办公室管理制度集合（35篇）

办公室管理制度集合（35篇）

办公室管理制度集合（通用35篇）

办公室管理制度集合篇1

一、成立本部门治安、安全、防火工作的组织机构，明确治安、

安全、防火责任人，责任上墙，实行目标管理。

二、认真贯彻治安、消防法规和学校的各项安全规定，接受上

级公安、消防部门和学校保卫科对治安、安全、防火的监督、检查

和指导。

三、及时研究和解决本部门治安、安全、防火工作中存在的问

题。

四、经常对本部门人员进行治安、安全、防火教育，不断提高

安全防范、防火意识和遵纪守法的自觉性。

五、按照有关规定加强对现金、票证、物资、计算机等贵重仪

器设备的安全管理，保证其完好有效。

六、认真落实值班制度，明确值班责任。值班人员要做到能够

及时发现问题，果断处理问题。

七、经常进行安全检查，及时发现问题和消除安全隐患。对上

级公安消防部门、学校保卫部门指出的安全隐患和提出的改进建议,

无条件执行，对重大隐患暂时难以解决的，要及时报主管领导和保

卫处，并采取临时安全措施。

八、对本部门发生的各类火灾、刑事、治安案件，要保护好现

场，采取有效措施防止事态扩大，并及时报告保卫处（接警电话：）

及有关领导，如发生火灾要立即组织人员扑救，防止火势蔓延。

九、雇佣临时工作人员应严格检查身份证，加强管理，教育他

们遵守法律、法规和学校的各项规章制度。本单位所管理的,房屋，

无合法手续及未经单位主管安全保卫的领导批准，禁止居住。

十、按照“预防为主，确保重点”的方针，加强对要害部位的

管理，明确安全责任人，严格落实各项安全保卫措施。

十一、举办大型群众性集会等活动，事先按程序报告学校审批,

落实安全责任人，确保疏散通道和安全出口畅通，保证活动安全。

十二、将安全、防火、治安工作纳入内部考核、考评内容，对

本部门在防火、治安、安全工作中做出突出贡献的人员予以表彰和

奖励，对违反安全规定的责任人进行批评教育，后果严重的，按照

有关规定追究责任人的责任。

办公室管理制度集合篇2

学生会办公室例会制度

第一条学生会定于每周周一12：10,在学生会办公室召开例会。

例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到

达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。

第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任

请假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。

无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得

私自交头接耳，严守会议纪律。

第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交

至办公室处。

办公室管理制度集合篇3

第一章总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要

求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

2.1职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业；

2.2形象规范

2.2.1形象、卫生：整洁、大方、得体

1、保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留长胡须，不可

赤膊、穿背心上岗；

2、女员工需整洁上岗，可适度化淡妆，打扮应适度，不可浓妆

艳抹、当众照镜子、梳头、化妆等；

3、员工鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;

4、常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味；

2.2.2言行举止：文雅、礼貌、精神

1、不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办

私事，不饮酒，不在办公区域和禁烟区域吸烟，不私拿或损坏公物,

不做有损团结之事；

2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观

进取；

3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静,

提倡微笑待人，微笑服务；

4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好

带进工作中，不拉帮结派；

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；

6、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关

门；

2.3言语规范

1、使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动

相让，与客人同行时，应礼让客人先行；

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;

3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应

冷漠；

4、严禁说脏话、忌语，使用文明用语；

5、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原

则，语言应礼貌，委婉；

6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确;

2.4社交活动

2.4.1敬客户

1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌,

用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气

温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及

时上报；

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不

会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的'态度待客;

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷

的客人；

4、接听电话时，要先说“您好，富仓集团”，然后仔细聆听，

声调温和，不可粗声粗气，言语不文明；

2.4.2作客

准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意；

2.4.3社交注意点

参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工头发梳理整齐，衣

服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调,

大方得体，入时美观；

2.5环境规范

1、杜绝长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备

和物品，下班不忘关电脑、空调、引水机等用电器材，不长时间占

用办公电话打私人电话，打印、复印节约纸张，节约成本；

2、员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所；

3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁;

