中控考勤机部门管理制度

中控考勤机部门管理制度一、目的

为加强中控考勤机部门的管理，规范员工的工作时间、考勤、请假及休假等事宜，确保部门高效运作，提高工作效率，制定本管理制度。通过明确考勤制度、请假制度和休假制度，实现以下目的：

1.确保员工准时上下班，提高工作质量；

2.规范员工请假、休假流程，保障部门正常工作秩序；

3.强化考勤管理，促进员工自律；

4.公平、公正、公开地处理各类考勤问题。

二、适用范围

本管理制度适用于中控考勤机部门全体员工，包括正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.中控考勤机部门实行标准工作制，每日工作时间为8小时，每周工作5天，具体工作时间为：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-中午休息时间为12:00-13:30。

2.根据公司业务需要，部门主管可根据实际情况调整员工的工作时间，并提前通知员工。

3.员工应按照规定的工作时间准时到岗，如有特殊情况需提前或推迟上下班，需向部门主管申请并经批准。

4.员工在规定的工作时间内，应全身心投入工作，不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的事务。如有需要，应提前向部门主管申请。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日使用中控考勤机进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工牌感应等，具体方式由公司根据实际情况确定。

-员工签到时需确保个人信息准确无误，如有变动应及时通知人事部门更新。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为每日上午08:45至09:15，下班签到时间为每日下午17:30至18:00。

-员工应在此规定时间内完成签到，迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到或签退的员工，需在返回公司后第一时间进行补签，并注明外出原因。

-补签需由部门主管确认并签字，否则视为无效。

4、忘记签到处理

-员工因忘记签到导致未能记录正常出勤的，应在当天内向部门主管报告，并说明情况。

-部门主管核实情况后，可批准员工进行补签，补签需在当日内完成。

5、考勤管理责任分配

-人事部门负责中控考勤机的日常维护、数据管理和考勤记录的准确性。

-部门主管负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。

-员工本人负责按时签到、签退，并对自己的考勤记录负责。

-如考勤记录出现异常，人事部门和部门主管应共同调查处理，并在规定时间内给出处理结果。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向部门主管提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）除外，但需在请假当天尽早通知部门主管。

-部门主管收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假由部门主管审批；

-2天至5天的请假需经部门主管审批，并报人事部门备案；

-5天以上（含5天）的请假需经部门主管审批，人事部门审核，最终由总经理审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向部门主管销假，并提交相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

-如请假期间发生变动（如提前返回或延长请假时间），员工需及时通知部门主管及人事部门。

-未经销假或未按时返回工作岗位的，按旷工处理。旷工工资扣除和辞退规定参照迟到、旷工管理制度执行。

-销假时，部门主管应核实员工的请假情况，确保请假合规，并对请假期间的各项工作进行交接安排。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期等。

-员工申请各类假期需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、申请理由、起始日期、结束日期等；

b.部门主管审批；

c.人事部门备案；

d.特殊假期（如产假、陪产假）需按照国家法律法规及公司规定提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假时，需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假时，需提前向部门主管申请。事假期间无工资。

-婚假：员工可享受国家规定的婚假天数，需提前向部门主管申请，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，需提供相关证明材料。

-产假：女员工符合国家生育政策，可享受产假。产假期间工资按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，可享受相应的年假天数。具体规定如下：

a.工作满1年不满5年，年假5天；

b.工作满5年不满10年，年假10天；

c.工作满10年不满15年，年假15天；

d.工作满15年以上，年假20天。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累积。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法律法规及公司规定执行。

-男员工可享受陪产假，具体天数按照国家法律法规及公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间无需上班。

-若公众假期与周末相邻，公司可根据实际情况进行调休，确保员工休息时间合理。

-人事部门负责提前发布公众假期安排，以便员工做好假期规划。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位的，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）的，视为轻微迟到；迟到时间超过15分钟的，视为严重迟到。

-旷工：员工未经请假批准，未按时到岗工作，或请假未经批准而擅自离岗的，视为旷工。

-迟到处理：轻微迟到，由部门主管进行口头警告；严重迟到，将在当月工资中按比例扣除迟到工资。

-旷工处理：旷工一天，将在当月工资中扣除两天工资；连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的，公司将根据情节严重程度，给予警告、降职、降薪或辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未经批准而缺勤的，视为旷工。

-伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为的，视为严重违反公司规定，公司将视情节严重程度，给予警告、降职、降薪或辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内完成签到或签退的，视为未正常出勤。

-未签到情况由部门主管核实，并根据实际情况进行补签或按照迟到、旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度，对下属员工的出勤情况进行监督和