【北京城建工程项目经营成本管理信息系统优化设计（论文）12000字】

北京城建工程项目经营成本管理信息系统优化设计摘要建筑工程项目成本管理十分复杂,不仅涉及到项目的全过程,而且与项目建设相关的事宜都会产生联系,正因如此,项目成本管理工作要耗费企业大量的人力资源成本,并且还会给企业财务管理人员、甚至给企业领导带来巨大的工作压力。但是由于项目成本管理关联着企业的预期经济收益是否能实现,因此,尽管这项工作既复杂又繁重,企业仍会把它放在项目各项管理工作的首位。工程项目成本管理工作抓好了,对于保证工程质量、加快工期进度、降低运作成本、增加企业预期收益等都是大有裨益的。根据以上观点,本文首先分析项目经营成本管理的重要性,然后介绍项目成本管理的相关理论,最后根据北京城建集团现状进行分析，对现有成本经营管理系统进行优化。关键词：工程项目成本管理重要性流程优化路径目录TOC\o\h\z\u摘要 I引言 11绪论 21.1研究背景 21.2国内外研究动态 21.3课题研究意义 31.4研究目标和研究内容 41.4.1研究目标 41.4.2研究内容 42工程项目成本管理理论与系统开发方法概述 52.1成本管理理论 52.1.1本管理理论 52.1.2企业信息化理论（成本管理信息化理论） 52.2系统开发方法 52.2.1生命周期法 52.2.2原型法 62.2.3生命周期原型法 63.北京城建集团成本管理现状 73.1经营成本管理系统主题内容 73.2目前企业管理现状 74.建筑工程项目经营成本管理系统需求分析 94.1成本管理系统功能性需求分析 94.2系统非功能性需求分析 94.3系统开发的可行性分析 95成本管理信息系统的设计优化 105.1系统设计 105.1.1系统架构设计优化 105.1.2经营成本管理系统架构优化分析 115.2成本管理系统功能设计 115.2.1投标成本管理优化方案 115.2.2目标成本管理优化方案 125.2.3实际成本管理优化方案 125.3经营成本管理系统具体流程优化方案 135.4成本管理系统的分析功能设计方案 135.4.1成本汇总分析功能 135.4.2成本构成分析功能 145.4.3成本偏差分析功能 155.5信息库设计 176成本信息系统的登录与测试 186.1系统登录的实现 186.2系统测试 186.2.1软件测试 186.2.2测试基本内容 186.2.3测试结果 18结论 19参考文献 21引言建筑工程项目成本管理复杂而繁琐,不仅涉及到整个项目建设的方方面面,而且凡是与项目建设有关的事情,事无巨细都能与成本管理发生扯不断的联系,也正是因为如此,项目成本管理工作通常要耗费企业大量的人力资源成本,并且还给企业财务管理人员、甚至给企业领导带来巨大的工作压力。但是由于项目成本管理关联着企业的预期经济收益是否能顺利实现,因此,尽管这项工作既复杂又繁重,企业仍会把它放在项目各项管理工作的首位。建筑市场管理实践证明,工程项目成本管理工作抓好了,对于保证工程质量、加快工期进度、降低运作成本、增加企业预期收益等都是大有裨益的。根据以上观点,本文首先分析项目经营成本管理的重要性,然后介绍项目成本管理的相关理论,最后根据北京城建集团现状进行分析，对现有成本经营管理系统进行优化。1绪论1.1研究背景随着当前市场经济的不断发展，建筑企业之间的竞争也愈加激烈，由此所导致的是工程建筑的利润空间越来越少，因此企业需要不断加强对项目成本的管理。目前随着科学技术的快速发展，一些新型的材料和技术得到了广泛的运用，一些传统模式已经不能够实现跨区域建设工程的要求，因此必须对传统模式进行更新，要利用计算机网络技术搭建一个现代化管理平台，以此来实现对工程项目成本的有效管理，最终提高项目的盈利。