2024年工程部秘书岗位职责（四篇）

第1页共1页2024年工程部秘书岗位职责1、负责处理及归档信函文件，执行资料的登记、统计及打印、复印工作。2、编制每月办公用品清单，并确保准确发放。3、办理月度交通卡、工作餐卡的申领，处理药费报销及其他日常用品的分发事务。4、支持编制部门工资表和资金表，同时协助完成工程部月度材料消耗、资金使用以及水电油气等能源消耗的统计表。5、确保工程部办公环境的清洁，及时处理电话转接。6、执行员工考勤记录的管理。7、配合工程部对所有图纸、技术文档、图书进行分类、编号、建档，保持资料的完整性和可追溯性。8、根据部门需求，完成其他临时指派的工作任务。2024年工程部秘书岗位职责（二）1、承担协助工程部经理管理工程部的整体运作，并协调各部门间的职责关系。2、参与审核及修订公司的各项管理规定与制度。3、有效执行行政文件的汇集工作，妥善管理档案，并起草相关文书。4、负责起草并上报各类会签文件，同时监督其执行情况。5、编制本部门月度工作总结，制定月度工作计划，并提交工程部经理审批后执行。6、协助工程部经理依据公司考核体系，公正执行月度及季度的员工考核工作。7、负责制定本部门的年度工作规划。8、定期检查部门工作日志，追踪待解决事项，及时处理突发状况。9、推动部门内部的团队管理与建设工作。10、负责对外来文件、电报的收发、登记、跟踪、回复及归档工作。11、为支持经理工作，参与处理其他相关事务。12、向工程部经理提供关于物业工程优化的建议。13、保持对主要设备运行状况、技术参数及技术档案的全面了解。14、审核运行日志，确保设备的正常运行。15、协助工程部经理规划和执行员工的各级培训项目。16、完成上级领导分配的其他任务。2024年工程部秘书岗位职责（三）1、承担协助工程部经理管理工程部的整体运作，并协调各部门间的职责关系。2、参与审核及修订公司的各项管理规定与制度。3、有效执行行政文件的汇集工作，妥善管理档案，并起草相关文书。4、负责起草并上报各类会签文件，同时监督其执行情况。5、编制本部门月度工作总结，制定月度工作计划，并提交工程部经理审批后执行。6、协助工程部经理依据公司考核体系，公正执行月度及季度的员工考核工作。7、负责制定本部门的年度工作规划。8、定期检查部门工作日志，追踪待解决事项，及时处理突发状况。9、推动部门内部的团队管理与建设工作。10、负责对外来文件、电报的收发、登记、跟踪、回复及归档工作。11、为支持经理工作，参与处理其他相关事务。12、向工程部经理提供关于物业工程优化的建议。13、保持对主要设备运行状况、技术参数及技术档案的全面了解。14、审核运行日志，确保设备的正常运行。15、协助工程部经理规划和执行员工的各级培训项目。16、完成上级领导分配的其他任务。2024年工程部秘书岗位职责（四）1、承担编委会主任和副主任的秘书职责，支持领导对各自负责部门的管理工作和联络，负责编写编委会重要文件和领导的演讲稿，组织并参与编委会主任办公会议、部门联席会议以及常规工作会议；2、与清史办相关部门合作处理编委会日常事务，包括领导的出行安排、接待工作，组织和协调编委会的重大事项和大型活动，进行对外联络和宣传，接待重要访客；3、负责编委会委员的沟通联络，负责学术方面的会议组织工作，进行会议记录整理，起草会议文件、纪要、新闻稿并进行编辑，协助清史办相关部门提供会议支持服务；4、协调编委会各部门间的综合工作，监督相关任务的执行，管理编委会内部的文件收发、处理和保密工作，执行“工作报告制度”，编辑出版《清史编纂通讯》，收集和整理清史编纂工程的重要