承包商和供应商等相关方管理制度

承包商和供应商等相关方管理制度第一章总则为加强承包商和供应商的管理，规范与相关方的合作流程，确保项目的顺利进行和资源的合理利用，依据国家法律法规和公司内部管理规定，特制定本管理制度。通过本制度的实施，旨在提升供应链管理水平，增强合作的透明度和合规性，促进企业的可持续发展。第二章目标1.规范管理：明确承包商和供应商的选择、评估、合同管理及绩效考核流程，确保各项活动的规范化和透明度。2.风险控制：通过建立健全的管理制度，降低因承包商和供应商管理不当而带来的风险。3.提升效益：优化资源配置，提高项目执行效率，确保公司利益的最大化。4.合规性：确保所有管理活动符合相关法律法规及行业标准，维护公司的合法权益。第三章适用范围本制度适用于公司内所有涉及承包商和供应商的管理活动，包括但不限于以下领域：-建设工程-设备采购-服务外包-物流供应第四章管理规范4.1承包商和供应商的选择1.资格预审：根据项目需求，制定承包商和供应商的资格标准，进行资格预审。资格标准应包括企业资质、业绩、财务状况、安全生产记录等。2.招标与评标：-公示招标信息，接受符合条件的承包商和供应商投标。-成立评标小组，对投标文件进行审核，综合考虑价格、技术方案、服务质量等因素，选定中标方。4.2合同管理1.合同签订：中标后，双方应签订正式合同，合同应明确项目范围、价格、工期、质量标准及违约责任等条款。2.合同变更：如需变更合同内容，双方应通过书面形式达成一致，并签署变更协议。4.3绩效考核1.考核指标：根据项目特性，制定承包商和供应商的绩效考核指标，包括项目进度、质量、成本控制、安全管理等。2.定期评估：每季度对承包商和供应商进行绩效评估，评估结果作为后续合作的重要依据。4.4现场管理1.安全管理：承包商在施工现场必须遵守安全生产规范，确保施工安全，防止事故发生。2.质量管理：承包商应严格按照合同约定的质量标准进行施工，确保工程质量符合规定要求。第五章操作流程5.1选择流程1.确定项目需求，制定承包商和供应商的选择标准。2.发布招标公告，接受投标。3.组织评标，选择合适的承包商和供应商。5.2合同签订流程1.双方协商合同内容。2.起草合同文本，进行法律审核。3.签署合同并进行备案。5.3绩效考核流程1.制定考核计划，明确考核时间及指标。2.收集承包商和供应商的相关工作数据。3.进行定期评估，形成考核报告。第六章监督机制1.监督职责：公司相关部门应对承包商和供应商的管理工作进行监督，确保各项管理制度的落实。2.反馈机制：建立承包商和供应商的反馈渠道，及时收集和处理意见和建议，改进管理工作。3.违规处理：对违反管理规定的承包商和供应商，按照合同约定及公司相关规定进行处理。第七章附则1.本制度由公司采购管理部负责解释和修订。2.本制度自发布之日起实施，所有相关方均应遵守。3.如需修订，需经公司管理层批准，并及时通知所有相关方。第八章评估和改进1.定期评估：每年对本制度的实施效果进行评估，分析管理过程中存在的问题和不足。2.持续改进：根据评估结果，及时修订和完善管