2024年工程技术资料管理制度例文（七篇）

第1页共1页2024年工程技术资料管理制度例文2.1技术资料的构成2.1.1施工技术资料涵盖以下内容：施工技术预备文件、施工现场预备文件、地基处理的详细记录、工程图纸变更文档、施工材料及预制构件的质量证明文件及复验试验报告、施工过程的试验记录、隐蔽工程的检查记录、施工日志以及工程质量事故的处理记录。2.1.2工程竣工图包括综合竣工图及各专业领域的详细竣工图。2.1.3竣工验收文件包括：工程竣工报告、验收记录、财务文件，以及以图像、微缩、电子形式存档的档案。2.2竣工资料的管理规范2.2.1竣工资料的管理工作在公司总工程师的指导下，由指定的管理部门负责日常运营。2.2.2项目技术负责人在项目经理的领导下，负责资料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用总包模式，各分包单位需整理其分包范围内的竣工资料，由总包单位汇总并移交给发包方。2.2.4所有操作需严格遵守当地地方政府的资料管理规定。2.2.5建立资料收集的岗位责任制，确保资料的完整性，防止遗失或损坏。2.2.6竣工资料的整理应确保图表与实物一致，数据精确，手续齐全，禁止伪造和事后补做。2024年工程技术资料管理制度例文（二）综合管理处负责资料的搜集及有序的归档管理。总包单位需依照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，参照本办法，规范其内部及各分包单位的文件立卷归档工作。在与业主、各分包单位签订的工程合同中，应明确各方在文件材料整理、归档上的责任。从项目启动至竣工验收，需进行文件材料的收集、积累、整理、审查和归档，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负全责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还需向院科技信息部归档指定份数（归档范围参照第七条）。三、科技文件材料的组卷管理科技文件材料的组卷是指为了确保科技文件材料归档的规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设的各参建单位，需将本部门（单位）生成的科技文件收集齐全完整。在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值相当的科技文件材料集合体）、整理与装订，使之符合归档要求。组卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，便于档案的利用和保管。同时，归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。1.案卷内的文件内容应相对独立完整，根据文件数量组成一卷或多卷。2.卷内的科技文件材料需齐全完整，一套科技文件材料应能完整反映风电企业生产运营、科研、项目建设、设备维修和相关管理活动的全部内容和过程，既包括原始依据性材料，也包括过程性材料和成果资料。在一套科技文件材料预立卷内，不得缺项；在一份科技文件材料内，不得缺张少页。3.案卷内的科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和相关管理活动的真实情况，即案卷内的文件应为正式的、能准确记录和反映活动实际状况、具有法律效力的文件材料。4.案卷内的原件数据与图样制作和书写字迹必须利于长期保存。手写文件需使用规范化的书写材料，如蓝黑墨水或碳素墨水。不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写，要求内容清晰，字迹工整，不得潦草。各级责任人必须采用手迹签署，不得仅用印章。具体的组卷方法如下：针对特定项目的管理性科技文件应放入对应的项目文件中，按阶段或年度组卷；科学研究、项目建设及设备仪器类的科技文件应按项目、结构、阶段、工期、机组或台（套）等分别组卷；成册成套的科技文件应保持原有形态。卷内文件的组织和排列应遵循文件的形成规律，结合问题、时间（阶段）、专业或重要程度进行。文件的排列原则为文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性、全面性、系统性的文件在前，局部性的文件在后。卷内文件的编目包括：为每份文件的书写页面编写页号，填写卷内目录，详细记录文件内容、页数和顺序；填写卷内备考表，注明卷内文件的件数、页数及组卷过程中需要说明的问题；案卷装订应保持美观牢固，采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订。卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸需折叠为标准图幅面，且将图签页露在外面。案卷封面的编制应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级。案卷题名应简洁明了地揭示卷内科技文件的内容，包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。立卷单位填写组卷部门或单位，起止日期填写文件形成的最早和最晚时间，保管期限填写根据相关规定划定的期限，密级填写卷内文件的最高密级。案卷脊背的编制与案卷封面相同。风电企业科技档案的保管期限参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A的规定执行。2024年工程技术资料管理制度例文（三）综合管理处负责资料的搜集及有序的归档管理。总包单位需依照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，参照本办法，规范其内部及各分包单位的文件立卷归档工作。在与业主、各分包单位签订的工程合同中，应明确各方在文件材料整理、归档上的责任。从项目启动至竣工验收，需进行文件材料的收集、积累、整理、审查和归档，对归档的科技文件材料的完整性、准确性和系统性负责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还需向院科技信息部归档指定份数（归档范围参照第七条）。