作为现代化工程，项目管理都是以信息作为研究的基础，对其进行信息化管理，包括归纳施工项目各个阶段的数字，以此来构建该项目或者该企业的信息数据库，并以及利用信息化系统平台去改变传统管理当中的薄弱环节，提高整体的管理水平和控制水平，从而提高施工企业的工作效率，保证其在市场上具有一定的竞争力。北京城建综合项目管理系统主要是在横向到边纵向到底的建设目标上成立的，通过系统对该项目进行基层建设，可以总体将业务划分为经纪业务，生产技术业务以及其他业务，三大模块，同时把合同管理，分包管理以及物资管理等是成本管理核心的内容进行实现。除此之外，该平台还需要做到能对关键信息进行动态化和信息化管理，通过此过程来提高效率，从而提高项目经营成本管理的精细化，最实现成本管理的准确化信息化。1.2国内外研究动态在16世纪成本管理在国外就有学者开始研究，通过几个世纪改进和实践，成本管理在二战后取得重大成就成为了整个项目管理中不可或缺的一部分。再到上世纪80年代，成本管理在国外发生了巨大的变化，逐渐走向全面发展的阶段[2]。于是从上世纪80年代开始，项目成本管理逐渐开始朝着综合成本管理发展，特别是在生命周期理论在成本管理中的运用，让成本管理成为了项目管理全过程中的重点核心，成本管理的良好运作才能保证项目的稳定。进入到21世纪，随着信息化的快速发展，各国的企业和政府又开始了新的转型，企业在成本管理过程中逐步开始使用信息化的管理系统，拥有一套完整的信息化经营成本管理系统成为了企业和政府的发展目标。目前从国外建筑工程项目成本管理软件来看，大部分管理软件，例如SAP、Oracle、竞优国际软件等，虽然能够在一定程度上满足建筑工程项目成本管理的需求，但是在成本管理模块方面还是存在一定的不足和缺陷[3]。从目前国外成本管理软件的设计和开发情况来看，在软件开发和设计的过程中更加注重软件功能的标准化，也就是说追求所设计的成本管理软件能够在多个行业内公用，没有针对性的进行建筑工程行业内的成本管理软件和系统的设计。自从上世纪80年代项目经营成本管理进入我国后，得到了学术界，企业，政府等多方面的关注，因此成本管理得到了高速发展，在今天也取得了不小的成就，但与国外相比仍有较大差距。根据成本管理的实际应用来看，根据预算管理做好计划成本已经成成为了是否能做好成本管理的关键，这一发现改变了中国我国成本管理的核心的算法。在过去的40年里企业和政府不断的寻找能够有效提高成本管理的办法，随着最近几年建筑业信息化的发展迅速，信息化的管理方法已经成为了首选目标。部分大型企业都开始研发信息化的经营成本管理系统，并开始使用。但是从总的情况来看，成本管理在我国的发展还存在一系列的问题和不足，具体来讲主要表现在以下几个方面[4,5]：成本管理观念落后，缺乏相应的市场观念；成本管理意识淡薄，导致企业在进行成本管理的过程中出现信息失真的情况；成本管理的方法和工具陈旧，无法建立完善的成本管理体系；成本管理信息系统建设的缺失，导致成本管理过程中无法获得足够的信息。除了以上这些问题之外，还存在一系列问题导致我国成本管理无法达到相应的目标。职能管理和行为科学挂历是现代企业提高市场竞争力的主要措施和途径，这就使得企业在发展的过程中不断开拓新的领域，在成本控制的基础上，通过不断扩展新的领域来提高企业的市场占有率和企业的利润。而随着我国信息化技术的快速发展，我国企业也逐渐开始在成本管理中引入信息技术，通过信息技术的引入能够为成本管理和成本控制提供大量的信息，这些信息对于建筑项目成本管理来讲至关重要。成本管理信息系统的引入对于企业改善运作管理，做出合理的决策都起到了积极的意义。