2024年档案的管理制度

2024年档案的管理制度

档案的管理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、

借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、

接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办

公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资

料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其

他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发

展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于

保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提

交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档

案保管工作。

档案的管理制度2

第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决

策、开展工作的重要参考。

第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编

目。

第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由

办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录,整理后存

档作为社团联合会会议记录。

第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行

情况等建立专门档案。

第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或

表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负

责人档案表，社团干部考查表，社团干S跨查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社

团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存

档作为社团联合会系统财务档案。

第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续

后方可借用。

第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过

一周。

第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十二条本制度解释权归XXX学生社团联合会，自通过之日起生效。

档案的管理制度3

第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后

开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于

促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展

情况。

第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必

须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校安全工作档案内容主要包括：

（-）学校安全工作组织机构及人员；

（二）学校安全工作规章制度；

（三）学期安全工作计划和总结；

（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

（五）有关安全工作的各类文件；

（六）研究安全工作的会议记录；

可以借用，但必须严格手续，力口强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一

般不得超过一个月。

（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上

时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送

机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

（六）档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关资料的移交工作。

档案的管理制度5

一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人

员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真

检查核对，发现问题及时追杳。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺

等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位杳阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和夕限图纸和技术

文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅

自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公

司利益者,要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,

统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理

或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追直。

八、不允许传抄、自行翻印机宓文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资

料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

档案的管理制度6

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时

归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对t当案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，

确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理,直档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中

统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文

件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理

好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校7寸，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材*樱字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆

珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，

喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限戈吩准确，便于保管和利用。

档案的管理制度7

一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发现的重大事故隐患及

重大危险源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。

二、各单位排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，落实整改责任，消除安全

事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法保证

安全的，应责令暂时停产、停业或者停止使用。

三、存在重大事故隐患、重大危险源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成

时限、安全措施应急预案和整治资金（即"五落实"）。

四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源承担监管责任，应设立重大

事故隐患监督管理领导小组或重大危险源监督管理领导小组对其实施监督管理。

五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部门支持。

六、重大事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。

局安办建立安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账；

＞络级安全生产文件、资料分类建档保存，包括上级下发的安全生产重要文件、下发的安全生产

文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。

局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、

重大隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。

铭将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成

册。

档案的管理制度8

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本

制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保

存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报

表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工

作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司

运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、

审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，

保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部

门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的

可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从二。一二年一月一日起执行。

档案的管理制度9

一、设备档案的归档范围

（-）设备仪器依据性文件材料.

（二）设备仪器随机文件室材料。

（三）设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时,

须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录以保证设备档案的完整、

齐全。验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间

设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全,系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署

完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面,一般以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若

要复印或常借等必须经分管领导同意方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案的管理制度10

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由

文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施

及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可,

他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编

目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后

方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处

理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处

分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及

损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权

利。

档案的管理制度11

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目

录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范

工作，定期检查保管情况,确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进

入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无

关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批

准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方

能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反

馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

档案的管理制度12

一、档案建立

(-)建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、

部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,

并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（-）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装

