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文档简介
第3页共3页2024年学校公务用车管理制度样本为有效适应公务用车制度改革,进一步强化机关公务用车管理,确保公务用车的合理调配与行车安全,特此制定以下制度:一、管理原则及管理权限本局公务用车实行集中管理、统一调度,由办公室负责具体实施。办公室应根据公务活动的紧急程度与重要性,合理安排车辆使用,优先保障重要公务、接待和会议等活动。泰州市内的公务用车需求,由办公室直接调派;泰州市以外、本省以内的用车需报分管机关的局领导批准;副局职级以上干部的公务用车及省外用车则需报请局长批准。二、用车范围1.公务用车:涵盖局领导公务活动、公务接待、会议活动,以及工作人员公务下乡、出差、会议等;同时,也包括老干部的相关活动用车。2.因私用车:原则上,工作人员因私用车不予安排。如遇特殊情况确需借用公车,须经局长批准,并严格按照相关廉政制度规定,在办公室办理登记缴费手续,遵循先缴费后用车的原则。缴费标准依据兴机管[____]16____号文件执行,收费时须出具正规财政票据。三、用车程序1.各科室用车前,需填写“公务用车派车单”并提交至办公室。办公室将根据管理权限及车辆实际情况签署意见,指派车辆及驾驶员。在车辆资源紧张时,可视情况安排租赁车辆,以确保公务顺利进行。2.驾驶员必须凭派车单出车,严禁私自出车。市区以外用车需严格按照指定路线行驶,并按时返回。如遇特殊情况需改变行程或延长出车时间,必须事先与办公室联系并获得批准。3.办公室负责建立车辆使用台账,详细记录公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导干部因私用车及缴费情况。四、费用结报1.驾驶员出车期间产生的费用应及时结报。泰州市内费用每周结报一次;泰州市外费用按次及时结报,每次附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得擅自购置车用器具或支付大额费用。2.工作人员因公务需要租车时,应经办公室统一安排,并由办公室统一结算租车费用。未经办公室安排擅自租车的费用,不予报销。五、油耗管理1.车辆加油采用政府采购指定网点的加油卡,实行“一车一卡”制度,单独考核。车辆离开兴化前,应确保在本市加满油;途中加油需在定点联网加油站刷卡加油,特殊情况下除外。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素,适时为加油卡充值,每次充值金额不超过____元。2.办公室依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核。每节超一公升燃油,将按政府采购均价的____%进行奖罚,每半年结算一次。六、车辆维修1.驾驶员应具备强烈的责任心,精心保养车辆,保持车辆整洁完好。小故障应自行及时检修;无法自行解决的故障,应及时填写报修单,由办公室派员连同车辆送交机关事务局审核鉴定,并报局分管领导同意后送政府采购定点修理厂维修。维修完成后,由办公室与驾驶员共同核对并报批维修费用。2.车辆大修或总成修理预算价格在____元以上的,应采取不少于____家政府采购定点修理厂报价招标的方式进行修理。3.车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向办公室报告,并本着排除故障的原则进行维修。七、安全管理1.驾驶员在无出车任务时,必须在办公室待命,保持通讯畅通,随时准备出车。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。2.办公室应定期组织驾驶员进行业务学习、安全培训和安全教育,强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝违章行为。严禁驾驶员酒后驾车、驾驶故障车辆以及在行车途中拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,还需承担个人所受的各种处罚。对于违反规定危及行车安全的驾驶员,办公室将根据考核情况扣除当月安全行车里程补助(每公里____分钱);对违规操作造成交通事故的驾驶员,将扣除当年安全奖。3.办公室应按规定及时办理车辆保险和年检手续,确保车辆安全合法运行。2024年学校公务用车管理制度样本(二)一、车辆运用1、本镇车辆专供公务使用,由办公室统一调度并记录出车情况,出车前需通知。2、各科室及领导用车,需提前向办公室报备。3、首要任务是确保镇领导公务用车的需求。4、驾驶员应依据办公室的安排,凭出车单进行出车(车辆保养、维修需提前告知办公室)。未经许可的私用公车行为将被严惩(紧急情况除外,但事后需立即补办相关手续)。5、严禁公车私用。公车不得用于个人的婚、丧、嫁、娶活动,不得用于接送子女上学、娱乐、度假或处理私事。如遇特殊情况需使用公车处理私事,需事先获得单位领导的批准,相关费用按每公里____元计算,款项需交至本单位财务室,并由财务室出具收据作为凭证。二、车辆管理1、驾驶员应保持车辆的良好状态,按时上下班,确保随时可以执行公务。无工作需要时,车辆应停放在指定地点。2、驾驶员每月需凭出车单向办公室核实行驶里程,以报销过路费、过桥费及公里补贴。3、驾驶员必须严格遵守交通法规,不得擅自将车辆转借他人驾驶。4、严禁将公车登记在个人名下。5、禁止员工未经许可使用公款或单位车辆学习驾驶技能。私自学习驾驶所产生的费用,单位将不予承担。6、本单位公务车辆不得进行豪华改装。7、领导干部在工作调动或退休后,不得将单位车辆带入新单位或继续使用。8、私自驾驶车辆造成的交通事故,将依据交通法规处理,所有费用由个人承担。若因私自驾驶导致公车被盗,须按车辆价值赔偿。9、违反上述规定,将视情节轻重给予批评教育;情节严重或屡犯者,将给予党内警告、严重警告或行政警告、记过、记大过等处分。2024年学校公务用车管理制度样本(三)第七条车辆维护一、公司所有车辆均应前往指定4S店进行保养与维修,严禁擅自前往其他修理厂进行处理。