2024年度会场出租协议细则版

2024年度会场出租协议细则版A版本合同目录一览1.会场出租协议概述1.1协议类型1.2出租方与承租方的基本信息1.3协议的有效期2.会场描述与使用范围2.1会场的位置与规模2.2会场设施与设备2.3会场使用时间与范围3.出租方的责任与义务3.1会场管理与维护3.2会场设施与设备的维护3.3出租方的其他义务4.承租方的责任与义务4.1承租方的使用要求4.2会场内的行为规范4.3承租方的其他义务5.租金与支付方式5.1租金标准5.2租金支付时间与方式5.3租金的调整与退还6.保险与安全6.1承租方的保险责任6.2出租方的安全保障措施6.3应急预案的制定与执行7.违约责任与争议解决7.1违约行为的处理7.2争议解决的途径与方法8.合同的变更与终止8.1协议的变更条件8.2协议的终止条件8.3协议终止后的处理事项9.保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密责任的履行9.3保密条款的违约处理10.法律适用与争议解决10.1适用法律10.2争议解决的途径与方法11.其他条款11.1通知与送达11.2合同的附件11.3合同的签署与生效12.会场出租协议的签署日期13.出租方与承租方的签字盖章14.附件：会场设施与设备清单第一部分：合同如下：第一条会场出租协议概述1.1协议类型1.2出租方与承租方的基本信息甲方：（此处填写甲方的全称、地址、联系方式等详细信息）乙方：（此处填写乙方的全称、地址、联系方式等详细信息）1.3协议的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年全年。第二条会场描述与使用范围2.1会场的位置与规模甲方同意将位于（地址）的会场提供给乙方使用，该会场面积为（面积），容纳人数为（容纳人数）。2.2会场设施与设备会场内提供的设施与设备包括但不限于：（此处列举会场内提供的设施与设备，如舞台、灯光、音响、座椅等）2.3会场使用时间与范围乙方可以在本协议有效期内使用会场，具体使用时间为（使用时间），使用范围为（使用范围）。第三条出租方的责任与义务3.1会场管理与维护甲方负责会场的日常管理与维护工作，确保会场设施与设备的正常运行。3.2会场设施与设备的维护甲方应定期检查会场设施与设备，确保其安全可靠。如设施或设备出现故障，甲方应在（时间内）予以修复或更换。3.3出租方的其他义务甲方应确保会场的环境卫生，提供必要的保安服务，并协助乙方处理与会场相关的其他事务。第四条承租方的责任与义务4.1承租方的使用要求乙方应按照本协议约定的使用范围和使用时间使用会场，不得擅自改变会场用途。4.2会场内的行为规范乙方应遵守会场内的行为规范，不得在会场内进行违法活动，不得损害会场设施与设备。4.3承租方的其他义务乙方应在协议约定的时间内支付租金，并按照甲方要求提供相关资料和信息。第五条租金与支付方式5.1租金标准乙方向甲方支付的租金为（租金金额）元/天。5.2租金支付时间与方式乙方应在每月的（日期）前将当月的租金支付给甲方。支付方式为（支付方式，如银行转账、现金等）。5.3租金的调整与退还如乙方提前终止本协议，甲方有权按（比例）扣除乙方已支付的租金。如甲方因特殊情况需要调整租金，应提前（时间）通知乙方。第六条保险与安全6.1承租方的保险责任乙方应自行购买保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等，以保障甲方及会场设施与设备的安全。6.2出租方的安全保障措施甲方应采取合理的安全措施，确保会场的安全。如甲方未能履行安全保障义务，导致乙方或参会人员遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。6.3应急预案的制定与执行双方应共同制定应急预案，并明确各自在应急情况下的职责与义务。如发生突发事件，双方应立即启动应急预案，并相互配合进行处理。第七条违约责任与争议解决7.1违约行为的处理如一方违反本协议的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求违约方支付（金额）元的违约金。7.2争议解决的途径与方法如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条合同的变更与终止8.1协议的变更条件任何一方如需变更本协议的内容，应提前（时间）书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。8.2协议的终止条件本协议自签署之日起至2024年（日期）终止。8.3协议终止后的处理事项协议终止后，乙方应立即停止使用会场，并按照甲方要求搬离所有物品。甲方应在终止协议后（时间）内退还乙方已支付的未使用期间的租金。第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围保密信息是指本协议的签订、内容以及与会场出租有关的所有非公开信息。9.2保密责任的履行双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。9.3保密条款的违约处理如一方违反保密条款，对方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求违约方支付（金额）元的违约金。第十条法律适用与争议解决10.1适用法律本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决的途径与方法如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发送通知，通知的有效送达地址为（地址）。11.2合同的附件本协议的附件包括会场设施与设备清单，该清单为本协议不可分割的一部分。11.3合同的签署与生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第十二条会场出租协议的签署日期本协议于（日期）签署。第十三条出租方与承租方的签字盖章（此处为出租方与承租方的签字盖章区域）第十四条附件：会场设施与设备清单（附件内容，详细列举会场内的设施与设备，如舞台、灯光、音响、座椅等）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场设施与设备清单附件内容：详细列举会场内的设施与设备，如舞台、灯光、音响、座椅等。附件要求：清单应详细描述每项设施与设备的具体型号、数量、状态等信息，并注明是否可供乙方使用。附件说明：附件一是对本协议中会场设施与设备的详细说明，乙方应根据清单进行使用和核对。附件二：会场使用时间安排表附件内容：详细列出乙方可以使用会场的具体时间，包括日期、时间段等。附件要求：时间表应明确标注每个时间段的用途，如有特殊需求应提前告知甲方。附件说明：附件二是对乙方使用会场时间的具体安排，乙方应根据时间表进行使用。附件三：保险购买证明附件内容：乙方购买的保险证明文件，包括但不限于保险单、保单复印件等。附件要求：保险证明文件应显示乙方已购买本协议约定的保险，并符合相关要求。附件说明：附件三是证明乙方已按照本协议约定购买保险的文件，以确保甲方及会场设施与设备的安全。说明二：违约行为及责任认定：1.迟延支付租金违约行为：乙方未按照本协议约定的时间支付租金。责任认定：乙方应支付迟延履行违约金，违约金为应付租金的（比例）%。示例说明：若乙方未在约定时间内支付租金，甲方有权要求乙方支付迟延履行违约金，违约金计算方式为应付租金的5%。2.擅自改变会场用途违约行为：乙方擅自将会场用于本协议约定以外的用途。责任认定：乙方应支付违约金，违约金为（金额）元。示例说明：若乙方擅自将会场用于商业演出，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为10,000元。3.损坏会场设施与设备违约行为：乙方在使用会场过程中损坏了会场的设施与设备。责任认定：乙方应承担修复费用或赔偿甲方损失，具体金额由甲方评估确定。示例说明：若乙方在使用会场时导致舞台设备损坏，乙方应承担修复费用，费用根据甲方评估确定为5,000元。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指（甲方全称），会场出租方。