企业视频会议系统合作协议

企业视频会议系统合作协议合同编号：__________甲方（提供方）：__________乙方（需求方）：__________一、定义与术语1.1甲方：指甲方为提供视频会议系统及相关服务的公司。1.2乙方：指甲方为需求视频会议系统及相关服务的公司。1.3视频会议系统：指甲方提供的，用于实现远程音视频通信的软硬件产品及服务。1.4服务：指甲方为乙方提供的视频会议系统安装、调试、维护及培训等服务。二、合作目标2.1甲方同意向乙方提供视频会议系统及相关服务。2.2乙方同意购买并使用甲方提供的视频会议系统及相关服务。三、合作内容3.1系统供应3.1.1甲方应提供符合乙方需求的视频会议系统，并保证系统质量符合国家标准。3.1.2乙方应按照甲方提供的系统要求，提供相应的网络环境及硬件设施。3.2系统安装与调试3.2.1甲方负责对乙方提供的视频会议系统进行安装、调试，保证系统正常运行。3.2.2乙方应协助甲方完成系统安装与调试工作，提供必要的配合。四、服务与维护4.1甲方应提供以下服务：4.1.1对乙方员工进行视频会议系统操作培训。4.1.2提供视频会议系统故障排除、维护及升级服务。4.1.3提供视频会议系统技术支持，解答乙方在使用过程中遇到的问题。4.2乙方应按照甲方的要求使用视频会议系统，并遵守以下规定：4.2.1不得私自修改系统设置，以免影响系统正常运行。4.2.2不得在视频会议系统中传播违法、违规信息。五、费用与支付5.1乙方应按照以下方式支付视频会议系统及相关服务的费用：5.1.1视频会议系统费用：乙方按照甲方提供的报价支付。5.1.2服务费用：乙方按照甲方提供的收费标准支付。5.1.3乙方支付费用后，甲方开具正规发票。5.2乙方支付费用后，甲方应在约定的时间内提供视频会议系统及相关服务。5.3若乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停提供视频会议系统及相关服务，直至乙方支付完毕。5.4乙方在支付费用时，如有争议，双方应协商解决。协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、交付与验收6.1交付6.1.1甲方应按照约定的交货期限，将视频会议系统及相关资料交付给乙方。6.1.2交付时应提供完整的系统硬件、软件、用户手册及售后服务联系方式。6.2验收6.2.1乙方在收到视频会议系统后，应在3个工作日内进行验收。6.2.2验收合格后，双方应签署验收报告，作为系统交付完成的凭证。6.2.3若乙方对交付的视频会议系统有异议，应在验收期内提出，并提供书面材料。甲方应在接到异议后5个工作日内予以解决。七、知识产权与保密7.1知识产权7.1.1视频会议系统的知识产权归甲方所有，乙方不得侵犯。7.1.2乙方在使用视频会议系统时，不得复制、传播、出租或以任何形式转让给第三方。7.2保密7.2.1双方在合作过程中可能获得对方的商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以保密。7.2.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.2.3若乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未能按约定提供视频会议系统或服务，应承担违约责任，向乙方支付违约金。8.1.2甲方提供的视频会议系统存在质量问题，应负责修复或更换，并承担因此造成的一切损失。8.2乙方违约8.2.1乙方未按约定支付费用，应承担逾期付款的违约责任，向甲方支付滞纳金。8.2.2乙方违反合同约定，擅自修改视频会议系统或传播违法信息，应承担相应的法律责任。九、争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十、合同的变更、解除与终止10.1合同的变更10.1.1双方同意对合同进行变更时，应书面提出，经双方协商一致后签署变更协议。10.1.2变更协议生效后，原合同条款与变更协议不一致的，以变更协议为准。10.2合同的解除10.2.1在合同履行期间，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。10.2.2合同解除后，解除方有权要求违约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。10.3合同的终止10.3.1合同履行完毕，双方的权利义务自然终止。10.3.2任何一方在合同履行过程中，因不可抗力因素导致合同无法继续履行，可以书面通知对方终止合同。10.3.3合同终止后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于设备退还、费用结算等。十一、合同的续签11.1本合同有效期满前，双方均有权提出续签本合同。11.2若双方同意续签，应在本合同有效期满前30日内，签署新的合同，明确新的合同条款及期限。十二、合同的转让12.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。12.2若一方发生合并、分立或重组等事项，本合同项下的权利和义务自动转移至承继主体。十三、通知与通讯13.1双方之间的通知和通讯应以书面形式进行，包括但不限于信函、电报、邮件等方式。13.2任何通知和通讯在发出后，视为已送达至对方指定的地址或联系人。十四、适用法律与合同效力14.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。十五、其他约定15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。15.2本合同一式两份，双方各执