科研管理系统方案说明书

如有你有帮助，请购买下载，谢谢！如有你有帮助，请购买下载，谢谢！页PAGE页如有你有帮助，请购买下载，谢谢！页科研管理系统方案建议书北京北科阳光系统工程技术有限公司1 公司介绍 32 科研管理系统用户价值分析 42.1 标准化管理模式 52.2 全方位科研管理服务 52.3 提高管理效率、管理精度 52.4 科研信息共享 52.5 全面的科研数据分析 52.6 便捷办公、沟通 63 我们的优势 63.1 专注于科研单位科研管理领域 63.1.1 具有科研管理核心产品平台 63.1.2 熟悉科研管理业务 63.1.3 快速的实施上线 63.1.4 基于经验的风险规避 63.2 无缝实现科研院管理精细度延伸 63.3 无缝实现科研管理业务扩充 73.4 优质的售后服务 73.5 众多的科研领域成功案例 83.6 经典案例介绍 93.6.1 中国铁道科学研究院科研管理平台 93.6.2 中国安全生产科学研究院科研管理平台 123.6.3 中国地科院国家地质实验测试中心科研经费管理平台 143.6.4 高档数控机床与基础制造装备科技重大专项科研项目管理系统 173.6.5 中国科学院超级计算中心“知识库管理系统” 193.6.6 有研半导体材料股份有限公司（有研硅股）科研综合项目管理平台 213.6.7 “国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项”网上审批与项目管理系统 234 技术方案 264.1 建设目标 264.2 建设原则 264.3 系统功能方案 274.3.1 科研信息门户 274.3.2 科研项目管理系统 294.3.3 科技奖励管理系统 474.3.4 科研投资类项目管理系统 514.3.5 科研人员价值管理系统 544.3.6 知识库管理系统 554.3.7 科研经费管理系统 574.3.8 OLAP数据分析 624.3.9 基础平台 654.4 技术平台方案 694.4.1 J2EE技术路线 694.4.2 系统是基于多层结构的B/S应用 704.4.3 工作流引擎 724.4.4 Ext页面显示技术 754.4.5 Office控件技术 774.4.6 OLAP技术 784.5 系统集成方案 784.5.1 软件要求 804.5.2 网络要求 814.6 安全保障体系 814.6.1 系统安全规划 814.6.2 数据存储系统 864.7 数据备份方案 864.7.1 系统的备份策略 864.7.2 系统的灾难恢复策略 865 售后服务说明 87公司介绍北京北科阳光系统工程技术有限公司成立于2004年，先后获得北京市科委《高新技术企业认证》，中国软件协会《软件企业认证》。北科阳光致力于项目管理、财务内控、文档管理领域软件研发与销售，先后开发了科研项目管理系统、费用内控与网上报销系统、科研文档管理系统、人力资源管理软件、办公自动化软件、智能建站平台、电子政务审批平台,技术含量与功能处于业界领先地位。该系列软件广泛应用在各行各业，已经在中国科学院、中国地质科学院、中国铁道科学研究院、机械工业信息研究院、中国安全生产科学研究院、国家科技计划相关部门、中国石油化工股份有限公司、中国石油天然气集团公司、山东黄金集团、中国黄金总公司等多家企业使用，受到用户的一致好评，真正实现了管理标准化、办公现代化、资源信息化、决策科学化。北科阳光拥有一支高素质的人才队伍，公司员工全部具备大学本科以上学历，核心技术团队70％以上具备硕士以上学历。北科阳光公司下设软件开发部、产品质量部、营销中心、售前支持部、售后服务部、财务部、行政部，公司以软件开发团队、管理咨询团队、质量控制团队为产品开发核心，严格执行ISO9001质量控制体系，确保了公司提供软件产品的优质、易用、安全、可靠。随着社会的迅速发展，北科阳光在追求卓越的同时，也将不断加快成长的步伐，以迎接信息时代的各种机遇和挑战，公司秉承诚信立业，服务社会的理念，以振兴中华民族的信息产业为已任，必将为中国的信息化建设作出自己的贡献。科研管理系统用户价值分析科研管理信息化的内涵在于采用高效的管理模式去替代原有的管理模式，从而使工作人员从繁杂的纸件式办公事务中解放出来。科研管理系统对企业科研课题采用生命周期管理方法，将课题的生命周期划分为孕育、申请、立项、执行、结题几个阶段，在课题的不同阶段，围绕课题文档、经费、进度、成果、人员、质量几大要素，采用网络协作的办公方式，最终实现高效管理科研业务的信息系统，它会给科研管理带来如下助力。标准化管理模式 科研管理系统承载的是企业科研管理制度，是一套管理方法和管理工具，管理系统提供自动化的管理表格与流程，统一业务流程标准，规范科研人员在课题申报、立项、实施、验收等环节的工作内容，并通过自动化的工作流程，实现科研业务的网上审批工作。这样就可以提高整体管理水平。 全方位科研管理服务 系统采用课题生命周期管理方法，可有效的跟踪管理课题的不同阶段，提供针对性的管理与服务，为企业领导提供项目审批与统计功能，为科技管理部门提供项目全程管理与监控功能，为课题负责人提供项目计划与调度管理、课题执行与成果管理，为财务人员提供经费与合同管理，为档案人员提供文档与成果库管理。提高管理效率、管理精度科研项目管理系统以网络协作办公为基础，项目信息以标准化形式存储，利用计算机系统，使管理的动态性和精度性为可能。随着科研业务的发展，人工、纸质办公条件下项目的管理效率较低，对项目实行全程跟踪的动态管理的困难较大，采用信息化管理模式，可以解决这个问题。同时，通过网络协作办公，科研管理不再受办公地点、时间限制。科研信息化可以大幅提高管理效率、管理精度。科研主管领导能够即时获得所需的信息，实时掌控最新科研项目信息，了解最新科研动态。提高了决策分析的效率，缩短了决策的周期。科研信息共享 通过将科研文档、经费、成果等相关数据的集中存储，便于实现信息共享。系统提供权限控制及逐级授权，用户可在授权范围内，各司其职，进行本职工作。这样可以将整个科研系统的资源、信息结合起来，拓宽科研人员视野、增加科研领导管理深度和广度，增强科研人员之间联系，相互启发，激发创新。 信息化的科研成果信息通过展示，架起了与外单位合作创新的桥梁，有利于激发科研人员的技术创新，明确了科技成果的目的性和方向性，促进了科技成果的转化。全面的科研数据分析 数据资源是系统最宝贵的资源，如果没有科研信息化，数据是纸件的形式分散在办公室内，检索和统计分析的工作非常繁琐。采用了科研信息化，科研系统有了基础数据，就可以数据统计和的分析工作，可实时、及时、快速的按课题承担单位、课题、时间、人员等统计角度，实现科研课题经费、成果、进度等信息统计工作。便捷办公、沟通 通过网络协作办公，科研管理不再受办公地点、时间限制，只要科研管理相关人员可连接互联网，无论身在何处、何时，都可以实现网上申报、网上审批、网上查询与统计等管理业务。各个下属单位在科研组织架构上是重要的一个环节，但在地理上分散，由于系统实现了网络化、标准化、无纸化，可减少沟通成本、培训成本等办公成本。我们的优势专注于科研单位科研管理领域具有科研管理核心产品平台北科阳光公司从2004年开始一直专注于科研管理领域咨询与软件研发，北科阳光科研管理系统已经在众多的科研院所成功实施，并形成了适合科研院所的科研综合管理平台产品，为系统的顺利实施提供了核心产品平台的保障。熟悉科研管理业务在科研管理系统实施过程中，培养了一批即熟悉科研管理制度，又熟悉软件技术的项目经理与软件开发人员，为系统的顺利实施提供了人才保障。快速的实施上线基于北科阳光科研综合管理平台产品，科研管理系统的研发以科研院为原型，充分体现了科研院的管理特点，产品的界面、表格、流程适合科研院所，在系统实施过程中可以做到少量的二次开发，快速的实施上线。基于经验的风险规避基于北科阳光科研综合管理平台产品，在产品的实施过程中，北科阳光公司的项目经理与软件开发人员也可以参照院所科研管理开发经验，与用户可进行良好的沟通，并针对管理难点可提出相应的咨询建议，并合理规避实施风险。