智慧校园资产管理系统操作手册

智慧校园资产管理系统操作手册TOC\o"1-2"\h\u2348第一章系统概述 417161.1系统简介 4223891.2功能特点 4262641.3系统架构 423723第二章用户管理 5227612.1用户注册 5117692.1.1注册流程 5250532.1.2注意事项 5152692.2用户登录 5250562.2.1登录流程 5226952.2.2注意事项 5274872.3用户权限设置 5296302.3.1权限设置原则 6266212.3.2权限设置流程 6139182.4用户信息修改 641732.4.1修改个人信息 681822.4.2修改密码 647472.4.3注意事项 610320第三章资产分类管理 6265993.1资产分类新增 625943.1.1功能描述 654703.1.2操作步骤 679523.2资产分类编辑 7154213.2.1功能描述 7165413.2.2操作步骤 7163103.3资产分类删除 7322353.3.1功能描述 7123453.3.2操作步骤 7133713.4资产分类查询 7292873.4.1功能描述 7185563.4.2操作步骤 71759第四章资产入库管理 8293104.1资产入库新增 8166954.1.1操作流程 8200914.1.2注意事项 8286284.2资产入库修改 8204934.2.1操作流程 8172884.2.2注意事项 8189024.3资产入库删除 8320294.3.1操作流程 859854.3.2注意事项 8225834.4资产入库查询 889634.4.1查询条件 997704.4.2查询结果 940344.4.3注意事项 924771第五章资产出库管理 9203725.1资产出库新增 9317635.1.1操作流程 9287865.1.2注意事项 9142585.2资产出库修改 9325245.2.1操作流程 9294735.2.2注意事项 1051605.3资产出库删除 10261605.3.1操作流程 1025455.3.2注意事项 10260005.4资产出库查询 101915.4.1操作流程 1023802第六章资产借用管理 10223066.1资产借用申请 10132036.1.1登录系统 1059366.1.2填写申请信息 10134346.1.3提交申请 11111156.2资产借用审批 1193696.2.1审批流程 11327026.2.2审批结果反馈 11143876.3资产借用归还 1159756.3.1归还操作 11281116.3.2归还确认 1198406.4资产借用查询 12167366.4.1查询条件 12305336.4.2查询结果展示 12486第七章资产维修管理 12234927.1资产维修申请 1294327.1.1登录系统 12147827.1.2选择维修申请模块 1236067.1.3填写申请信息 12280667.1.4提交申请 13143897.2资产维修审批 13245827.2.1审批部门接收申请 13185317.2.2审批操作 13195997.3资产维修进度查询 13128537.3.1进入维修进度查询模块 13278897.3.2查询维修进度 13294717.4资产维修完成确认 1343877.4.1维修部门提交维修完成报告 13272337.4.2审批部门确认维修完成 1413816第八章资产报废管理 14147688.1资产报废申请 14301418.1.1功能概述 14153408.1.2操作步骤 14190848.2资产报废审批 14190918.2.1功能概述 1462618.2.2操作步骤 1540618.3资产报废查询 15260278.3.1功能概述 15211538.3.2操作步骤 1564828.4报废资产处理 15211058.4.1功能概述 1576008.4.2操作步骤 1515761第九章数据统计与分析 15268149.1资产总量统计 16224589.1.1功能概述 16180319.1.2操作步骤 16245119.2资产使用情况统计 16230949.2.1功能概述 16295819.2.2操作步骤 16147219.3资产维修情况统计 16279479.3.1功能概述 16202949.3.2操作步骤 16185879.4资产报废情况统计 17309419.4.1功能概述 17250299.4.2操作步骤 173765第十章系统维护与升级 17483010.1系统参数设置 172448810.1.1参数设置概述 