订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明"暂存"的资料一般以一年为限；注明"短期"的一

般五年为限；注明"长期"的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据

需要自行决定是否留存。

三、档案查阅

（-）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资

料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署

意见;杳阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可直阅，并要办理登记手续，在规定期

限内完好无损地归还。

档案的管理制度13

1、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查,

同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结指定专人负责。明确责任，加强

3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下

发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动

的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录，工作摘要

及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有

关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。

4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理

学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无

特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

6、各部门的有关资料,如计划、总结、活动记录、方案等必须交T分给秘书组存档。

7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

档案的管理制度14

一、目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：

1、归档制度

(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

(2)按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

(3)将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

3、保卫制度

(1)、指定专人负责档案保管。

(2)、备齐必要的存档设备。

(3)、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度

(1)人事档案的数量。

(2)人事档案材料收集补充情况。

(3)档案整理和保管情况。

(4)档案及设备利用情况。

5、转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

(1)取出应转走的档案；

(2)填写人事档案转递记录；

(3)按发文要求包装、密封

6、借档制度

(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

档案的管理制度15

一.制度内容

为做到客户服务部与客户的良好沟通掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，

有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上

信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度

二管理目标

客户档案资料全面、准确、有效。

三.适用范围

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料：

1.收集客户单位资料

2.客户缴费记录包括各样应付之押金

3.客户装修工程文件

4.客户迁入时填具之资料

5.客户资料补充

6.客户联络资料

7.紧急事故联络人的资料

8.客户与管理处往来文件

9.客户违规事项与欠费记录

10.客户维修记录

11.客户投诉记录

12.客户单位有关的工程档案（与二次装修工程有关资料）与工作程序

四.注意事项

1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认

真地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系，力田虽横向沟通；

3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

4.接听客户投诉，解决客户投诉；

5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。

档案的管理制度16

第一条、项目档案的整理

全部项目档案的;□息整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际清况，设计、制定统一

的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分

类，下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要

按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填

写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三

个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或

每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档

案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单

位的，按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向

城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

档案的管理制度17

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、

部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制

目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需

要自行决定是否保存。

三、档案补充

（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团

队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记

手续，在规定期限内完好无损地归还。

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

档案的管理制度18

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的

完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，

保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范

化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各

种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立

卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司

的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于有找，避免暴露或捆手雎放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案"八防"工作，特别是档案室防火、

防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、

报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料须报清公司分管领导批准，外单位人员要查阅、

复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可直阅;公司所有档案一律不

允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必'须如实进行登记，注清杳阅时间、W

阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作

人员要严守机密。

档案的管理制度19

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、

会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用

方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年

的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管

部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须

把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办

理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》

送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘、密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能

在档案室阅览，不准夕M昔；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

档案的管理制度20

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高

办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员

归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必

须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事

档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转

借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一

般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追

究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可

销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

档案的管理制度21

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案

工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检有、督促，确保完成档案

工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物

力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、

提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努

力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅

手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检杳，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出

处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，

增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材

料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

档案的管理制度22

为进一步加强合同文档管理工作提高合同管理水平逐步实现公司合同管理工作的规范化、

制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包括业务部

门与客户所签订的相关合同档案）。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门

的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政

人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接

手续。

四、合同文档的管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要直明原因，及时处理，并追究

相关人员责任;对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意

后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得^借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

档案的管理制度23

公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的

规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、制度

所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动

函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）.

二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归

档文件。

三、合同档案管理原则

1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

四、合同章管理原则

1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交

由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行

交回。

五、合同文档的管理要求

1、合同文档管理可以按"公司合同管理"中"合同编号"规定进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究

相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统

计清单。

4、合同档案管理人员应根据丽需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、

利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办

理借阅手续，合同原件无特殊情况不得昔。

五、附则：

1、本制度自审批通过之日起实施。

2、本制度由销售部负责解释。

六、附件：《合同档案登记表》

档案的管理制度24

为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制

度。

第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条：设备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档

案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标

原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2.现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

3.不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领

导批准并及时报设备动力部备案。

4.工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5.工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

6.非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7.不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

档案的管理制度25

为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研档案的建立规范

1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题

报告、验收鉴定书等）°课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问

卷、访谈记录、教案、教学实录等）

3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：

（一）、课题档案

课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准

书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、

组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书

等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴

定书，成果应用等。

（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作

（三）、试题：试卷档案

（四）、综合档案

包括：

⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；

⑵科研规划、计划、科研工作总结；

⑶有关会议材料、领导讲话；

⑷科研信息资料；

⑸教师培训材料；

⑹科研工作检杳记录；

⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：

1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本

学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件,应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