无缝实现科研院管理精细度延伸科研项目管理的核心是项目生命周期管理，但在不同类型的科研单位，管理模式各有特点，北科阳光公司在总结归纳各类科研单位管理特点的基础上，针对不同类型的科研单位，提供符合其管理模式的管理系统。我们将科研项目管理系统划分为如下子版本：研究院科研管理系统研究所及企业科研管理系统科技专项科研管理系统我们可以提供院级管理系统，如果未来信息化管理需要延展到下属所或者分公司，此时系统需要实现在分公司层面实施科研项目精细管理，我们可以提供所级别或分公司的科研管理系统，并与院级别管理系统无缝集成。无缝实现科研管理业务扩充北科阳光科研综合管理平台还包括科研经费内控与网上报销系统、知识库管理系统、科技奖励管理系统、科研专利分析系统、科研投资项目管理系统等产品，为研究院科研管理的信息化业务精细化扩展提供良好的产品基础与技术基础。优质的售后服务北科阳光公司提供为期一年的免费运维服务，服务内容包括电话支持、现场支持、软件升级等服务。目前研究院承担了大量的863、院所专项、科技支撑、国际合作项目等国家项目，随着国家科研业务的推进，科研上报的文档、表格也会发生变化，在免费运维服务时间内，我公司技术人员可以调整申报软件上报文档尽量一致，便于科研人员报送材料。在我们服务过的客户，相关领导全部非常满意。在铁科院，为了更好的了解需求，开发阶段我们做到了，项目经理、需求人员、技术人员在客户现场办公，在项目实施阶段，我们提供技术人员随时提供技术支持服务，考虑到客户培训教师有限，我们提供培训人员参与培训。在高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室、国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室国家科技计划项目上报期间，由于上报时间紧、上报单位分布在全国各地，我们的实施人员实现了24小时的电话技术支持，耐心解答上报单位关于软件使用方面的问题，并设专人在重大专项办公室协助工作，为专项办公室减轻了大量工作量。众多的科研领域成功案例北科阳光科研系列软件广泛应用于科研领域，已经在中国科学院、中国地质科学院、中国铁道科学研究院、机械工业信息研究院、中国安全生产科学研究院、高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室、国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室、有研半导体材料股份有限公司等多家单位使用，系统运行良好，从未发生过质量投诉、系统故障等情况。众多的成功案例为北科阳光公司积累了丰富的科研管理经验，为项目的成功实施提供了基础。近期科研领域典型案例说明如下：项目名称项目单位名称科研管理系统中国铁道科学研究院科研管理系统中国安全生产科学研究院科研综合管理平台机械工业信息研究院科研管理系统高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室科研管理系统国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室科研管理系统有研半导体材料股份有限公司科技支撑计划项目管理平台科技部高新司材料处科研奖励系统中国铁道部成果办公室科研经费管理平台中国地科院国家地质实验测试中心知识库管理系统中国科学院超级计算中心机床工业专利管理系统机械工业信息研究院科研门户系统中国地质科学院国家地质实验测试中心科技服务平台微电子材料行业生产力促进中心办公自动化系统有研半导体材料股份有限公司经典案例介绍中国铁道科学研究院科研管理平台中国铁道科学研究院（以下简称铁科院）是铁道部直属科研机构。铁道科学研究院于1950年3月1日成立，是中国铁路行业唯一的多学科、多专业的综合性研究院，2002年由国家事业单位转制成为集科研、开发、生产、咨询等业务为一体的铁道部直属大型科技企业。铁科院主体业务为科技研发，承担大量国家与地方各类科技计划，同时也承担横向委托项目。研究院的科研管理层级多为四级：院领导、研究院科技管理部门、下属研究所科技管理部门、课题负责人。中国铁道科学研究院的科研管理工作中，院科技管理部门处于业务主导位置，在科研管理实际业务中关注项目的申请立项以及结题，在项目执行阶段，多采用季报、年报、中期检查等里程碑式的管理手段对科研项目进行管理。在管理中重点关注如何确保高效完成研究院内部课题的申请受理与立项工作、科研经费的拨付、成果签订、成果统计、文档查询、课题验收、筛选下属研究所及课题负责人的研究方向以贴合国家或地方科技计划课题等宏观层面的管理。中国铁道科学研究院科研管理系统是针对研究院特点，在院领导层、院科技管理部门、下属研究所科技管理部门、课题负责人四级管理模式下构建网络管理平台，实现课题申请、立项的申报与受理；课题季报、年报、中期检查报告的申报与受理；课题验收结题的申请与受理；项目进度监控；项目统计等功能，最终达到科研项目文档、合同、经费、成果、进度、质量、人员管理的目的。图3-1铁道科学研究院系统登陆页面图3-2铁道科学研究院项目申请表图3-3铁道科学研究院预算表图3-4铁道科学研究院项目统计中国安全生产科学研究院科研管理平台中国安全生产科学研究院自20世纪80年代末成立以来，经过20余年的努力开拓，已发展成中国最具影响力的安全科学研究机构之一。安科院作为国家安全监管部门的重要技术支撑和科技核心，紧密围绕"三件大事"和"构建六个支撑体系"的重点任务开展工作，全力为国家安全生产宏观战略和方针政策提供决策依据和技术支持。安科院秉承"三个服务"理念，积极探索，为国家安全生产大局服务，为政府监管中心工作服务，为企业安全生产工作服务。安科院系统分为四个部分，分别为科研项目管理、中央投资计划管理、合同管理和博士后工作站管理。各个部分即相对独立，又互相补充。如在科研项目和中央投资计划中发生的合同都能在合同管理中体现。安科院的科研项目分为纵向和横向两种。纵向主要指来源于国家或地方科技计划，总局等课题。横向主要指来源于同级别单位，或外单位委托开发的课题。院科研处需要对纵向科研课题进行课题生命周期式的管理。对于横向课题，仅作为记录处理。中央投资计划管理主要分为五个阶段，即规划阶段、申请阶段、立项阶段、执行阶段和验收阶段。规划阶段完全由管理部门来执行，其他各个阶段由各职能部门共同参与。合同管理子系统主要处理院内合同的审批、相关文档的保存和生成统计报表，具体包括合同拟定、审核、审批、备案、交底、执行、验收和存档等功能。博士后工作站管理，主要管理博士后的进站、在站和出站的各种信息和状态。如博士后人员的基本信息、参与的科研项目、产生的成果等。图3-5安全生产科学研究院系统登陆图3-6安全生产科学研究院项目指南与项目征集图3-7安全生产科学研究院待办提醒中国地科院国家地质实验测试中心科研经费管理平台国家地质实验测试中心(原地质矿产部岩矿测试技术研究所)成立于1978年。其前身是1952年建立的地质部北京实验室。中心是国家科技部所属的十三个国家级行业分析测试中心之一，是中国地质调查局命名的地质实验测试基地，也是中国地质科学院生态地球化学重点开放实验室的挂靠单位。1990年首批通过国家技术监督局计量认证，2002年在国土资源部系统率先通过国家实验室认可，2004年获得国土资源部产品质量监督检验中心资质。中国地科院国家地质实验测试中心科研经费管理平台是基于科研项目的全面预算，对科研项目成本、费用、支出的审批、结算、报销流程的综合控制，以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系，对科研项目进行过程中所产生的成本及费用进行全过程控制管理，从而合理化控制成本费用支出。图3-8国家地质实验测试中心框架图图3-9国家地质实验测试中心审批提醒图3-10国家地质实验测试中心预算明细表图3-11国家地质实验测试中心费用报销单高档数控机床与基础制造装备科技重大专项科研项目管理系统“高档数控机床与基础制造装备”国家科技重大专项主要瞄准的航空航天、船舶、汽车和发电设备四大行业呈现三大特点：一是行业发展迅速，汽车、船舶、发电设备产量上升很快，航空工业加工任务很重；二是行业发展前景好，企业普遍加大技改投入；三是需要大批高档数控机床进行装配。