三、科技文件材料的组卷管理科技文件材料的组卷是指为了确保科技文件材料归档的规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设的各参建单位，需将本部门（单位）生成的科技文件收集齐全完整。在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值相当的科技文件材料集合体）、整理与装订，使之符合归档要求。组卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，便于档案的利用和保管。归档文件的内容应达到完整性、准确性。1.案卷内的文件内容应相对独立完整，根据文件数量组成一卷或多卷。2.卷内的科技文件材料应齐全完整，包括原始依据性材料、过程性材料和成果资料，不得缺项，文件内不得缺张少页。3.案卷内的科技文件材料应准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况，文件应为正式的、具有法律效力的材料。4.原件数据与图样的制作和书写材料应利于长期保存，手写内容需使用规范化的书写材料，如蓝黑墨水或碳素墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等，内容应清楚，字迹清晰，各级责任人需手写签署，不得盖章。(二)科技文件材料的组卷方法。管理性科技文件应放入对应的项目文件中，按阶段或年度组卷；科学研究、项目建设及设备仪器类文件按项目、结构、阶段、工期、机组或台（套）等分别组卷；成册成套的科技文件应保持原有形态。(三)卷内文件的组织和排列。文件应按形成规律、问题、时间（阶段）、专业或重要程度排列。文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性在前，局部性在后。(四)案卷编目1.编页号。所有有书写内容的页面需编写页号，单面书写的文件在右下角编页，双面书写的正面在右下角、背面在左下角编页，卷内目录和卷内备考表不编页号。2.填写卷内目录，装订成卷的文件填写起始页编号和终止页编号，按件装订的文件填写每份文件的页数。卷内目录排列在卷内文件首页之前。3.填写卷内备考表，标明卷内文件的件数、页数及组卷过程中需要说明的问题，立卷人和检查人需签署姓名及填写日期。4.案卷装订应美观牢固，采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订。卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸须折叠为标准图幅面，图签页露在外面。(五)案卷封面及脊背编制1.案卷封面应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级。案卷题名应简洁准确地揭示卷内科技文件的内容，包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。立卷单位填写组卷部门或单位，起止日期填写文件形成的最早和最晚时间，保管期限填写规定的保管期限，密级填写卷内文件的最高密级。2.案卷脊背的编制与封面相同。风电企业科技档案的保管期限参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A的规定。2024年工程技术资料管理制度例文（四）综合管理处负责资料的搜集及有序的归档管理。总包单位需依照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，参照本办法，规范其内部及各分包单位的文件立卷归档工作。在与业主、各分包单位签订的工程合同中，应明确各方在文件材料整理、归档上的责任。从项目启动至竣工验收，需进行文件材料的收集、积累、整理、审查和归档，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负全责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还需向院科技信息部归档指定份数（归档范围参照第七条）。三、科技文件材料的组卷管理科技文件材料的组卷是指为了确保科技文件材料归档的规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设的各参建单位，需将本部门（单位）生成的科技文件收集齐全完整。在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值相当的科技文件材料集合体）、整理与装订，使之符合归档要求。组卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，便于档案的利用和保管。同时，归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。1.案卷内的文件内容应相对独立完整，根据文件数量组成一卷或多卷。2.卷内的科技文件材料应齐全完整，包括原始依据性材料、过程性材料和成果资料，不得缺项，文件内不得缺张少页。3.案卷内的科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况，文件应为正式的、具有法律效力的材料。4.原件数据与图样的制作和书写材料应利于长期保存，手写内容需使用规范化的书写材料，如蓝黑墨水或碳素墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等，内容应清楚，字迹清晰，各级责任人必须手写签署，不得盖章。(二)卷内文件的组织和排列卷内文件应按照文件的形成规律、问题、时间（阶段）、专业或重要程度进行排列。文字文件在前，图纸在后，译文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批复在前，请示在后，总体性、全面性、系统性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷编目1.编页号。所有有书写内容的页面需编写页号，单面书写的文件在右下角编号，双面书写的正面在右下角，背面在左下角，卷内目录和卷内备考表不编号。2.填写卷内目录，根据装订方式分别填写，装订成卷的填写每份文件起始页编号和终止页编号，按件装订的填写每份文件的页数。卷内目录置于卷内文件首页之前。3.填写卷内备考表，标明卷内文件的件数、页数及组卷和案卷提供过程中需要说明的问题，立卷人和检查人需签署姓名及填写日期。