专业档案保管服务

专业档案保管服务合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方需要对专业档案进行安全、有序、高效的保管，并鉴于乙方具备专业的档案保管服务能力，双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经友好协商，就甲方专业档案的保管服务事宜达成如下协议：第一条档案保管服务内容1.1乙方负责为甲方提供专业的档案保管服务，确保甲方档案的安全、完整和可用。1.2甲方应将需要保管的档案按照乙方要求进行分类、整理和标注，并按时交付给乙方。1.3乙方应根据甲方的要求，对交付的档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密和完整。第二条档案保管服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如甲方继续需要乙方提供档案保管服务，乙方应优先考虑甲方的需求，并协商确定新的服务条款。第三条档案保管服务费用3.1乙方根据甲方交付的档案数量、种类和服务要求，向甲方收取合理的档案保管服务费用。具体收费标准详见附件。3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付档案保管服务费用。第四条档案的查询、借阅和归还4.1甲方有权按照约定向乙方查询、借阅和归还档案。4.2乙方应在甲方提出查询、借阅和归还要求后，及时响应并提供相应的服务。4.3甲方应在约定的时间内归还借阅的档案，如有损坏或遗失，应按照乙方指定的方式进行赔偿。第五条档案的保密和隐私保护5.1乙方应对甲方交付的档案予以严格保密，不得泄露给第三方。5.2乙方应采取必要的措施，确保甲方档案的隐私和安全。5.3乙方不得利用甲方档案进行任何违法和违规行为。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定保管好甲方档案，导致档案损坏或遗失的，应承担相应的赔偿责任。6.3甲方未按照约定支付档案保管服务费用的，乙方有权拒绝提供相应的服务。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.专业档案清单2.档案保管服务费用明细表3.档案查询、借阅和归还记录表4.档案损坏或遗失赔偿计算方式5.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管好甲方档案，导致档案损坏或遗失。2.甲方未按照约定支付档案保管服务费用。3.甲方未按照约定时间归还借阅的档案。4.乙方未按照约定时间响应甲方的查询、借阅和归还要求。5.乙方利用甲方档案进行违法和违规行为。三、法律名词及解释：2.档案保管服务：指对专业档案进行安全、有序、高效的保存、管理和提供查询、借阅等服务。4.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：及时与乙方沟通，要求乙方进行查找或赔偿。2.档案查询、借阅和归还困难：与乙方协商，优化查询、借阅和归还流程。3.支付费用争议：查看附件中的费用明细表，按照约定方式支付。4.补充协议签订：就合同未尽事宜，双方协商签订补充协议。5.违约行为处理：根据违约行为及认定，要求违约方承担相应的责任。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等需要对专业档案进行安全保管的场合。2.法律、财务、人力资源等相关