公司年会策划及执行服务协议

公司年会策划及执行服务协议合同编号：__________甲方基本信息：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方基本信息：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________第一章：定义与解释1.1本协议中，以下词语应具有以下含义：1.1.1“甲方”指上述填写的甲方公司。1.1.2“乙方”指上述填写的乙方公司。1.1.3“公司年会”指甲方举办的年度员工聚会活动。1.1.4“策划及执行服务”指甲方委托乙方提供的年会策划、筹备、执行等相关服务。第二章：服务内容与范围2.1乙方根据甲方的要求，负责公司年会的整体策划、筹备与执行。2.1.1策划内容包括：活动主题、场地布置、节目安排、邀请函设计等。2.1.2筹备工作包括：场地预定、物料采购、邀请嘉宾、节目筛选等。2.1.3执行工作包括：现场布置、设备调试、活动主持、节目表演等。2.2乙方应保证所提供的服务质量符合甲方的要求，保证活动的顺利进行。第三章：服务时间与地点3.1乙方应根据甲方的需求，提供以下服务时间与地点：3.1.1活动时间：____年__月__日（具体时间以双方协商为准）。3.1.2活动地点：____________________（具体地点由甲方提供）。第四章：服务费用4.1双方同意，本次公司年会策划及执行服务的费用为人民币____元整（大写：____________________）。4.2甲方应按照以下付款方式向乙方支付服务费用：4.2.1签署本协议后，甲方支付乙方50%的服务费用，即人民币____元整。4.2.2活动结束后，甲方验收合格后，支付乙方剩余的50%服务费用，即人民币____元整。4.3乙方应向甲方开具正规发票。第五章：保密条款5.1双方同意，在合同履行过程中，可能涉及甲乙双方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息。5.1.1乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以严格保密。5.1.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露或披露上述信息。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至合同履行完毕后____年止。如法律规定需提前解除保密义务的，双方应依法办理。第六章：甲方责任与义务6.1甲方应向乙方提供公司年会的相关信息和需求，保证乙方能够按照甲方的要求完成策划及执行服务。6.1.1甲方应在合同签订后七个工作日内向乙方提供活动相关信息，包括活动人数、预算、场地要求等。6.1.2甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，如因甲方提供的信息错误导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应责任。6.2甲方应积极配合乙方的筹备工作，为乙方提供必要的支持和协助。第七章：乙方责任与义务7.1乙方应根据甲方提供的信息和需求，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。7.1.1乙方应在合同签订后十五个工作日内完成活动策划方案，并提交甲方。7.1.2甲方对活动策划方案提出修改意见后，乙方应在五个工作日内完成修改。7.2乙方应按照策划方案，负责活动的筹备与执行工作，保证活动顺利进行。7.3乙方应保证所提供服务的质量，如因乙方原因导致活动出现问题，乙方应承担相应责任。第八章：变更与解除8.1在合同履行过程中，如甲乙双方同意对合同内容进行变更，应签订书面补充协议，并作为本合同的组成部分。8.2在以下情况下，甲方有权解除本合同：8.2.1乙方未按照约定时间、质量完成服务；8.2.2乙方违反本合同第五章节保密条款的规定；8.2.3不可抗力等特殊情况导致合同无法履行。8.3在以下情况下，乙方有权解除本合同：8.3.1甲方未按照约定支付服务费用；8.3.2甲方提供的信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法履行合同；8.3.3不可抗力等特殊情况导致合同无法履行。第九章：违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。9.1.1甲方的违约行为导致合同解除，甲方应支付乙方已履行合同部分的服务费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。9.1.2乙方的违约行为导致合同解除，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.2甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付迟延履行的违约金，违约金金额为未支付服务费用的千分之五。第十章：争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。第十一章：知识产权11.1乙方在进行策划及执行服务过程中产生的知识产权，包括但不限于设计稿、策划方案、活动流程等，归乙方所有。11.2甲方使用乙方提供的知识产权，应获得乙方的书面授权。11.3未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的知识产权转让、许可给第三方使用。第十二章：广告与宣传12.1甲方有权在活动宣传中使用乙方的名称、标志等，但需提前通知乙方。12.2乙方有权在自身宣传中使用本次活动的相关成果，包括图片、视频等，但应避免泄露甲方商业秘密及个人隐私。第十三章：不可抗力13.1因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的客观因素导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。13.2受不可抗力影响的一方应尽力采取适当措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。13.3双方因不可抗力原因解除合同的，互不承担违约责任。第十四章：附则14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。14.2本合同的修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后具有同等法律效力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十五章：签字部分15.1以下无正文，仅为签字部分：甲方代表（签名）：____