上述特点表明，当前是我国高档数控机床发展的难得机遇，数控机床重大专项的启动正当其时。“高档数控机床与基础制造装备”是国家科技规划中十六项重大专项之一，该专项的项目申报、评审、验收等工作通常通过设置专项办公室来进行管理。专项办公室科研管理层次通常为三级：专项办公室、专家、课题依托单位。科技专项科研管理系统涵盖：课题申请上报、课题立项上报、课题月报上报、课题年报上报、中期检查上报、课题验收上报、后续发展上报、形式审查管理、立项评审管理、合同书预算书管理、中期评审管理、验收评审管理、后续发展管理、专家库管理、企业库管理、专家评审计划管理、项目情况统计分析、课题情况跟踪。图3-12高档数控机床登陆首页图3-13高档数控机床课题申报书图3-14高档数控机床课题执行表专项科研管理系统是针对专项办管理特点，在专项办公室、专家、课题依托单位管理模式下构建网络协作办公平台，实现课题单位申请课题（在线/离线）、课题立项申报（在线/离线）、课题执行申报（在线/离线）、课题验收申报（在线/离线）、办公室评审管理、组织网络评审会、专家在线评分、课题统计分析、科研文档管理、专家库管理、企业库管理、课题进度跟踪、课题信息olap分析等功能。中国科学院超级计算中心“知识库管理系统”超级计算中心是隶属于中国科学院计算机网络信息中心(CNIC)的支撑服务单位，旨在为院内外科研单位提供超级计算服务和技术支持，主要从事并行计算的研究、实现及应用服务，为大规模复杂技术和商业应用提供解决方案。中心的宗旨是面向科学院乃至社会提供尽可能强的高性能计算能力和技术支持。科研单位有大量的科研文档、商务文件和不断增长的电子表格需要处理，如科研立项书、合同书、研发报告、论文、各级指示，单位里的员工需要能够即时方便地访问各类文件，并且根据员工权限不同，也需要设置不同的信息访问方式。同时文档管理员经常因为文件格式的差异、大量的文件必须要修改、重新整理或存储地方不够等问题而烦恼，对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存这些繁琐的工作也增加了单位运作成本。中国科学院超级计算中心“知识库管理系统”采用B/S访问方式，为企业构建文件共享平台，该系统能帮助单位控制内部文件的共享、完善企业内部的管理机制，加速部门信息流转速度与信息查询速度、提高工作效率、提高决策速度与正确性，保障文件的安全性，控制或降低IT管理应用成本与档案保管成本，使真正的移动办公成为可能。中国科学院超级计算中心“知识库管理系统”是以开放的Intranet/Web技术为核心的新一代文件处理集成系统，系统性地整合、利用单位积累的信息资源、专家技能，以改进单位的创新能力、快速响应能力，提高工作效率和员工的技能素质。并可做为员工培训的资料库和培训资料路径库。图3-15中科院超算中心登陆页面图3-16中科院超算中心关键词搜索图3-17中科院超算中心文档目录有研半导体材料股份有限公司（有研硅股）科研综合项目管理平台有研硅股是高新技术企业，位于北京市高新技术产业云集的中关村科技园区，建筑面积三万余平方米，员工七百余人，拥有符合国际标准的现代化厂房及生产设备。公司成立以来，承担了“九五”、“十五”“十一五”期间国家硅材料领域多项重大攻关任务和产业化工程，并支撑和带动了国内相关配套产业和技术发展。公司现已形成具有自主知识产权的技术体系和产品品牌，拥有核心专利五十余项，并逐年增长。产品可用于集成电路、分立器件、太阳能等多个领域，远销美国、日本、西班牙、韩国、台湾、香港等地，在国内外市场具有较高的知名度和影响力。在业界树立了良好的企业形象。经过十年的发展，公司完成了从单一研究机构向产学研相结合的大型生产性实体的转变，成为中国半导体硅材料领域技术水平最高、生产规模最大的高科技上市公司和具有国际水平的半导体材料研究、开发、生产基地。有研半导体材料股份有限公司是科研项目的研发执行单位，同时也是科研项目的主体。该企业科研管理层次大体为四级：企业领导、科技处、课题负责人、科研人员。有研硅股公司在科研管理工作中更加关注科研业务过程控制，期望科研管理系统是一个任务协作平台，能够完成科研工作计划、任务分解、研发工作网上协作、经费申请网上审批等科研业务，并在业务办理过程中自动产生科研项目的文档、进度、成果、经费、人员信息，可随时统计分析这些数据，并可以自动生成上报上级单位的报表数据。北科阳光研究院科研管理系统针对研究所管理特点，在企业领导、科技处、课题负责人、科研人员四级管理模式下构建网络协作管理平台，实现课题项目卡片管理、工作大纲管理、课题研发工作协作管理、课题经费申请与网上报销管理、成果统计分析管理、科研文档管理等功能。图3-18有研半导体登陆首页图3-19有研半导体工作流节点图3-20有研半导体内部办公首页“国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项”网上审批与项目管理系统超大规模集成电路配套材料重大专项是国家“十五”期间为加速我国微电子工业的发展而制定的重要研究计划之一。化学所有关科技人员经过不懈努力，在不到半年的时间内就掌握了0.10-0.13µmULSI芯片封装的聚酰亚胺专用树脂和环氧封装料的实验室制备技术，并申报了4项国家发明专利，形成了具有自主知识产权的材料制备技术。研制成功标准型和光敏型聚酰亚胺专用树脂、FC-BGA/CSP液体环氧封装料以及TQFP/PBGA固体环氧塑封料，其主要性能指标都达到或超过了国外同类产品的技术水平，为我国ULSI电路封装技术的发展打下了基础。国家863计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室系统为重大专项办公室及课题承接单位提供服务，在课题申请、评审、立项、执行、课题验收、后续跟踪七个阶段提供网上审批、评审、协作办公功能。图3-21国家863系统登陆图3-22国家863系统课题跟踪图3-23国家863系统评审结论意见表技术方案建设目标研究院科研管理系统主要子系统划分如下：建设原则在整体系统的设计方面，我们充分考虑了用户方对系统建设的要求，在方案的设计方面遵循招标书提出的建设原则。安全保密性原则系统应能提供网络层的安全手段防止外部的非法入侵及内部操作人员的越级操作；系统在硬件、网络、数据库和数据、应用操作权限和身份认证方面，加载全面的安全措施；所有应用项目和软硬件：应当遵守国家的相关规定。可靠性原则系统能有效的避免单点失败，在设备选择和互联时应提供充分的冗余备份，实现7*24小时不间断工作。经济实用原则以现行需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统规模。功能模块子系统以插件方式扩展。系统应突出实用，要让系统的投资与实际需求相符合。同时，对各类用户来说，操作简便、易用：系统响应符合人的习惯。可管理性原则系统设备易于管理、维护，操作简单，便于配置，在安全性、数据流量、性能等方面能得到很好的监视和控制，可以进行远程管理和故障诊断。先进性原则系统的结构设计、配置、管理方式在经济实用的同时，尽量采用先进技术，延长系统的生命周期。开放兼容性原则系统要求开放性好、标准化程度高。系统建设应与现有的一些单位局域网系统平台兼容，要考虑将来这些系统接入。可扩展性原则系统设备不但满足当前需要，并在扩充模块后满足可预见将来需要；保证系统平台建设完成后在向新技术升级时能保护现有投资。阶段实施的原则最大限度的减少投资风险，提高系统利用率。保护现有投资原则充分利用已有设备和系统，实现已有数据的利用和保护以及工作人员知识的利用。技术成熟性原则在系统的软硬件方面，充分考虑采用国内通用的，成熟的软硬件产品进行开发，保证系统功能的高效稳定。