2024年办公室文员职责（三篇）

第6页共6页2024年办公室文员职责进行内容改写，保持严谨、稳重、理性、官方的语言风格，同时确保含义不变，改写结果如下：一、执行资产盘点与登记1.实施详尽的资产盘点与登记工作，确保每件资产均被赋予唯一编号（如：szyj0001—物品名称及型号—置放地与负责人、szyj0002—物品名称及型号—置放地与负责人……），并粘贴标签码，清晰标注使用状况，统计具体数量，并明确责任至具体使用员工。员工离职时，其名下公司资产需转归行政部统一管理。对符合报废标准的资产，执行严格的报废登记流程。2.行政文员根据盘点结果，编制《公司固定资产使用情况登记表》，并及时提交至公司综合管理部主管审阅。3.行政文员承担打印机、传真机等办公设备及设施的维护保养职责，并负责联系维修事宜。二、执行书籍、文件、资料的规范化管理1.对公司所有书籍实施编码贴号，完善编目体系，实施分类存放，确保书籍排列整齐有序，并定期更新登记信息。2.员工借阅书籍、领取文件资料时，必须履行签字登记手续，详细记录“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等信息。3.依据《图书借阅管理说明》，设定员工借书期限不超过一个月，行政文员需及时提醒并催还。员工离职时，需归还所领文件、资料至行政文员处，归还时需备注归还日期。三、执行公司证照申办、年检及员工社保卡管理1.针对公司变更或分支机构申请，行政文员需准备营业执照申办相关资料，并遵循工商局要求填写登记申请表。完成营业执照申办后，持相关证件办理组织机构代码证及税务登记证。行政文员需定期查询政府部门网站，了解各行政办事处具体申办材料及流程。2.公司年检工作通常自三月份开始，至六月底结束。行政文员需登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，掌握当年年检所需资料，并依次完成网上申请及实物资料提交至工商局。3.对于经公司考核通过的正式职员，行政文员在接到综合管理部通知后，需指导其提交“劳动保障局数码照片回执”，并代为办理社保卡申领手续。社保卡办理完成后，凭社保局回执领取并分发至员工。四、执行饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等服务1.行政文员需根据饮用水消耗情况，及时订购并安排饮用水送达公司，同时确认送水桶数与空桶回收数量。2.针对公司高层管理人员的订餐、订会议厅、订票、订房需求，行政文员需予以代办，并提前了解公司内部结算方式，以经济实惠、高性价比为原则，提供2-3套方案供上司选择确定。3.员工因公需订餐、订会议厅、订票、订房时，需完整填写《代预订申请单》，并经部门主管签字审批后交由行政文员执行。行政文员需确保代订送工作预留足够提前量，以满足各项需求。五、执行来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1.行政文员需负责公司来访客户的接待与服务工作，展现热情、大方的服务态度，引导客户至会议室并提供茶水服务，同时通知相关部门同事前来会客。2.公司会议由行政文员统一发出通知，并负责会场布置及设备调试工作。会议记录需由行政文员整理存档。会后，行政文员需清理会场并查收设备。在课程活动前，行政文员需提前准备宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品。3.行政文员需每月制作考勤签到表，并负责员工病假、事假、加班、迟到等考勤信息的统计与管理。六、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理1.行政文员需协助招聘工作，电话通知符合要求的候选人前来面试。新员工入职时，需填写《新员工入职登记表》并提交相关证件复印件及照片至综合管理部。2.新员工入职时，行政文员需对其进行公司规章制度的培训，并让其签字确认《员工手册》内容。试用期满后，经部门经理签核《员工转正申请单》并经综合管理部同意后，与其签订《劳动合同》。3.员工离职时需填写《离职申请单》并与部门经理进行工作交接，交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料等。经部门经理签字确认审批后，行政文员需进行核实并交综合管理部主管确认。七、执行公司领导交办的其它临时性突发任务1.行政文员需优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2.对于规定时限内无法完成的任务，应向领导说明原因并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3.在工作过程中遇到任何困惑时，可通过邮件或面谈方式向2024年办公室文员职责（二）一、执行资产盘点与登记1.严格进行资产盘点与登记工作，确保每件资产均被赋予唯一编号（如：szyj0001—物品名称及型号—置放地与负责人、szyj0002—物品名称及型号—置放地与负责人……），并粘贴标签码。同时，详细注明资产的使用状况，统计数量，并将责任明确到具体使用员工。员工离职时，公司资产需及时收归行政部管理，并对需报废的资产进行报废登记处理。2.行政文员需根据盘点结果，编制《公司固定资产使用情况登记表》，并提交至公司综合管理部主管审阅。3.行政文员负责打印机、传真机等办公设备及设施的保养维护，并协调维修工作。二、书籍、文件、资料的规范化管理1.对公司所有书籍进行编码贴号，完善编目，分类存放，并按顺序排列整齐。同时，及时更新书籍登记表，确保信息的准确性。2.员工借书或领取文件资料时，必须履行签字登记手续，详细记录“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等信息。3.依据《图书借阅管理说明》，员工借书期限不得超过一个月。行政文员需定期提醒员工归还图书，并在员工离职时收回所领文件、资料。书籍、资料归还时，行政文员需备注归还日期。三、公司证照、年检及员工社保卡的申办1.公司变更或申请分支机构时，需准备营业执照相关资料，并到工商局领取营业执照登记申请表。营业执照申办完成后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证。组织机构代码证办理完毕后，再准备相关资料办理税务登记证。行政文员需关注各行政办事处提供的具体申办材料变化，并到相关政府部门网站查询具体办理流程、资料。2.公司年检工作一般从三月份开始，至六月底结束。行政文员需登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度年检所需资料，先进行网上申请，再提交实物资料至工商局办理年检。3.经公司考核通过的正式职员，综合管理部会通知行政文员为其办理社保卡。