2024年保密措施和管理制度（四篇）

第3页共3页2024年保密措施和管理制度第一条为保护公司机密，确保公司的合法权益免受侵犯，维持正常经营管理工作秩序，特制定本规定。第二条公司机密是指涉及公司权利和利益，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。第三条公司所有部门及分支机构，以及全体员工，均有保守公司机密的义务。第四条公司保密工作遵循确保机密安全与工作便利相平衡的原则。第五条对在保守、保护公司机密以及提升保密技术、措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将予以表彰或奖励。第六条公司机密包括以下与第二条相符的事项：1.公司重大决策中的敏感事项；2.尚未实施的经营策略、经营方向、经营规划、经营决策；3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；4.公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；5.公司所掌握的未公开市场信息；6.公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；7.其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不被视为机密。第七条公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级：1.绝密为最重要的公司机密，泄露将对公司的权益造成特别严重的损害；2.机密为重要的公司机密，泄露将对公司的权益造成严重损害；3.秘密为一般的公司机密，泄露会对公司的权益造成损害。第八条公司机密等级的确定：1.直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；2.公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3.公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.属公司机密事项但无法标明密级的，通过口头通知传达给指定人员。第九条公司机密的文件、资料和其他物品，应依据第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自动解密。第十条属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理指定专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司机密，由电脑使用者负责保密。第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施：1.未经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄；2.收发、传递和携带外出，由指定人员负责，并采取必要的安全措施；3.存放在设备完善的保险装置中。第十二条属于公司机密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的，应事先经总经理批准。2024年保密措施和管理制度（二）公司保密管理制度(一)总则第一条为保护公司机密，保障公司权益，降低运营成本，增强管理层对运营状况的理解，优化员工工作环境，特制定本规定。第二条公司机密是指涉及公司权益，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。第三条公司的附属组织、分支机构及员工均有保守机密的义务。第四条公司保密工作遵循确保机密与便利工作相结合的原则。第五条对于在保密管理、技术改进等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予表彰和奖励。(二)保密范围第六条公司机密包括但不限于以下内容：(一)公司重大决策中的敏感事项；(二)尚未实施的经营策略、经营方向、经营计划、经营决策；(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录；(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五)公司所掌握的未公开市场信息；(六)公司员工人事档案、薪酬性、劳务性收入及相关资料；(七)其他经公司认定应予保密的事项；(八)一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件。(三)保密措施第七条公司秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘录、保存和销毁，均由公司办公室或指定部门主管监督执行。采用电子方式存储、处理、传递的机密信息，由IT部门负责保密工作。第八条对于机密等级的文件、资料和其他物品，需采取以下保护措施：(一)未经总经理或主管批准，禁止复制和摘录；(二)发送、传递及外出携带时，需指定人员执行，并采取必要的安全措施；(三)存储于专用保密文件夹内。第九条公司认定的机密事项，由指定部门负责执行，并采取相应的保密措施。第十条在对外交流与合作中涉及公司机密事项的，需事先取得总经理的批准。第十一条禁止在私人交往和通信中透露公司机密，不得在公共场所讨论公司机密，不得通过其他方式传递机密信息。第十二条公司员工发现机密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并向总经理报告。公司办公室接到报告后，应立即进行处理。(四)责任与处罚第十三条有以下情况之一者，将受到警告，并扣除____元以上____元以下的工资：(一)泄露公司机密，但未造成严重后果或经济损失的；(二)已泄露公司机密但采取了补救措施的。第十四条出现以下情况之一的，将被解雇并可能需赔偿经济损失：(一)故意或过失泄露公司机密，导致严重后果或重大经济损失的；(二)违反保密规定，为他人非法获取、刺探、购买或提供公司机密的；(三)利用职权强迫他人违反保密规定的。