技术统一性原则整体系统的软件平台均采用J2EE软件平台进行设计，实现软件平台的同一性。系统功能方案科研信息门户科研信息发布科研信息门户可以做为企业内部门户，可以实现一些通知、科研新闻、国家地方科技计划指南、国家地方相关政策信息的发布，信息发布平台可实现企业内部办公信息与科研信息的综合发布与显示功能。该平台具备如下特点：1）可根据实际需要，建立信息分类，信息分类按照树型结构组织；2）采用动态栏目设计技术，用户可根据实际需要，自行设定网站信息发布栏目，将网站栏目与信息分类挂钩，从而实现了网站栏目的灵活设定；3）采用了内嵌HTML可视化编辑器，可实现发布内容的图文混排；4）采用了基于标题、主题检索的信息发布方式，用户可对全站信息进行检索；5）采用了信息采集、整理、分类、审核的发布方式。统一身份认证企业内部门户的重要功能是统一身份认证，是科研综合管理平台的基础，相当于计算机的主板，各类子系统采用插件的方式集成到门户中。可挂接其它应用系统，统一管理其它系统的权限，实现单点登录、单一入口。待办事宜提醒用户登录到系统内部办公区，首先看到的相关提醒。1）审批提醒待办事宜提醒是用户需要审批与参与的业务流程提醒，用户可在此处点击提醒链接，系统会显示对应的办理界面，事务处理完毕后，该提醒从待办提醒区域中消失。院领导、科技处管理人员、项目负责人、财务人员在科研项目管理业务中充当着审批的角色。这类人员登录系统后，如果有需要他们审批的业务，他们在表单审批区域中可以见到对应的审批待办提醒。2）审批通过，进入下一步阶段的提醒这类提示一般是项目负责人完成项目项目的一个阶段报告。报告审核通过，可以进入下一阶段的通知。3）信息预警科研项目执行阶段过程文档上报提醒周期执行报告上报提醒 科研项目管理系统管理角色与对应服务角色对应服务院科研管理领导申请审批、项目立项审批项目监控项目统计分析院科研管理员项目申请受理、项目立项受理项目管理、过程管理、验收管理成果管理、经费管理二级单位科研管理人员项目申请初审、项目立项初审、项目变更初审执行情况初审（月报、季报、年报）、验收初审项目监控项目统计分析项目负责人项目申请、项目立项申报、预算书申报、项目变更申报项目执行信息上报（成果、经费、进度）项目验收申请系统管理员基础参数的配置权限设置工作流程设置项目孕育阶段项目指南管理科技管理部收集国家各类项目指南，在管理平台发布国家、地方、科研动态及项目指南，管理员可以指定相关联络人，提示该联络人查看相关科技指南，准备项目申报。项目征集信息管理技术人员根据前期研究、生产工艺需求、公司未来发展和国家各类项目指南等需求，在科研综合管理平台上传科研项目征集信息，主要包括公司技术创新需求、顾客需求，以及相关的项目信息。科技管理部可以查看管理项目征集信息。项目申请阶段项目申报项目申报人可以根据国家或地方科技指南填写项目申请书，也可根据内部科技基金计划，结合实际生产与市场需求，填写项目申请书。根据项目的不同来源，可以划分为外部或内部两种，外部和内部的项目在项目的生命周期中会有不同的管理流程，这两种项目来源分别包括以下项目类型。1）外部项目科技部项目（科技支撑、院所专项、863、火炬计划、国家重点新产品基金、中小企业创新基金等）国防科工委项目自然科学基金项目（国家、北京市）地方部委项目（科委科技计划项目、朝阳区项目、专利项目）人事部、教育部、商务部项目其他类项目外部项目申报流程如下所示：2）内部项目：研究院内部科研开发项目系统的项目类型通过系统管理员灵活定制，系统管理员设置该项目类型的来源。来源于外部的项目类型，通常是来自科技部、各个部委、各地方，这些项目的申报会有相应的文档模板，并且这些文档模板在不同的申报年度，都不会相同，系统管理员可以根据文档模板的变化，更新本系统中项目类型的上报模板。项目申报人上报项目申报书，项目申请书中包括基本信息、参加单位及经费、进度计划、参加人员、申报相关文档，考核指标等内容。参加单位及经费设置参加项目的参与单位，并对参与单位的经费进行分配。参加人员从系统人员库中导入系统人员到项目参与人员列表中。考核指标项目的考核指标，可以分为进度计划和进度计划，项目申请人编写项目进度计划，进度计划包括起止时间、工作内容、形成成果，便于执行时对项目进行考核。成文系统提供成文功能，即根据项目类型的不同，项目申报人可以将上报内容生成不同的项目申报文档。文档管理项目文档上传是通用的模块，用户需要上传文档类目是在文档定义中定义的，在项目生命周期的不同阶段，用户需要上传相关的文档。项目初审各单位科研负责人、总工、科技联络人可以管理该管理范围的项目申报情况，可以进行项目的初审，确定后，再提交至研究院科技管理部门。项目评审计划研究院科技管理部门可以为每个上报的项目设置项目评审计划，评审计划分为会议评审和网络评审两种。并需要在专家库选择参与评审的专家，需设置专家在专家评价小组中的职务（组长/组员）等信息。专家评审管理各个家根据评审计划，各个专家登录系统，对项目进行评审，点击项目后，进入打分页面，专家填写打分表包括评价内容、评价标准、分数、权重、评分几项。如下图所示：专家打分后，可以查看本人打分情况。专家组长科研查看组员打分情况，和总分等情况。研究院科技管理部门可以汇总项目评审结果。申请信息批复研究院科技管理部门将项目申请提交到管理部门后，管理员线下收集批复结果及意见，设置状态为通过或不通过，并记录上报方向以及上级部门批复意见。项目申请库系统自动形成项目通过申请数据库，可以查看项目基本信息、科研经费、进度计划、参与人员、考核指标、相关的专家打分、附件文档、领导批复等信息。项目立项阶段任务书下达 针对内部项目，研究院科技管理部门可以选择通过的申请书，生成任务书范本。 研究院科技管理部门管理员可以下发任务书给各个项目申报人。 任务书一般有几种形式： 1）对于内部项目，管理员可以通过项目申报书生成任务书。 2）对于没有经过申报的项目，管理员可以通过追加任务书的形式下发。任务书管理 项目负责人编辑任务书的来源主要有两种方式。 1)项目负责人可以查看到科技管理部下发下来的任务书，进行补充编辑。 2)项目负责人可以追加任务书，上报科技发展部。合同书、预算书管理项目负责人按要求填报合同书、预算书，科技处管理人员进行网上审核。立项信息库 汇总形成立项信息库，可按项目检索任务书、合同书、预算书等。项目实施阶段过程信息管理 科技管理部管理员可以设置项目周期报告上传的周期，可以是月、季、年等，项目负责人需要按照上报项目的阶段上报执行情况。 科技管理部管理员可以查看这些项目的执行情况、经费使用情况，并根据项目进展情况，对项目进行状态设置。项目变更管理 项目在执行过程中，项目负责人可以根据项目实际需要，进行项目变更申请。 科技管理部管理员可以查看这些项目的变更申请，需要提交上报给相关领导审批，并将项目变更的批复情况，反馈给项目负责人，对项目进行调整。项目过程成果管理项目在执行过程中，项目负责人需要根据任务书设定的进度计划，上报任务完成情况信息。同时，项目负责人需要上报在执行过程中产生的专利、论文、标准、著作、奖励、研究报告、软件产品等成果信息。专利、论文等需要提交上报给相关领导审批，这时系统自动选择审批流程序。项目实施监控科技管理部管理可以查看研究院所有项目的执行情况。包括申请书信息、任务书信息、执行情况信息、变更情况信息、执行成果信息。项目结题阶段结题申报项目负责人可以根据国家或地方科技指南填写项目申请书，也可根据内部科技基金计划，结合实际生产与市场需求，填写项目申请书。根据项目的不同来源，可以划分为外部或内部两种，外部和内部的项目在项目的生命周期中会有不同的管理流程，这两种项目来源分别包括以下项目类型。系统提供成文功能，即根据项目类型的不同，项目申报人可以将上报内容生成不同的项目申报文档。项目初审各单位科研负责人、总工、科技联络人可以管理该管理范围的项目结题申报情况，可以进行项目的初审，确定后，再提交至研究院科技管理部门。项目评审计划 实现过程与申请阶段类似。专家评审管理实现过程与申请阶段类似。结题信息库 实现过程与申请阶段类似。