二、如遇特殊情况需在其他修理厂进行维修,必须事先由行政部向董事长或总经理提交请示,并获得批准后方可执行。三、公司所有车辆的大修、中修及日常维护,需经行政部审核后,报请董事长或总经理批准方可进行。第八条车辆保险一、公司车辆保险的统一管理工作由行政部负责,各分公司(部门)不得私自为车辆上保险。二、车辆保险到期前,各分公司(部门)需提前一周通知行政部,并提交相关手续。行政部车辆保险办理人员应在规定时间内完成保险办理工作。第九条非正式工作日车辆管理一、节假日期间,公司车辆需上报行政部,并按公司领导指定地点封存停放。未经公司领导同意,不得擅自解封使用。一经发现司机私自用车,将予以开除处理。二、下班后或节假日期间需用车的,用车部门必须在下班前半小时或放假前一天向行政部提交用车申请计划,经审批同意后方可用车。三、特殊情况下需临时用车的,必须报请行政部,并由行政部请示总经理批准后方可用车。用车部门需在事后一个工作日内补办相关手续并进行登记。第十条车辆事故处理一、车辆发生事故时,当事人应第一时间上报行政部,详细说明事故情况并填报《车辆事故表》。行政部主管领导将负责联系保险公司咨询事故处理方式,并在半小时内通知事故责任人。事故处理应依据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜,严禁私了。二、驾驶员未经公司领导许可,不得将车辆借予他人使用。如因私自借车导致意外事故,造成车辆损坏和经济赔偿的,责任由驾驶员本人承担;情节严重者将移交司法机关处理。三、公务用车时,如驾驶员无违章行为且发生意外事故造成车辆损坏的,经权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部确认后,减去保险公司赔偿部分后的余额由公司承担。四、公务用车时存在违章行为并导致意外事故造成车辆损坏的,由权威部门出具书面事故报告并上报行政部确认后,减去保险公司赔偿部分后的余额由驾驶员承担;情节严重者将追究其法律责任。五、经公司领导批准私人用车的,需到行政部办理登记手续。如发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿;情节严重者将追究其法律责任。六、未经公司领导批准私自用车的,如发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿;同时司机将被开除处理;情节严重者将移交司法机关处理。七、发生车辆失窃时,司机或当事人应立即向行政部主管领导报告真实情况。若因当事人防盗措施不力导致车辆失窃的,将按照车辆使用年限折旧减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿,并给予当事人一定金额的罚款。第十一条外出、派车登记簿的使用一、申请使用车辆的人员需在《外出、派车登记簿》上进行登记,并经部门主管批准后由行政部进行车辆调派。二、使用人在上车和下车时均需填写《外出、派车登记簿》上的车辆行驶公里数,并签字确认。第十二条车辆的停放一、所有车辆必须按公司要求停放,司机不得随意停放车辆。如因停放不当导致车辆碰撞、损坏或丢失的,责任由司机本人承担。二、携带车辆出差时如需临时停车,司机应将车辆停放在安全的寄存地点,并采取有效的防范措施以确保车辆安全。第十三条车辆钥匙及车辆手续管理一、车辆备用钥匙由行政部统一存放管理;随车使用的车辆钥匙在用车结束后由司机交回行政部保管。二、各类车辆的有关手续(除必须随车携带的外)均需交回行政部进行统一管理。第十四条公司车辆出差时的管理一、车辆在出差路途中的安全、保养和维护工作由司机本人负责。二、车辆到达目的地后,如车辆在公司所在地或公司设点所在地工作,应由所在地部门领导负责管理司机及车辆;如车辆前往异地出差,则由出差负责人负责管理。第十五条公务用车管理考核一、各分公司(部门)及行政部专职人员未按期上报车辆使用分析表的,每延期一天将处以一定金额的罚款。二、司机未按公司公务用车管理相关条款履行工作职责但未造成损失的,2024年学校公务用车管理制度样本(四)为了规范公司公务车辆的管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,并明确车辆管理的职责,结合公司的实际情况,特制定以下管理制度:一、公司办公室作为公务车辆管理的职能部门,负责全面管理公务车辆的调度、使用、保养及维修等事务。二、公务车辆的使用应遵循以下调派原则:1.董事长专车专用,配备专职司机,原则上不得调用。2.公司分管经理及部门主管领导在必要时可申请调用车辆。3.相关业务(如销售、财务、采购)单位在业务需求下可申请用车。三、公务车辆原则上由专职司机驾驶和管理。在特殊情况下,如需其他人员驾驶,必须经公司总经理或分管副总经理批准,并确保驾驶人员具备相应的驾驶资质。四、公司各部门、科室在需要公务用车时,应由部门负责人提前向办公室提交用车申请。办公室根据用车情况安排车辆,并填写派车单。对于诸城市外的公务用车,需经总经理批准后方可安排。五、公司员工原则上不得私用公务车辆。如遇特殊情况需使用,必须经公司分管经理批准,并需支付相应的用车成本费用。六、办公室设立用车台账,对车辆的使用情况进行详细登记,包括申请人员、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程等信息。除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。七、公司定期对车辆进行维修保养。根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费用在____元以内的,由公司分管经理批准;____元以上的换件和维修费用,需事先报总经理批准后方可实施。八、车辆加油由办公室负责登记并发放油卡,指定加油站点进行加
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