2024年协议归档操作规范与要求版

2024年协议归档操作规范与要求版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议参与方1.3协议有效期限2.归档材料要求2.1归档材料范围2.2归档材料规格2.3归档材料提交时间3.归档流程与步骤3.1材料整理3.2材料审核3.3材料归档4.归档材料的管理与维护4.1归档材料的保管4.2归档材料的查询4.3归档材料的更新与维护5.归档材料的查阅与使用5.1查阅权限5.2查阅流程5.3查阅记录6.保密与信息安全6.1保密义务6.2信息安全措施7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同的变更与终止9.1合同变更9.2合同终止10.合同的解除10.1解除条件10.2解除程序11.合同的继承与转让11.1继承条件11.2转让条件12.合同的附录与附件12.1附录内容12.2附件内容13.其他约定13.1双方的其他约定13.2行业惯例与规定14.合同的生效、修改与失效14.1合同生效条件14.2合同修改程序14.3合同失效条件第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议为2024年协议归档操作规范与要求版A版，由双方共同遵守。1.2协议参与方1.3协议有效期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第二条归档材料要求2.1归档材料范围乙方应按照本协议规定，将甲乙双方在合作过程中产生的所有纸质和电子文档进行归档。2.2归档材料规格纸质文档应按照甲方提供的文件归档规范进行整理，电子文档应采用甲方认可的格式进行存储。2.3归档材料提交时间乙方应在文档产生后的10个工作日内完成归档工作，并将归档清单提交给甲方。第三条归档流程与步骤3.1材料整理乙方应按照甲方提供的归档规范，对产生的文档进行分类、编号、整理。3.2材料审核乙方应对归档材料的真实性、完整性、准确性进行审核，确保归档材料无遗漏、无错误。3.3材料归档乙方应将审核无误的归档材料按照甲方要求进行归档，并建立索引目录，方便查询。第四条归档材料的管理与维护4.1归档材料的保管乙方应对归档材料进行妥善保管，确保归档材料的安全、保密、防丢失、防损坏。4.2归档材料的查询4.3归档材料的更新与维护乙方应根据甲方需求，对归档材料进行及时更新，确保归档材料的时效性。第五条归档材料的查阅与使用5.1查阅权限甲方和乙方工作人员根据工作需要，有权查阅归档材料。未经甲方书面同意，不得向第三方披露归档材料内容。5.2查阅流程查阅归档材料时，应填写查阅申请表，经甲方审批后，由乙方提供归档材料。5.3查阅记录查阅归档材料时，应做好查阅记录，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。第六条保密与信息安全6.1保密义务乙方应对在归档过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。6.2信息安全措施乙方应采取适当的信息安全措施，保护归档材料不被未授权访问、复制、修改或删除。第八条违约责任8.1违约情形一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。8.2违约责任承担违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。具体违约金数额按照双方约定或者依法确定。第九条争议解决9.1争议解决方式（1）提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；（2）提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；（3）提交双方共同认可的其他争议解决机构解决。9.2争议解决机构如选择诉讼解决，甲方所在地的人民法院具有管辖权。如选择其他争议解决机构，双方应在该机构名录中共同选择一家争议解决机构。第十条合同的变更与终止9.1合同变更任何一方如需变更本协议的内容，应书面通知对方，并经双方协商一致，签署书面变更协议。9.2合同终止本协议有效期限届满或者双方达成终止协议的，本协议终止。第十一条合同的解除11.1解除条件一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者严重损害对方利益的，对方有权解除本协议。11.2解除程序解除本协议应书面通知对方，自通知到达对方之日起本协议解除。第十二条合同的继承与转让12.1继承条件本协议的有效期限内，如甲方发生合并、分立、解散等法律变更，本协议由承继方继续履行。12.2转让条件未经对方书面同意，一方不得将本协议的权利和义务全部或者部分转让给第三方。第十三条合同的附录与附件13.1附录内容本协议的附录包括：双方联系信息、归档材料范围、归档材料规格等。13.2附件内容附件包括：附件一：甲方和乙方名称及联系信息；附件二：归档材料范围和规格；附件三：查阅申请表；附件四：违约金计算方式等。第十四条合同的生效、修改与失效14.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改程序本协议的修改应经双方协商一致，并以书面形式签署。14.3合同失效条件本协议有效期限届满或者双方达成失效协议的，本协议失效。本合同目录一览及共计2000字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：甲方和乙方名称及联系信息详细列出甲方和乙方的全称、法人代表、联系方式（包括电话、邮箱等）。附件二：归档材料范围和规格详细列出需要归档的材料的种类、格式、内容等要求。例如：合同文件、往来邮件、会议纪要等。附件三：查阅申请表提供查阅归档材料的申请表格模板，包括申请人的基本信息、查阅材料的名称、查阅时间、查阅原因等。附件四：违约金计算方式详细说明违约金的计算方法，包括计算基数、百分比、计算周期等。附件五：归档材料提交时间表明确归档材料提交的时间节点和期限，以及相应的提交方式。附件六：保密协议详细列出保密协议的内容，包括保密信息的定义、保密期限、违约责任等。附件七：信息安全协议详细列出信息安全协议的内容，包括信息安全的标准、措施、违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供归档材料，乙方未按约定时间完成归档。违约责任：违约方需支付违约金，违约金计算方式见附件四。示例说明：若甲方在2024年1月15日后未提供合同约定的归档材料，则需支付违约金。2.甲方提供的归档材料不真实、不完整、不准确。违约责任：甲方需承担因此造成的乙方损失，并支付违约金。示例说明：若甲方提供的归档材料中有遗漏或错误，导致乙方在查阅时无法获得完整信息，甲方需承担相应责任。3.乙方未妥善保管归档材料，导致归档材料丢失、损坏。违约责任：乙方需承担因此造成的甲方损失，并支付违约金。示例说明：若乙方在归档材料保管过程中，发生归档材料丢失或损坏，乙方需承担相应责任。4.乙方未按约定提供归档材料的查询服务。违约责任：乙方需支付违约金，违约金计算方式见附件四。示例说明：若乙方在归档材料查询服务中，未在约定时间内提供查询服务，乙方需支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中作为归档需求方的实体。2.乙方：指本