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文档简介
事业单位考试大纲考点巩固《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考
试题库考点高频试题:
1、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:会议纪要
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章
的,可由主办单位代章。
2、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
请
A示
报
B告
议
c案
意
D见
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
3、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是
A:请审阅
B:特此报告
C:以上报告如无不妥,请批转执行
D:特此函达,请复
参考答案:D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性
报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结
束语。故本题应选Do
4、多选题公文拟制的一般步骤是
起草
审核
C签发
D登记
参考答案:ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:“公文拟制包括公文的起
草、审核、签发等程序。“故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程
序,应排除。
5、单选题公文的语言应该是—
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、
规范。
6、多选题下列各项中属于收文处理程序的是—
A:签收、拟办
B:签收、核稿
C:登记、催办
0:拟稿、签发
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登
记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故
本题答案为ACo
7、单选题各级党政机关的是公文处理的管理机构。
A:人事部门
B:后勤部门
C:办公厅(室)
D:财务部门
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本
机关的公文处理工作。
8、多选题公文常用的表达方式是一一
A:辘
B:
C:
0:
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表
达方式。
9、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:发文机关负责人签发的日期。
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议
通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do
10、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B:报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
11、单选题公文的作者是指―
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决
定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机
关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co
12、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是
A:秘密公文
B:机密公文
C:绝密公文
0:内部使用公文
参考答案:ABC
本题解释:
涉密公文应该标注份号
13、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿
失。”这句话的语病是
A:中心语残缺
B:状语残缺
C:宾语残缺
D:谓语残缺
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是
后半分句"到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生
产”修饰的中心语。
14、多选题在公文词语中,使用频率较高的有一
A:主调词组
B:介宾词组
C:联合词组
D:“的”字词组
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使
用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切
的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方
面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音
节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专
用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
15、单选题向无隶属关系的单位答更问题时使用_____.
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文
文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达
要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时
使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故本题答案选Do
16、单选题下列有关“函”的表述中,错误的是()。
A:适用于不相隶属的机关之间
B:用于向有关主管部门的请求和批准
C:用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:是公文中使用范圉比较广泛的一种父种
参考答案:B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,困,适用于不相隶属机关之间商
洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为Bo
17、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是
A:转发性通知
B:批转性通知
C:指示性通知
0:发布性通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人
员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
18、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为
A:会商一核稿一注发一发出
B:核稿一用印一绪印一发出
C:核稿会商一用印一缮印
D:拟稿一注发一签发一发出
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会
商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文
的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性
与不可逆性。
19、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是—
A:设阅文室供有关人员阅文
B:领导人之间自行横向传阅
c:以秘书人员为轴心进行直传
0:将文件送到有关部门组织传达
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
20、单选题的行文方向可平行、上行、下行。
A:请示
B:议案
C:意见
D:报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大
会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。
21、单选题公文特急件是指
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结
时限,需特别优先传递处理的公文。
22、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文口期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
A
23、单选题公文应在_____装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面白边区
D:下面白边区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。故选Ao
24、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。卜列选项中的各种做法属于发文办理的是
A:市教育局实行(B市中小学校车安全条例〉》
B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:(B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的通知》
D:《B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题
中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;I)项标题的文
种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除I)项。答案为Co
25、公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:教体
规
范
B:
记
载
纽
C:带
I):
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作
用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记或等作用是通过公
文这个教体中的内容来实现的。答案为Ao
26、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有垂要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
重损害的文件属于
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三
类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特
别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全
和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国
家安全和利益遭受损害的公文。
27、单选题下列选项中,不属于行政公文的是
A:公告
B:通告
c:简报
D:报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要
有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、
请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co
28、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文.功能的体现。
A:依据和凭证
B:领导和指导
C:宣传教育
D:联系和知照
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和
情况,所以公文有宣传和教育的作用。
29、单选题下列词语属于公文经办用语的是—
A:拟请
B:兹经
C:据查
D:兹因
参考答案:B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、
试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。
30、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是
A:请示
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请
求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
31、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该
结构严谨、语言精当、行文痴范。
32、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是
A:公告
B:报告
C:请示
D:纪要
参考答案:C
本题解释:
【答案】c。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时
送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
33、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
重损害的文件属于____。
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、
绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利
益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使
国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘
密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
34、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三
种,其中长期的保管年限为____°
A:16~30年
B:16~50年
C:1广30年
D:2050年
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关
于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三种。
35.单选超公文的正文逻辑结构可分三部分,______是正文的中心部分.