归档管理 在项目实施过程中，项目负责人需要实时的上传相关文档以及所有成果信息等，在项目生命周期的各个阶段，项目负责人都可以通过文档上传模块进行文档补录，在项目结题以后，科技管理部管理员可以对项目设置归档，这时项目负责人不能再修改和补录相关项目文档。经费管理 经费到位管理财务人员或者项目负责人填报的项目经费到位情况。经费拨付管理 研究院科技管理部门工作人员需要制定拨款计划，制定在研项目年度计划拨款情况，设置年度合计拨款数额、延续拨款总额。拟定拨款文，按照拨款计划拟定每批拨款的详细项目清单及拨款金额分配，经费拨付，经费拨付确认。可以查看研究院、二级单位、项目负责人所承担项目的已拨经费和剩余经费数额，查看项目当前的执行情况。可以查看研究院、二级单位、项目负责人每一项目的所有历史拨款记录。综合统计分析 科研项目统计分析科研项目统计部分是为当前登录用户提供数据统计的功能，系统根据用户的需要进行相应数据统计功能，并根据统计信息进行数据汇总，将数据显示在表格中，为用户提供清晰的数据统计信息。用户通过设置统计条件，对相关信息进行统计分析，统计数据将以表格和饼图的形式直观的显现出来，为当前用户提供立体的统计分析，同时，用户可以对查询统计结果导出到Excel中。用户可以设置统计指标，进行单一或组合统计查询、分析，统计指标描述如下：统计范围：统计某单位的项目信息还是研究院的项目项目信息；年度限定：统计某年度或某个时期的数据；统计限定：统计单位已上报的项目还是研究院已立项的项目项目；统计对象：按年份、单位、项目类别中的任意一种进行统计；统计类型：选定是统计项目数量还是统计项目经费。项目综合浏览 项目综合查询部分为系统登录用户提供历史项目信息查询功能，系统通过判断当前用户角色自动赋予其查看权限。用户通过设置查询条件，对特定信息进行检索查询。用户可以查看每一个项目的立项信息、项目内容、计划完成情况、执行情况、变更情况、结题情况、文档提交情况以及项目经费等信息，并可导出到Excel中。 列表中显示符合组合查询条件的项目信息，用户可以查看这些项目的立项信息、项目内容、计划完成情况、执行情况等整个项目执行过程中所形成的文档及数量。如点击项目名称链接可以查看项目项目，点击立项信息查看链接可以查看项目申请内容。 同时，用户除了可以对项目项目进行普通查询外，还可以对项目项目进行高级查询。文档检索 实现对科研管理各个阶段提交的项目文档进行检索，查找某一特定项目的某个文档信息。成果信息管理对研究院的专利、鉴定、奖励、标准、期刊论文、研究报告、新产品等数据资源实现统一上报、集中管理。系统自动汇总在项目实施过程的产生的专利、鉴定、奖励、标准、期刊论文、研究报告、新产品等信息，科技管理部管理员可以对这些信息进行查看、管理。对于不隶属任何项目的专利、鉴定、奖励、标准、期刊论文、研究报告、新产品等信息，用户可以进行登记录入，并记录状态变化状态。专利对研究院各单位获得的发明专利、实用新型专利和外观设计专利信息进行统一登记、统一管理，并实现对历史专利信息的检索、查询。需要填写的专利信息包括专利名称、所属单位、专利类型、发明人或专利权人、申请号及申请日期、授权专利号等。成果鉴定对研究院主持或参加的各类成果鉴定项目信息进行统一登记、统一管理，并实现对历史成果鉴定项目信息的检索、查询。登记的成果鉴定信息包括成果所属单位、鉴定成果名称、计划编号、主要完成单位、主要完成人员、鉴定会主持单位、鉴定时间、鉴定证书编号、鉴定级别等。期刊论文对研究院公开出版发行的期刊文章和研究院科研人员公开发表的学术论文进行统一登记、统一管理，创建研究院期刊论文信息库，能够实现对历史期刊论文的检索、查询。著作对研究院科研人员公开出版的著作进行统一登记、统一管理，创建研究院各类著作信息库，能够实现对历史著作的检索、查询，登记的信息包括著作名称、国际标准书号、作者、著作权单位、出版社、出版时间等。重点产品对研究院产生的重点产品进行统一登记、统一管理，能够实现信息的检索、查询。研究报告对研究院产生的研究报告进行统一登记、统一管理，能够实现信息的检索、查询。软件产品对研究院产生的软件产品进行统一登记、统一管理，能够实现信息的检索、查询。标准对研究院产生的标准进行统一登记、统一管理，能够实现信息的检索、查询。专家信息库管理本模块主要目的是建立专家库，填写专家资料，并为专家分配用户名与初始登录密码。专家利用该模块分配的用户名和密码就可以登录专家评审模块。还提供专家的查询功在专家信息详细页面中，办公室人员可以设置专家状态，其中，正式专家：通过该专家的申请，可以参加项目的评审，自荐专家：尚未通过该专家的申请，不可以参加项目的评审，无效：取消该专家信息。办公室人员也可以修改专家的其他信息。

系统还可以显示该专家所参加的所有项目评审列表。科技奖励管理系统科技奖励管理系统包括研究院内颁奖和研究院外评奖两部分功能。1）研究院内评奖，是本研究院内颁发奖励的功能。2）研究院外评奖，研究院申报国家、地方、学会或上级主管部门的奖项。研究院内评奖 网络申报和推荐管理工作。科技奖励项目申报推荐流程为一个三层的闭环结构，如图所示。科技奖励办公室为该工作流程的起始点。生成推荐单位号和登录口令；下发通知；开通管理平台。生成推荐单位号和登录口令；下发通知；开通管理平台。①奖励办①奖励办公室奖励办②推荐单位②推荐单位登录管理平台填写推荐意见，进行项目推荐和汇总；书面材料报送奖励办。推荐单位填写推荐书主件并准备附件材料；以推荐号和校验码登录管理平台上传申报材料；书面材料报送推荐单位。(有项目编号后才能打印？)填写推荐书主件并准备附件材料；以推荐号和校验码登录管理平台上传申报材料；书面材料报送推荐单位。(有项目编号后才能打印？)③完成单位完成单位③完成单位奖项申报获取推荐单位号和登录口令并登录网络管理平台生成项目推荐号和校验码并分发给各完成单位获取推荐单位号和登录口令并登录网络管理平台生成项目推荐号和校验码并分发给各完成单位完成单位填写推荐书并准备附件材料登录网络管理平台推荐并获取项目编号登录网络管理平台审核电子版推荐书并填写推荐意见推荐单位报送书面推荐书通知完成单位从网络管理平台取得项目编号完成单位打印推荐书详本及简本并装订成册推荐单位审核书面推荐书详本并加盖审核章奖项评审项目管理（形式审查）专家遴选项目管理（形式审查）专家遴选网络评审项目初审专业组评审评委会评审异议处理结果归档成果信息认证日志系统查询统计项目申报结束开始研究院外评奖奖项申报完成单位填写推荐书并准备附件材料，推荐书主要内容如下：一、项目基本情况二、项目简介三、主要科技创新四、第三方评价和应用情况五、本项目曾获科技奖励情况六、候选人情况表七、候选单位情况表八、推荐单位意见九、专家推荐意见十、主要知识产权证明目录十一、主要附件 推荐单位进行初审后，推荐材料上报到研究院科技管理部门。项目评审计划研究院科技管理部门可以为每个上报的项目设置项目评审计划，评审计划分为会议评审和网络评审两种。并需要在专家库选择参与评审的专家，需设置专家在专家评价小组中的职务（组长/组员）等信息。专家评审管理各个家根据评审计划，各个专家登录系统，对项目进行评审，点击项目后，进入打分页面，专家填写打分表包括评价内容、评价标准、分数、权重、评分几项。如下图所示：专家打分后，可以查看本人打分情况。专家组长科研查看组员打分情况，和总分等情况。研究院科技管理部门可以汇总项目评审结果。奖励上报研究院科技管理部门将项目上报到上级奖项管理部门。奖励情况管理员线下收集评奖结果及意见，并录入系统。科研投资类项目管理系统科研投资项目研究院承担一些发改委基金项目、中央投资计划项目、工程建设专项项目、修缮购置专项项目等等此类计划项目来实现。本系统支持这些类别项目的管理，这些项目的具体工作通常是房屋修缮、基础设施建设、基础设施改造、仪器设备购置、仪器设备升级改造等等。与科研研究项目不同，投资类项目的成果通常是基础设施的完成、设备购置的完成，过程中更关注于招标、采购，通常管理流程如下图所示。规划阶段研究院科技管理部门可以制定一定年度范围内的工作规划。规划内对几年的科研相关建设项目进行描述。 