4、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公

司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随

地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备

等清洁整齐；

5、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须

及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真

后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

2.6办公用品申领

1、各部门根据日常所需填报部门《月度办公用品申请单》，经

部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部门填报的《月度办公用品申请单》

审核发放办公用品。

3、办公用品的领用时间为次月1日—3日（遇节假日顺延），各

部门按申请明细据实领用，并在领用单上签字确认。人事行政部将

此单作为出库凭证。

4、如无特殊情况，原则上每月办公用品只领取一次，其他时间

不予受理。

5、新员工在办理入职手续后可根据其岗位级别的不同，到人事

行政部申请入职人员办公用品一套。

6、水性笔、圆珠笔等领用后、使用期内只能更换笔芯，不得重

复领用。

第三章附则

1、本通知自20_年11月1日起生效，本办法为暂行办法，今

后若需完善与修改的，则以最新通知为准；

2、本办法最终解释权归人事行政部。

办公室管理制度集合篇4

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的

工作由教师办

公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共

同完成学校下达的

各项工作任务。

一、办公：

(1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间

外出，应向办公室

负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工

处理。

(2)上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响

他人工作，不做与

工作无关的事情。

(3)营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗

的话语，学生及客

人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

(4)按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

二、卫生：

（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工

作。不随地吐痰，

不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打

扫卫生，打好开水。

（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

三、财产：

（1）爱护节约用电。

（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候

情况而定。

（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

四、安全：

（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办

公室。

（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、

空调，关锁好门。

办公室管理制度10

1.总则

1）为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、

经营、生活环境，特制定本规定。

2）本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生二作事宜。

2.环境卫生管理

1）环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境

整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的

劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分

办公室主任安排值日人员打扫。

2）卫生标准要求如下：

A.办公桌椅干净无污点（包括表面、背面、腿），办公用品摆放

要有序，杯壶摆放整齐。

B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。

C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁

上乱钉钉子、乱挂杂物。

D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面

整洁、桌椅摆放整齐。

E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。

3）卫生间的卫生管理：

A.卫生间：

a）不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

b）不得在卫生间内放置杂物。

c）不得在卫生间内乱涂乱画。

d）使用卫生间后，及时冲水、拖地。（全员可共同监督）

e）值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、

无杂物。

B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁；

C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司

区。

D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

4）行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查,

卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员

有权对违规行为开具”整改通知单“和“惩罚单”。如卫生不合标准，

第一次由办公室下发"限期整改通知单”，如不见好转，直接进行通

报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行

相应负激励。

5）每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30

分准时工作。

6）行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正

的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人

员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

相关说明：

1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求

进一步加强、细化。

2、建立现场环境保障流程：

1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果

直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

办公室管理制度集合篇5

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关

的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律

着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的'服装；不准穿着

与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱

乐活动；因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文

明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，

不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂

物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票

据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可

离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公

司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、力口钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩

茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状

态。

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的

应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应

赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室管理制度集合篇6

一、公司是员工工作的重要场所，为创造一个整洁有序的办公

环境，

增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、

程序化、树立公司形象，特制定办公室值日制度（以上简称制度）。

二、本制度自发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行,

任务

明确，责任到部门、到人，切实落实制度各事项。

三、值日人员职责及范围如下：

L日常卫生打扫时间：早上上班后的30分钟以内

每周卫生打扫时间：每周五下午下班前45分钟以内。

2.打扫范围：办公区一到三楼楼梯，三楼公共走道，三楼各办

公室，总经理办公室，三楼公议室。

3.卫生要求：

1）注意地面清洁、死角的清扫，桌椅、电脑、线路整洁有序。

2）保持办公桌椅及办公桌上的办公用品清洁，摆放整齐、有

序。

3）文件柜内资料摆放整齐有序，柜顶无乱堆乱放现象。

4）公共卫生环境：门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。

5）卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁，摆放整齐。

4、要求做好防火防盗工作，下班后各部门负责关好门窗、切断

电源

5、日常卫生的清洁，实行分部门责任制，各部门负责人为责任

人。

1）各部门办公室的日常卫生由各部门负责日常保洁。

2）公共卫生清理实行区域负责制，区域划分如下（以各部现有

人员数量而定）

行政部：李总办公室桌椅、沙发、茶几、窗台等

接待室、展柜，销售经理办公室的清洁。

财务部：李总办公室的地面的清洁

三楼楼梯以北走道的清洁

业务部：楼梯的清洁（一至三楼）

楼梯以南的走道的清洁

接待室和行政办公室地面的清洁

备：各部门具体人员值日安排情况由各部门负责人负责

6、周卫生的清洁，除各部门负责人外，办公室各人员必须参加。

主要清洁范围：公共走道的墙壁、窗户，会议室的清洁。具体区域

安排：以每周五下午办公室实际上班人数，由行政办

公室牵头，另行划分。

7、日常保洁和责任区卫生的清理，由行政办公室进行监督和不

定

期查检，发现不清洁不合格的部门，令其重新打扫，打扫时间

不能在上班时间段内。

行政办公室对卫生清洁不合格部门，进行记录、累计、存档汇

总，在每周管理部门周会上进行通报，并列入年终评先树优工

作内容，

8、请各部门认真对待卫生清洁及检查工作，积极主动地搞好卫

生清洁工作。

办公室管理制度集合篇7

1、办公室

(1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置，室内有保安监控和

防盗报

警装置，受理收付款处应设柜台。

(2)存放现金必须使用保险箱，并有专人受理。保险箱的钥匙和

密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现

金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离，密码应重新

调整。

(3)支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应

存放在保险箱或保险柜内，严禁使用空白支票。

(4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包，数额

大的钱款，应请总办派车接送，并请保卫部派员护送。

2、物料仓库

(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固，门窗设有安全栅栏。

存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮，并配置防撬锁。

(2)通往仓库内的电线应有铁质套管，库内照明灯具因用加防护

罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯，并将电源开关安装在仓库外。

(3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米，顶距、

墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材，仓

库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。

(5)仓库安全有专人负责，门钥匙有专人保管，严禁在库内吸烟和

会客，下班前要关门窗，做好安全检查，确保安全。

3、化学危险品和易爆易燃危险物品存放

(1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所，必须设在偏离主楼

群，人员往来较少，并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地

应与化学危险物品隔离，并与其它物料存放地保持一定的距离。

(2)存放地应是阻燃、轻质材料建造，并具备干燥、通风、防晒、

