写：一、档案收存范围界定1.行政档案：上级机构下发的各类正式文件；本单位发出的各类文件；各部门制定的工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等；会议相关的通知、记录、纪要及领导讲话文稿；本单位出具或加盖公章的信函、报表等；各类统计资料及数据汇总。2.人事档案：编制内人员的个人档案材料；人员招聘过程中的相关文件与资料；工作人员的登记表、花名册及其补充信息；聘用合同、工资待遇审批表及相关证明材料；关于人员流动、调动或离职的相关资料，以及外部单位委托管理的通知、协议、待遇及支付方式等；记录工作人员政治身份、职务变动、级别调整、岗位变迁、待遇变化的重要资料；年度考评资料、鉴定结果及各类奖惩决定的正式文件及材料；工作人员提交的申请、申诉及其他相关信息资料。3.财务档案：日常财务支出的凭证、账目、审批手续及财务报表；年度预算、中期预算调整、决算及其审批资料；专项收支的立项计划、执行情况及审批文件；对外投资、借贷及合作项目的财务执行跟踪监管资料；缴纳税费、社保金等的相关记录与凭证；固定资产购置、使用、核销的详细资料；定期发布的年度、季度及专项财务分析报告。4.业务档案：以省局或相关中心名义上报、下发的培训、职业技能鉴定等业务文件；业务工作计划、总结及相关支持性材料；教材、教案、教学大纲、复习题库等教学资源；教员、考评员队伍的基本信息及管理资料；学员报名、学习、考试、考评、发证或学分登记等全流程资料；业务合作、项目意向书等合同与协议文件；业务需要的杂志、图书、音像制品及自制资料；网络建设与维护的相关技术文档；重大专项活动的筹备、实施、总结等专题资料；物业管理、机关食堂管理等方面的历史记录。5.其他具有保存价值的资料。二、档案管理体制构建档案管理采用统一领导、分级负责的管理模式，具体为：1.设立专门的档案室，对全单位及各部门档案的正本进行集中管理，由办公室指派专人负责档案管理工作。2.人事、行政、财务档案由指定部门直接管理；业务档案则由各部门专（兼）职档案管理员负责采集、建档，正本交档案室保存，副本留部门内部使用。3.明确分管主任为档案建设的总负责人，各部门主任为部门档案建设的直接责任人；各专（兼）职档案管理员对其管理的档案负有直接责任。4.根据工作实际，主管会计可在财务室保留当年及前一年的财务档案，之后逐年移交至档案室保管。各部门业务档案副本在部门内保留时间不超过五年，第六年起需向档案室移交。三、立卷与归档流程1.各部门办结的文件、资料需经筛选后，按项目或类别分项立卷、编号归档。2.一般性文件资料应按时间顺序分级、分类编号立卷，原则上每年度形成一卷，并于年终完成归档工作。3.人事档案分为综合档案与个人档案两类，综合档案年初立卷、年终归档；个人档案则根据实际情况随机立卷并归档。4.重大专项活动应在项目立项时即开始建档，项目完成后立即整理成卷并归档。5.除专项档案外，各部门业务档案需在年初分类立卷，次年年初完成归档。6.具有法律效力的文书一经生效即应归档；时效性强的文件则需即时形成、即时归档。7.图书、杂志、报纸、音像资料等应及时收集并立卷归档。8.对有价值的外部信息，网络维护员与档案管理员需每日浏览，及时收集并归档。9.归档要求包括档案的真实性（原始资料）、完整性（资料齐全）和价值性（分类清晰、避免重复）。四、档案保管与使用规定1.档案管理人员应对档案卷宗进行分类编号、登记注明来源单位、姓名、类别、内容页数等信息，并设定密级、编制页码后分类存放，2024年单位档案管理制度范本（二）第三条危机管理方案应包含分级应对策略及紧急处置方案；(六)应实施危机预防、现场管控，有效配置应急设施、设备、其他物资及技术资源；(七)需构建专业的危机应急处理团队并进行定期培训。第九条危机应急预案需根据危机动态及实施中发现的问题进行适时修订与补充。第十条单位需构建统一的危机预防控制体系。各部门需建立及完善危机监测与预警机制，指定专人或专门机构负责日常危机监测工作。第十一条监测与预警操作应依据危机类型制定监测计划，科学分析监测数据，对潜在风险及可能发生的危机及时上报。