小结：现在我国项目经营成本管理系统建设方法还不成熟，并未有一个完整的可参考的体系，我国企业的开发也处于摸索阶段，即使开发成功后再投入使用中还有很多问题。1.3课题研究意义该课题受到了现代科学技术的影响，所研究的项目成本管理主要包括了继承理论、信息化理论，控制理论等一些比较先进的管理理论和方法，是综合了现代科学技术的最新成果，并突现了规范化和专业化的趋势。现代工程项目成本管理的总体目标是以管理作为基础，以集成系统作为要求，在成本管理上不断追求收入成本，质量，工期等多重目标实现最优化，最重要的是将项目成本与范围资金等其他项目的关键性要素进行联系，是要求在所有集成要素单位上或相同层次或者不同层次上达到一定的融合。现代工程项目主要具有大型化复杂化的特点，将集成思想和系统理论与现代工程项目进行结合，是实现现代工程项目管理成本集中化的最主要方式，最重要的是可以实现对项目成本管理的一种综合性全面性的应用综合项目系统，是对不同的业务模块进行合理的划分以及具体的流程设计，主要是为了满足有效的工程项目管理的集成要求。所以为满足现代企业的实际需求，工程项目的经营成本管理必须与信息化相结合，逐渐设计一个以成本管理为核心的综合管理系统。1.4研究目标和研究内容1.4.1研究目标目前虽然很多企业开始使用项目经营成本管理系统，企业开始规定使用成本管理系统来处理管理中的成本业务，但是实际效果并不明显，原因是大部分企业的工作模式仍没改变。所以经营成本管理系统的一次性开发并不能满足在建筑领域上的需求，需要经过进一步的优化或者二次开发，从而解决信息技术与企业成本管理相融合的焦点问题。1.4.2研究内容本文在分析和研究的过程中，使用成本管理理论，系统开发的相关方法，通过对目前北京城建集团的具体现状和需求，来对北京城建集团现有的信息化经营成本管理系统进行优化，希望经过优化后的系统可以调高企业的成本管理效率，使企业的成本管理流程更加便捷。为北京城建集团提高整体管理能力和提高市场竞争能力提供帮助。2工程项目成本管理理论与系统开发方法概述2.1成本管理理论最早的成本管理方式是第二次世界大战后形成的，这种简单的成本管理方式只在小范围的活动内使用，直到80年代经过不断完善传统的项目成本管理出现了，项目的承包人对计划目标之内的工作进行成本预测、计划、控制等工作。随着如今市场的竞争激烈，项目成本管理的难度增加，如何降低项目的成本成了企业是否具有竞争力的重要依据，传统的成本管理已经不能满足当今企业的需求。随着信息化的发展，政府和企业研究起了信息化成本管理的方式，这种方法，不仅更方便效率也提高了不少，同可以做到传统成本管理方法所不能做到的，例如有实时的数据记录以及历史轨迹的保持，历史数据的统计分析与改进，企业内部多个部门的快速联系以及庞大的数据库方便查询等，使用起来的整体效果逐渐受到大家认可。2.1.1成本管理理论成本管理理论简而言之就是综合应用管理学的各种理论和方法，针对企业资源的一些耗费或使用的预算和控制进行的程序、理论以及方法的总称。成本管理与一定的社会经济环境密切相关，并有当时的社会生产力所决定，在21世纪以来，企业运作环境发生了巨大的变化，传统的成本管理也不能够满足时代的需要，成本管理也逐渐由原先的适中成本管理逐步扩大到市县成本管理，事后总结等方面最重要的是与企业发展战略形成了一种相匹配的模式，形成一种战略成本管理，它也标志着成本管理走向成熟。2.1.2成本管理信息化理论成本管理信息化理论也就是将企业现有使用的成本管理方法替换，在经营成本管理活动中，通过采用信息化和数字化技术，以及先进的电子设备等手段进行更简便更高效的成本管理，推动企业的利润增长和发展，使由于使用了信息技术手段而产生的经济效益比重逐步增长，并最终占据主导地位。