招标文件制作流程指南模板

招标文件制作流程指南模板合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行某项招标活动，需要制作相应的招标文件，为确保招标活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方经友好协商，就委托受托方承担招标文件制作工作事宜达成如下协议：一、委托内容1.1受托方应根据委托方的要求，按照本合同约定的标准和期限完成招标文件的编制工作。1.2招标文件包括但不限于：招标公告、招标文件、投标文件、合同条款、技术规格书、评标标准等。1.3受托方应确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。二、标准和质量要求2.1受托方应按照委托方提供的招标文件制作指南和相关规定进行招标文件的编制。2.2受托方应确保招标文件的格式、排版、印刷等质量符合委托方的要求。2.3受托方应按照委托方的要求，对招标文件进行审核和修改，确保招标文件的准确性和完整性。三、期限和进度3.1受托方应在本合同签订后的10个工作日内完成招标文件的编制工作。3.2受托方应按照委托方的要求，及时提供招标文件的修改和审核意见，确保招标文件的顺利推进。四、费用和支付4.1委托方应支付受托方招标文件制作费用，具体金额和支付方式如下：（1）招标文件制作费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）；（2）委托方在本合同签订后的5个工作日内，向受托方支付上述费用。4.2受托方开具正规发票，委托方按约定时间支付费用。五、保密和知识产权5.1受托方应对在履行本合同过程中获取的委托方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经委托方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2受托方应确保招标文件不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由受托方承担全部责任。六、违约责任6.1受托方未按照本合同约定的标准和期限完成招标文件的编制工作，应向委托方支付违约金，违约金为合同金额的10%。6.2委托方未按照本合同约定的时间和金额支付费用的，应向受托方支付违约金，违约金为应付款项的10%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件制作工作完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：________年____月____日一、附件列表：1.招标文件制作指南2.招标文件模板3.投标文件模板4.合同条款模板5.技术规格书模板6.评标标准模板7.保密协议8.知识产权声明二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定的标准和期限完成招标文件制作，视为违约。2.受托方泄露委托方的商业秘密或技术秘密，视为违约。3.受托方制作的招标文件侵犯他人知识产权，视为违约。4.委托方未按照约定的时间和金额支付制作费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指用于公告招标项目、说明招标要求、指导投标人编制投标文件的文件。2.投标文件：指投标人根据招标文件要求编制的，用于响应招标项目的文件。3.合同条款：指双方在合同中约定的权利、义务和责任等条款。4.技术规格书：指详细描述招标项目技术要求和标准的文件。5.评标标准：指用于评价和比较投标文件的准则和量化指标。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.知识产权：指权利人依法享有的专有使用权，包括专利权、著作权、商标权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方进度缓慢，无法按时完成招标文件制作。解决办法：双方协商调整进度计划，必要时委托方可临时增派人员协助。2.问题：招标文件内容出现歧义或错误。解决办法：及时沟通更正，重新审核招标文件，确保无误。3.问题：受托方泄露委托方秘密。解决办法：立即启动违约责任追究程序，必要时依法采取措施维护权益。4.问题：招标文件侵犯他人知识产权。解决办法：立即撤回侵权招标文件，重新组织招标活动。5.问题：委托方未按时支付制作费用。解决办法：催促委托方支付费用，必要时依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.适用于各类工程项目