171610410.1.2参数设置操作步骤 17716510.2系统备份与恢复 172898310.2.1备份概述 182183910.2.2备份操作步骤 181693210.2.3恢复操作步骤 18895710.3系统版本升级 182926910.3.1版本升级概述 181403410.3.2线上升级操作步骤 183104010.3.3线下升级操作步骤 181944210.4系统安全维护 192684010.4.1安全维护概述 192723510.4.2安全维护操作步骤 19第一章系统概述1.1系统简介智慧校园资产管理系统是一款针对我国教育行业资产管理的现代化、智能化软件。该系统旨在帮助学校实现资产的规范化、精细化管理，提高资产使用效率，降低运营成本，为学校的教育事业发展提供有力支持。1.2功能特点智慧校园资产管理系统具有以下功能特点：（1）全面的数据管理：系统支持资产的分类、登记、查询、统计等功能，便于学校全面掌握资产状况。（2）智能的资产评估：系统可根据资产使用年限、折旧情况等因素，自动评估资产价值，为学校决策提供参考。（3）高效的任务调度：系统支持资产调配、维修、报废等任务的管理，提高学校资产管理效率。（4）便捷的审批流程：系统内置审批流程，实现资产采购、处置等业务的在线审批，简化操作流程。（5）实时的数据分析：系统可实时统计资产总量、资产分布、资产利用率等信息，为学校提供数据支持。（6）安全的权限控制：系统采用角色权限管理，保证资产数据的安全性和保密性。1.3系统架构智慧校园资产管理系统采用以下架构：（1）前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术，实现用户界面与系统的交互。（2）后端：采用Java、Python等编程语言，搭建服务器端应用程序，处理业务逻辑。（3）数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储资产管理相关数据。（4）中间件：采用Tomcat、Apache等中间件，实现前端与后端的数据传输。（5）网络通信：采用HTTP、等协议，实现客户端与服务器端的通信。（6）系统安全：采用加密技术、身份认证、访问控制等手段，保障系统的安全性。第二章用户管理2.1用户注册2.1.1注册流程用户注册是使用智慧校园资产管理系统的第一步。以下是用户注册的基本流程：（1）打开系统首页，“注册”按钮。（2）进入注册页面，根据提示填写用户名、密码、手机号码、邮箱等个人信息。（3）阅读并同意《用户协议》及《隐私政策》。（4）“注册”按钮，系统将发送验证码至注册时填写的手机号码。（5）输入验证码，完成注册。2.1.2注意事项（1）用户名需符合系统规定，不得使用敏感词汇。（2）密码需设置为620位，包含字母、数字、符号等不同类型的字符，以提高账户安全性。（3）手机号码和邮箱地址需真实有效，以便接收系统通知及找回密码。2.2用户登录2.2.1登录流程已注册用户可按照以下流程登录系统：（1）打开系统首页，“登录”按钮。（2）输入用户名和密码。（3）“登录”按钮，进入系统。2.2.2注意事项（1）若忘记密码，可“忘记密码”进行找回。（2）系统支持第三方账号登录，如QQ等。2.3用户权限设置2.3.1权限设置原则智慧校园资产管理系统根据用户角色和职责进行权限设置，保证系统的正常运行和数据安全。2.3.2权限设置流程（1）系统管理员登录后，进入“用户管理”模块。（2）选择需要设置权限的用户，“权限设置”按钮。（3）根据用户角色和职责，勾选相应的权限。（4）“保存”按钮，完成权限设置。2.4用户信息修改2.4.1修改个人信息用户可登录系统后，在“用户管理”模块中修改个人信息，如手机号码、邮箱地址等。2.4.2修改密码用户可在“用户管理”模块中修改密码，以提高账户安全性。2.4.3注意事项（1）用户名不可修改，如需修改，请联系系统管理员。（2）修改密码时，需输入原密码进行验证。第三章资产分类管理3.1资产分类新增3.1.1功能描述资产分类新增功能用于在系统中添加新的资产分类，以便于对资产进行更精细化的管理。3.1.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统。（2）在系统左侧菜单栏找到“资产分类管理”模块，进入。（3）在资产分类列表页面，“新增”按钮。（4）在弹出的新增资产分类对话框中，填写资产分类名称、分类编码等相关信息。（5）“保存”按钮，完成资产分类新增操作。3.2资产分类编辑3.2.1功能描述资产分类编辑功能用于修改系统中已存在的资产分类信息。