2.2系统开发方法2.2.1生命周期法生命周期法也称为结构化系统开发方法，这种方法在系统开发中得到了大量的应用和推广，在国内外都是主流的系统开发方法。这种方法对于开发大型复杂系统时，有着极强的优越性。它也是直至今为止系统开发方法里最为成熟的一个。生命周期法在开发过程中更注重整体性和全局性，它将系统的开发分为多个阶段，再根据不同阶段的任务进行独立的操作，并且每个阶段都会进行成果的测试，降低了大型复杂系统的开发难度，以及系统的整体质量。但缺点就是开发时间较长，每一阶段的工作不能同时进行，必须按照一开始制定的顺序依次执行，在未开系统的优化和新功能的添加都十分困难。2.2.2原型法原型法是与生命周期法完全不同的管理信息系统开发方法。这种方法是首先使用最少的成本，建立一个简单的原型系统。这个系统只能满足一些简单需求。之后通过用户在实际使用中的反馈，对原型系统进行修改，反复通过反馈和修改，逐步完善系统，直到系统能够满足用户的实际工作需求。通过原型法开发出的系统更容易达到用户的预期效果，同时也减少了开发系统的时间与成本。但缺点就是这种方法不适合大型复杂的系统，因为大型复杂的系统开发难度十分高，原型系统的建立很容易出现问题。而且原型系统如果过于简单，用户可能会不满意，导致开发终止等问题。2.2.3生命周期原型法所谓的生命周期原型法，实际上就是将生命周期法和原型法进行融合而产生的一种系统开发方法。因为对于适合企业的工程项目经营成本管理系统的开发，其开发过程是很艰难的，如果仅使用一种开发方法，很难达到企业预期，对于时间和成本的使用也较高。生命周期原型法的开发流程描述如下[11]：首先，开发人员需要进行系统的可行性分析，在该阶段中，开发人员获取用户的基本需求，在这些需求的基础上设计系统的原型，并通过用户的反复试用来得到更具体的评价，根据用户的评价来进一步修改和完善系统模型。如果用户不满意，就需要反复进行试用和完善的过程，直至用户满意为止。确定系统模型后，就可以进行后续的系统分析、系统设计、程序设计、系统测试以及系统运行维护的工作。3.北京城建集团成本管理现状3.1经营成本管理系统主题内容经营成本管理系统是北京城建团综合项目管理系统（i城建）的重要内容之一，也是整个系统的重点核心。其开发需求是希望总部能够通过这个统一平台对分公司的项目成本信息全面管控。公司也可以通过对成本信息的掌控，通过成本分析的提示使用合理的手段和措施降低项目成本，从而提高企业的利润。这是一个通过收集项目过程中各种信息，最终分析做出合理决策的系统。3.2目前企业管理现状即使北京城建集团的经营成本系统已经初步形成，在企业内部开始应用，但根据实际效果来看，该系统的设计仍需优化。首先从系统应用上进行分析，在企业的实际实际管理中并未使用这些手段，这主要是因为，该系统属于一次性开发，在功能和业务上存在一定的局限性，系统的结构不利于使用者的操作，系统本身涉及的业务很多，但相应业务的功能却很少，例如成本管理业务中只包含合同的上报、审批，资金计划上报等简单功能，并不能做到真正意义上的管理，无法为成本的管控和分析提出有效的依据。从公司的管理上进行分析，因为企业对信息化认知水平存在参差不齐的现状，重视程度和管理基础也各不相同，同时并未有完善的管理规范以及具体的定量的制度和办法，系统在分公司项目部的实际应用程度和深度存在着很大的不同，这也导致系统并不能够充分发挥其优势。同时北京城建集团的管理层次复杂也是影响成本管理的重要因素，这也是企业需要信息化成本管理系统的主要原因，北京城建集团旗下的拥有42家分公司，各分公司单兵化运营，缺乏企业的统一管控，在经营过程中很容易出现工程部的权利大过集团，私自进行成本采购等方面的决断，从而造成巨大的经济消耗，这就需要企业拥有一个统一的信息成本管理管控平台。