公司招投标与合同履约管理制度

公司招投标与合同履约管理制度一、前言为了规范公司的招投标活动和合同履约管理，提高合同执行的透亮度和有效性，保障公司业务的稳定运行和利益最大化，订立本《公司招投标与合同履约管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及招投标和合同履约活动的部门、员工，并包含与公司签订合同的供应商、合作伙伴等外部组织。三、招投标管理1.招标公告由招标工作组（以下简称“工作组”）起草招标公告，公告包含招标项目的名称、内容、要求、时间、地方、联系方式等信息。招标公告需经公司领导审批后发布，发布渠道包含公司官方网站、媒体等。招标公告应至少提前15个工作日发布，以确保供应商有充分的时间准备。2.供应商资格审查由工作组负责对参加招标的供应商进行资格审查。供应商需供应相关资质证明文件，包含企业法人营业执照、资质证书、经验证明等。工作组依据招标项目的要求进行综合评估，择优选取供应商。3.投标文件准备参加招标的供应商应依照招标文件的要求准备投标文件。投标文件应包含供应商的公司简介、技术方案、报价等内容，且应标明有效期限。投标文件需按规定时间提交到公司指定地方，逾期提交的将不予受理。4.投标评审由工作构成员构成评审委员会对投标文件进行评审。评审委员会依据评审标准和权重，对投标文件进行打分。评审结果需经工作组审核，并提交给公司领导审批。5.中标通知与合同签订工作组将中标结果通过书面形式通知中标供应商，并对未中标的供应商进行告知。工作组与中标供应商进行合同洽谈，商定合同具体内容。合同应包含项目具体要求、工期、酬劳、违约责任等条款，确保各方权益得到保障。合同需经公司法务部门审查，并经双方签字盖章后生效。四、合同履约管理1.履约管理责任合同履约管理由工作组负责，工作组应指派专人具体负责合同履约管理工作。合同负责人应贯彻执行合同相关要求，确保合同履约顺利进行。2.合同执行监督工作组应对合同执行情况进行监督和检查。监督内容包含供应商履行合同的进度、质量、合规性等方面。对于合同履约中显现的问题，及时与供应商进行沟通协商解决。3.合同更改管理如需对合同内容进行更改，需经工作组批准并书面确认。更改需要明确更改的原因、范围、影响等，并及时通知供应商。双方应对更改后的合同内容进行签字确认，确保更改合同的有效性。4.合同停止与违约处理如遇到无法履约的情况，双方应依照合同商定的停止条款进行处理。如因供应商原因导致合同停止，公司有权采取相应的追偿措施。如因公司原因导致合同停止，公司应承当相应的违约责任。5.合同归档管理合同执行完毕后，合同负责人应及时归档相关文件。归档文件应包含合同正本、履约证明、相关沟通记录等。归档文件应妥当保管，方便日后查阅和审计。五、制度执行与违纪惩罚1.制度执行责任公司各级管理人员应坚固树立遵守制度的意识，加强制度执行的监督和检查。针对制度执行不力的情况，进行相应的教育培训和整改。2.违纪惩罚对于违反本制度的行为，公司将依照公司纪律惩罚条例进行处理。惩罚措施包含口头警告、书面警告、记过、记大过等，并视情况采取相应的经济惩罚措施。六、附则1.本制度由公司管理部门负责解释和修订。2.本制度自颁布之日起生效，公司全体员工必需严格执行。3.本制度如需修改，需经公司领导层审批，并进行相应的公告和培训。