2024年干部人事档案管理制度模版（四篇）

第7页共7页2024年干部人事档案管理制度模版档案管理规定第二章库房安全管理第二十九条始终关注库房门窗的安全性，确保每次离开时均随手关门，并在离开后上锁。第三十条精心编制检索工具，合理排列档案，以防止漏检与误检现象的发生。第三十一条每年度对干部人事档案进行全面性的检查、核对与统计，详细记录检查核对情况，对发现的问题需立即解决。第六章档案查阅与借阅制度第三十二条查阅干部人事档案，必须持有经查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章、手续完备的《查阅干部人事档案审批表》，且表内各项内容需如实、清晰填写。第三十三条查阅干部人事档案时，必须由两名正式党员同时进行。第三十四条对于持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅服务。第三十五条严禁任何人查阅、借用本人及其亲属的档案或档案材料。第三十六条干部人事档案管理部门需依据相关规定，审慎决定是否提供所需材料。第三十七条查阅或借阅档案的人员，应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，或擅自对外公布。仅可利用档案的部分内容，不得翻阅全部档案。在阅档过程中，严禁吸烟。第三十八条查阅或借用干部人事档案时，应爱护档案，严禁图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得进行摘抄、复制或拍照。经批准用于参考的材料，一般不予盖章；需作为取证的材料，需经档案人员审核后盖章。第三十九条干部人事档案原则上不外借，如遇特殊情况确需借出，需说明理由，并经主管部门负责人批准，同时严格履行登记手续，限期归还。严禁擅自拍照或转借他人。档案借出时间不得超过两周，逾期需办理续借手续。第四十条非党员领导干部因工作需要，需通过干部人事档案了解下属干部情况的，可由干部档案管理部门依据党的保密原则，代为查阅相关内容。第七章档案保密制度第四十一条牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《档案法》与《保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。第四十二条查阅、借阅干部人事档案，必须严格履行审批手续，并对相关人员做好保密工作，严防泄密。第四十三条不得随意议论档案内容，做到“四不”：不问不该问的，不说不该说的，不抄不该抄的，不借不该借的。第四十四条查阅档案时，若仅允许查阅部分内容，则不得翻阅全部档案。严禁抽取、拍摄、复制档案内容，亦不得通过电话、明码电报等方式索要或提供档案内容。第四十五条不得在不利于保密的场所存放或查阅档案，严禁以任何理由私自提供干部档案或更改档案内容。第四十六条严禁携带干部人事档案进行旅游、探亲或出入公共场所。第四十七条转递干部人事档案或档案材料，应严格遵照《干部档案工作条例》的相关规定执行。第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料。对违反规定者，将依据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。若属假公济私行为，将按违反《档案法》处理。第八章工作人员守则第四十九条坚持原则，扎实做好档案的保密与保管工作，切实履行档案人员的保密义务。严格遵守《档案法》、《干部档案工作条例》及各项保密规定，不得擅自提供档案资料或泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章制度执行。第五十条热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提升业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导。第五十一条认真履行干部人事档案材料的收集、整理与存档工作，努力熟悉并了解档案的基本内容。确保收集齐全，登记及时、明晰，分类编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订与排放美观整齐，编目与索引实用，便于查找利用。对未及时移交的档案资料，应主动向使用或产生该档案的部门催收。第五十二条维护与保障干部人事档案的完整与安全，严禁擅自转移、分散、涂改或销毁档案及档案材料。第五十三条负责建立档案借阅管理制度，优化档案的利用工作。借阅档案必须登记并办理借阅手续，按时追回，防止档案在借阅过程中散失。第五十四条有计划地编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供便利。在日常工作中，2024年干部人事档案管理制度模版（二）1、遵循干部管理规定，负责相应干部的人事档案管理，为国家储备档案资料。2、收集、鉴定和系统化管理干部人事档案材料。3、处理干部人事档案的查阅、借阅事务及档案转递。4、记录干部职务和薪酬的变动情况。5、向相关部门提供干部的详细信息。6、确保干部人事档案的安全保密，做好档案保护工作。