从项目层面上进行分析，因为信息壁垒以及现场管理的特点，管理人员在对系统进行管理时存在一些偏差，一些管理人员将系统应用意识化变为主动意识，对信息进行自我删改项目人员责任并未明确，同时并没有具体的激励资质，各部门之间存在着狭隘的利益观念，互相封锁具体的信息导致在系统应用上信息沟通不流畅，信息不公开。除此之外北京城建还存在一些其他企业的通病，由于成本管理的组成部分复杂多变，难以预测，基础信息比较分散，核算的工程量巨大，在成本方面缺少一些历史的经验积累等，一些工程项目的成本管理，大多是在事后控制或者事后分析，并没有一套全过程的动态管理，缺少一定的核心系统控制以及具体的分析方法。项目成本管理方法，主要是在一定的成本控制原理的基础上进行定额预算，或者通过传统会计理论的成本核算方法进行，但对施工项目成本并未总做到准确的估算，因此也并不能够对施工项目成本的动态进行一定的控制，之所以出现这种原因，主要是因为传统的工程项目成本管理导致项目成本与其他项目关键要素之间并没有一些必要的联系，因此在管理过程中并没有一定的系统性和整体性。因此如何将系统功能与相关问题切实的结合能够将工程项目成本管理的实际以及系统功能进行密切的联系，如何确保系统应用时间能够对项目成本管理进行实时的监督，为工程项目提供更优的管理服务，是系统在深入推广时急需解决的问题。4.建筑工程项目经营成本管理系统需求分析4.1成本管理系统功能性需求分析项目经营成本管理系统需要能够实现对各种信息的转化，也就是对系统的信息处理的功能进行设计，这项功能可以在企业的实际工作中，将有关于建筑工程经营成本的各种相关信息才能被系统自动提取和处理。不仅如此，，系统还需要能能将提取信息以可视化的形式展现。这些与成本相关信息应该和工程中使用的各种广联达软件中的信息进行相互转化，这样既方便了成本管理的实施，也不影响建筑项目施工过程中设计等部门的工作。系统还应包括相应的操作功能，企业用户可通过客户端进行相应操作，具体来讲主要包含成本信息查询、报价单审批、业务需求申请等操作。4.2系统非功能性需求分析系统的非功能性需求对于成本管理系统的合理运行有着关键性的作用，系统的一切非功能性需求都应围绕着功能性需求来设计，非功能性需求的设计优化决定了整个系统的质量。如果在系统开发和设计的过程中没有注重非功能性需求，那么就会在很大程度上对系统产生影响，降低建筑工程项目成本管理系统的使用价值。在设计优化时主要要针对系统的可靠性，反应时间，存储空间的大小等这方面因素来考虑。4.3系统进一步开发和优化的可行性分析目前建筑企业和政府都在大力发展信息化的成本管理系统，北京城建集团也希望通过成本经营管理系统的出现能解决目前管理上出现的问题，所以北京城建集团成本管理系统的优化具有一定可行性，系统的开发优化具有可行性对于优化的进行具有决定性的作用。在对北京城建集团项目经营成本管理信息系统优化可行性分析中，主要从经济角度、技术角度进行分析。5成本管理信息系统的设计优化5.1系统设计综合项目管理系统的设计与建设需依托企业现有管理组织架构下进行，以满足系统建设对企业管理的真正需求。5.1.1系统架构设计优化这次对北京城建综合管理系统的优化是以进度管理为主要基础，以成本管理为核心，为了提高项目管理水平作为出发点，以此来实现项目全过程的系统平台。该系统可以对先关业务进行精细化管理，可以将项目的全生命周期联系起来，各个业务的之间可以横向连接，每个业务都添加了新的功能，通过对一些业务的细节管理企业能够真正做到对项目的精细化管控。