医院资产清查工作实施方案

医院资产清查工作实施方案一、方案目标与范围1.1目标医院资产清查工作旨在全面、准确地核对医院内所有资产的数量、状态和位置，确保资产管理的规范化、科学化，实现资产的有效使用和维护，从而提升医院的管理水平和服务质量。1.2范围此次清查工作包括但不限于以下资产：-医疗设备（如CT、MRI、X光机等）-办公设备（如电脑、打印机、复印机等）-其他固定资产（如家具、车辆等）-消耗品和药品库存二、组织现状与需求分析2.1现状分析在过去的管理中，医院资产管理存在以下问题：-资产登记不全，信息滞后-资产使用效率低，闲置现象严重-资产维护保养记录缺失，设备故障率高-资产流动性差，无法快速定位资产2.2需求分析为了解决上述问题，医院需要一个全面的资产清查方案，确保：-准确掌握资产数量和状态-实现资产的动态管理-提高资产使用效率，降低运营成本-加强资产维护，延长设备使用寿命三、实施步骤与操作指南3.1前期准备1.成立清查工作小组-组长：资产管理部负责人-成员：各科室资产管理员、信息技术部人员、后勤保障部人员2.制定清查计划-确定清查时间（如2023年5月1日至2023年5月15日）-制定资产清查表，包括资产名称、型号、数量、位置等信息3.培训与宣传-对参与清查的人员进行培训，确保其熟悉清查流程和工具-在医院内部发布清查通知，告知全体员工清查工作的重要性和配合事项3.2清查实施1.资产盘点-各科室负责对本部门的资产进行逐项清查，核对资产清查表-通过条形码扫描或手动录入资产信息，确保数据准确2.数据录入-将清查结果录入资产管理系统，确保信息的实时更新-对于发现的资产缺失、损坏等情况，及时记录并上报3.现场核对-清查小组定期抽查各科室的清查结果，确保数据的真实性-对于数据不一致的情况，进行现场核对，确保准确无误3.3后期总结与报告1.数据分析-对清查结果进行分析，形成清查报告，指出存在的问题-提出改进措施和建议，为后续资产管理提供依据2.信息反馈-将清查报告提交医院管理层，进行讨论和反馈-向各科室反馈清查结果，提出整改意见3.更新资产管理制度-根据清查结果，更新和完善医院的资产管理制度，确保资产管理的规范化四、具体数据与成本效益分析4.1预计资产数量根据医院过去的资产管理记录，预计资产数量如下：-医疗设备：约250台-办公设备：约150台-其他固定资产：约300台4.2成本效益分析1.人力成本-清查工作预计需要10名员工参与，每名员工的日薪为200元，清查周期为15天，总人力成本为：\[10\text{人}\times200\text{元/人/天}\times15\text{天}=30000\text{元}\]2.材料成本-清查所需的材料（如清查表、打印机墨水等）预计成本为5000元。3.总成本-总成本为：\[30000\text{元}+5000\text{元}=35000\text{元}\]4.预期收益-通过清查，预计可减少闲置资产10%（约50台），每台资产的维护成本为500元，年度节约成本为：\[50\text{台}\times500\text{元}=25000\text{元}\]-此外，通过提高资产使用效率，预计每年可为医院节省运营成本约100000元。4.3成本效益总结-总成本：35000元-年度节约成本：125000元-投资回报率（ROI）：\[\text{ROI}=\frac{\text{年度节约成本}-\text{总成本}}{\text{总成本}}\times100\%=\frac{125000-35000}{35000}\times100\%\approx257\%\]五、方案实施的可持续性为了确保资产清查工作的可持续性，医院应采取以下措施：1.定期清查-建立年度资产清查制度，每年定期进行全面清查，以保持资产信息的准确性。2.完善资产管理系统-引入信息化管理手段，使用资产管理系统实时更新资产信息，提高管理效率。3.员工培训-定期对员工进行资产管理培训，提高全员的资产管理意识。4.绩效考核-将资产管理纳入各科室的绩效考核，激励各科室做好资产管理工作。六、总结医院资产