信息管理与共享制度

信息管理与共享制度第一章总则第一条目的和适用范围为了保障企业信息的安全性、准确性和有效性，提高企业内部沟通和协作效率，加强信息资源的管理和共享，订立本《信息管理与共享制度》（以下简称“制度”）。本制度适用于全部公司员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。第二条定义信息：包含但不限于文档、电子邮件、数据、图像、视频等形式的信息。信息管理：指对企业信息进行组织、存储、检索、传输、安全保护等一系列管理活动。信息共享：指在合规的前提下，将相关信息供应给需要的员工或部门，并确保其便捷取得、使用和传递。第三条原则本制度遵从以下原则：信息安全优先原则：对于公司机密和商业秘密的信息，要严格保密，防止泄漏。便捷高效原则：信息管理和共享应尽可能简便、高效，为员工供应便利。合规性原则：信息管理和共享必需符合国家法律法规以及公司内部相关规定。第二章信息管理第四条信息分类为了方便管理和共享，全部信息依照保密等级、内容和部门进行分类。具体分类如下：保密等级分类：分为机密、秘密和内部三个级别。内容分类：依据信息内容可以分为业务信息、行政信息、财务信息等。部门分类：依据不同部门的需求和权限，将信息进行分类归属。第五条信息标识和命名规范为了方便识别和管理，全部信息需要进行标识和命名。标识和命名需要遵从以下规范：全部文件和电子邮件必需在标题或名称中清楚标注信息的保密等级、内容和部门。电子文件的命名要规范、简洁，并包含日期和版本信息，以便追踪和管理。第六条信息存储和备份为了防止信息丢失或损坏，全部员工需要依照以下规定进行信息存储和备份：紧要信息必需存储在公司指定的网络硬盘或服务器上。每周至少进行一次信息备份，备份文件要存储在指定的位置，并定期检查备份的完整性和可用性。第七条信息检索和更新为了便于员工查找和使用信息，全部员工需要遵守以下规定：信息检索：员工需要依据指定的存储位置和标识进行信息检索，避开随便更改和删除信息。信息更新：员工对信息的更新必需经过授权，并及时通知相关人员。第八条信息安全保护为了保障信息的安全性，全部员工需要遵从以下规定：信息权限管理：对不同保密等级的信息，调配不同的访问权限，确保信息的安全和合规。信息传输安全：对于机密信息的传输，必需使用加密方式，防止信息在传输过程中被窃取。信息设备安全：员工必需妥当保管和使用信息设备，不得私自拆卸、擅自更改设置或连接未经授权的网络。第三章信息共享第九条信息共享流程为了实现信息共享的有效性和安全性，全部员工需要遵从以下流程：信息共享申请：员工需要向上级主管提交信息共享申请，说明共享目的、范围和接收人。信息共享审批：上级主管依据申请内容和保密等级进行审批，确保信息共享符合规定。信息共享通知：经批准后的信息共享需要通过指定的方式通知接收人，并记录共享时间和方式。信息接收确认：接收人在收到共享信息后，需及时向发送人确认接收情况。第十条信息共享责任为了落实信息共享责任，全部员工需要遵守以下规定：信息用途限制：共享的信息只能用于工作需要，不得私自泄露、传播或用于其他非法用途。信息传递安全：在共享信息过程中，需要保证信息的传递路径是安全的，避开信息被非授权人员取得。信息访问掌控：接收到共享信息的员工需要妥当保管，不得随便向他人转发或共享。第四章纪律处分第十一条违规处理对于违反本制度的行为，依据《劳动法》《企业内部规定》等相关法律规定，将予以相应纪律处分，包含但不限于：批判教育：对一般违规行为，予以口头警告或书面批判。记过处分：对严重违规行为，予以记过处分，影响员工的评优评先、晋升等。革职处分：对严重违反保密规定的行为，予以革职处分。经济惩罚：对违反保密规定造成严重后果的行为，依照公司规定予以经济惩罚。第五章附则第十二条监督和评估公司将建立信息管理与共享的监督和评估机制，定期对员工的信息管理和共享情况进行检查，发现问题及时矫正并采取相应措施。第十三条保密义务全部员工在离职后仍然对公司信息负有保密义务，不得以任