3.2.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统。（2）在系统左侧菜单栏找到“资产分类管理”模块，进入。（3）在资产分类列表页面，找到需要编辑的资产分类，其右侧的“编辑”按钮。（4）在弹出的编辑资产分类对话框中，修改资产分类名称、分类编码等相关信息。（5）“保存”按钮，完成资产分类编辑操作。3.3资产分类删除3.3.1功能描述资产分类删除功能用于从系统中删除不再使用的资产分类。3.3.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统。（2）在系统左侧菜单栏找到“资产分类管理”模块，进入。（3）在资产分类列表页面，找到需要删除的资产分类，其右侧的“删除”按钮。（4）在弹出的确认删除对话框中，“确定”按钮，完成资产分类删除操作。3.4资产分类查询3.4.1功能描述资产分类查询功能用于在系统中查找特定条件的资产分类信息。3.4.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统。（2）在系统左侧菜单栏找到“资产分类管理”模块，进入。（3）在资产分类列表页面，根据需要输入查询条件（如资产分类名称、分类编码等）。（4）“查询”按钮，系统将根据输入的查询条件显示符合条件的资产分类列表。（5）用户可对查询结果进行查看、编辑、删除等操作。第四章资产入库管理4.1资产入库新增4.1.1操作流程用户进入资产入库管理界面，“新增”按钮，进入资产入库新增页面。在新增页面中，用户需按照系统提示填写资产相关信息，包括资产名称、资产类型、规格型号、数量、单价、总价、采购日期、供应商等。填写完毕后，“提交”按钮，完成资产入库新增操作。4.1.2注意事项（1）填写资产信息时，保证信息准确无误，避免后期调整。（2）资产类型、规格型号等下拉菜单选项，请根据实际需求选择。（3）采购日期格式需遵循系统要求，如YYYYMMDD。4.2资产入库修改4.2.1操作流程用户进入资产入库管理界面，找到需要修改的资产记录，“修改”按钮，进入资产入库修改页面。在修改页面中，用户可对资产信息进行修改，修改完毕后，“提交”按钮，完成资产入库修改操作。4.2.2注意事项（1）修改资产信息时，请保证修改内容准确无误。（2）修改操作不可逆，请谨慎操作。4.3资产入库删除4.3.1操作流程用户进入资产入库管理界面，找到需要删除的资产记录，“删除”按钮，系统将提示用户确认删除。用户确认删除后，该资产记录将被永久删除。4.3.2注意事项（1）删除操作不可逆，请谨慎操作。（2）若资产已发生借出、归还等操作，不可删除。4.4资产入库查询4.4.1查询条件用户可按照资产名称、资产类型、采购日期等条件进行查询。在查询框中输入关键字，“查询”按钮，系统将展示符合条件的资产入库记录。4.4.2查询结果查询结果将展示资产名称、资产类型、规格型号、数量、单价、总价、采购日期、供应商等信息。用户可对查询结果进行导出、打印等操作。4.4.3注意事项（1）查询条件越多，查询结果越精确，但查询速度可能受到影响。（2）请保证查询条件准确无误，以免影响查询结果。第五章资产出库管理5.1资产出库新增5.1.1操作流程用户进入系统后，需遵循以下步骤进行资产出库新增：（1）在系统主界面选择“资产管理”模块，“资产出库管理”；（2）在出库管理界面“新增”按钮；（3）填写出库申请单，包括资产名称、数量、出库部门、出库时间等信息；（4）确认信息无误后，“提交”按钮。5.1.2注意事项在新增资产出库时，需注意以下事项：（1）保证资产名称、数量等信息准确无误；（2）出库部门需与实际部门一致；（3）出库时间应为实际出库日期。5.2资产出库修改5.2.1操作流程当需要修改资产出库信息时，用户可按照以下步骤进行：（1）在系统主界面选择“资产管理”模块，“资产出库管理”；（2）在出库管理界面找到需要修改的出库记录，“修改”按钮；（3）对出库申请单中的相关信息进行修改；（4）确认修改无误后，“提交”按钮。5.2.2注意事项在修改资产出库信息时，需注意以下事项：（1）修改过程中，不得更改资产名称、数量等关键信息；（2）修改出库部门时，需保证与实际部门一致；（3）修改出库时间时，应为实际出库日期。5.3资产出库删除5.3.1操作流程当需要删除资产出库记录时，用户可按照以下步骤进行：（1）在系统主界面选择“资产管理”模块，“资产出库管理”；（2）在出库管理界面找到需要删除的出库记录，“删除”按钮；（3）系统将弹出确认删除对话框，“确定”按钮完成删除操作。