2024年医院库存物资管理制度（二篇）

第6页共6页2024年医院库存物资管理制度其实际成本应借记“其他支出”科目，同时贷记本科目。5.在使用财政补助或科教项目资金形成的库存物资时，于物资发出或领用时，需根据发出物资所对应的待冲基金金额，借记“待冲基金”科目，并贷记本科目。6.低值易耗品在报废时，应依据报废低值易耗品的残料变价收入扣除相关处置费用后的金额，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，并贷记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目，或“应缴款项”科目（若按规定需上缴）。四、医院需对其各类库存物资进行定期清查盘点，每年至少应进行一次。对于发生的盘盈、盘亏、变质、毁损等情况，应首先记入“待处理财产损溢”科目，并尽快查明原因，经管理权限批准后，及时进行相应的账务处理：(一)盘盈的库存物资，其价值应参照同类或类似物资的市场价格确定，借记本科目，贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。待批准处理后，借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目，贷记“其他收入”科目。(二)盘亏、变质、毁损的库存物资，其处理应按库存物资账面余额减去该物资对应的待冲基金数额后的金额，借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目，同时按该库存物资对应的待冲基金数额，借记“待冲基金”科目，并按该库存物资账面余额，贷记本科目。待批准处理后，按相关待处理财产损溢金额扣除可收回的保险赔偿和过失人赔偿等后的金额，借记“其他支出”科目；按已收回或应收回的保险赔偿和过失人赔偿等，借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目；并按相关待处理财产损溢的账面余额，贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。五、本科目期末借方余额，反映了医院库存物资的实际成本。库存物资管理办法为强化库存物资管理，实现物资管理的科学化、制度化、规范化，以更好地满足生产需求，特制定本办法。第一章总则第一条各仓库主管保管员为各自仓库的第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。第二条仓库应建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板等管理制度。第三条库区消防用水需保持畅通，各仓库需配备消防器材，保管员需掌握消防器材的使用及报警方法，并具备扑灭初级火灾的能力。第四条仓库应配备相应的验收检测工具，做到定期检查、定期校验，并保持工具摆放整齐。第二章物资保管第五条保管员需熟知所管物资的一般及特殊性能，掌握技术规程，确保物资保管的规范化和制度化。第六条入库物资需布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放，确保四号定位准确，主副货位对应，料签或标牌齐全准确，实现材质不混、名称不错、规格不串、标记鲜明，且帐、卡、物、资金“四对口”。第七条库存物资需全部实行五五摆放，横竖成行，便于发料和数量清点。有包装标记的物资需按标记要求放置，并妥善保管。第八条库存物资的苫垫需按物资技术保管规程的规定执行。第九条对于有储存期限的物资，需记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则。对储存期将到的物资，需提前一个月上报主管领导。第三章物资保养第十条库存物资需按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养，并记录维护情况，以确保库存物资质量完好。第十一条库房需保持通风良好，确保库房干燥，并严格控制库房温度和湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。第十二条库存物资如发生包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污等情况，需及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。第四章物资盘点第十三条保管员需认真执行库存物资盘点制度，每月至少盘点一次。对当日发生动态的物资，需及时核对料单、料签和结存数量，并进行当日盘点。第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，需查明原因，分清责任，并按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。第十五条保管员在盘点中应及时向主管领导汇报库存积压物资、无动态物资、超储物资等情况，以便分析原因，落实责任，并制定相应的处理措施。第五章帐目处理第十六条需坚持日清月结，收发完物资后应在规定时间内完成记账，并确保保管帐与财务帐2024年医院库存物资管理制度（二）一、本项目旨在核算医院为提供医疗服务及其辅助活动所储备的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。二、应按库存物资的类别，如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设立一级明细科目。其中，“药品”科目下应设立“药库”和“药房”两个二级明细科目，并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行详细核算。物资管理等部门应在明细科目下，按物资的名称、规格等设立数量金额明细账。三、库存物资的主要会计处理如下：(一)库存物资取得时，应以其成本入账。单独发生的运杂费，若能直接计入医疗业务成本，计入医疗业务成本；否则，计入管理费用。1.外购库存物资，成本按采购价格（含增值税额）确定。外购物资验收入库，按确定的成本借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。使用财政补助、科教项目资金购入的物资，按确定的成本借记本科目，贷记“待冲基金”科目；同时，按实际支出金额借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目，贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。2.自制库存物资加工完成并验收入库，按实际成本（包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用）借记本科目，贷记“在加工物资”科目。3.委托外单位加工收回的库存物资，按实际成本（包括发出物资的成本和支付的加工费）借记本科目，贷记“在加工物资”科目。4.接受捐赠的库存物资，其成本参照同类或类似物资的市场价格或相关凭据注明的金额确定。接受捐赠的物资验收入库，按确定的成本借记本科目，贷记“其他收入”科目。(二)发出库存物资时，应根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或加权平均法确定发出物资的实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。1.开展业务活动领用或加工发出库存物资，按其实际成本借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目，贷记本科目。低值易耗品在内部领用时一次性摊销，个别价值较高或领用报废相对集中的，可采用五五摊销法。2.药房从药库领取药品，按领取药品的成本借记本科目(药品—药房)，贷记本科目(药品—药库)。确认药品收入结转药品成本时，按发出药品的实际成本借记“医疗业务成本”科目，贷记本科目(药品—药房)。3.确认卫生材料收入结转材料成本时，按发出材料的实际成本借记“医疗业务成本”科目，贷记本科目。4.对外捐赠发出库存物资，按其实际成本借记“其他支出”科目，贷记本科目。5.使用财政补助、科教项目资金形成的库存物资，发出或领用物资时，按发出物资对应的待冲基金金额借记“待冲基金”科目，贷记本科目。6.低值易耗品报废时，按报废低值易耗品的残料变价收入扣除相关处置费用后的金额，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目或“应缴款项”科目（按规定上缴时）。四、医院应定期对各种库存物资进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的盘盈、盘亏、变质、毁损等物资，应先记入“待处理财产损溢”科目，并及时查明原因，根据管理权限报经批准后及时进行账务处理：(一)盘盈的库存物资，按比照同类或类似物资的市场价格确定的价值，借记本科目，贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。