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文档简介
太华办社区考勤管理制度一、目的
为确保太华办社区工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,加强团队管理,制定太华办社区考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,以保障社区工作的正常开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于太华办社区全体在编、合同制员工及实习生。
三、工作时间
1.员工实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.员工可根据工作需要,经部门负责人批准后,调整工作班次。调整班次时,需确保员工每周工作时间不超过40小时。
3.特殊岗位根据实际工作需要,可实行弹性工作制或综合计算工时制,具体规定由各部门根据实际情况制定,报太华办社区领导审批后执行。
4.员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
5.部门负责人应加强对员工工作时间的监督管理,确保员工遵守工作时间规定,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、刷卡、手机APP签到等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午08:50至09:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
(3)迟到或早退超过规定时间(10分钟以内视为正常范围内),需在考勤系统中备注原因,并由部门负责人审批。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到时,应提前通过考勤系统申请外出,注明外出事由、预计返回时间等,经部门负责人批准后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向部门负责人说明情况,并提供相应证明,部门负责人核实情况后,可予以补签。补签次数每月不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订太华办社区考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,包括审批外出申请、请假申请等,并对本部门员工的出勤情况进行监督。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况,如有弄虚作假行为,将按相关规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向部门负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前1个工作日,婚假、丧假、产假等提前3个工作日。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上的,由部门负责人审批,报人力资源部门审核,并报太华办社区领导批准。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返回工作岗位当天内向部门负责人销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。
(2)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便部门负责人及人力资源部门随时联系。
(3)未按时销假者,按旷工处理。如因病或其他特殊原因不能按时销假,应及时向部门负责人说明情况,并提供相应证明,经批准后方可延期销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
太华办社区员工的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况向部门负责人提出书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期等。
(2)部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)人力资源部门根据假期种类和相关规定进行审核,并报太华办社区领导批准。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,一般为3天。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假,一般为98天(包括产前15天)。
3、年假规定
员工根据工作年限,可享受国家规定的年假。具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受98天产假,其中产前15天。
(2)陪产假:男员工可享受15天陪产假。
5、公众假期安排
太华办社区根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。公众假期期间,员工按照社区统一安排休息,工资正常发放。如遇特殊情况,需在公众假期期间加班,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,超过规定时间(10分钟以内)视为迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作视为旷工。
处理措施:
迟到:迟到次数每月累计不超过3次,予以警告;超过3次,每次扣除当天工资的1/20。
旷工:每旷工1天,扣除当天工资的2倍;连续旷工3天或一年内累计旷工5天,予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪直至辞退的处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及任何补贴。
(2)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天,太华办社区有权与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,且未按请假程序申请,视为旷工。如忘记签到,需及时向部门负责人说明情况,并提供合理解释,经批准后方可补签。补签次数每月不得超过2次。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行太华办社区考勤管理制度,对所辖部门员工的出勤情况进行
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