2024年小单位的车辆管理制度范例(二篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页2024年小单位的车辆管理制度范例为确保车辆的合理使用、成本的有效节约、使用效率的提升,并保障车辆的安全、良好运行,特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司新bv2719及新qs0533车辆。二、车辆管理1.机械维修、检验、保养、清洁等职责由专人负责。2.使用后,应记录行驶里程、时间、地点、用途等信息。3.驾驶员完成任务后,应立即返回公司。如因交通阻塞或意外情况无法按时返回,应立即通知车辆管理员说明原因。三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位人员使用,亦不得交由无驾驶执照人员驾驶。2.员工借用他人车辆或使用个人车辆所产生费用及交通事故责任,由责任人自行承担,与公司无关。3.驾驶人在使用车辆前应进行基本检查(包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),发现故障或损坏应立即报告,否则使用人将对后果负责。4.车辆应停放于指定位置、停车场或合法位置。不当停放导致违规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失并受处分。5.私人目的使用公车需经领导同意。6.使用人应爱护车辆,确保外观良好,并使用后清洗干净。四、车辆使用费用管理1.出车产生费用时,司机应及时提交相关凭证给车辆管理员审核整理。2.车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。3.违章造成的费用由司机全额承担。4.车辆管理员应每月核对车辆实际行驶里程与《车辆行驶记录表》总里程,误差控制在规定百分比内。超出误差范围应彻查原因并纠正。五、车辆用油管理1.车辆管理员负责监督公司车辆用油,确保用量与公里数相符。2.需加油时,驾驶人可从公司借支现金加油或垫付后报销。3.加油后,驾驶人应保留加油小票,并在《车辆行驶记录表》上登记;否则,车辆管理员有权对驾驶人进行批评或处罚。六、车辆保养1.车辆应建立保养手册,记录保养时间、地点、内容、里程。2.驾驶人使用不当或疏于保养导致车辆损坏或故障,修护费用依情节轻重由单位与驾驶人共同承担。3.行驶途中车辆发生故障或其他耗损,需紧急修理或更换零件时,应联系车辆管理员请求批示。2024年小单位的车辆管理制度范例(二)为加强本单位车辆管理,确保管理便捷、开支节约、效率提升及服务优质,特制定以下管理制度。一、车辆管理1.车辆相关证件及手续应由办公室人员妥善保管。2.车辆必须严格执行下班入库制度。下班后车辆应停放于指定停车场,如因特殊情况无法停放于指定车位,应停放在符合相关规定的地点。出差在外的车辆,应停放在安全场所,并确保方向盘及门窗锁闭,做好安全防范措施。严禁车辆在洗车场及私人住宅区过夜,违反此规定导致不良后果的,由驾驶员承担相应责任。3.车辆实行专车专人驾驶,禁止私自将车辆交予他人驾驶;禁止无证人员驾驶车辆;禁止利用单位车辆练习驾驶;禁止私用公车。外单位借用车辆,需经领导批准。4.车辆加油需由财务人员负责登记,并经领导签字确认;每月驾驶员需上报车辆耗油量及行驶里程,由财务人员审核并公布。5.特殊情况下用车,必须经领导同意后方可出车。二、车辆调度与使用1.车辆调度应遵循先领导后一般、先急后缓、先远后近、先乡镇后城市、先会议后出差、先工作后私人用车的原则。2.办公用车实行派车制度。用车人需向领导提出申请,由领导统一安排调度。领导外出时,由办公室负责人负责调度。车辆调度应根据工作轻重缓急及领导优先原则统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。驾驶员必须在领导通知后方可出车,并按派车通知规定的时间、地点执行,不得擅自更改。3.用车实行出车登记制度,由驾驶员记录出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。5.办公室工作人员如需用车,须至少提前一日向领导提出申请,并经领导同意后由领导安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾等紧急情况。车辆过桥过路费由用车人承担。6.车辆返回后,驾驶员应及时向办公室报告,以便调度。未经派车擅自出车者,将按私自用车处理。7.单位领导及工作人员应自觉遵守制度,尊重驾驶员劳动。用车人员与驾驶员应主动配合,确保工作顺利进行。三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)1.驾驶员应严格遵守上下班时间,随时待命,听从单位统一安排。按时出车,按时收车。2.驾驶员在未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。3.为确保行车安全,驾驶员必须认真学习业务,定期参加交警队安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后驾驶,禁止超速行驶。4.驾驶员应对车辆进行定期检查、保养和清洁,确保车辆始终处于最佳运行状态。发现问题,应及时处理,严防事故发生。原则上安排在下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的一定比例。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。四、车辆维护与修理1.坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。2.办公室应加强对车辆的管理,按时进行年度审验,及时办理保险等手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。3.车辆需维修时,驾驶员应事先征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。4.未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定厂家修车,其费用不得报销。5.驾驶员应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。五、相关费用报销1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及因公使用的费用,统一由财务人员审核并经领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复

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