5.3.2注意事项在删除资产出库记录时，需注意以下事项：（1）请谨慎操作，删除后将无法恢复；（2）删除出库记录前，请保证已进行相关资产的入库操作。5.4资产出库查询5.4.1操作流程用户可通过以下步骤进行资产出库查询：（1）在系统主界面选择“资产管理”模块，“资产出库管理”；（2）在出库管理界面，可根据资产名称、出库部门、出库时间等条件进行筛选；（3）筛选完成后，系统将展示符合条件的出库记录；（4）具体记录，可查看详细信息。第六章资产借用管理6.1资产借用申请6.1.1登录系统用户需登录智慧校园资产管理系统，进入资产借用管理模块。6.1.2填写申请信息在资产借用申请页面，用户需填写以下信息：（1）申请人姓名；（2）申请人所属部门；（3）申请借用资产的名称、规格、数量；（4）借用原因；（5）借用期限；（6）归还日期；（7）其他备注信息。6.1.3提交申请填写完毕后，用户需“提交申请”按钮，将申请信息提交给相关部门。6.2资产借用审批6.2.1审批流程资产借用申请提交后，将进入审批流程。审批流程包括以下环节：（1）申请人所在部门负责人审批；（2）资产管理处审批；（3）分管校领导审批。6.2.2审批结果反馈审批结束后，系统将自动通知申请人审批结果。若申请通过，申请人可进行资产借用；若申请未通过，申请人需根据审批意见进行修改后重新提交申请。6.3资产借用归还6.3.1归还操作资产借用到期后，用户需在系统中进行资产归还操作。具体操作如下：（1）登录智慧校园资产管理系统；（2）进入资产借用管理模块；（3）“资产归还”按钮；（4）填写归还信息，包括归还日期、归还资产名称、数量等；（5）确认无误后，“提交归还”按钮。6.3.2归还确认资产归还后，相关部门需对归还资产进行确认。确认无误后，系统将自动更新资产状态。6.4资产借用查询6.4.1查询条件用户可在资产借用查询页面，根据以下条件进行查询：（1）申请人姓名；（2）申请人所属部门；（3）申请借用资产的名称；（4）申请日期；（5）审批状态；（6）归还状态。6.4.2查询结果展示查询结果将以列表形式展示，包括以下信息：（1）申请编号；（2）申请人姓名；（3）申请人所属部门；（4）申请借用资产的名称、规格、数量；（5）申请日期；（6）审批状态；（7）归还状态。第七章资产维修管理7.1资产维修申请7.1.1登录系统用户需先登录智慧校园资产管理系统，进入主界面。7.1.2选择维修申请模块在主界面左侧菜单栏中，找到“资产维修管理”模块，进入，选择“资产维修申请”子模块。7.1.3填写申请信息在维修申请页面，按照提示填写以下信息：（1）资产名称：填写需要维修的资产名称；（2）资产编号：填写资产编号；（3）故障描述：简要描述资产故障情况；（4）维修原因：详细说明维修原因；（5）维修预算：预估维修费用；（6）申请部门：选择申请部门；（7）申请人：填写申请人姓名；（8）联系方式：填写申请人联系电话。7.1.4提交申请填写完毕后，“提交”按钮，系统将自动将申请信息发送至审批部门。7.2资产维修审批7.2.1审批部门接收申请审批部门在系统中收到维修申请后，需在规定时间内进行审批。7.2.2审批操作审批部门登录系统，进入“资产维修管理”模块，选择“资产维修审批”子模块。根据以下标准进行审批：（1）维修原因是否符合实际需求；（2）维修预算是否合理；（3）申请部门是否符合规定。审批通过后，“同意”按钮，系统将自动发送通知至维修部门。7.3资产维修进度查询7.3.1进入维修进度查询模块用户在主界面左侧菜单栏中，找到“资产维修管理”模块，进入，选择“资产维修进度查询”子模块。7.3.2查询维修进度在维修进度查询页面，输入资产编号或维修申请单号，系统将显示维修进度，包括维修部门接收申请、维修人员安排、维修完成等情况。7.4资产维修完成确认7.4.1维修部门提交维修完成报告维修部门在完成维修任务后，需登录系统，进入“资产维修管理”模块，选择“资产维修完成确认”子模块。填写以下信息：（1）资产名称：填写维修完成的资产名称；（2）资产编号：填写资产编号；（3）维修完成时间：填写维修完成的具体时间；（4）维修费用：实际维修费用；（5）维修结果：简要描述维修结果。7.4.2审批部门确认维修完成审批部门在收到维修完成报告后，需在系统中进行确认。登录系统，进入“资产维修管理”模块，选择“资产维修完成确认”子模块。查看以下信息：（1）资产名称：维修完成的资产名称；（2）资产编号：资产编号；（3）维修完成时间：维修完成的具体时间；（4）维修费用：实际维修费用；（5）维修结果：维修结果描述。确认无误后，“确认”按钮，系统将自动更新资产状态。