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文档简介

庆典活动筹划范文6篇庆典活动筹划范文6篇20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆气氛推向了高潮。为此,庆典的举行必将到达顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:1、老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:(1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;(2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;(3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;(4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;(5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;(6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。2、10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:(1)、10月27日进行秧歌队决赛;(2)、10月28日进行京剧票友决赛。3、参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最正确鼓点奖、最正确表演奖、最正确服饰奖、最正确活力奖、最正确团队奖等;票友可设最正确模仿奖、最正确唱腔奖、最正确艺术奖和最正确锣鼓点等系列奖项。4、10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有充裕,可以让冠军队与冠军名票进行表演。5、对于首届比赛,家具城可向长远开展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)、一等奖……"以此类推。1、庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五典。2、晚会程序安排(草拟):(1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活泼京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。(2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。(3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。(4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比方将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个局部,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。(5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最正确表演奖、最正确团队奖;票友的最正确模仿奖、最正确唱腔奖等。(6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活泼气氛的小游戏,形式把戏自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。(7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。(8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要表达家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下发动,力求办出新意,具体就表达在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份筹划,以供家具城参考使电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的.节目交到会长刘璐瑶那里。(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。庆典节目的筛选:(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。(3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事到达庆典现场,进行彩排的布置。(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。(5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。(6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。(7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否那么视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅,翻开大门。(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事到达庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个局部组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按筹划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体由宣传部部长杨巧霞负责。(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号典的所有工作。(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。(4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带着下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的开展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,表达大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并参加轮滑运动,我们决定举办协会两典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!1.活动主题:旋动轮滑,挑战自我2.活动时间:19日下午16:00—19:003.活动地点:篮球场4.主办单位:飞叶轮滑协会5.赞助单位:旋风电脑科技6.活动形式:由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。7.参与人员:活动组织者2人校外交流接待人员2人校内外表演人员10人主持人1-2人秩序维持人员5人到场观众100-200人1.活动筹划,分工及活动筹划书的起草。2.活动申请及活动地点申请3.参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作4.外联工作<1>请帖发放(社团,学院老师)<2>为活动联系有意向的赞助商5.<1>宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)<2>条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。6.活动场地及相关设备,向校团委借用。7.活动所需物品的购置(包括:礼品,药品,水等。)8.活动场地<1>活动场地内安排包括会场的布置<2>音响设备的调试摆放<3>迎宾工作安排9.寻找两个现场主持人1.穿轮滑鞋者绕场一圈2.根底轮滑动作演示(动作由易到难)3.兄弟协会的表演4.轮滑个人秀5.轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)6.吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日7.活动结束1.具体事宜责任到人。2.工作人员应提前到位。3.遇天气变化果断中止比赛,择日进行。4.注意人身平安,出现意外伤害,进行必要的应急准备。5.未尽事宜,有待通知。6.现场主持注意活泼气氛和流程的顺利进行。7.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,8。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。1.召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结、3.对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。1.横幅一条50元2.两桶水10元3.奖品100元4.气球10元5.一次性杯子10元6.一套桩20元合计200元飞叶轮滑俱乐部20xx-10-15飞叶轮滑协会两典活动筹划书河南商业高等专科学校四季风文学社建社十周年大型庆典活动加强文学交流,活泼校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊鼓励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!同时借四季风文学社十典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学社工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。时间:**年3月10日至5月25日地点:河南商业高等专科学校新校区主办单位:河南商业高等专科学校承办单位:河南商专四季风文学社协办单位:河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会xx年9月29日上午开始,以下人员全部要求统一服装。1、号鼓迎宾:选派60个小学生组成号鼓队负责迎宾演奏。2、舞狮喜庆:选派双狮队和民间鼓乐队在现场表演(与号鼓队交替进行)3、腰鼓队:选派20人组成腰鼓表演队在现场表演(与舞狮队同步进行)。4、礼仪接待:选派10名礼仪小姐负责迎宾、接待、剪彩辅助工作等。礼仪小姐要求身高1.68米以上,长相端正秀丽,接待标准有礼貌,具有亲和力。5、1、庆典舞台:设立60平方米的红地毯作为庆典舞台。2、组合音响二套:要求配备两组音箱、调控台、站架话筒和无线话筒,专业管理及技术人员4名。3、彩虹门:投资广场大门口设置大型充气彩虹门(18米跨度)一座,上面布挂宣传字幕。4、庆典会标:宽幅一开业庆典主题会标悬挂于庆典会主场。5、气球条幅:设置8个大型气球条幅,升放于投资广场周围(具体地点由委托方指定)6、祝福条幅:悬挂于投资广场临街一面(10条)7、迎宾鲜花:在彩虹门前两侧各摆放四个鲜花篮(包括庆贺彩带)8、喜庆礼花:采用无火药、无爆源、环保型庆典礼花12支。9、迎宾接待台:设置于来宾入口处。10、椅子:用于新闻会来宾就座。11、摄像:专业摄像人员将新闻会和开业庆典整个过程录制成光碟一张。12、三角彩旗(500米):悬挂于投资广场的门前。13、氢气球:升放空中,以增添喜庆气氛。1、礼仪小姐和投资广场选派的专人负责接待主要及重要嘉宾。2、由礼仪小姐为领导及嘉宾佩带胸花。3、设立迎宾接待台,由礼仪小姐负责引导客人签名。1、在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅,中间是通道,通道用全新的大红色地毯铺就,一直通往主席台,2、主舞台用钢木结构搭建,全新的大红地毯铺就,主席台的两边是两套大功率JBL的全频主听音响;3、主舞台的前方设的是贵宾席,贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅,贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面,桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡;4、在主席台黄金分割点上,设的是讲台,简洁大方的不锈讲台,色彩绚丽的讲台花与两只德国森海赛尔话筒;5、在主席台的前方,设的是典礼活动的主背景,背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主,

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