第十五条以下行为被视为泄密：(一)使公司机密被未经授权的人员知悉；(二)机密信息超出限定的接触范围，且无法证明未被未经授权者知悉的。保密纪律要求：不谈论不应谈论的话题，不询问不应询问的问题，不查看不应查看的文件，不记录不应记录的信息，不得擅自携带机密文件外出，不得在不利于保密的环境中存放机密文件，不得利用公司通讯设备处理机密事项，发现泄密情况应立即报告并采取补救措施，避免或减轻损害。对于涉及公司机密的询问，应礼貌地拒绝或避免讨论。2024年保密措施和管理制度（三）公司保密管理制度(一)总则第一条为保护公司机密，保障公司权益，降低运营成本，增强管理层对运营状况的理解，优化员工工作环境，特制定本规定。第二条公司机密是指涉及公司权益，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。第三条公司的附属组织、分支机构及员工均有保守机密的义务。第四条公司保密工作遵循确保机密与便利工作相结合的原则。第五条对于在保密管理、技术改进等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予表彰和奖励。(二)保密范围第六条公司机密包括但不限于以下内容：(一)公司重大决策中的敏感事项；(二)尚未实施的经营策略、经营方向、经营计划、经营决策；(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录；(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五)公司所掌握的未公开市场信息；(六)公司员工人事档案、薪酬性、劳务性收入及相关资料；(七)其他经公司认定应予保密的事项；(八)一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件。(三)保密措施第七条公司秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘录、保存和销毁，均由公司办公室或指定部门主管监督执行。采用电子方式存储、处理、传递的机密信息，由IT部门负责保密工作。第八条对于机密等级的文件、资料和其他物品，需采取以下保护措施：(一)未经总经理或主管批准，禁止复制和摘录；(二)发送、传递及外出携带时，需指定人员执行，并采取必要的安全措施；(三)存储于专用保密文件夹内。第九条公司认定的机密事项，由指定部门负责执行，并采取相应的保密措施。第十条在对外交流与合作中涉及公司机密事项的，需事先取得总经理的批准。第十一条禁止在私人交往和通信中透露公司机密，不得在公共场所讨论公司机密，不得通过其他方式传递机密信息。第十二条公司员工发现机密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并向总经理报告。公司办公室接到报告后，应立即进行处理。(四)责任与处罚第十三条有以下情况之一者，将受到警告，并扣除____元以上____元以下的工资：(一)泄露公司机密，但未造成严重后果或经济损失的；(二)已泄露公司机密但采取了补救措施的。第十四条出现以下情况之一的，将被解雇并可能需赔偿经济损失：(一)故意或过失泄露公司机密，导致严重后果或重大经济损失的；(二)违反保密规定，为他人非法获取、刺探、购买或提供公司机密的；(三)利用职权强迫他人违反保密规定的。第十五条以下行为被视为泄密：(一)使公司机密被未经授权的人员知悉；(二)机密信息超出限定的接触范围，且无法证明未被未经授权者知悉的。保密纪律要求：不谈论不应谈论的话题，不询问不应询问的问题，不查看不应查看的文件，不记录不应记录的信息，不得擅自携带机密文件外出，不得在不利于保密的环境中存放机密文件，不得利用公司通讯设备处理机密事项，发现泄密情况应立即报告并采取补救措施，避免或减轻损害。对于涉及公司机密的询问，应礼貌地拒绝或避免讨论。2024年保密措施和管理制度（四）第一条为保护公司机密，维护公司的合法权益，确保公司经营管理秩序的正常运行，特制定本规定。第二条公司机密是指与公司权利和利益密切相关，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。第三条公司所有组织、分支机构及全体员工均有保守公司机密的职责。第四条公司的保密工作遵循确保机密性和工作便利性相结合的原则。第五条对在保守、保护公司机密以及优化保密技术、措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予适当的表彰或奖励。第六条公司机密包括但不限于以下内容：1.公司重大决策中的敏感事项；2.尚未实施的经营策略、发展方向、经营规划、经营决策；3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；4.公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；5.公司所掌握的未公开市场信息；6.公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；7.其他经公司认定应保密的事项。一般性决策、通告、行政管理资料等内部文件不被视为机密信息。第七条公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级：1.绝密：为核心公司机密，一旦泄露将对公司的权益造成特别严重的损害；2.机密：为主要公司机密，一旦泄露将对公司的权益造成严重损害；3.秘密：为一般公司机密，泄露会对公司的权益造成损害。第八条公司机密等级的确定：1.对公司经营发展有直接影响、关系重大权益的重要决策文件资料定为绝密级；2.公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况定为机密级；3.公司人事档案、合同、协议、员工薪资性收入、未公开的各类信息定为秘密级；4.若某事项属于公司机密但无法标明密级，将通过口头通知传达给相关人员。第九条公司秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司行政部或总经理指定