防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具，开关装在场外并

具有适量的消防灭火器材。

(3)存放地必须严格执行四禁、二不准：严禁吸烟、严禁明火取

暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内；不准超量存放、不准混杂

存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用

铁箱。

(4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险

物品的原则是当天用多少领多少，当天未使用完的，必须存放到专用

的场地，不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒

精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。

(5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险

物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签

收等登记制度，并定期进行帐物核对，发现问题应立即向主管领导和

保卫部报告，迅速查明原因。每次工作结束，必须进行安全检查，并切

断电源。

办公室管理制度集合篇8

一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室

环境卫生。

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的,卫生制度，实行办公室

轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净,

窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应

规范、合理、整齐并随时保持清洁。

五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、

电脑等的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、

旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

办公室管理制度集合篇9

为了加强干部作风建设，使全体干部职工做到严于律己，促进

局机关各项工作规范、有序地开展，特制定本制度。

一、日常制度

1、局机关工作人员必须严格遵守八小时工作制，按时上下班，

不得迟到、早退，特殊情况因事不能到岗者，应按照请销假制度要

求提前请假，经同意后方可离开工作岗位，未请假或请假未经批准

而私自离岗者，一律按旷工处理。

2、机关会议或其它工作会议，由办公室或召集会议科室负责签

到，无故迟到10分钟以上的为迟到。

3、签到记录由办公室、监察室每月汇总，作为年度考核和评优

评先的依据之一。

二、请销假制度

1、科室工作人员请假1天以内由所在科室签署书面意见后报办

公室备案；2天以内科室签署书面意见以后报办公室并经分管负责

人批准后备案，3天及以上报单位主要负责人批准后备案。

2、科室长请假1天以内报报办公室并经分管负责人批准后备案,

2天及以上经单位主要负责人批准后备案。

3、局领导班子成员因公因私外出，由单位主要负责人批准并报

区两办备案。

4、主要负责人因公因私外出按区委、区人民政府相关规定执行。

5、病假（病休）：在职干部职工享受病假（病休）待遇的应提

供指定医疗机构出具的证明、本人病假（病休）申请经单位主要负

责人同意后并报办公室备案。

6、干部职工所请探亲、婚、丧、产假等，按有关规定执行。

7、请事假全年累计不得超过8天，超过8天的，从第9天起，

其基本工资、津贴补贴或绩效工资按日减发。

8、干部职工一年旷工超过3天，事假累计超过8天，病假累计

超过45天的，原则上取消其当年评先、评优资格。

9、工作人员旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归

连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的，予以辞退。

三、值班制度

1、机关值班实行领导带班、一般干部值班制度、全员分组轮流

值班的方式进行。值班由1名局领导班子成员带班，4名一般干部

值班。

2、值班时间

节假日、重大活动期间及非常时期值班：按照正常上班时间安

排值班。

3、值班任务：处理公务来电，答复公务电话的查询；接待来访

群众，处理一般来访事件；处理突发事件和紧急公务；向区委、区

人民政府、区应急办、区安监委及局主要领导报告重要事件和重要

情况，承办领导交办的有关事项；做好机关的安全防护，做好值班

记录。

4、值班要求

(1)记录处理各类公务来电。值班人员应在《值班记录》中记

录如下内容：来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容，并将

电话内容及时报告值班负责人，由值班负责人做出相应的处理。

(2)对突发事件的处理。值班组接到突发事件的报告后，除少

数人留守电话外，其余人员应在值班领导的带领下，迅速赶到事件

现场进行相应的处理；若遇重大突发事件，应及时报区委、区人民

政府、区应急办、区安监委及单位主要领导，然后通知相关人员。

(3)做好各类会议通知和相关电话通知。要记录清楚会议名称、

会议时间、地点、参会人员及会议要求；如遇紧急会议通知，应在

10分钟内通知参会人员参加会议，一般通知则交由办公室办理。

