学校会议室管理制度_第1页
学校会议室管理制度_第2页
学校会议室管理制度_第3页
学校会议室管理制度_第4页
学校会议室管理制度_第5页
已阅读5页，还剩2页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

学校会议室管理制度第一章总则为规范学校会议室的使用和管理，确保会议室资源的高效利用，维护会议室的良好环境，根据相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。第一条目的本制度旨在明确学校会议室的管理职责、使用流程、维护要求及监督机制，以保障学校各项活动的顺利进行，提高会议室的使用效率，优化资源配置。第二条适用范围本制度适用于学校所有教职员工、学生及校外单位在学校会议室进行活动时的管理和使用。第二章会议室管理职责第三条管理部门学校后勤管理处（或相关部门）负责会议室的整体管理，包括会议室的预约、维护、设施管理等。第四条责任分工1.后勤管理处：-负责会议室的日常管理与维护。-制定会议室使用规范及相关制度。-负责会议室的设备管理与维修。2.各部门负责人：-负责本部门会议室使用的申请与安排。-确保会议室使用后的清理与维护。3.使用人员：-按照规定流程申请使用会议室，遵守会议室使用规范。-会议结束后，及时整理会议室，确保设备正常。第三章会议室使用规范第五条会议室预约流程1.会议室使用申请需提前三天提交，特殊情况可酌情处理。2.申请人需填写《会议室使用申请表》，并提交至后勤管理处。3.后勤管理处审核后，给予批准并通知申请人。第六条会议室使用要求1.使用会议室的人员须遵守会议室相关规定，不得擅自更改设备设置。2.会议期间，严禁吸烟、饮食，保持会议室整洁。3.会议结束后，使用人员应及时归还设备，整理会议室。第七条会议室设施管理1.会议室内的设备（如投影仪、音响、白板等）由后勤管理处负责管理和维护。2.使用人员在使用过程中如发现设备故障，应及时报告后勤管理处。3.严禁私自拆卸、改装会议室内的设备。第四章会议室卫生与安全管理第八条卫生管理1.每次使用后，使用人员需对会议室进行清理，确保无垃圾和杂物。2.后勤管理处定期对会议室进行深度清洁和消毒，确保环境卫生。第九条安全管理1.会议室内严禁存放易燃易爆物品。2.使用人员需熟悉会议室的安全出口及应急设备位置，确保安全。3.在会议过程中，如遇突发情况，需遵循学校应急预案，确保人员安全。第五章监督与评估机制第十条监督机制1.后勤管理处定期对会议室的使用情况进行检查，评估管理成效。2.设立会议室使用反馈机制，使用人员可对会议室使用情况提出建议和意见。第十一条违规处理1.对于违反本制度的行为，后勤管理处有权责令其改正。2.情节严重者，将根据学校相关规定给予纪律处分。第六章附则第十二条制度解释本制度由后勤管理处负责解释，任何未尽事宜将根据相关法律法规和学校政策进行处理。第十三条生效日期本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。第十四条修订流程本制度可根据实际情况进行修订，修订须经校内相关部门审核，并报学校领导批准后方可实施。---结语建立一套科学合理、操作性强的会议室管理制度，不仅能提高学校会

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论