A:分析问题
B:解决问题
C:提出问题
D:介绍经过
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一
分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重
点。故选Ao
36、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是
A:告知性
B:指导性
C:公开性
D:权威性
参考答案:A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为
Ao
37、单选题公文处理应当坚持的原则是―
A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作
应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”
38、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
39、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是
A:签收一拟办一审核一承办
B:签收一承办一审核一拟办
C:签收一审核一拟办一承办
D:签收一拟办一承办一审核
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活
动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有
关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效
用的过程。
收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查
办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。
40.单选题可以平行也可以下行的公文是一
A:通知
B:决定
C:报告
D:ftbK
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。
41、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
42、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是一
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应
当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本
题答案选Co
43、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
44、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____。
A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15
种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按
办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分
为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选Bo
45、单选题公文语言的第一要求是
A:简洁
B:准确
c:庄重
D:平实
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是
准确。表述准确,是一条十分严格的要求。
46、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是一
A:执行的
B:强制的
C:权威性的
D:住证的
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权
威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选Co
47、单选题批复是答复下级请示的文件,是
A:被动发文
B:主动发文
C:是对报告的批件
D:下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选
Ao
48、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的
询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见
解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政
部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或
者意见。ABC当选。
49、单选题狭义的公文是指
A:事务文书
B:司法文书
C:法定公文
D:外交文书
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业
单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的
另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人
民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是
专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的
公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文
处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通
告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日
常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
50、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是
A:叙述
B:说明
C:W
D:议论
参考答案:C
本题解释:
参考答案:c【解析】公文语言的主耍特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗
意化等特征,不符合公文语言要求。故选Co
51、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级
行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下
应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级
或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
52、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储舒所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答
案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
53、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王
起草公文,他使用的公文文种应是
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题解释:
【答案】C.解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象
知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定
事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机
关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省
政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应
使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co
54、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶屈机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
55、单选题公文首页出现签发人的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:秘密行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。
56、多选题判决书的正文的组成部分是―
A:案件事实
B:判决理由
C:合议庭成员署名
D:判决结果
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABDo解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
57、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者、代字、顺序号、年份号
B:作者代字、年份号、顺序号
C:年份号、作者代字、顺序号
D:顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上
的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
58、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是
A:明确发文主旨
B:收集有关材料
C:拟出写作提纲
D:认真起草正文
参考答案:ABCD
本题解释:
答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的
不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认
真起草正文。故选ABCDo
59、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是一
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析•:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。所以本题选8项
60、单选题_____是上行文和下行叉的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
C:越级行文
I):多级行文.
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机
关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行
文。
61、单选题_____是应用文主旨经营使用的表现方法。
A:文中点题
B:开篇点题
C:标题点题
D:篇末点题
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终
的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能
直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。
62、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是
A:一二月
B:三四天
C:五、六种
D:七八个
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】《党政机关公义处理工作条例》第11条规定:”公义使
用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规
定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,
相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得
用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选
Co
63、多选题下列属于法定公文的是一
A:通告
B:通知
C:会议简报
D:纪要
参考答案:ABD
本题解释:
(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意
见(8)通知(9)通报(10;报告(11)请示(12)批复(13)议案
(14)函(15)纪要
64、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期方后.抄送机关方前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
65、单选题公文的成文时间通常是
A:领导签发时间
B:完成草稿时间
c:印发时间
D:用印时间
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常
以领导者签发的时间为准。
66、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。
决
定
A:
命
令
B:
告
通
议
C:决
D:
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授
予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案
选Bo
67、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公义是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消
灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,
公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最
基本的作用。
68、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折
不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
69、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,――,限期批复。
A:向上呈报
B:征求意见
C:明确作答
D:及时传阅
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作
答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co
70、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,I)
系统解析:
“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
故答案为ABCDo
71、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是一
A:缺少文种
B:生造文种
C:借用文种
D:混用文种
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省
交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故
本题答案选Co
72、单选题公文标题一般由构成。
A:收文机关名称、事由、文种
B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:发文机关名称、事由、文种
D:发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应
当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由
发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co
73、多选题下列事项中应当制发通知的有_____.
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报楂标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
74、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____o
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文口期
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
75、多选题清退工作的意义在于_____。
A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
C:保护文件,便于立卷归档
D:通过对文书清退分流,提高其运转速度
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的
有关单位。公文清退工作的目的在于保证重耍公文或机密公文的安全,并提高
其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。
76、多选题撰写请示不应当—
A:主送一个主管机关
B:抄送所属下级机关
C:主送领导个人
D:坚持一文一事
参考答案:BC
本题解释:
【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请
示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如
机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新
问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予
指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必
须给予明确的“批复,,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个
主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级
机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上
级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
77、多选题公务型自我介绍的要素包括―
A:姓名
B:单位及其部门
C:所任职务
D:从事的具体工作
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、
单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
78、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是一
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有•公文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当
在附注处注明联系人的姓名和电话。
79、单选题公文的密级需要变更或解除的由_决定。
A:原确定密级的机关或上级机关
B:原接收公文的机关或其上级机关
C:原制发公文机关的上级主管部门
D:原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》
中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当
按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管
理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定
密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因此,本题答案选Ao
单
80、公文的作者是指
签
人
A:
人
审核
B:
机
发文
C:人
撰写
D:
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构
在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署
机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co
81、单选题公文办理主要分为
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办
理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环
节,故本题答案选Ao
82、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是______.
A:行文理由是否充分,行文依据是否准确
B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发工机关意图;是否同现行
有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行
C:涉及有关地区或者部门职权范闱内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:文种是否正确,格式是否规范:人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确:文字、数
字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公义文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审
核。审核的重点是:(D行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容
是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关
意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引
文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他
内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo
83、单选题下列文种中,行文方向固定的是一
A:批复
B:意见
C:函
D:纪要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用
于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。
84、多选题规章类文书的文种包括一。
A:条例
B:m
C.章程
D:实施细则
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用
于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规
定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为
ACDo
85、依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为
上行文
A:
行文
卜.
B:
行文
泛
C:行文
平
D:
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三和方式:(1)下行
文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的
相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文
和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相
隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的
机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但
是,只能用“函”行文。故正确选项为ABDd
单
崖飒
86、公文的语言,从句型看经常使用的是
主
无
句
A:
谓
主
句
B:
使
祈
句
叹
感
C:句
D:
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。
87、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do
88、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明
A:发文单位和主送机关
B:发文单位和成文n
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