(4)值班期间如遇上级检查工作，值班组应认真负责接待；如

遇群众来访，应认真听取来访者的意见，做好记录，做好思想工作,

不得推诿不办。

(5)值班期间如收到上级下发的紧急公文或紧急信函，值班人

员要在10分钟内将有关情况报告主要领导，并及时按领导意图办理。

5、值班纪律

(1)加强领导和管理。节假日值班，由办公室负责安排，并报

单位主要负责人。节假日前三天应落实值班人员，做好节前排班，

并通知本人。如有特殊情况需临时换班，必须经分管负责人同意批

准，自行调整后报办公室备案。局监察室及办公室对值班情况实行

抽查，凡发现因值班不到位造成工作失误的，按《机关考勤管理制

度》有关规定处理。

(2)严格遵守值班时间。值班人员必须坚守岗位，严禁出现脱

岗、漏岗现象。不准饮酒、打牌、上网；不准找亲属、子女代替值

班；不准擅自离岗。值班人员玩忽职守，引起后果的，严肃追究责

任。

(3)严格交接班制度。值班人员不得迟到、早退，交接班实行

签字确认制度，保证值班工作正常、连续运转。当班的事务原则上

要处理完毕，做到不拖拉、不推诿。未处理完毕的事情，要给接班

的同志交代清楚。遇重大情况立即向领导报告°

(4)严格登记制度。对本班情况要认真填写值班日志，对接收

电话要注明接收时间，及时做好上传下达工作。

(5)全体值班人员应服从办公室的统一安排和调度。

四、附则

1、本制度由局办公室负责解释。

2、本制度自公布之日起执行。

办公室管理制度集合篇10

一、办公室内不得存放易燃易爆物品。报纸、书刊、纸张、资

料等要及时清理或处理，不要大量存放，对必须存放的.要采取可靠的

防火措施；

二、机要室、资料室不准吸烟或其他明火操作。下班时将电源

切断，关好门窗后方可离开；

三、办公室要根据实际需要配备一定数量的灭火器，以备急需

之用；

四、办公室内不准使用电加热器具，特殊情况须保安部同意并

办理登记手续；

五、办公室吸烟要有烟缸，烟头、火柴梗要及时熄灭倒入垃圾

桶内。

办公室管理制度集合篇11

仪容仪表

1、制服必须整洁，熨烫平整，无松扣和掉扣现象；

2、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲

油，男生要常刮胡子；

3、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

4、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、

大方；

5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩

戴任何手镯手链式的饰物；

6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；

7、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜

子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；

8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得

剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。

工作纪律

上班时间穿着制服，方可进入酒店公共区域或办公室区域；当班

期间佩戴工牌；

保持办公区域的卫生，办公用品要整齐，不可杂乱无章；

保持办公室的安静，严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹

口哨等；

不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、

报刊，屡犯不改者给予签单处理；

不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域；

对上司不礼貌，不服从主管或上司之合理工作指示，在工作中

弄虚作假欺骗上司，屡教不改者给予签单处理；

不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位，情节严重者给予

签单处理；

不得出入酒店正门，不得使用客人电梯；

迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚，严重者作开除处理；

不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉；

不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到；

员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料，

情节严重者作开除处理；

当班的员工要将手机保持关机或无声状态；

员工如有换班、换休要求，需经主管或前厅部经理批准方可执

行，并填写换班申请单，违者签警告单;

员工无故不得请假，如确有急事需向主管提出书面申请或经前

厅部经理同意；若病假需开指定医院证明或医务室证明；

16、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。

工作岗位操作

1、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事

先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则

按迟到处理；

2、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”