卷内备考表置于卷内全部文件之后。4.案卷装订应美观牢固，采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订。卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸需折叠为标准图幅面，图签页露在外面。(四)案卷封面及脊背的编制1.案卷封面的编制，立卷人需填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级。案卷题名应简洁准确地揭示卷内科技文件的内容，包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。立卷单位填写组卷部门或单位，起止日期填写文件形成的最早和最晚时间，保管期限填写根据相关规定划定的期限，密级填写卷内文件的最高密级。2.案卷脊背的编制与案卷封面相同。风电企业科技档案的保管期限应参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A的规定执行。2024年工程技术资料管理制度例文（五）2.1技术资料的构成2.1.1施工技术资料涵盖以下内容：施工技术预备文件、施工现场预备文件、地基处理的详细记录、工程图纸变更文档、施工材料及预制构件的质量证明文件及复验试验报告、施工过程的试验记录、隐蔽工程的检查记录、施工日志以及工程质量事故的处理记录。2.1.2工程竣工图包括综合竣工图及各专业领域的详细竣工图。2.1.3竣工验收文件包括：工程竣工报告、验收记录、财务文件，以及以图像、微缩、电子形式存档的档案。2.2竣工资料的管理规范2.2.1竣工资料的管理工作在公司总工程师的指导下，由指定的管理部门负责日常运营。2.2.2项目技术负责人在项目经理的领导下，负责资料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用总包模式，各分包单位需整理其分包范围内的竣工资料，由总包单位汇总并移交给发包方。2.2.4所有操作需严格遵守当地地方政府的资料管理规定。2.2.5建立资料收集的岗位责任制，确保资料的完整性，防止遗失或损坏。2.2.6竣工资料的整理应确保图表与实物一致，数据精确，手续齐全，禁止伪造和事后补做。2024年工程技术资料管理制度例文（六）工程资料作为工程不可或缺的组成部分，是项目竣工交付的必要条件，同时也是衡量结构工程质量的重要依据，对于工程的检查、管理、维修及使用具有至关重要的参考价值。为加强施工资料的管理，提升工程管理水平，实现规范化、标准化管理，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和及时性，根据国家相关规范、标准及河北省的特定要求，并参照《河北省建筑工程技术资料管理规程db13(j)35-____》，结合本行业特性及集团实际情况，特制定本制度，旨在规范资料员的工作流程及工程资料的管理工作。一、适用范围本制度全面适用于天保建设集团有限公司下辖的所有施工现场。二、资料员管理制度1.持证上岗：资料员必须持有有效证件方可上岗工作。2.责任心与配合度：资料员需对工作保持高度的责任心，对于上级检查中发现的问题，应积极整改并全力配合资料检查工作。集团每月例行检查及不定期巡检时，各工程资料员务必到场。若资料员迟到半小时或未到场接受检查，需于次日将资料提交至集团相关部门备查。对于同一资料员在同一工程中连续出现此类情况，第二次将给予警告，第三次则实施经济处罚，罚款金额为____元。3.优胜劣汰机制：技术质量部将建立天保集团在建工程资料员的工作台账，记录全年工作表现。对于表现不佳的资料员，集团有权取消其担任工程资料员的资格。三、工程技术资料管理制度1.标准化与规范化：为确保工程资料管理的统一性和规范性，施工单位应依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及现行施工质量验收标准、规范，选用符合工程所在省建筑资料管理规程的软件。资料表格形式、报验方式、装订形式等均需符合国家、行业或地方的相关规定。2.依据性与准确性：工程资料的填写与整理应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据，确保内容的真实性和准确性。3.格式与书写要求：资料表格应采用打印形式，纸质载体为A4幅面，纸张需具备较好的韧性和耐久性。手工书写时，应使用黑色或碳素墨水。4.汇总与移交：总承包单位负责汇总各分承包单位编制的施工资料，分承包单位则需各自整理并移交至少三套分包工程施工资料给总承包单位。5.分类与装订：根据《建设工程文件归档整理规范gb/t50328-____》及地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料的分类与装订。6.同步管理：工程资料工作应纳入工程建设全过程管理，与工程建设同步进行，确保资料的及时性。7.设施配备：施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，以便于资料的收集、汇总、整理、整改、协调与归档工作，并做好接受相关部门检查的准备。8.竣工提交：工程竣工验收后____日内，需整理一套完整的资料并装订成册提交至天保集团技术质量部。9.影像资料：对于省优质工程，应留存清晰的影像资料，包括照片和影像，以反映工程施工位置、施工质量及工程特点。四、工程技术资料质量要求1.报验前准备：每道工序报验前，需确保相关资料准备齐全，书写认真，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，相关责任方需签字盖章，并按立卷要求归类。严禁资料后补、弄虚作假及与图纸设计不符等情况。2.方案审批与技术交底：施工过程中应严格执行方案审批制度和技术交底制度。单位工程、分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，经公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批并交底。方案一经审批，应严格遵照执行，不得私自更改，并确保交底到施工人员。严禁无方案、无交底施工及代签代批方案。按规定需监理单位审批的方案，需经总监理工程师审批合格后执行。施工方案必须在工程开工前____日内上报审核、审批。3.材料使用与试验报告：严