申请阶段 在项目申报阶段，项目负责人需要对几类项目的工作内容进行申报，并录入系统，对房屋修缮类，填写项目申报的情况，包括项目名称、建成时间、建筑面积(M2)、修缮面积(M2)、修缮工作内容摘要、实施周期(月)等。基础设施建设类和基础设施改造类，填写项目申报的情况，包括项目编号、项目名称、投入使用时间、实施周期(月)等。仪器设备购置类和仪器设备升级改造类，系统要进行设备查重，即查询设备库是否已有该设备。项目通过研究院内审批，项目负责人线下收集上级部门对项目的批复。立项阶段 任务分解项目负责人根据上级部门的批复，对项目工作进行调整。项目管理对每项工作和任务进行责任人指定和授权，该子项目的负责人就不能进入与他不相关的工作界面进行操作。通过任务分解分解项目任务。系统可以定义任务名称，任务范围以及目标完成时间，可以将任务分解为子任务，子任务的层级没有限制，可以定义负责人及项目组成员，可以定义和控制子项目经理及项目组成员访问查询项目相关信息的权限，可以定义所有的项目文档、技术方案、项目中的设备技术资料和文档。对各项具体工作任务排定起始日期、完成日期。执行阶段 在项目管理中，实现对时间与费用的控制是使项目管理成功的关键。而进度管理则是保证整个项目在计划预期的时间内成功实施的重要一步。 在项目实施过程中，监控任务进度，形成任务形象进度。并能根据各项任务指标的完成情况，自动计算完成任务的工作进度。如是委托外部完成的任务，需要进行招标申请，记录中标单位，记录完成情况。验收阶段 在项目验收阶段，系统根据各子任务的进度完成情况，编制项目进度报表，展现项目完成情况。项目负责人进行项目验收申报，并经过科技管理部项目初步验收，并上报上级管理部门。项目负责人录入上级管理部门的项目验收批复。经费管理 与科研项目管理部分类似。科研人员价值管理系统 科研人员价值管理系统的核心是对研究院科研人员按课题收入、项目成果等指标进行综合评价，汇总打分。该系统可帮助实现科研人员的绩效考核公式化、自动化、公开化。科研人员绩效考核的大致流程如下：大致流程不同角色用户的操作科研处科研人员1提交项目获批情况系统根据科研处审核结果自动计分2提交课题收入情况系统根据科研处审核结果自动计分3提交项目成果系统根据科研处审核结果自动计分4补充填报其他绩效信息审核是否将该项计入当年绩效；系统根据审核结果自动计分；在提交信息截止日前，自行填报、修改、查询绩效考核项。5绩效填报截止日统计绩效考核结果，收集异议，报所务会讨论登录系统，查询绩效考核结果，可能提出异议；无权提交、更改绩效考核信息。6终审根据所务会结论，修正绩效考核信息，统计上报。登录系统，查询绩效考核结果。科研人员价值管理系统可实现自定义考核周期（月、季、年等）、考核对象（机构、部门、项目组、员工或岗位等）、考核范围与考核维度等。管理人员可根据人员考核指标（学术指标、经费指标、项目来源、项目级别指标等）权重比例的不同，自定义考核模型，并由系统自动进行数据分摊、归集、计算后配合自定义报表功能，直接生成各类报表，为人员管理提供依据，同时对人员考核记录进行留存备查，并可根据企业的不同要求制定相应的考核信息传送、审批路线。知识库管理系统 在研究院科技管理部门，各个工作人员各司其职，在工作中产生大量文档，需要建立科研资源共享系统实现信息、资源的共享。文档管理是高效业务运作的关键。无论一个公司是否通过ISO认证，正规的文件管理程序对追踪正在处理的、己下达的或作废文件来讲都必不可少。利用文档管理可以实现项目管理的目标。文档管理支持各种不同的文档类型如：Word、Excel、TXT，多媒体等用户自定义或其它应用系统支持的文档格式；支持单个文件或成批文件的导入；部门可以设置本部门的文件夹，本部门用户可以在文档管理中自己定义文档的分类目录，上传文件,并进行增、删、改，可以根据文档的分类进行检索、归档，部门文件夹负责人可以查看本文件夹下所有文件，以及查看相关文件的操作。文档管理具有如下功能：多级文件柜树系统支持多级文件柜树定义。系统支持多级文件类型的分级，并且是各级分类是由用户自行定义的。已法律法规为例，我们可以定义树型文件类型结构文件分类可根据文档的性质、用途等对文件进行分类。分类时设置的参数越多，则可进行的检索选项也越多。系统支持文档号、文档标题等的模糊查询，同时可以根据关联的对象进行查询。文件存储可用一个数据库存储所有文件。文件被分类后，附上文档文件，该文档可被联接到或联接自科研系统内的任何对象。系统拥有文件的历史版本功能；系统支持文件当前版本的更新与版本更换；系统支持对历史版本进行打开、下载、删除等操作；支持版本更新时通过上传新版本与远程修改两种方式。文件访问权限功能 管理员可以设置权限树，添加文件柜的部门、职位或人员。管理员可根据实际情况自定义文件柜及文件的共享权限分配，设定查看、编辑不同权限供相关人员查阅。 系统自动将所有用户对节点的操作进行记录，方面跟踪与保障文件的安全性；访问记录只有节点的管理者才能查看；访问记录不可以被删除或是修改。文件查找检索功能系统支持在系统内部的多种搜索方式，包括节点属性的搜索，文件格式的搜索与文档文件的全文搜索；系统可以在搜索的结果中进行循环搜索，使搜索结果更为精确；系统支持多关键词的搜索；支持搜索结果的分页显示。在线展示功能普通用户可以在文件门户页查看检索各类文件信息，系统根据不同的用户的权限，组织相应的目录树结构，以文件柜目录树的形式，显示各类文件目录，各类文件目录下，存放有各类文件，用户点击各个文件，可以查看HTML格式的文件信息展示。普通用户可以查看信息所带的附件，在线点击并打开附件查看，或者保存到本地查看；邮件提醒功能在员工上传了文件后，系统可定期给各目录负责人发送邮件，提醒负责人那位员工在何时上传了什么文件。统计功能系统可以自动统计文件柜中的文件数量、发布部门、发布人、是否有效等相关信息并列出各文件柜中的文件目录。系统支持文件的权限报表功能，了解文件的权限结构；系统支持用户的权限报表功能，了解用户拥有的特殊权限；科研经费管理系统科研经费管理系统是对科研项目进行全面预算的管理工具，该系统包括项目预算管理、费用申请管理、费用报销管理、经费监控统计分析管理四部分，依据研究院各项管理办法及财务审批流程，在费用预算、事前申请、报销、借支、支付、票据、采购管理等环节，建立了科研费统筹管理，实现了事前计划、事中控制、事后分析管理的自动化。科研经费管理系统总体可以划分为基础管理、费用申请管理、费用报销管理、采购合同管理、物资供应管理、经费支出决策分析管理几大部分，具体功能如下：1、基础管理：基础管理是经费内控管理的基础，其包含组织机构、项目卡片、预算管理、结算管理、用户与权限管理几大部分：组织机构：建立企业行政组织机构，形成树形的部门管理模型；项目卡片：建立项目卡片，明确项目周期、性质、主要参与单位、参与人员、项目验收信息等；预算管理：按年度建立项目预算，可从预算中拆分出管理费、水电费等公共经费预算；结算管理：按年度汇总计算出项目的年度结余，累计到下一年度执行；用户与权限管理：提供用户、角色、权限三级设置，实现用户操作权限管理。2、费用申请管理：费用申请管理包括费用支出事前申请管理、借款管理两大部分：费用支出事前申请管理：提供差旅、会议、劳务等业务的费用申请与审批管理功能，费用申请与审批严格按照预算进行控制，确保费用的正确使用。借款管理：提供借款申请、借款登记管理等功能，借款申请可以与费用申请单绑定审批，也可以独立申请。3、费用报销管理：费用报销管理包含一般费用报销、差旅报销两大类型，可实现自动关联费用申请、自动抵扣借款费用、报销审批、报销给付等业务。在费用报销审批环节，提供有效的审批助手，可实时分析项目的预算与实际支出对比，查看预计支出科目可用余额、支出金额超限自动提醒功能。4、采购合同管理：采购合同管理包含物资及固定资产采购合同管理、咨询/服务/开发类合同管理。提供建立合同卡片、合同付款跟踪、合同执行跟踪等功能。5、物资供应管理：物资供应管理包含物资入库、领用、归还、报废、库存、费用分摊管理。