系统优化后，系统分为划分为三大类业务：经济业务、生产技术业务和其他技术业务。其中经济类业务是系统的的重点，其主要运作方式是以成本管理为核心将合同管理、分包管理、预算管理等业务串联起来，最终提供相应的可视化的成本分析，来帮助企业进行成本的管控。按照工作的具体职能将生产管理、环境管理、技术管理等内容划分到生产技术类业务里，而其他类型的业务主要包括工程考核审计、监督举报、等功能。在未来会根据各个部门的反馈，进行更新优化和加入更多功能。并且也根据疫情防的要求增添健康上报的功能。（见图1）图1北京城建综合项目管理系统总体框架5.1.2经营成本管理系统架构优化分析在经营管理系统中了对预算进行管理，将成本管理按照合同管理、成本管理、预算管理、实际成本核算进行划分，不仅可以对每项业务的合同进行单独录入，后续还会对成本数据进行统计。除此之外系统还新添加了成本分析功能，成本分析可以为企业决策者提供可视化的成本细节，方便决策者对成本管理更直观的管控。(见图2)图2成本管理系统架构5.2成本管理系统功能设计建筑工程经营成本管理系统的功能设计主要是根据北京城建项目部在工作时的实际需求设计的，具体的功能分为五个模块分别是投标成本管理，目标成本管理，预算成本管理，实际成本管理和成本分析。5.2.1投标成本管理优化方案项目不需要参考企业所下达的目标管理，进行投标管理，并根据工程的具体特点以及项目部施工组织的具体方案，制定关于人员材料和机械的好亮总计划，并根据月季度季度以及工程节点进行投标成本，统计投标成本的主要原则是不能够超过目标成本的指标范围之内，同时需要根据工程项目的实际成本控制将其把控，在一定范围之内以此来保证项目部投标成本以及实际成本之间的内部控制利润。5.2.2目标成本管理优化方案企业会根据项目管理的具体规定制定目标成本，该目标成本。主要是为了更好的完成业主的合同，实现优质高效的施工任务，并建立项目目标管理责任体系，以项目目标责任形式，有企业对项目部发布具体的承包指标以及具体的管理任务，并在项目施工过程中对项目的成本进行实时跟踪，并对其进行把控。对双方的管理责任进行明确划分，并制定具体的工期质量，要按照工程的特点去规定具体的目标确保经济效益最大化，同时也需要考虑设置具体的考核措施以及奖惩办法，以此来确保对项目部这话成本的管控确保公司整这话成本的管控确保公司整体利益。5.2.3实际成本管理优化方案在施工过程中，人员材料以及机械的管理费都是实际成本，实际成本需要以实际的消耗量作为基础进行归纳和总结，主要是在系统成本的预算和核算等功能中得到具体应用对其动态成本进行实时收集，可以对人员材料积极的管理费用，进行公司分公司项目层级的动态统计，以此提供更加全面的成本核算台账，可以对成本进行追溯，具体可以追溯到业务单据，并对成本发生的机构部委，时间，资源，量价操办人员等主要因素进行真实掌握，以此来提高项目成本分析的准确率(见图3)。5.3经营成本管理系统具体流程优化方案成本经营管理系统是以成本管理作为核心内容，整个系统的数据都为后续成本分析提供重要依据理念下设计的，在原本的流程基础上添加了预算管理、分包管理和财务管理的内容。现在系统可以自动整理出计划成本，来对项目进行提前预测，为成本指标停工重要依据，避免事后预测的现象出现了。同时系统可以在导入合同后自动提取相关业务的数据，并按照业务之间的逻辑关系来进行归属，最终汇总到成本管理中。在这个过程中使用系统不仅可以追溯以往项目的成本信息，每个业务的实时成本也可以查看。(见图4)。