2024版参展商参展协议样本版

2024版参展商参展协议样本版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人3.参展内容3.1参展产品3.2参展服务3.3参展商展位4.参展费用4.1展位费4.2参展商宣传费用4.3其他费用5.参展商义务5.1按时参展5.2遵守展会规定5.3维护展会形象6.展会组织方义务6.1提供展位6.2提供展会宣传服务6.3保障参展商权益7.知识产权7.1参展产品和服务知识产权7.2展会名称和标志知识产权8.保险8.1参展商保险8.2展会组织方保险9.违约责任9.1参展商违约9.2展会组织方违约10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律诉讼11.合同的生效、变更和解除11.1合同生效时间11.2合同变更11.3合同解除12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄露保密信息的责任13.适用法律13.1合同签订地法律13.2国际法律冲突14.其他条款14.1展会组织方的权利和义务14.2参展商的权利和义务14.3展会组织方和参展商之间的其他约定第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年版A版参展商参展协议样本展会1.2展会日期：2024年具体月份日1.3展会地点：具体城市展览馆第二条参展商信息2.1参展商名称：（参展商全称）2.2参展商地址：（详细地址）2.3参展商联系人：（联系人姓名）联系方式：（联系电话/邮箱）第三条参展内容3.1参展产品：（具体产品名称及型号）3.2参展服务：（具体服务内容）3.3参展商展位：（展位号及面积）第四条参展费用4.1展位费：（金额）元4.2参展商宣传费用：（金额）元4.3其他费用：（金额）元第五条参展商义务5.1参展商应按约定时间完成展位布置，并确保展品和服务符合展会主题及相关规定。5.2参展商必须遵守展会现场的规则和指示，维护展会的正常秩序和安全。5.3参展商应负责展位的清洁和维护，确保展位形象符合展会整体形象要求。第六条展会组织方义务6.1展会组织方应提供约定的展位给参展商，并保证展位的合理位置和面积。6.2展会组织方应提供展会宣传服务，包括会刊广告、官方网站等。6.3展会组织方应负责展会期间的整体组织和管理工作，确保展会的顺利进行，并保障参展商的合法权益。第七条知识产权7.1参展商保证其展品和服务不侵犯他人的知识产权，对于展会期间发生的任何知识产权纠纷，参展商应自行解决并承担相应责任。7.2展会名称和标志属于展会组织方的知识产权，未经展会组织方书面同意，参展商不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。第八条保险8.1参展商应自行购买展会期间的产品责任保险，保险金额不得低于展会组织方规定的最低限额。8.2展会组织方应购买公共责任保险，保障展会期间参展商和观众的人身及财产安全。第九条违约责任9.1若参展商未能按约定时间完成展位布置或未能提供约定展品和服务，应向展会组织方支付违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。9.2若展会组织方未能按约定提供展位或宣传服务，应向参展商支付违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。第十条争议解决10.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2若协商不成，双方同意提交至展会组织方所在地的仲裁委员会进行仲裁。10.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更应由双方书面同意，并注明变更内容。11.3合同的解除应由双方书面同意，并注明解除原因和日期。第十二条保密条款12.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。12.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。12.3若一方违反保密义务，泄露保密信息，应向对方支付违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。第十三条适用法律13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2在国际法律冲突的情况下，应以中华人民共和国法律为准。第十四条其他条款14.1展会组织方的权利和义务：（1）确保展会顺利进行，提供必要的展会服务和支持；（2）保障参展商合法权益，维护展会形象和声誉；（3）按照约定时间提供展位及相关设施；（4）协助解决展会期间的争议和纠纷。14.2参展商的权利和义务：（1）按照约定时间参展，提供展品和服务；（2）遵守展会规则和指示，维护展会秩序和安全；（3）自行解决展会期间的知识产权纠纷；（4）按照约定时间支付参展费用。14.3展会组织方和参展商之间的其他约定：（1）展会组织方应提供的额外服务和支持；（2）参展商应承担的其他义务和责任；（3）双方约定的其他条款和条件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会布置平面图详细要求和说明：此附件提供了展会的布置平面图，包括展位的位置和尺寸，参展商应根据平面图进行展位的布置。附件二：展品和服务清单详细要求和说明：此附件列出了参展商应提供的展品和服务的详细清单，参展商应确保清单上的展品和服务符合展会主题及相关规定。附件三：展会宣传材料详细要求和说明：此附件提供了展会宣传材料的模板和要求，参展商应按照模板和要求制作宣传材料，并提交给展会组织方审核。附件四：保险投保指南详细要求和说明：此附件提供了展会期间所需购买的保险的投保指南，包括保险的类型、保额和投保流程等。附件五：展会规则和指示详细要求和说明：此附件列出了展会期间的规则和指示，参展商必须遵守这些规则和指示，以确保展会的正常秩序和安全。附件六：知识产权声明详细要求和说明：此附件要求参展商声明其展品和服务不侵犯他人的知识产权，并承诺解决任何知识产权纠纷。附件七：保密协议详细要求和说明：此附件是保密协议，要求双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未能按约定时间完成展位布置或未能提供约定展品和服务。2.展会组织方未能按约定提供展位或宣传服务。3.参展商违反保密义务，泄露保密信息。4.参展商违反展会规则和指示。责任认定标准：1.参展商违约金：若参展商未能按约定时间完成展位布置或未能提供约定展品和服务，应向展会组织方支付违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。2.展会组织方违约金：若展会组织方未能按约定提供展位或宣传服务，应向参展商支付违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。3.泄露保密信息违约金：若一方违反保密义务，泄露保密信息，应向对方支付违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。示例说明：1.若参展商未能在约定时间内完成展位布置，展会组织方可以要求参展商支付约定的违约金。2.若展会组织方未能提供约定的展位，参展商可以要求展会组织方支付约定的违约金。3.若参展商泄露了展会组织方的商业秘密，展会组织方可以要求参展商支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年版A版参展商参展协议样本展会。2.参展商：指签订本合同的参展商。3.展位：指展会组织方提供给参展商的展示空间。4.展位费：指参展商应支付的展会场地使用费用。5.参展费用：指参展商应支付的包括展位费、宣传费用等在内的各项费用。6.知识产权：指与展会名称、标志、展品