2024年学校实验室档案管理制度（三篇）

第3页共3页2024年学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1.包含实验室设立、建设的所有文件和资料。2.涵盖实验教学过程中的各类文件，如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录及实验项目开发记录等。3.实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量记录。4.实验教学、科研和技术开发项目的技术文件，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。5.仪器设备及低值耐用品的总数量、价值、固定资产记录，以及设备维护、维修、报废的原始资料。6.单价超过特定金额的大型精密仪器设备的采购报告、批复、开箱记录、调试记录、保修单、验收文件及使用、维修、故障、事故记录。所有使用维修记录应定期更新并归档。7.自制设备的详细资料，包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和使用说明书等。8.实验室用房及环境条件的技术资料。9.实验室工作的各类统计报表。10.上级管理部门发布的实验室建设与管理文件，以及本实验室制定的规章制度。二、实验室工作档案管理1.实验室主任负责档案的收集、登记、分类编号和存档工作。2.实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。3.档案分为长期、短期和与设备共存三类，保管期限各不相同。4.学生上课情况、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料，一般保存至少三年。5.仪器设备相关资料应与设备同步保存，直至设备报废。6.其他未提及的资料应长期保存。7.借阅实验室工作档案需办理正式借阅手续。8.档案管理员应保持工作的稳定性，如有变动需做好交接工作。9.单价超过特定金额的大型精密仪器设备的相关文件原件交由学校档案馆长期保存，复印件由使用者保管，同时使用者还需保存包括论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。2024年学校实验室档案管理制度（二）实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1.包含实验室设立、建设的所有文件和资料。2.涵盖实验教学过程中的各类文件，如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录及实验项目开发记录等。3.实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量记录。4.实验教学、科研和技术开发项目的技术文件，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。5.仪器设备及低值耐用品的总数量、价值、固定资产记录，以及设备维护、维修、报废的原始资料。6.单价超过特定金额的大型精密仪器设备的采购报告、批复、开箱记录、调试记录、保修单、验收文件及使用、维修、故障、事故记录。所有使用维修记录应定期更新并归档。7.自制设备的详细资料，包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和使用说明书等。8.实验室用房及环境条件的技术资料。9.实验室工作的各类统计报表。10.上级管理部门发布的实验室建设与管理文件，以及本实验室制定的规章制度。二、实验室工作档案管理1.实验室主任负责档案的收集、登记、分类编号和存档工作。2.实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。3.档案分为长期、短期和与设备共存三类，保管期限各不相同。4.学生上课情况、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料，一般保存至少三年。5.仪器设备相关资料应与设备同步保存，直至设备报废。6.其他未提及的资料应长期保存。7.借阅实验室工作档案需办理正式借阅手续。8.档案管理员应保持工作的稳定性，如有变动需做好交接工作。9.单价超过特定金额的大型精密仪器设备的相关文件原件交由学校档案馆长期保存，复印件由使用者保管，同时使用者还需保存包括论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。2024年学校实验室档案管理制度（三）实验室工作档案作为实验室建设、发展与管理的历史记录，是实验室运作不可或缺的一环。为了强化档案的管理与利用，提升实验室管理水平，并更好地服务于人才培养，我们依据《档案法》及相关上级规定，结合实验室管理的实际情况，特制定以下制度：一、实验室工作档案的核心内容涵盖：1.实验室建制的批准文件、设置申请及论证报告，以及实验室改造、变动与管理的相关文件与资料。2.实验室建设规划、年度购置计划及其实施情况。3.实验室工作人员的基本信息、考核记录、培训资料等。4.教学科研仪器设备的详细账目、卡片及低值品、材料、易耗品的账目。5.实验教学大纲、教材及辅助参考资料。6.实验项目的开设情况、设备配置、分组安排及所需材料。7.实验室历年提交的各种统计报表。8.教学、科研、开发、社会服务等方面实验任务的相关资料。9.实验教学、科研、技术开发的研究成果，包括论文、鉴定报告、专利及获奖情况等。10.仪器设备的技术资料、使用情况记录及维修记录。11.大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告。12.实验室的工作计划、执行情况检查、工作总结及工作日志等。二、实验室工作档案管理规定：1.实验室管理科作为实验室工作档案的归口管理部门，负责收集、整理、立卷及归档各实验室上报的材料。2.实验室主任需亲自组织并实施档案的收集、整理、汇编及存档工作，并承担档案的管理与监督检查职责。3.自实验室建立之日起，即应开始建档