图4营成本管理系统具体流程图5.4成本管理系统的分析功能设计方案5.4.1成本汇总分析功能系统成本汇总分析主要是根据组织结构，施工合同核算对象，成本科目等多个角度进行成本分析，主要是对收入预算目标，责任成本的计划，实际成本作为理念进行对比分析，通过试算对比，对企业的层级以及项目层级的计划利润以及实际利润可以有了直观的了解，因此也能够在对其了解的基础上，采取正确的风险管控手段和必要的经济措施，以此来保证对项目成本全过程的监督。系统对所有关于成本的信息都进行收集，系统中专门的处理模块可以按照成本的科目进行分类处理，对每种材料都可以通过它们的支出和收入进行差额对比分析，甚至这个分析可以具体到每一种混凝土型号的成本。(见图5)图5成本科目汇总分析5.4.2成本构成分析功能与成本汇总分析不同，成本构成分析，有两种分析模式第一种是按照成本科目进行分类，例如人工费用，材料费用，机械设备费用，安全文明施工费等，在对成本科目进行分类时，成本科目的范围将控制的更精细，通过系统对信息的及时提取，可在施工过程中实时掌握成本信息。同时也可以进行不同科目的试算对比分析。第二种分析方式是按照企业进行拆分，系统可以对不同企业的成本费用进行分类，更方便与其他单个企业对接。分析的可以根据财务或经营部门的需求已报价单或Excel表的形式导出。(见图6)。图6成本构成分析5.4.3成本偏差分析功能成本偏差分析功能比较复杂，在面对不同的项目时使用的方法不同。大多数项目采用的四算对比的方式进行分析，将该项目的收入预算、目标成本、计划成本和实际成本的数据收集通过对比他们之间的差异，形成成本偏差和成本偏差率，，按照成本风险控制的工作原则设定一个相应区间，将偏差分为可接受范围内偏差、细微偏差、严重偏差，根据该项目的成本偏差率的大小可以确定属于哪种偏差，通过系统对其进行应用，可以结合成本汇总分析，总体上构成分析对发生的偏差进行及时纠正，从而实现对工程项目成本管理在过程中实现全程可控。同时基础信息进行录入系统会对其进行归纳集合，并对成本偏差进行具体的分析分析的同时，系统也会根据工程的实际生产情况，对可能影响项目成本的因素进行分析，已提醒企业管理者及时采取一些经济措施。在房地产开发项目过程中，系统会根据成本偏离度模型进行运转，具体步骤是：把项目进行中可定量部分和难以计量部分分别划分为定量成本因素和定性成本因素。分别采集定量成本和定量成本的具体数据，以及分析数据是否会影响开发过程中的成本水平。使用成本偏离度的公式4.根据成本偏度的大小，可以判断出成本是否失控，以及失控的程度有多大最终根据分析，系统会根据实际情况，对企业提出相应措施，减少经济损失或提供施工计划的优化方案关于施工方案的优化，该方案主要会受到编制人员的技术水平影响。编制人员在制定施工方案时考虑的因素比较单一，并未与实际情况进行结合等等因素都会导致，并不能够最终拿出一各最优方案，也会导致在实际施工中影响成本。因此主要以工程的实际情况作为施工方案的根据，要结合实际资源以及线下的技术条件等重要因素制定多种可实施的施工方案，要确保工期质量以及安全的基础下，对资源进行综合组合，以此来寻求最优方案，同时也需要将施工的方法和机械施工的顺序，技术组织等因素纳入到施工方案的考虑范围之内，需要对其进行充分考量，做出最优选择。施工质量成本控制主要包括质量成本控制和质量故障成本。控制成本和故障成本成反比，但是并不意味着施工质量最高时施工成本是最低的，因此如果企业只追求工程的质量，但不考虑施工的成本也是不可能的，通过构建以项目经理为领导人全员参与的质量管理体系，同时需要明确各部门的管理责任，要将责任落实到个人，要是体系得到充分的落实。在施工过程中要以质量控制为核心，不断加强对事前控制事中控制和事后控制三个控制过程，需要对施工过程中的各个环节和部位进行质量监控，以此达到成本控制的目的。