档案的管理制度26

一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。

二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公

室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，统一由

办公室保存，相关科室保存复印件。

三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序

报分管领导、院长签发。拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号,

统一印制。凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整

洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。

四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各

科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关

负责科室及时销毁。

五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出

开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。未经办领导允许，各股室

不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。

六、外单位查阅档案资料时须说明查阅的范围及用途经院长或分管领导批准后方可查阅。

本单位人员杳阅文件档案时，要通过办公室杳阅，阅后及时归档。

七、严格遵守保密纪律。各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办

公室专人负责管理，保守秘密。需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。

八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，

建议给予党纪、政纪处分，故意泄密造成严重后果的，要追究其法律责任。

档案的管理制度27

一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。

二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。工作情况包括本职工作、

兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。

三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工

作业绩表进行整理、归档。

四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月

底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计

与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。

五、严肃档案纪律，工作人员必须认真、如实填写每月工作业绩表，不得虚造、夸大工作成

绩；分管领导要认真审核，客观评价。

六、加强档案管理，组织办要及时对工作业绩表进行归档，切实做好档案管理，防止档案毁

坏、遗失，决不允许出现擅自修改档案内容的情况发生，确保档案材料真实、准确、完好。

七、镇考核办按照《机关干部绩效考核暂行办法》对工作人员业绩情况进行考核定档,定档

分为合格、基本合格、不合格三个档次，得分80分以上（含80分）为合格，得分80~6。分

（含60分）为基本合格，得分60分以下为不合格。一年中出现一次不合格或两次基本合格的，

要给予通报批评、诫勉谈话；出现二次不合格或三次以上基本合格的，要给予扣发全年考核奖、

调离岗位、建议交流或纪律处分。

八、工作人员工作业绩档案作为科学评价机关工作人员（包括农村工作专职指导员）工作的

主要依据，作为干部提拔使用、竞争上岗，年度考核、年终评优评先及奖金发放的重要依据。

九、工作人员业绩档案制度与《镇干部绩效考核暂行办法》、《农村工作专职指导员管理办

法》配套施行。

十、本制度自xx年XX月XX日开始实施。

档案的管理制度28

机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换

原因及处理意见的零配件更换表确认维修正常后维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备…

凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正

常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。

1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同

时交接。

4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

①固定资产卡片。

②设备编号。

③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。

④维修、保养记录卡。

⑤设备报废申请表等。

⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。

5、项目机电工长必须保管好设备档案，不目丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并

通报批评，严重者辞退。

6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字,

如果设备确认报废则须填写报废申清单，由公司设备科签字确认。

7、小修、日常保养记录、按月填写一次。

8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维

修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。

9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条

相同。

10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

档案的管理制度29

1.目的

特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用直至报废的全过程的技术资料。

特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种

设备管理的基础工作建立和完善特种设备安全技术档案管理制度确保特种设备档案的完整性、

真实性和可靠性。

2.适用范围

本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。

3.建档要求

特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全

技术档案须包括如下内容：

3.1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护

说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

3.2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录;

3.3特种设备的日常使用状况记录；

3.4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维

护保养记录；

3.5特种设备运行故障和事故记录；

3.6特种设备使用登记证。

4.管理要求

4.1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，

及时更新档案内容；

4.2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重

机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。

4.3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；

4.4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

4.5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销

为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

4.6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案

查点一次。

档案的管理制度30

第一章总则

第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查

阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。

第二章档案管理原则

第二条反映社团活动及发展实情。

第三条分类明确便于查阅。

第四条管理规范。

第三章存档范围

第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及

照片等）。

第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文

件资料。

第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。

第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。

第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。

第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。

第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。

第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。

第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。

第十四条社团编辑的出版物。

第四章档案管理方式

第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。

第十六条建立完善档案管理制度。

第十七条制定科学的档案分类方案。

第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理

第五章档案收发、查阅及更新

第十九条档案材料要整洁、完整。

第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。

第二十一条严格执行归档及登记制度。

第二十二条在社团换届时完成档案移交

第六章处罚制度

第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。

第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。

档案的管理制度31

为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展,

特制定本制度。

一、实验室工作档案内容

1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出

记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

2.实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、

分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、

安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

3.实验室管理制度和工作记录学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实

验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人

员考核记录；安全、卫生检查记录：培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴

定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。

4.实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统

计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

二、实验室工作档案管理

L实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此

项工作。新建实验室应建立工作档案。

2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的

记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部

门。

4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

5.实验室工作档案向院内夕隈供利甩凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室

主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

档案的管理制度32

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工

作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，

制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总

务处、教研组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时

办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议

学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，

由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育

卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人

员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整

理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能

部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的"四平时"（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原

则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到"五防"：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介

绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得

损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

档案的管理制度33

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借

阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检杳并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将

档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料,

否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交

档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在杳阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，