字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

3、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件

内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

4、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的.特色和优点及房间价格,

鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；

5、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

6、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟

内）完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起

10分钟内回传给对方。

7、对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者，给予口头警告,

屡犯者给予签单处理；

8、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工

作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；

9、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候

都不可以掷电话，要轻拿轻放；

10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

11、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预

订主管或am汇报。

办公室管理制度集合篇12

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工

作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提

下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间

外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并

登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关

人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负

责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、

不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得

随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不

吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室,

不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语,

学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公

桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生

工作，并负责整天的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办

公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空

调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情

况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,

授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。

办公室管理制度集合篇13

现举某公司办公室文具管理制度范例，用以说明办公室文具管

理制度各条文的具体

内容。

第一条为使本公司办公用品管理规范化，特制定本制度。

第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品

三种，具体定义如f：

1.消耗品

铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、

卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品

签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3.管理品

剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日

期章、日期戳、计算机、印泥等。

第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人

领用是指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领

用是指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。

第四条本公司的消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平

均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔

每月每人发放一支），并可随部或人员的工作状况调整发放时间。

第五条本公司的消耗品应限定人员使用，白第三次发放起，必

须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在比限。

第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，

如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用

品申请单”，交管理部统一采购，并于次月5日前发放，但管理性

文具的申请不受上述时间限制。

第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部

统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。

第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、

采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存；管理部无法采购的特殊

文具，可以经管理部同意并授权各部门白行采购。

第十条新进人员到职时，由各部门提出文具申请单向管理部领

取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具〜并交管理部。

办公室管理制度集合篇14

L办公室员工应仪表乾净、大方。

2.不脱岗、串岗、不上班睡觉。

3.在任何场合应用语规范，语气不冷不热，音量适中，严禁大

声喧哗。

4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包含午餐时

间）办公室内应保证有人接待；

5.接听电话应适时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接

听，离之近来的职员应自动接听，紧要电话作好接听记录，严禁占

用公司电话时间太长。

6.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

7.各部门专用的'设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设

施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

8.发觉办公设备（包含通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发

生故障时，员工应立刻向办公室报修，以便适时解决问题。

办公室管理制度集合篇15

第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团

委干事应按本规定的要求着装。

第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为：得体、

大方、整洁。

第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情

况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋

第四条团委干事在校必须佩带胸卡

第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳,

女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。

第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置

钥匙的安全负责

第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情

况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，

如有发现将作严肃处理。

第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借

与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转

接人也将附有连带责任

第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作

为借口炫耀

第九条不得私自携带公物出办公室

第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

第十一条办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处

第十二条按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退

第十三条值班人员需认真填写值班签到表

第十四条领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用

途。

办公室管理制度集合篇16

为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室

的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范

工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：

一、做好办公室服务规范

1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂

询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对

方，不大声喧哗。

2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内

应要保持有人接待。

3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知

电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位

明确参会人员，不得有误。

4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。

落实好领导外出用车及准备工作。

5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。

二、加强办公室工作管理

1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确

保办公环境安静有序。

2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工

作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫

并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。

3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传

真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向

相关部门报修，以便及时解决问题。

4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚

持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。

5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室

人员工资表，并张榜公布接受群众监督。

6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责

的督促落实对借出用品用具的归还。

7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使

用公章及时做好登记。

8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登

记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。

9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。

10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联

络工作，并做好工作监督。

11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实

好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查

阅记录。

12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。

13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加

公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。

14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将

按相关规定给予严肃处理。

办公室管理制度集合篇17

为加强医疗行政管理，根据上级主管部门有关规定和我办具体

情况，特制定本制度。

一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健

工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导，行政工作由所

属工作处领导。

二、医疗行政管理以贯彻落实上级主管部门有关公费医疗的各

项政策、规定为原则，结合我办实际情况制定具体实施办法并检查

督促落实。

三、医疗行政管理的主要任务

1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审

定等相关手续。

2、组织医务人员继续教育和业务培训。

3、按照市、区公费医疗报销各项规定，严把审核关。

4、协调与合同医院的关系，协助各工作处解决住院难等问题。

5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处具体

组织老干部进行年度健康体检。

（1）每年年初，各工作处将参加体检的一般干部人数及保健干

部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。

(2)行政医疗处负责与各相关医院联系，确定各批次体检时间

与地点，通知各处室；并根据各工作处室的要求(乘车人数、发车

时间、地点、带车人等)安排体检用车。

(3)各工作处(室)负责组织本处(室)人员参加体检；对体

检发现的问题及时通知本人复查或治疗，并把追访结果报行政医疗

处。

(4)各工作处负责医疗的医务人员要及时进行病种统计、分析,

提出改进措施，交行政医疗处。

(5)行政医疗处汇总全办体检结果，报告办领导。

6、药品管理

(1)根据北京市公疗《目录》规定购药。严把质量关，杜绝假

冒伪劣药品的购入。

(2)药品存放要注意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要经

常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要及时清理，交药监

局处理，并报主管领导。

(3)药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。

(4)年终(12月20日前)盘库，盘库结果报行政医疗处。

(5)进药：行政医疗处负责与药批公司联系，统一进药。每月

进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期，严把质

量关。

(6)结帐：各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。

医务室负责人与药批核对后，与行政医疗处处长共同签字，报办主

任审批，财务处结帐。

(7)月报表：每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计，

月报表交行政医疗处，处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消

耗，将月报表交财务处。

7、住院报告登记制度

(1)离退休人员住院，各工作处要详细记录住院者姓名、性别、

年龄、原职务、诊断、所住医院等情况，并及时通知行政医疗处。

(2)副局长以上离退休干部住院，行政医疗处接到通知后及时

上报办领导。

(3)每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离

退休人员住院情况，将住院报表交行政医疗处。

(4)年终由行政医疗处汇总全办住院情况，报上级领导。

办公室管理制度集合篇18

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事

务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定

代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可

后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人

员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其

它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介

绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须

交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”

和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人

负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各

类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿

必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下

行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下:

