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文档简介
学校会议室管理制度第一章总则为规范学校会议室的使用和管理,确保会议室资源的高效利用,维护会议室的良好环境,根据相关法律法规及学校内部管理规定,特制定本制度。第一条目的本制度旨在明确学校会议室的管理职责、使用流程、维护要求及监督机制,以保障学校各项活动的顺利进行,提高会议室的使用效率,优化资源配置。第二条适用范围本制度适用于学校所有教职员工、学生及校外单位在学校会议室进行活动时的管理和使用。第二章会议室管理职责第三条管理部门学校后勤管理处(或相关部门)负责会议室的整体管理,包括会议室的预约、维护、设施管理等。第四条责任分工1.后勤管理处:-负责会议室的日常管理与维护。-制定会议室使用规范及相关制度。-负责会议室的设备管理与维修。2.各部门负责人:-负责本部门会议室使用的申请与安排。-确保会议室使用后的清理与维护。3.使用人员:-按照规定流程申请使用会议室,遵守会议室使用规范。-会议结束后,及时整理会议室,确保设备正常。第三章会议室使用规范第五条会议室预约流程1.会议室使用申请需提前三天提交,特殊情况可酌情处理。2.申请人需填写《会议室使用申请表》,并提交至后勤管理处。3.后勤管理处审核后,给予批准并通知申请人。第六条会议室使用要求1.使用会议室的人员须遵守会议室相关规定,不得擅自更改设备设置。2.会议期间,严禁吸烟、饮食,保持会议室整洁。3.会议结束后,使用人员应及时归还设备,整理会议室。第七条会议室设施管理1.会议室内的设备(如投影仪、音响、白板等)由后勤管理处负责管理和维护。2.使用人员在使用过程中如发现设备故障,应及时报告后勤管理处。3.严禁私自拆卸、改装会议室内的设备。第四章会议室卫生与安全管理第八条卫生管理1.每次使用后,使用人员需对会议室进行清理,确保无垃圾和杂物。2.后勤管理处定期对会议室进行深度清洁和消毒,确保环境卫生。第九条安全管理1.会议室内严禁存放易燃易爆物品。2.使用人员需熟悉会议室的安全出口及应急设备位置,确保安全。3.在会议过程中,如遇突发情况,需遵循学校应急预案,确保人员安全。第五章监督与评估机制第十条监督机制1.后勤管理处定期对会议室的使用情况进行检查,评估管理成效。2.设立会议室使用反馈机制,使用人员可对会议室使用情况提出建议和意见。第十一条违规处理1.对于违反本制度的行为,后勤管理处有权责令其改正。2.情节严重者,将根据学校相关规定给予纪律处分。第六章附则第十二条制度解释本制度由后勤管理处负责解释,任何未尽事宜将根据相关法律法规和学校政策进行处理。第十三条生效日期本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。第十四条修订流程本制度可根据实际情况进行修订,修订须经校内相关部门审核,并报学校领导批准后方可实施。---结语建立一套科学合理、操作性强的会议室管理制度,不仅能提高学校会
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