2024年工程例会管理制度模版（二篇）

第3页共3页2024年工程例会管理制度模版一、基于现场运营状况，工程例会将分别以项目部工程管理例会和施工现场工程生产例会的形式进行。二、例会召开时间设定如下：1.项目部工程例会将于每周二晚上____点举行；2.施工现场工程例会则定于每两周的周三晚上____点进行；3.项目部将根据工程需求适时召开安全、质量、进度、技术专项会议。三、参会人员如下：1.项目部工程例会由项目副经理主持，要求全体管理人员出席；2.施工现场工程例会同样由项目副经理主持，参加人员包括全体管理人员、各施工班组及专业分包单位；3.项目经理有权根据具体状况调整参会人员的范围。四、例会主要内容如下：1.传达上级部门的相关文件及会议精神，以实现高效管理，促进公司内部的沟通与协作；2.汇总并评估各施工项目的作业状况，听取一线人员的建议，对遇到的难题进行集体讨论并寻找解决方案；3.解决施工过程中的具体问题，及时提出改善措施以优化工作流程；4.检查安全、质量、进度及技术交底的执行情况，评估施工目标计划和技术措施计划的实施状况；5.对上一阶段工作进行总结，规划下一阶段的管理工作及安全、质量、进度活动内容；6.项目部工程管理例会：评估上周的生产、经营及进度状况；分析上周材料进场、使用情况及下周材料计划，确保材料供应的及时性；提出材料、劳动力及设备的控制上限，以配合进度计划；解决各办公室提出的问题，同时布置项目部对各办公室的工作要求；对上周管理人员的工作表现进行综合评价。7.施工现场工程生产例会：落实项目部例会内容，对施工班组的工作进行综合考核，明确下周各班组的任务；公布上两周的工程进度、安全、质量奖惩情况，并现场发放奖金或执行处罚；例会着重解决施工作业层的协调问题，确保各班组之间的顺畅合作；对上一周各班组长的工作表现进行综合评价。五、项目部文员需详细记录会议内容并打印，经项目经理审批后分发给相关部门主管及各班组长。六、所有参会人员必须准时出席，不允许迟到或请假。我们珍视每一位勤奋工作的团队成员。七、____年____月上海舜元建设集团有限公司七分公司2024年工程例会管理制度模版（二）工程部协调会议纪要的制定是基于与会各方的共识，此纪要具有强制执行力，未出席者被视为同意，需无条件执行。同时，会议纪要也可作为施工变更、补充预算和签证的依据。4.1会议召开时间根据实际需求确定。4.2会议地点固定为项目会议室。4.3.1常规性专题会议包括基础验槽专题会、图纸会审等。4.3.2非常规性专题会议是为解决非标准问题而召开的协调会议。4.4.1常规性会议参与者包括工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师。4.4.2非常规性会议参与者除上述人员外，还包括公司相关领导和邀请的专家。4.5工程部经理将指定人员记录会议内容，形成《专题会议纪要》，纪要内容同样具有约束力，需严格执行。此纪要同样可作为施工变更的依据。项目监理例会5.1会议时间定为每周四14:30，紧急情况由总监理工程师决定。5.2参会单位包括工程部部分成员、施工单位和监理单位成员。5.3会议由总监理工程师主持，会议纪要由监理单位编写，经工程部审核后分发。5.4会议主要讨论施工质量、进度、安全文明施工及各工种配合问题。5.5施工单位需汇报上周完成情况、本周计划及上周问题的解决情况。5.6会议首先总结前次会议问题的执行情况，然后讨论并确定当前问题的解决措施。5.7监理单位记录会议纪要，各施工单位收到后需确认无误，如有疑问或异议，需在3个工作日内书面反馈。5.8所有达成的共识必须执行，无故缺席视为同意，需无条件执行，执行不力将采取经济处罚。5.9工程部需在监理单位发布会议纪要前进行详细审核，以确保涉及费用变更内容的准确性。其他单位会议6.1首次监理工程例会内容包括介绍各方组织架构、员工分工，检查开工前准备、合同履行情况，明确监理工作程序等。6.1.5明确会议地点、时间、议程、签发流程。6.1.6明确施工单位向建设单位和监理单位提交报表的时间和内容。6.1.7明确项目所采用的监理手段。6.2.2总包协调会参加单位包括工程部（视情况）、监理公司及各分包单位。6.2.3总包单位主持会议，纪要由总包单位编写并提交给建设单位和监理单位。6.2.4会议议题涵盖施工质量、进度、安全文明施工及各工种配合问题。6.2.5会议首先总结前次会议问题的执行情况，然后讨论并确定当前问题的解决措施。6.2.6总包单位负责记录整理会议纪要，各施工单位需确认无误，如有疑问或异议，需在3个工作日内书面反馈。6.2.7所有达成的共识必须执行，无故缺席视为同意，需无条件执行，执行不力将采取经济处罚。总包协调会6.2.2会议参与单位包括工程部（视情况）、监理公司及各分包单位。6.2.3总包单位主持会议，纪要由总包单位编写，并及时提交给建设单位和监理单位。6.2.4在主体结构施工阶段，如只有总包施工、分包较少，可暂停召开协调会。6