行政文员需告知员工先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼办理缴费手续，并凭社保局回执领取社保卡。四、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1.行政文员需根据饮用水消耗情况，及时负责公司饮用水的订购与配送工作，并确认送水桶数与空桶回收数量。2.公司高层管理人员提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员需予以代办，并提前了解公司内部结算方式（代订、自订、公司订）。如无特殊要求，行政文员应本着经济实惠、高性价比的原则选择会议室、房间等，并提供2-3套方案供上司选择确定。3.公司高管或员工因公需要订餐、订会议厅、订票、订房时，需完整填写《代预订申请单》，并经部门主管签字审批后交由行政文员执行办理。行政文员需提前了解各项预订工作的截止时间（如订票一般提前__天知会行政文员，订餐、订房一般提前__天，订会议厅一般提前__天），以确保预订工作的顺利进行。五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1.行政文员需负责公司来访客户的接待与服务工作。接待时应主动、热情、大方、微笑服务，及时引导客户至会议室入座并端上茶水，同时通知相关同事前来会客。2.公司会议由行政文员统一发出通知。如需使用投影设备，会前应做好会场布置及设备调试工作。会议内容需由行政文员记录并整理存档。会后，行政文员需负责清理会场、查收设备并协助客服部做好课程活动前的准备工作（如宣传资料、横幅、食品、水杯等物品的准备）。3.行政文员需每月制作考勤签到表并负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计工作。六、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理1.行政文员需协助招聘工作通过电话通知符合要求的人员前来面试。新员工入职时需填写《新员工入职登记表》并提交相关证件复印件及照片至综合管理部。2.新员工入职时行政文员需对其进行公司规章制度的培训并主讲《员工手册》内容让其签字确认。试用期过后凭部门经理签核的《员工转正申请单》经综合管理部同意后与其签订《劳动合同》。3.离职员工需填写《离职申请单》并与部门经理进行交接交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料等。经部门经理签字确认审批后行政文员进行核实再交综合管理部主管确认。2024年办公室文员职责（三）办公室文员岗位职责一、综合部事务管理1.全面负责综合部的日常事务性工作，确保部门运作顺畅。2.负责中心各类文稿的打印、发送工作，确保文件及时传达。3.承担中心文件材料的领取任务，确保文件资料的完整性和及时性。二、法规政策执行与文件管理1.严格遵守并贯彻执行党和国家的各项法规、政策，以及中心的各项规章制度。2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档及保密工作，确保文件管理的规范性和安全性。三、办公室日常管理与服务1.负责办公室的日常管理工作，包括受理投诉、来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等，提供高效、专业的服务。2.筹备中心会议，拟写并下发会议通知，负责会议记录和文字材料的整理工作，确保会议顺利进行。四、信息收集与报告1.负责收集和撰写相关信息，及时向领导提供信息参考和建设性意见。2.提请领导关注并尽快办理有关工作事项，确保工作的高效推进。五、人事与后勤管理1.负责人事、劳资、仓库管理等工作，确保人力资源和物资资源的合理配置与利用。2.完成领导交办的其他各项工作任务，确保工作的全面性和完整性。办公室文员工作职责一、会议与文件管理1.负责接听、转接电话，接待来访人员，展现良好的职业素养。2.承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集与整理。二、日常办公支持1.负责总经理办公室的清洁卫生工作，营造整洁的办公环境。2.做好会议纪要，确保会议精神的准确传达。3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作，确保信息的及时传递。三、物品与资料管理1.负责传真件的收发与登记工作，确保信息的准确无误。2.管理办公室仓库，做好物品出入库的登记工作，确保物资的安全与有序。3.收发报刊函件并整理保管报纸，提供便捷的查阅服务。四、宣传与财务支持1.负责公司宣传专栏的组稿工作，提升企业形象。2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。3.负责公司食堂费用支出、流水账登记及餐费的统计、收纳与保管工作。五、其他临时工作完成领导交办的其他临时性工作，确保工作的灵活性和适应性。行政助理具体工作内容一、行政事务支持1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。二、规章制度执行与监督1.监督并执行公司各项规章制度，确保制度的有效落实。2.参与公司绩效管理、考勤等工作，提供数据支持。三、会务与接待1.负责会务安排，包括会前准备、会议记录和会后内容整理工作。2.负责公司快件及传真的收发及传递工作，确保信息的及时传递。四、办公用品管理1.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保办公用品的充足与合理使用。五、档案管理与联络1.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作，确保信息的完整性和可追溯性。2.对外相关部门进行联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。六、其他工作1.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排及节假日慰问等工作。2.协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作，确保公司内部的顺畅沟通与合作。行政专员(助理)的工作内容职责一、行政事务性工作协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，确保公司行政管理的有序进行。二、规划与制度管理1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。2.协助审核、修订行政管理规章