第八章资产报废管理8.1资产报废申请8.1.1功能概述资产报废申请功能主要用于对校园内已达到报废条件的资产进行报废申请，以保证资产的有效管理和合理利用。8.1.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统，进入资产报废管理模块。（2）选择“资产报废申请”功能，进入申请页面。（3）填写申请表单，包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用年限、报废原因等信息。（4）相关证明材料，如资产购置发票、维修记录等。（5）确认信息无误后，“提交申请”。8.2资产报废审批8.2.1功能概述资产报废审批功能主要用于对提交的资产报废申请进行审核，保证报废申请的合规性。8.2.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统，进入资产报废管理模块。（2）选择“资产报废审批”功能，进入审批页面。（3）查看待审批的报废申请列表，“审批”按钮。（4）阅读申请详情，对申请内容进行审核。（5）审核通过后，“同意报废”按钮，系统将自动报废通知。8.3资产报废查询8.3.1功能概述资产报废查询功能主要用于查询已审批通过的报废资产信息，便于管理和跟踪。8.3.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统，进入资产报废管理模块。（2）选择“资产报废查询”功能，进入查询页面。（3）输入查询条件，如资产名称、报废日期、使用部门等。（4）“查询”按钮，系统将展示符合条件的结果列表。（5）查看报废资产详细信息，如资产编号、名称、型号、使用年限等。8.4报废资产处理8.4.1功能概述报废资产处理功能主要用于对已报废的资产进行合理处置，保证资产报废流程的完整性。8.4.2操作步骤（1）登录智慧校园资产管理系统，进入资产报废管理模块。（2）选择“报废资产处理”功能，进入处理页面。（3）查看待处理的报废资产列表，“处理”按钮。（4）根据资产实际情况，选择合适的处理方式，如捐赠、出售、拆解等。（5）填写处理记录，包括处理方式、处理日期、处理结果等。（6）确认信息无误后，“提交处理记录”，完成报废资产处理。第九章数据统计与分析9.1资产总量统计9.1.1功能概述资产总量统计功能旨在为用户提供校园资产的整体数量信息。系统通过自动采集资产入库、报废等数据，实时统计并展示各类资产的总量。9.1.2操作步骤（1）登录系统，左侧菜单栏中的“数据统计与分析”选项；（2）在弹出的菜单中选择“资产总量统计”；（3）系统将自动展示各类资产的总量，包括在库、出库、报废等状态；（4）用户可根据需求，选择不同的统计周期，如按月、季度、年度等；（5）用户还可导出统计结果，以便于进一步分析和应用。9.2资产使用情况统计9.2.1功能概述资产使用情况统计功能主要用于反映校园资产的使用状况，包括使用率、闲置率等指标。通过此功能，用户可以及时了解资产使用情况，合理调配资源。9.2.2操作步骤（1）登录系统，左侧菜单栏中的“数据统计与分析”选项；（2）在弹出的菜单中选择“资产使用情况统计”；（3）系统将自动展示资产的使用情况，包括使用率、闲置率等指标；（4）用户可根据需求，选择不同的统计周期和资产类型；（5）用户还可导出统计结果，以便于进一步分析和应用。9.3资产维修情况统计9.3.1功能概述资产维修情况统计功能主要用于记录和展示校园资产的维修情况，包括维修次数、维修费用等。通过此功能，用户可以了解资产的维修状况，为资产保养和维护提供依据。9.3.2操作步骤（1）登录系统，左侧菜单栏中的“数据统计与分析”选项；（2）在弹出的菜单中选择“资产维修情况统计”；（3）系统将自动展示资产的维修情况，包括维修次数、维修费用等；（4）用户可根据需求，选择不同的统计周期和资产类型；（5）用户还可导出统计结果，以便于进一步分析和应用。9.4资产报废情况统计9.4.1功能概述资产报废情况统计功能主要用于反映校园资产的报废情况，包括报废数量、报废原因等。通过此功能，用户可以了解资产的报废情况，为资产更新和采购提供参考。9.4.2操作步骤（1）登录系统，左侧菜单栏中的“数据统计与分析”选项；（2）在弹出的菜单中选择“资产报废情况统计”；（3）系统将自动展示资产的报废情况，包括报废数量、报废原因等；（4）用户可根据需求，选择不同的统计周期和资产类型；（5）用户还可导出统计结果，以便于进一步分析和应用。第十章系统维护与升级10.1系统参数设置10.1.1参数设置概述系统参数设置是指对智慧校园资产管理系统的基本配置进行定制，以满足不同用户的需求。