物资供应管理除了实现物资出入库管理的基本功能外，关键的是可以实现费用的有效分摊，即可在企业员工领用物资后，将该物资的采购费用合理的分摊到对应的部门或项目经费中。6、费用支出决策分析管理：费用支出决策分析管理提供费用支出分析功能，包含每个部门或项目的预算与支出对比分析、各预算科目的经费使用与结余分析、历年经费支出分析、个人经费使用分析等。OLAP数据分析OLAP数据分析就是要从项目管理的历史数据中，分析出规律与趋势、寻找项目管理中各类问题的关键与原因。一个好的分析系统，不但要提供若干常用的固定格式统计报表与图形，还要能够根据实际的统计需要，用户可自助统计出所需的报表与图形，同时对以后的项目发展提出决策性意见。完成一个决策分析主要分为几个步骤：1．数据抽取：系统从繁杂的数据表中提取有效信息，组成星型结构的数据表，是一个数据抽取，创建数据集市的过程。2．立方体创建：从各类数据源中筛选出来的有效信息，创建成称为PowerCube的多维结构的立方体，并可同时保持数据的高度压缩，因此立方体易于分发和更新。3．OLAP分析与报表：利用PowerPlay，可以从任意角度迅速探察立方体数据，PowerPlay以用户理解业务的方式表达和展现企业数据，其中应用于企业决策的多维分析。以验收信息为例：我们将项目管理系统中数据按分析角度分为：依托单位、立项年份、所属专题、主管部门、单位性质、所属地区、项目名称等，可供分析的数据有项目投入情况、项目经费、论文专利情况、获奖情况、培养人数、成果情况等。按项目的所属专题查看项目经费情况，如下图所示：以图形的形式分析经费情况数据：按项目名称查看项目投入人员情况，如下图所示：按项目名称查看项目培养人数、获得成果情况，如下图所示：基础平台系统配置科技管理部需要设置系统当前工作年度，并设置执行上报周期、经费上报周期、结题时间跨度、单位名称及简称、超级管理员的登录账号与密码等信息。组织机构管理组织机构以树状形式显示出来，管理员可进行增加一级别机构、增加子机构、删除机构和编辑机构信息操作，管理员可以根据单位的组织结构，相应的增加父单位和子单位。用户维护管理用户维护用于为研究院主管领导、科管部门和下属层级科管部门新增用户、修改用户信息和赋予角色。此类用户具有申报项目、上报项目、查询浏览管理本所项目的操作权限，科技主管领导、下属部门科管人员有权查看研究院各科研管理阶段的项目信息。角色、权限功能点、管理范围管理功能点是指后台执行具体操作的控制标志。系统由多个功能点组成，每个功能点负责控制特定的功能操作开关，拥有某个功能点就是拥有每个功能的操作权限（如：上报填写好的项目就是一个功能点，当用户登录后拥有这个功能点就可以操作，反之亦然）。角色是指拥有一个或多个功能点（可以没有任何功能点）执行权限的一个组合（等同与用户组的概念）。 系统通过对不同用户授予不同角色（角色组）来使用户获得不同权限。一个角色也可以授予多个用户，一个用户可以拥有多个不同的角色。用户就是依靠获得角色来获得系统操作权限的。 在本系统中有多个功能点，不同的用户通过获得不同的角色来对拥有对这些功能点的执行权限。角色与范围的划分对于下级单位的管理范围，通过角色与下级组织机构的对应来体现。在整个角色组中，可以定义不同的角色，不同的角色可以设定不同的管理范围。例如可以在用户角色中定义一个归口管理员1，当需要给其设定管理范围时，在角色组中选中它，那么在弹出的右侧角色范围选择框中可以设定他的管理范围，如金化所、机辆所和电子所。对于没有设定角色范围的角色默认情况下只显示本所之内的记录，角色的范围可以叠加，即用户拥有的某个角色有较大的范围则用户所有其他功能都拥有这样的范围。授权对于普通的管理用户，可以把自己拥有的角色授权给别人。超级管理员负责单独维护登录名和密码，某些被隐藏的角色也只能通过超级管理员进行授权。如果一个用户被授予多个角色，对于不同角色的功能点将会累加。例如角色role1具有的3个操作功能为（F1,F2,F7），角色role2的3个操作功能为（F1,F8,F16）。当某个用户aperson被赋予role1和role2两个角色后，其具有的功能则是role1与role2的并集，即aperson（F1,F2，F7,F8,F16）,也就是说用户aperson拥有5个功能点的操作权限。角色功能点的变动将影响所有拥有此角色的用户的权限。角色的授权参照机构人员维护。文档定义文档定义用于为科研管理各阶段提交的文档设定文档名称、文档简码、文档格式、文档大小、文档信息、是否为必须提交文档，并对任意文档进行修改、保存或删除。项目类别字典项目类别字典用于为各申报项目用户提供可选择的项目类型，如下图的项目类型即是通过在项目类别字典中配置后显示出来供用户选择的，管理员有权增加或修改某个项目类别。经费科目字典经费科目字典是方便科研管理部门对不同的项目类型设置不同的经费表项而设置的一个字典，管理员通过对某种项目类型配置好经费横向、纵向字典。能够根据国家科研项目预算书的对有关科目相关规定，设置预警，比如超出比例会有提醒或警示；定制审批流办公审批管理实际上是办公自动化系统（OA）中的核心功能“公文流转”，是由工作流引擎、工作流设计、业务流文档模版定制等功能组成，基于办公审批管理，可实现网上收发文、请假、报销申请，以及标准化的网络协作任务。工作流是一种组织方法，用于创建和跟踪工作分派，并将其路由至需要处理这些工作的个人和群组。以过程的形式来设计工作。工作的每一步骤按照业务规则进行定义，并根据办理者在组织中的职位或功能角色进行路由。工作流根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。系统的公文办理流程、申请审批流程，允许用户根据自己的需要定义工作流程。工作流定制是一个流程定义工具。处理点指工作流系统中对流程文档进行处理的环处理。路由指流程中处理点之间的连线，用于表示处理点的流向和条件。一个业务流程的生成和运行包括以下功能：(1)业务流程建模：办公室可以根据企业内部的文档审批流程自定义企业工作流。(2)业务流程执行：通过工作流引擎控制复杂的业务流转，系统分析人员可专注于业务模块的建模和业务模块代码的编写工作。业务流程的执行工作流引擎自动完成，而无需编程。(3)业务流程管理和监视：监视业务流程执行情况，收集业务流程的性能报告，为业务流程的改进提供切实的依据。操作日志记录用户登录时间、操作对应功能时间，便于用户监控管理。技术平台方案J2EE技术路线系统采用JAVA技，B/S框架，以SSH（Struts+Spring+Hibernate）为开发模式，并采用数据同步、JQuery、数字签名、word控件、统一身份认证技术、OLAP分析技术、C/S与B/S结合的技术实现系统功能。系统符合J2EE框架体系标准，支持SQLSERVER、SYBASE、ORACLE等主流数据库系统，可部署于WEBLOGIC、WEBSPHERE、TOMCAT等WEB服务器上，支持Windows,Linux,Unix等各种操作系统，系统具备较高的实用性、可靠性、高效性、可扩展性。J2EE是主流的技术体系，J2EE已成为一个工业标准，围绕着J2EE有众多的厂家和产品，采用J2EE标准构建项目信息管理系统，可以得到较好的稳定性、高可靠性和扩展性，同时，应用J2EE标准的应用服务器和中间件技术，能实现事务性处理的开发、运行、部署与管理。J2EE技术的优势和适应性表现为：1)系统更具有稳定性，同时，系统开发、部署更容易：基于J2EE技术的系统框架核心是三层/多层的技术体系，采用组件式的开发方式，中间层的业务逻辑层又可细分为Web服务层、EJB容器层，技术人员主要开发业务逻辑组件，代码和组件具有重用性，特别是，EJB组件是一种事务性组件，能独立完成一项工作，也可与其他组件间通过通信方式，共同完成工作。EJB组件在线程和缓冲方面，适合多用户、大批量任务的处理，稳定性高。EJB组件还支持分布式部署和调用，能实现将系统部署在不同位置的主机上，在应用时，一项任务可以由多台主机共同工作，共同处理，从而提高系统的处理和响应能力。