2024年度办公耗材采购协议版

2024年度办公耗材采购协议版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律的适用1.3合同的生效2.采购物资与数量2.1物资种类2.2数量与规格2.3质量标准3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式3.3支付时间4.交付与验收4.1交付方式4.2交付时间4.3验收程序5.售后服务5.1退换货政策5.2技术支持5.3维修服务6.合同的变更与解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更与解除的通知7.违约责任7.1供应商的违约7.2采购方的违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄露后果10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的通知10.3不可抗力的后果11.合同的终止11.1终止条件11.2终止通知11.3终止后的处理12.一般条款12.1合同的转让12.2合同的续签12.3合同的解除13.附则13.1附件13.2签字盖章13.3合同生效日期14.其他约定14.1双方的其他约定14.2附件条款第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（采购方公司名称）地址：联系方式：乙方：（供应商公司名称）地址：联系方式：本协议旨在规定甲方购买乙方提供的办公耗材的相关事宜。1.2法律的适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年度。第二条采购物资与数量2.1物资种类（此处列明所有办公耗材的种类、型号、数量等详细信息）2.2数量与规格乙方应按照甲方的订单需求，按时提供符合约定规格的办公耗材。具体的数量与规格详见附件一。2.3质量标准乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准及甲方要求。如甲方对质量有特殊要求，乙方应在其产品上予以明确标识。第三条价格与支付3.1价格条款乙方应按照附件二中的价格明细向甲方提供办公耗材。3.2支付方式甲方支付乙方的款项可通过银行转账、支票支付等方式进行。3.3支付时间甲方应在验收合格并收到乙方开具的发票后30日内支付款项。第四条交付与验收4.1交付方式乙方应按照甲方的要求将办公耗材运至甲方指定的地点。4.2交付时间乙方应按照本协议约定的时间表向甲方交付办公耗材。4.3验收程序甲方应在收到办公耗材后按照本协议约定的验收标准对产品进行验收。如验收不合格，乙方应在收到甲方通知后7个工作日内负责更换或退货。第五条售后服务5.1退换货政策自产品交付之日起，如产品存在质量问题，乙方应无条件退换货。5.2技术支持乙方应对甲方使用办公耗材过程中遇到的技术问题提供必要的技术支持。5.3维修服务如办公耗材在使用过程中出现故障，乙方应负责提供维修服务。第六条合同的变更与解除6.1变更条件在合同有效期内，如甲方因特殊情况需要变更合同内容，应提前15个工作日书面通知乙方。6.2解除条件在合同有效期内，如甲方因特殊情况需要解除合同，应提前30个工作日书面通知乙方。6.3变更与解除的通知甲方应书面通知乙方合同的变更或解除事宜。乙方收到通知后，应按照甲方的要求办理相关手续。第八条违约责任8.1供应商的违约乙方如未能按照本协议的约定履行其义务，应向甲方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。8.2采购方的违约甲方如未能按照本协议的约定履行其义务，应向乙方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在签订本协议过程中及本协议有效期内所获悉的对方的商业秘密和机密信息，包括但不限于商业计划、客户信息、产品规格等。10.2保密期限双方应对保密信息承担保密义务，直至保密信息成为公开信息或不再属于保密信息。10.3泄露后果如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行或部分履行本协议的，应立即书面通知对方。11.3不可抗力的后果因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。第十二条合同的终止12.1终止条件（1）双方协商一致解除本协议；（2）本协议有效期届满；（3）一方严重违反本协议，对方有权解除本协议；（4）依法或按照本协议约定解除本协议。12.2终止通知一方拟终止本协议的，应提前30个工作日书面通知对方。12.3终止后的处理本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理终止后的相关事宜，包括但不限于办理权属转移、结算款项等。第十三条一般条款13.1合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利和义务全部或部分转让给第三方。13.2合同的续签本协议有效期届满前，双方如需续签，应提前30个工作日协商办理。13.3合同的解除如一方违反本协议，对方有权解除本协议。第十四条其他约定14.1双方的其他约定本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。14.2附件条款本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公耗材详细清单详细列出所有办公耗材的种类、型号、数量、单价等信息。附件二：价格明细表详细列出所有办公耗材的价格，包括单价、总价等信息。附件三：验收标准与程序详细列出办公耗材的验收标准及程序。附件四：技术支持与服务承诺详细列出乙方提供技术支持与服务的内容及承诺。附件五：维修服务承诺详细列出乙方提供维修服务的内容及承诺。附件六：退换货政策详细列出退换货的条件、流程及责任分配。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任认定：供应商未能按照本协议的约定履行其义务，包括但不限于未能按时交付货物、交付的货物不符合约定的质量标准、未能提供售后服务等，均视为违约。供应商应向采购方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内交付货物，甲方有权按照约定要求乙方支付违约金。2.采购方的违约行为及责任认定：采购方未能按照本协议的约定履行其义务，包括但不限于未能按时支付款项、未能按照约定接受货物、未能履行保密义务等，均视为违约。采购方应向供应商支付违约金，违约金为本合同金额的5%。示例说明：如果甲方未能在约定的时间内支付款项，乙方有权按照约定要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如一方因不可抗力不能履行或部分履行本协议的，应立即书面通知对方，并可根据不可抗力情况部