专项会议接待与支持服务协议版

专项会议接待与支持服务协议版A版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1专项会议1.2接待与支持服务1.3协议双方1.4会议地点1.5会议日期与时间第二条：服务内容2.1会议接待2.1.1接待人员安排2.1.2接待场所提供2.1.3接待物品准备第三条：支持服务3.1会议组织与协调3.1.1会议议程安排3.1.2参会人员邀请3.1.3会议资料准备第四条：服务时间与地点4.1服务时间4.2服务地点第五条：服务费用5.1服务费用计算5.2费用支付方式5.3费用支付时间第六条：协议的履行与监督6.1双方的权利与义务6.2协议的履行监督第七条：违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的处理第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条：保密条款10.1保密信息的界定10.2保密信息的保护措施第十一条：不可抗力11.1不可抗力的界定11.2不可抗力事件的处理第十二条：合同的生效、失效与续签12.1合同的生效条件12.2合同的失效条件12.3合同的续签条件第十三条：附则13.1合同的附件13.2合同的修改与补充第十四条：全协议的完整性14.1本合同目录的完整性14.2对协议其他部分的认同第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1专项会议：指根据甲方需求，由乙方组织的特定主题、特定人员参加的会议活动。1.2接待与支持服务：指乙方为甲方提供的，包括但不限于会议场所安排、会议用品准备、会议组织协调等各项服务。1.3协议双方：指本合同的甲方和乙方，甲方为会议的委托方，乙方为会议的承办方。1.4会议地点：指本合同约定的会议举办地点，具体地址详见附件一。1.5会议日期与时间：指本合同约定的会议举办日期和时间，具体安排详见附件二。第二条：服务内容2.1会议接待2.1.1接待人员安排：乙方应根据甲方提供的参会人员名单，安排相应的接待人员，确保甲方参会人员的安全与需求得到满足。2.1.2接待场所提供：乙方应提供符合甲方需求的会议场所，并提供相应的设施设备，确保会议的顺利进行。2.1.3接待物品准备：乙方应根据甲方需求，提前准备好会议所需的各类物品，包括但不限于会议资料、文具、茶水等。第三条：支持服务3.1会议组织与协调3.1.1会议议程安排：乙方应根据甲方的要求，制定并执行会议议程，确保会议的高效进行。3.1.2参会人员邀请：乙方应根据甲方提供的参会人员名单，进行邀请并确保其按时到场。3.1.3会议资料准备：乙方应根据甲方需求，提前准备好会议所需的资料，并确保资料的准确性和完整性。第四条：服务时间与地点4.1服务时间：乙方应按照本合同约定的时间，提供接待与支持服务，确保会议的顺利进行。4.2服务地点：乙方应在本合同约定的会议地点，提供接待与支持服务。第五条：服务费用5.1服务费用计算：本合同的服务费用根据甲乙双方协商确定的服务内容进行计算，具体费用详见附件三。5.2费用支付方式：甲方应按照本合同约定的时间，通过银行转账的方式支付服务费用。5.3费用支付时间：甲方应在本合同签订后的七个工作日内，支付约定的服务费用。第六条：协议的履行与监督6.1双方的权利与义务：甲方应按照本合同约定的内容，提供相应的需求信息，乙方应按照本合同约定的内容，提供相应的服务。6.2协议的履行监督：双方应共同对协议的履行情况进行监督，如发现违约情况，应及时沟通并协商解决。第七条：违约责任7.2违约责任的处理：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任的处理方式，详见附件四。第八条：争议解决8.1争议解决方式：双方同意，如发生本合同履行过程中的争议，应通过友好协商的方式解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2争议解决时效：双方应在本合同签订后立即履行合同约定的义务，如发生争议，应在争议发生之日起的30日内解决。第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件：双方同意，如因特殊情况需要变更本合同的约定，应书面签署变更协议，经双方确认后生效。9.2合同解除的条件：双方同意，如因不可抗力等原因导致本合同无法履行，双方均有权解除合同。解除合同的，应书面通知对方，并在合同解除之日起的30日内，按照本合同约定处理善后事宜。第十条：保密条款10.1保密信息的界定：本合同履行过程中，双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密信息的保护措施：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露、复制或者利用保密信息。第十一条：不可抗力11.1不可抗力的界定：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的处理：如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或者履行困难，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十二条：合同的生效、失效与续签12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的失效条件：本合同按照约定履行完毕，或者双方协商一致解除，或者因不可抗力导致合同无法履行，本合同即失效。12.3合同的续签条件：双方同意，本合同有效期届满后，如继续合作，应续签新合同，并按照约定的条件执行。第十三条：附则13.1合同的附件：本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.2合同的修改与补充：本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可以书面形式修改或补充，修改或补充的协议与本合同具有同等法律效力。第十四条：全协议的完整性14.1本合同目录的完整性：本合同及其附件共包括十四条，对本合同的全面理解和执行，应以全部条款为准。14.2对协议其他部分的认同：双方确认，本合同及附件已经涵盖了双方所有的权利义务，除本合同及附件明确规定的以外，双方没有其他任何形式的口头或书面协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议地点详细信息内容：包括但不限于会议场所的地址、容量、设施配置等信息。说明：此附件用于明确会议的具体举办地点，以便乙方进行相应的接待与支持服务准备。附件二：会议日期与时间安排内容：包括会议的具体日期、开始和结束时间、议程安排等。说明：此附件用于明确会议的时间安排，以便乙方进行相应的接待与支持服务准备。附件三：服务费用明细表内容：详细列出各项服务的费用，包括单价、数量、总价等。说明：此附件用于明确双方约定的服务费用，以便甲方进行费用的支付。附件四：违约责任处理方式内容：详细列出违约行为的处理方式，包括违约金金额、赔偿标准等。说明：此附件用于明确双方在违约情况下的责任处理方式，以便在发生争议时有所依据。附件五：会议接待与支持服务具体要求内容：详细列出乙方应提供的各项服务内容，包括但不限于接待人员安排、接待场所提供、接待物品准备等。说明：此附件用于明确乙方应提供的具体服务内容，以便乙方进行相应的服务准备。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照本合同约定提供需求信息，导致乙方无法按照约定提供服务，甲方应支付违约金并赔偿乙方因此产生的损失。示例：甲方在合同约定的时间内未能提供参会人员名单，导致乙方无法进行接待人员安排。2.甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并且甲方应支付违约金并赔偿乙方因此产生的损失。示例：甲方在合同约定的费用支付时间内未能支付约定的服务费用。3.乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并且乙方应支付违约金并赔偿甲方因此产生的损失。示例：乙方未能在合同约定的时间提供会议场所，导致会议无法顺利进行。4.乙方未按照本合同约定提供服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方重新提供服务，并且乙方应支付违约金并赔偿甲方因此产生的损失。示例：乙方提供的会议资料有误，导致会议无法顺利进行。说明三：法律名词及解释：1.专项会议：指根据甲方需求，由乙方组织的特定主题、特定人员参加的会议活动。2.接待与支持服务：指乙方为甲方提供的，包括但不限于会议场所安排、会议用品准备、会议组织协调等各项服务。3.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。5.损失赔偿：是指一方因违约行为导致对方遭受的直接经