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文档简介

公司空调管理制度第一章总则为了规范公司空调的管理与使用，提升工作环境的舒适度，节约能源，降低运行成本，确保员工的健康与工作效率，特制定本制度。空调系统的有效管理是公司环境维护的重要组成部分，旨在为员工创造一个良好的工作环境，并遵循国家相关法规及公司内部规范。第二章适用范围本制度适用于公司所有办公区域及其它配备空调的场所，包括但不限于：办公楼、会议室、休息室、接待区等。所有员工及管理人员均需遵守本制度。第三章管理规范3.1空调使用原则1.温度设置：空调温度设定应在合理范围内，夏季温度应控制在24-26℃之间，冬季应为18-20℃。特殊情况需提前报备并经批准。2.使用时段：空调应在工作时间内开启，非工作时间应及时关闭，节约能源。若有特殊需要（如加班），需提前向管理部门申请。3.定期维护：空调设备应进行定期维护和清洁，确保其正常运作和空气质量。维护工作由后勤部门负责，每季度至少进行一次全面检查。3.2使用记录1.使用登记：各部门应指定专人负责空调的使用登记，包括开启、关闭时间、设定温度等信息，便于后续检查和维护。2.故障报告：如发现空调故障，应及时向后勤部门报修，填写相关故障报告表，确保故障及时处理。3.3节能措施1.节约用电：各部门应倡导节约用电，不在无人的情况下开启空调。建议员工在离开时关闭空调。2.通风换气：在天气适宜的情况下，应优先选择自然通风，减少空调的使用频率。第四章操作流程4.1开启与关闭流程1.开启空调：-由指定负责人按规定时间开启空调，确保设备正常运作。-对于集中管理的空调系统，后勤部门应提前设置定时开关。2.关闭空调：-各部门在下班前半小时进行空调关闭准备，确保设备及时关闭。-关闭时需确保所有窗户及门关闭，避免能量流失。4.2维护与检修流程1.定期维护：-后勤部门应制定年度维护计划，并提前通知各部门。-维护时需记录维修内容，并向相关部门反馈。2.故障处理：-接到故障报告后，后勤部门应在24小时内做出响应，安排专业人员进行检修。-故障处理完成后，需将结果反馈至报告人及相关部门。第五章监督机制5.1监督检查1.定期检查：后勤部门应定期对各部门空调使用情况进行检查，确保制度执行到位。2.监督反馈：员工可向管理层提出空调使用中的问题和建议，管理层应及时反馈处理结果。5.2评估机制1.效果评估：每季度对空调管理制度的实施效果进行评估，分析节能效果及舒适度反馈。2.持续改进：根据评估结果，及时调整和完善管理制度，确保其有效性和适用性。第六章附则1.解释权：本制度的最终解释权归公司管理层所有。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修订本制度，需由后勤部门提出修改建议，经过管理层审议并批准后方可实施。---通

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