7、研究分析干部人事档案管理工作状况，制定并完善规章制度，提供业务建设和宏观指导。8、推广和应用干部人事档案的现代化管理技术。9、按期将已故干部的档案移交给档案管理部门。10、处理其他相关事宜。2024年干部人事档案管理制度模版（三）一、公司内部的人事档案涵盖以下资料：1.个人履历表；2.身份证及户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩、任免相关文件；7.公司认为必要的其他档案材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案应存入公司设立的指定存档账户。存档时需提供以下文件：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.如已婚，需提供婚姻证明；6.转正和定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户口的暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和整洁性，及时编号，确保档案安全，未经许可不得擅自移动、分散或销毁档案，并持续优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；3.严格遵守保密原则，不得泄露档案内容；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人批准。四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，应在变更发生后的____个工作日内以书面形式通知人力资源部进行更新。五、所有需要公司出具的人事证明（如工作证明、收入证明等），员工需向人力资源部申请，经总经理批准后方可办理。2024年干部人事档案管理制度模版（四）三、材料转递与管理规定下属部门需确保材料的及时、完整和安全转递，尤其在管理干部与档案不一致时，需进行适当的宣传和协调工作。材料转递需与档案转递同步，需填写转递通知单或列出清单，并由接收部门和接收人签字或盖章确认。四、干部人事档案材料收集与归档制度材料收集应作为常规工作，需重视整理前的集中收集。对缺失的材料，需逐人逐份登记并追收齐全（在集中整理干部档案前，需全面填写干部履历表）。整理后，应及时进行补充归档。四、干部人事档案材料鉴别归档制度在归档干部人事档案材料时，必须确保准确鉴别、适当取舍、去伪存真。鉴别应从以下七个方面进行：1.确认材料是否属于干部人事档案范畴；2.确认材料是否属于干部本人的人事档案；3.检查每份材料是否完整无缺；4.确认材料手续完备，处理完毕；5.鉴别材料真实性，无涂改、伪造（改动过的材料不得归档）；6.鉴别材料主题、观点是否明确准确；7.鉴别书写是否符合规定要求。通过以上步骤，确保干部材料的准确录入。五、干部人事档案保管保密制度根据中组部和国家相关局颁布的《干部档案工作条例》规定：1.干部人事档案管理部门需建立安全的专用档案库房，配备防火、防潮的铁质档案柜。库房面积每千卷需____至____平方米，并配备空调、去湿、灭火等设备；2.库房安全设施和措施应定期检查，保持库房清洁，保持适宜的温湿度（温度14℃-24℃，相对湿度45%-____%）；3.保管干部档案需建立登记和统计制度，每半年全面检查核对一次，发现问题及时解决；4.设立专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，确保三室分开，距离适中；5.不断研究改进档案保管方法和技术，实现档案管理的科学化、现代化；6.严格遵守档案的安全保密规定。六、干部人事档案检查核对制度根据中组部的规定，接收的干部人事档案材料需进行全面审核验收，以确保档案的真实性。应指定专人认真执行此项工作。检查验收主要包括：1.材料是否符合相关规定；2.材料分类鉴别是否准确；3.是否缺失材料或混淆；4.材料分类排列是否准确；5.历史遗留问题是否妥善处理；6.近期形成的材料是否全部归档；7.目录登记是否符合要求，是否编定了分类号、顺序号、页码；8.目录内容与档案是否相符；9.所有金属物是否彻底清除；10.技术加工是否符合要求；11.材料文字方向是否一致；12.装订是否整齐，无漏装材料。七、干部人事档案材料归档工作制度收集、鉴别后的干部人事档案材料应及时归档。1.形成材料部门应在材料形成后一个月内送交主管部门归档；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料，完整、齐全、真实，文字清晰，对象明确，有承办单位或个人署名及形成日期；3.归档材料按规定需由____人事部门____盖章的，须有____盖章，规定需同本人见面的材料（如____结论、复查结论、处分决定或意见，____鉴定等），一般应有本人签字。特殊情况，本人见面后未签字的，需由____注明；4.干部人事档案载体应使用16开规格办公用纸，文字需是铅印、胶印、油印或蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