第十二条为确保危机应对时有训练有素的专业人员，应强化员工的危机管理培训。第三章危机应急组织架构及职责第十三条单位应设立危机管理小组，负责统一领导和指挥重大危机事件，制定危机处理关键决策。第十四条其他部门负责人需组织、协调本部门内的危机应急工作，可根据实际需要设立部门危机管理小组。单位负责人对危机处理负首要责任。第四章危机报告第十五条单位需建立危机应急报告机制。符合本制度第二条情形之一的，事发部门应在危机发生后规定时间内，向危机管理小组及管理层报告。报告内容应包括但不限于预案启动情况、危机概述、已采取的措施及危机控制程度。第十六条任何部门和个人不得隐瞒、延迟报告、虚假报告危机或指示他人这样做。违规者将受到行政处分，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十七条单位应建立危机举报制度，任何单位或个人有权向相关部门或危机管理小组报告危机隐患，或报告部门和个人未履行危机处理职责的情况。对举报危机事件有功的人员，单位将给予奖励。第十八条单位需建立举报保密制度，确保举报人信息不被泄露。因信息泄露给举报人造成损失的，将依法对责任人进行处罚。第五章危机处理第十九条危机发生后，各部门需对危机进行综合评估，提出是否启动危机应急预案的建议。第二十条危机管理小组负责监督和指导危机事件处理工作，单位负责人及危机管理小组对各自职责范围内的危机处理工作进行监督和指导。第二十一条在应急预案启动前，事发部门负责人应根据危机情况做好应急准备，采取必要的初步应对措施。预案启动后，需服从单位危机管理小组的统一指挥。第二十二条危机管理小组有权进行调查和检验，指导危机处理工作，相关部门和个人应积极配合。对调查、检验不配合或阻挠的，将对相关责任人进行处罚。第二十三条危机结束后，事发部门应评估危机应急预案的有效性，提出调整建议，上报危机管理小组及管理层。第二十四条危机管理小组需对危机管理工作进行评估，评估报告提交单位领导。报告内容包括处理过程概述、系统运行反思及改进建议等。第二十五条危机处理过程中表现突出的集体或个人，单位将给予表彰或奖励。第二十六条在危机期间散布不实信息、扰乱单位正常运营的，将进行相应处罚。第六章危机信息发布第二十七条单位需建立危机信息发布制度，确保发布信息的准确性。对外发布信息需经内部统一并获领导批准。擅自发布信息造成损失的，责任人需承担赔偿责任并接受处罚。第二十八条危机管理小组为对外信息发布责任部门，指定专门的新闻发言人。未经批准和授权，任何部门或个人不得发布与危机相关的信息。第二十九条在危机传播中，应避免使用专业术语，以简洁明了的语言传达信息。本危机管理规定自发布之日起实施。2024年单位档案管理制度范本（三）消防安全疏散设施作为维护人身安全的关键措施之一，其管理工作需得到全面加强。在此方面，我们遵循“谁使用，谁负责”的原则，确保各部门承担起保障疏散通道与安全出口畅通无阻的责任，并严格按照国家标准设置消防安全疏散指示标志及应急照明设施。同时，防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施需维持正常运作状态。对于以下行为，我们严令禁止：1.擅自占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放杂物等造成疏散障碍的物品。3.其他任何可能影响安全疏散的行为。关于防火巡查制度，具体规定如下：一、消防安全重点单位必须实施每日防火巡查，并明确巡查人员、内容、部位及频次。其他单位则可根据实际情况组织防火巡查。二、防火巡查应涵盖以下内容：1.检查用火、用电是否符合规定，是否存在违章情况。2.确认安全出口、疏散通道是否畅通无阻，安全疏散指示标志及应急照明设施是否完好。3.验证消防设施、器材及消防安全标志是否在位、完整。4.检查常闭式防火门是否保持关闭状态，防火卷帘下是否堆放物品影响其正常使用。5.确认消防安全重点部位的人员是否在位。6.其他与消防安全相关的情况。三、防火巡查人员需及时纠正发现的违章行为，有效处理火灾隐患。对于无法现场解决的问题，应立即上报。一旦发现初起火灾，应立即报警并采取扑救措施。四、防火巡查