企业招投标与合同管理制度

企业招投标与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业招投标和合同管理的流程和操作，确保招投标和合同活动的合法、公正、透亮，保护企业的利益，提高企业的管理效率和风险掌控本领。本制度依据相关法律法规和企业的内部规章制度而订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部招投标和合同管理的工作，包含但不限于招标文件编制、投标申请、投标评审、合同签订、合同履行、合同更改等工作环节。第二章招投标管理第三条招标文件编制（一）招标文件的编制应符合国家相关法律法规的要求，内容应包含招标公告、招标文件说明、技术要求、标书格式规范等。（二）招标文件的编制由招标办公室负责，必需确保文件的准确、完整、清楚，不得对标段划分、评标标准等进行任意调整。（三）招标文件必需依照规定的时间和方式向招标人发布，并在公开透亮的平台上进行公示。第四条投标申请（一）投标人必需在规定的时间内递交符合要求的投标文件，并缴纳招标保证金。（二）投标文件必需包含身份证明、签字盖章的投标信封、技术方案、商务方案、合同履约本领证明、财务情形证明等。（三）投标人应遵守真实、诚信的原则，不得虚假叙述或有意隐瞒紧要信息。第五条投标评审（一）投标评审委员会由招标办公室组织成立，包含技术专家、财务专家、法律顾问等相关人员。（二）评审委员会对投标文件进行评分，评估投标人的技术方案、商务方案、合同履约本领等内容，依据评分结果确定中标候选人。（三）评审委员会必需保持公正、客观、透亮，不得接受任何形式的贿赂或利益输送。第六条中标文件签署（一）中标候选人应依照规定的时间和方式完成中标文件的签署。（二）中标文件应包含合同书、技术规格、履约保证金等条款，明确双方的权利和义务。（三）中标文件的签署必需经过企业法务部门审核，并依照规定的程序进行公示。第三章合同管理第七条合同签订（一）合同签署必需符合法律规定和企业的内部流程，由授权的人员进行，并在签署前进行法务部门的审核。（二）合同必需明确双方的权利和义务，包含合同的履行期限、付款方式、违约责任等内容。（三）合同的签订必需经过法务部门备案，并按规定的时间和方式进行公示。第八条合同履行（一）合同的履行应依照商定的内容和标准进行，确保产品或服务的质量和交付时间。（二）合同履行过程中的任何更改都必需经过合同管理部门的审核和备案，并及时通知合同另一方。（三）如有合同履行过程中的争议，应通过协商解决，若协商未果，可依法进行仲裁或诉讼解决。第九条合同更改（一）如需要对合同进行更改，必需经过合同管理部门的审核和备案，并通知合同另一方。（二）合同更改应明确更改的内容、原因和影响，并增补相关合同附件或协议。（三）合同更改后，合同双方应依照更改后的内容连续履行合同。第四章附则第十条管理制度的宣传和培训企业应对本制度进行宣传和培训，确保员工了解并遵守本制度的规定，提高员工的招投标和合同管理本领。第十一条违约责任对于违反本制度规定的行为，将依法依规进行处理，包含但不限于警告、停职、辞退、追究法律责任等。第十二条制度的解释和修改本制度的解释权和修改权归企业管理负责人全部，并应及时向全