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需

求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据

实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过

1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与

办公室主任会签后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责

人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工

作。

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外

出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来

厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签

发的用车通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理

办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用

车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明

行车。

第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向

公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调

派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所

有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊

的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处

理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件

收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要

做好保密工作，防止泄密。

第二十三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经

营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、

项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理

人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理

借阅手续。

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保

密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复

制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工

作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经

理批示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

第二十七条本规定从发布之日起生效。一般内部档案由公司总

经理办公室主任批准方可摘录和复制。

办公室管理制度集合篇19

为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保社区电脑的运行

安全，特制定本制度。

一、电脑由街道统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用

调换、外借和移动电脑。

二、电脑硬件及其配件添置应列出清单，征得社区领导同意后再

进行添置。

三、电脑操作

应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作，如违规操作导致电脑损

坏，视情节给予处理。

(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或

进行相应地处理。

(3)不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装

与工作、学习无关的软件。

(4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。

(5)不得随意删除他人的.文件资料，重要资料做到经常备份。

(6)每次按动电脑的电源开关后应稍等30%0秒。禁止快速连

续地按动电源开关，以防烧坏电脑。

四、工作人员要注意信息保密，备份的数据要妥善保管，未经许

可，不准对无关人员泄漏工作情况和内容，不准将电脑中的重要数据

复制带出。

五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决，不允许私自

打开电脑主机箱操作。

七、停电时，工作人员应尽快完成工作保存资料,并按要求关机

和关ups电源。

八、专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

九、工作人员在正确关机并完全关掉电源，关好门窗后，方可下

班离开

办公室管理制度集合篇20

1、目的

为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公

区域进行规范的管理，特制定本规定。

2、适用范围

适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防

止紧急事故使用。

3、定义

钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

4、职责

4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管

理；

4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的'使用管理，并对所配置钥匙

安全负责。

5、内容

5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根

据实际情况配发给各部门及相关人员。

5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公

司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人

进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公

司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

5.4钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台

为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥

匙的使用和安全。

5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如

因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借

用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内

归还。

5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责

人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其

它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以

保证公司按时开门。办公室钥匙管理制度

办公室管理制度集合篇21

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导

集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集

和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在

领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议

记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务

范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外

送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件

资料的管理和利用。

八、做好档案管理，认真收集与公司有关的.资料，整理归类，

编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、

使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计

汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖

金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备

案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后

执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分

管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提

出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的

招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文

件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、

领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实

惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

办公室管理制度集合篇22

1、办公室内不准吸烟。

2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除，不准在室内焚

烧纸张，物品。

3、不准在办公室内使用任何电加热器具，特殊情况要报安全部

批准后办理手续后方可使用。

4、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

5、下班前要对室内进行检查，切断电源,确认无隐患后关好门

窗，方可离开。

6、各办公场所均应摆放灭火器材，并要求员工熟练使用。

7、库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放，并标注标

签。

8、定期对室内电线进行检查，发现问题及时报工程部进行维修。

9、安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。

办公室管理制度集合篇23

为加强学院办公用品管理，规范办公用品领用，本着“厉行节

约、反对浪费”的原则，经征求部分部门负责人意见，后资处对办

公用品领用作如下规定。

各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用

办公用品清单招标价价目表”，依据20__年度办公用品预算，报

送20—年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“（部门）20—年

度办公用品预算”为文件名发送至邮箱，纸质材料送至我部门保管

室陈玮老师。

请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门

经财务处调整预算。

各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用

品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。

后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。

各部门如对20__年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注

明，以便我们提前联系招标供货商。

其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。

办公室管理制度集合篇24

河西小学教师办公室电脑管理制度

办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教

学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内

外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证电脑的正常使用以

及校园网的安全运行，特制定本管理制度。

一、日常管理与维护

1.办公室电脑由学校统一安装下发至办公室，使用人即为日常

直接管理与维护人，有保持办公电脑正常工作的责任和义务。

2.办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家

校联系等，工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的.活动。

（如网络游戏、网上聊天等）

3.禁止在电脑运行时非法插拔电源，下班后应拔掉电源插座。

长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）。

4.办公电脑软件为统一预装，使用人不得擅自安装、卸载，不

得擅自修改相关设置（如ip地址等）。

5.各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件，如因失误操作造成电

脑硬件损坏，将视具体情况予以一定的赔偿。

6.教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u

盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等），养成良好使用习

惯。

二、故障处理

1.教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。

2.因信息技术老师有日常的教育教学工作，故不能保证迅速及

时处理故障电脑。如需急修，请事先联系，并将电脑主机搬至电脑

机房。

3.故障电脑维修过程中，不保证机内数据的完整，所以教师重

要资料请定期备份在其他空间。

三、其他事项

1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果，责任由

相关使用人自负。

2.办公电脑均可访问国际互联网，使用人在网络浏览过程中的

行为与责任参照《中华人民共和国国计算机信息系统安全保护条例》

等有关计算机及互联网规定的法律和法规，责任自负。

办公室管理制度集合篇25

公司财务部办公室安全管理制度

1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处

应设柜台。

2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。

3、保险箱的钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人

员工作调动或调离，密码应重新调整。

4、现金存放不得超过银行核定的限额。

5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数

额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。

6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章

应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。

办公室管理制度集合篇26

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目

标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境

特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家

积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00,

下午1：30—5：30,夏令时早上8：30—12：00,下午2：30—6：

00o每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须

本人亲自签到确认；

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。

一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配

合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度