单位印章使用管理制度

单位印章使用管理制度单位印章使用管理制度篇一一、印章的制作（一）须刻制办公用印章的部门应提出书面申请，经分管负责人和主要负责人批准后报办公室，再到公安指定的刻制单位刻制。（二）刻制公章后，必须先向院办公室备案，方可启用。（三）旧章换新章的，按以上规定办理。二、印章的使用（一）医院公章由医院办公室作为机密件专人管理并使用，任何工作人员使用公章一律办理审批、登记手续。（二）以医院名义上报、外送、下发的文件资料、报表，经济合同、协议订购单、证书等，由院长或分管院长签字同意后方可加盖公章。（三）因公出差、联系业务等必须出具相关证明时，要经分管院长同意后经院办公室负责人核准，方可开具并加盖公章。（四）职工亲属办理出国、购房等手续需医院出具证明的，由职能科室负责人审核后，经分管院长、院长审批后方可开具并加盖公章。（五）医院领导工作用章（个人私章）必须经本人同意方可使用。（六）盖章人要按照标准规范使用印章，确保印迹清晰、端正，位置正确。三、印章的保管（一）医院各类印章必须指定专人负责保管。（二）严格执行不相容职务分离的原则分工负责，并制定明确的管理、使用办法，严格审批和登记制度，确保印章的安全。（三）印章必须保持整洁，印面字迹工整、清晰，印泥颜色纯正。（四）印章一旦发生丢失，要立即向医院办公室、院领导、保卫部和公安汇报，办理挂失手续。四、印章管理要求（一）各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。（二）严禁以任何形式在空白表格、证书或其他空白纸张上盖印。（三）各类印章一般不得带出医院。确需外带的，严格办理审批手续，并确保2人及以上共同管理。（四）医院所用名称或印章变更时，应将原登记的专用印章送交监督管理机构和医院档案室存档。单位印章使用管理制度篇二一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：1.使用流程：1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;2)公司公章使用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B印章保管人员审阅、了解用印内容;C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;3)财务章使用流程：同公章使用流程。单位印章使用管理制度篇三一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。单位印章使用管理制度篇四1、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。2、印章的刻制、启用、保管2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制;2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;2.3行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用;2.4因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机构使用;2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司章新印签备案登记及允许用印范围》。3、印章的使用范围本规定必须规范管理和使用的印章包括：3.1公章3.1.1江苏山力漆业有限公司;3.2合同章3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;3.3财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。3.1公章使用范围3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件;3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件;3.1.3出具的证明及有关文件;3.1.4对外提供的财务报告、财务报表;3.1.5规章制度、命令、章程、协议;3.1.6员工调动、任免聘用文件;3.1.7企业资质证书;3.1.8投标文件、报价单;3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。3.2合同章使用范围3.2.1对外投资、合资、合作协议;3.2.2产品销售合同或协议;3.2.3采购物资合同或协议;3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议;3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。4、印章管理4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人;4.2严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意;4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任;4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章;4.6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰;4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理;4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确;4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准;4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份);4.9.3若是非本公司注册营销员则必须签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》，取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准;4.9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险(杨军保留意外伤害保险保单至少1份);5、本规定自发布之日起施行。单位印章使用管理制度篇五为进一步规范和加强公司公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。一、专人管理根据部门职能及岗位职责划分、公司公章应由行政人事部经理负责保管，鉴于公章的重要性和安全性，行政人事部将公章交由财务部锁入财务保险柜中代为保管，财务部出纳作为公司公章的代行专管员，未经行政人事部或总经理批准其他人员不得动用，专管人员也不得在未经行政人事部允许的情况下将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应交由行政人事部保管，专管人员要向接收人员交接工作。专管人员调离时，应及时办理交接手续。二、审批手续使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应在公文送审稿上签字。事情紧急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、审批权限1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经总经理签字批准后用章。其他一般对外工作联系函等公函平行文和一般下行文，经行政人事部经理签字批准后用章。2、部门印章。经部门负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经行政人事部或总经理批准；对内可由部门负责人批准。3、因专项工作需要刻制的印章，须报经行政人事部同意、总经理批准后制章。四、使用登记用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：时间、用印部门或人员、用印事由（文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。五、用印要求盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的台头要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。用印部门或人员必须在相关领导批准下、在行政人事部进行用印登记后，专管人员方可根据用印登记予以用印。六、公章外借严格控制将公章带出公司外使用，确因工作需要带出使用时，须经行政人事部经理同意、总经理批准。七、公章翻新需刻制新公章时，由行政人事部报经总经理同意后，到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交。本规定自公布之日起实施。本规定解释权归行政人事部。单位印章使用管理制度篇六一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。单位印章使用管理制度篇七1.总则1.1、目的、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。1.2、公司印章的定义、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章、公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章、代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3公司钢印、用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2.4法人章、刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5总裁或总经理章、刻有公司总裁名字的印章。2.6事业部章、刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章、刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。2.8其它专用章、因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.9戳记、带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请、必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2刻制、公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。3.4废止、由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案、申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5.管理5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。财务专用章(含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚)，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。6.使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表(格式附后，见附件六)。7.罚则7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。9.附件9.1《其它专用章的使用范围表》9.2《刻制印章申请表》9.3《印章登记卡》9.4《用印审批单》9.5《公司公章用印登记表》9.6《印章使用范围表》单位印章使用管理制度篇八印章诗司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：1.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3.各类印章的具体管理条例：3.1、刻印：3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。3.2使用：3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需斧章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。3.2.4、法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。3.2.6其他职能部门章、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.3废止、更换：3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写