2024年会议服务合同样本（二篇）

第4页共4页2024年会议服务合同样本甲乙双方在遵循平等互利原则的基础上，经友好协商，就乙方在甲方场地举办会议活动事宜达成以下协议：一、活动团队名称：二、活动时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。三、预计参与人数：____人。四、预定房间详情：1.入住日期：____年____月____日，离店日期：____年____月____日，共计____天。2.豪华双人标间：____间，每间每日____元。3.豪华单人间：____间，每间每日____元。4.商务套房：____间，每间每日____元。5.豪华套房：____间，每间每日____元。6.大使套房：____间，每间每日____元。7.总统套房：____间，每间每日____元。注：1.上述房价为不含税净价，房间预留需加收一日房费。2.退房时间为中午12:00，超时将按半天或全天房费收取。3.外线长途电话：(开关)；如开启，费用由乙方客人承担。4.迷你吧：(保留撤销)；如提供，费用由乙方客人承担。5.客房水果鲜花：(提供/不提供)；如提供，费用由乙方客人承担。6.网线租借(麻将)：(提供/不提供)；如提供，费用由乙方客人承担。五、会议室费用：1.大会议室：半天____元，一天____元。2.中会议室：半天____元，一天____元。3.小会议室：半天____元，一天____元。4.新闻发布中心：半天____元，一天____元。5.贵宾会见室：半天____元，一天____元。六、餐饮安排：1.会议期间，参会人员在指定餐厅就餐，确保就餐人数不少于____人，穆斯林餐约____人（菜品见附件）。2.会议提供的餐饮不含酒水，费用由乙方客人承担。七、结算方式：1.双方确认，乙方共预订客房____间，甲方为乙方预留____间，从____年____月____日____时至____年____月____日____时止。如乙方实际用房少于预订数，按预订数量结算，超出部分按实际使用结算。所有费用由乙方在____年____月____日结清。2.预付定金：____元，大写：____。八、其他条款：1.会议期间，甲方提供发言台、麦克风和音响设备。2.如乙方需要布展、广告宣传、条幅悬挂等，甲方提供协助，相关费用由乙方自费承担。3.非甲方原因造成的设备损坏，由乙方负责赔偿。4.如有未尽事宜，双方协商解决。5.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。九、备注：甲方：_____乙方：_____酒店领导：_____代表人：_____代表人：_____签署及盖章：____年____月____日签署及盖章：____年____月____日2024年会议服务合同样本（二）四、乙方的责任1.乙方有义务在甲方的要求下提前提交本次商务(会议)活动的策划方案，并取得甲方授权代表的批准。若甲方在方案确定后提出取消或修改等变更服务项目的需求，乙方在条件允许的情况下，应尽力配合解决。若因此产生实际损失，该损失由甲方承担。2.乙方必须完成甲方要求及上述方案确定的事项，确保服务达到方案标准。如乙方提供的服务未达到方案要求，乙方需退还甲方未提供服务部分的费用。3.为确保参会人员在活动期间的安全，乙方需为参会人员办理人身意外伤害保险。4.乙方还需履行其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的责任1.甲方应明确活动安排的需求，及时审阅乙方提交的策划方案，并为乙方组织活动提供必要的协助。2.甲方应对参会人员尽到管理责任。如因非乙方原因，参会人员的行为导致乙方或第三方损失，甲方应先行赔付。3.甲方需按照约定支付活动费用。如逾期，甲方应支付逾期费用的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。4.甲方还需履行其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议变更1.本协议签订后，未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更协议条款或转让协议权利义务。但乙方为履行协议义务需将部分工作委托第三方完成的除外。2.一方在获得对方书面同意后变更协议内容的，应确保对方权益不受损害。因变更产生的额外费用由提出变更的一方承担，造成对方损失的，应给予充分补偿。七、第三方责任对于因航班延误或取消、第三方侵害等非乙方过失导致甲方及其参会人员人身、财产权益受损的，乙方不承担责任，但应协助解决甲方与责任方的纠纷。乙方委托的第三方不包括负责运输甲方及其参会人员的承运人，乙方仅代购相关运输服务，不产生委托的法律后果。如因承运人责任造成损失，甲方及其参会人员应依据运输票据向责任人及相关保险机构主张赔偿，乙方无赔偿义务。八、补救责任违约方造成损失后，守约方应采取措施配合违约方防止损失扩大。如守约方未及时采取措施导致损失扩大的，应对扩大的损失自行承担责任，无权要求违约赔偿。九、免责条款因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任，但应尽快通知对方并提供相关证明。十、争议解决因执行本协议产生的任何争议，双方应首先通过协商解决。协商未果的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。十一、其他约定1.旅行团人数为参考，实际人数以甲方提供的名单为准，但甲方最晚不得晚于____年____月____日向乙方提供人员名单。2.活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估总费用为元（具体金额按实际人数乘以固定单价计算）。3.如需单人住宿，单间者需补元/人的住宿差价。4.甲乙双方可就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，此类文件为本协