2)任何应用系统对于数据的处理无外乎都是存储和访问，而存储又是为访问而服务的。任何存储形式、存储策略都是为更好的利用数据而设计的。重大专项项目管理系统以关系型数据系统为支撑，可以实现审批数据的有效存储管理和高效处理。3)支持多种协议，实现应用整合：J2EE框架支持多种协议，如：HTTP、JDBC、JNDI、LDAP、IIOP等，特别是WebService技术的发展，使用XML、SOAP、UDDI、WSDL等协议，可以实现与重大专项项目管理系统基于消息中间件机制的消息传递和共享，以及专项办公室其他应用系统之间的应用整合，从而实现信息一体化、应用一体化。4)跨平台支持：符合J2EE规范的应用服务器都支持跨平台功能。系统是基于多层结构的B/S应用由于研究院科研综合管理平台系统所涉及的机构多、地点分散，网络平台系统结构复杂，采用何种系统功能结构来构造应用系统成为系统成功运行的基础。目前，基于Internet/Intranet的B/S体系结构的应用软件系统正广泛地在世界各地实施。下面将主要介绍应用系统的B/S体系结构特点及其同传统的计算机应用体系结构的区别。这将有利于我们对这一Internet时代的管理软件架构有一个较全面深入的了解和认识。三层结构体系构架三层结构是传统的客户/服务器结构的发展，代表了企业级应用的未来，典型的有Web下的应用即B/S结构、多层C/S应用等。多层结构和三层结构的含义是一样的，只是细节有所不同。之所以会有双层、三层这些提法，如下图所示，是因为应用程序要解决三个层面的问题。（1）界面层提供给用户一个视觉上的界面，通过界面层，用户输入数据、获取数据。界面层同时也提供一定的安全性，确保用户不会看到机密的信息。（2）逻辑层（也称中间层、中介代理）是界面层和数据层的桥梁，它响应界面层的用户请求，执行任务并从数据层抓取数据，并将必要的数据传送给界面层。使用清晰的语言陈述论点。

（3）数据层，数据层定义、维护数据的完整性、安全性，它响应逻辑层的请求，访问数据。这一层通常由大型的数据库服务器实现，如Oracle、Sybase、DB2、MSSQLServer等。单层结构将界面层、逻辑层、数据层合并在一起。双层结构有两种，一种将界面层和逻辑层合为一层，数据层是另一层，通常称为胖客户/服务器结构；另一种将逻辑层和数据层合为一层，界面层是另一层，通常称为瘦客户/服务器结构。三层结构则将这几层分离处理。它是最简单的多层应用，它把应用程序分为：瘦客户端应用程序、应用程序服务器和远端数据库服务器。其中，客户端主要负责用户界面的处理；服务器端主要负责商业逻辑的处理，为客户端提供公共的数据服务，处理客户端与数据库间的数据流；远端数据库服务器提供关系数据库的存取与维护。其优点在于：(1)具有灵活的硬件系统构成及更好的支持分布式计算环境。(2)提高程序的可维护性。(3)瘦客户的模式。(4)进行严密的安全管理。此外，系统管理简单，可支持异种数据库，有很高的可用性。基于B/S应用体系的IFS应用系统B/S结构的开发需要仔细设计企业对象及控制对象和协调对象，通过完全对象设计最终实现。B/S应用体系结构特色：（1）该架构对于不同的网络拓扑结构，或者各种不同网络传输介质都具有良好的兼容性；（2）用户端维护量极小，只需要标准的浏览器（和IE5.0及以上兼容）就可以正常运行。用户在系统中进行的操作和在Internet中浏览网页完全相同，用户不需要进行单独的操作培训就可以开始工作；（3）具有集中管理的优势：所有的程序都运行于服务器上，对于系统升级更新，服务器的配置修改，系统的数据备份和恢复等功能都可以直接在服务器端完成；（4）B/S架构由于使用了标准的网络WEB服务器，可以保证该服务器具备高安全性。服务器的维护和更新都很方便。另外，服务器的标准接口为系统提供了方便的扩展功能；（5）便捷的远程访问优势：由于使用了标准的B/S结构，不但能很好地支持异构网络和特殊网络拓扑结构，而且支持远程网络访问，从而使远程办公和管理变得更加轻松自如。工作流引擎基于工作流的科研综合管理系统代表了当前科研综合管理系统的一个研究和发展的方向，它通过对工作流的流程定义和运行期控制来解决项目管理中两方面的问题：项目业务流程的多样化的需求和解决项目管理流程的不确定性。目前项目管理大部分工作是都是通过纸质文档来进行管理，不便于查找和了解项目的进展情况，也不便于对项目进行统计分析和变更控制。特别在项目管理的过程中由于涉及到很多申请、审批、项目签订流程等，这些流程在实际工作时大量数据处于流动中，工作流程会由于政策等原因经常发生变化，如某类计划将改变其审批流程，或增加一个部门进行审批；或由于某个环节不能处理流程，会导致整个任务无法按时完成。所以系统设计时要求随时改变工作流程，包括改变流向、增加环节、减少环节、合并环节等。采用传统菜单驱动的方式实现本系统显然不能满足流程可变性的需要，于是必须引进工作流技术，实现项目的灵活管理。采用工作流技术，可以把业务过程逻辑从具体的业务实现中分离出来，可以不修改具体功能实现而只修改过程模型来改变系统功能，从而实现对业务流程的部分或全部过程的集成管理。工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域。它是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力。WFMC（工作流管理联盟）给出的工作流概念为：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。从上述定义可知工作流的3个要点:(1)、有多个参与者；(2)、按照一定的规则进行活动(传递文档、信息、任务等)；(3)、活动的推进是自动的或部分自动的。工程项目管理的特点与工作流定义的3个要点完全相符合，借助于现代计算机硬件和软件，活动的进行正逐步实现自动或部分自动化。工作流管理系统的定义是：为了在基于计算机的环境中实现上述工作流的定义，必须建立一个工作流运行的环境，这个运行环境就是工作流管理系统。工作流管理系统是支持企业实现业务过程管理和自动化的强有力的软件工具，它能完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。根据WFMC制定的标准，工作流管理系统主要有下列几部分组成：(1)建模工具；(2)工作流引擎；(3)管理和监视工具；(4)应用服务。基于WEB的工作流管理系统的设计在上述四个部分有其特点。建模工具建模工具以图形界面为建模人员提供了一个友好、方便的建模环境。一个工作流程称为一个工作（Job），组成工作的每个执行单元称为活动（Activity），组成活动的更小单位称为任务（Task），活动的入口称为主表单（MasterForm）。每个工作都是由一系列具有逻辑关系的活动组成，这些逻辑关系构成活动的路由信息。因此，一个工作实际上可以看作是一系列具体工作和它们之间的逻辑关系构成的一个有机整体。下图中的每个节点都称为一个活动，每个活动都有其相应的活动所有者，也即为活动处理人。该图为一个复杂的流程图，它包括：与汇聚（几个活动同时完成后才能流向下一个活动），或汇聚（几个活动只需完成一个就可以流向下一个活动），与分支（一个活动流向几个必须同时完成的分支），或分支（一个活动流向几个只完成一个就可以向下流的分支）等类型的活动。工作流引擎工作流引擎是工作流管理系统的核心，工作流引擎的设计关系到系统的可交互性、可扩展性和稳定性等诸多方面，工作流引擎设计的关键是与过程定义的接口以及引擎和监视工具，应用服务的接口。工作流引擎以COM组件方式实现，为应用系统的集成提供了方便的编程接口，实现了工作流的后台驱动。管理和监视工具以及应用服务系统参与者调用管理和监视工具观察业务流程的执行进度，工作流管理系统或参与者调用应用服务完成相应的业务。工作流管理界面通过调用工作流引擎的工作流管理功能接口方法，完成对工作流实例和工作流包含活动的监控功能，接口方法包括：(1)创建工作流实例，并为工作流相关数据赋值；(2)启动工作流实例；(3)挂起/恢复工