5.5信息库优化方案信息库对于整个经营成本管理系统十分重要，所以它的开发要单独进行，其优化的主要步骤是参考系统开发中的生命周期原型法，其过程主要包括原型结构的设计、逻辑顺序的设计、数据存储的设计等。之前的信息库只保存了以往北京城建集团所进行项目的各种信息，所以信息库将根据成本信息的查询以及成本分析的功能进行优化设计。系统信息库在优化后可以收录各种不同项目的经典案例，以及项目不同成果的案例。收录的成本信息包括，成本汇总表，人工成本表，机械成本表等，这个收录过程前期是需要人工进行，通过信息化的发展，外来可能采用更先进的自动收集方式，扩充数据库。同时在优化过程中要确保数据库的存储容量足够，信息相应速度快。6成本信息系统的登录与测试6.1系统登录的实现用户想要登录系统，首先需要向集团提供公司职位等个人信息进行注册，得到审批后可以通过注册时的用户名密码进行登录，多次登录失败后，用户将被暂时冻结，同时账号可以开启移动端的验证，保证账户安全。6.2系统测试6.2.1软件测试软件测试环节是经营成本管理系统开发过和优化过程中不可缺少的一项工作，主要步骤是通过提供往期的实例对系统进行测试，检验其功能是否能正常运行，分析功能是否准确。以这种方式确定系统中的错误和不足，对系统进行下一步的优化。6.2.2测试基本内容对系统测试的主要内容主要有1.测试系统中业务模块接口和系统信息传输功能，测试系统功能是否能够满足正常工作中的业务需求，信息传输速度是否达到标准。2.测试系统是否能在企业设备上正常运行3.测试系统安全性能是否达标，在面对外部入侵时，系统是否拥有保护功能，防止信息的泄露和丢失。4.测试系统出现bug时的维护时间，以防止因为系统维护工作不能进行时，出现大量的经济损失。5.对系统进行压力测试，测试系统能否在高负荷的状态下还能正确运行。6.2.3测试结果总的来讲，通过对建筑工程项目管理系统测试，会发现部分的错误和问题，进过对系统的进一步优化完的系统会完全符合本文所设计优化的方案，满足目前城建集团对于经营成本管理的需求。结论信息化的经营成本管理系统的充分利用更有利于企业对项目的管控，使原本传统宏观的管理逐步转型为精细化的管理，也能促进企业由劳动密集型企业向管理型密集型企业转型，提高企业的工作效率。建筑施工企业只有通过充分利用信息化技术，不断推动管理机制的创新，才能促进企业管理流程的标准化和信息化，不断提高企业工作流程的效率。成本管理系统应该以成本管理作为核心部分，促进现代施工企业管理逐步走向规范化和集成化。系统未来可能会根据前期系统实施和推广过程中存在的主要问题进行分类汇总，并为其中的再次开发提供重要依据，当系统再次开发式将实现对移动终端的审批流转线上，用印线上达标等具体功能，除此之外系统应用的不断生物系统，将能够与企业的OA，办公系统，人力资源管理系统，以及企业信息化管理的其他系统得到有效的集成，同时该系统需要为业主的管理软件留预留接口，以此来确保之后可以达到信息共享和资源共享的目的，从而为项目信息管理提供更加有力的保障，确保企业可以在信息时代得到转型升级，获得更大的核心竞争力。参考文献[1]卜祖金.建设工程项目成本控制系统的分析[J].散装水泥,2020(05):8-9.[2]李静,王春晓,明艳宏.施工企业基于工程项目成本管理信息系统的责任成本控制[J].铁道建设企业管理,2020(03):34-37.[3]毛应斌.建筑工程项目管理质量成本信息系统[J].四川水泥,2020(05):226.[4]肖春红.探析管理信息系统在工程项目成本管理中的运用[J].农家参谋,2020(09):120.[5]黄洁莹,潘豪,陈蕾颖