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文档简介

行政部职权及员工岗位职责一、行政部职责（一）行政部是集团公司的综合协调部门；负责协调部门之间、总公司与各分公司之间工作关系，确保总公司决策的贯彻执行。（二）制定完善公司管理规章制度，制定合理可行的管理工作流程，重点工作、重要事项实行专项督查落实，提高工作效率。(三)督查各部门工作执行情况，依据完成情况，通报落实情况情况。（四）定期统计汇总整理分析各分公司、项目经济指标情况，向董事长汇报。（五）公司证照和档案管理1、负责公司各种证照的办理、年检及变更等相关工作。2、负责公司资质的使用管理与招投标组织服务工作。3、负责收文发文,印鉴管理，文件起草、文件的上传下达.2、负责总公司行政及技术档案管理。3、参与审核项目对外签订的经济合同.4、负责公司书籍、报刊、杂志、邮件管理。（五)后勤管理1、按需购置和发放办公用品,负责办公设备的管护。2、负责办公资产租售管理工作。3、负责公司业务招待费用的标准的修订与费用报销的审核.4、负责小车维修、油耗、司机差旅费用的审核及人员车辆调配管理。车辆维修必须履行事先填单报批手续,严格出行管理，严格核算百公里油耗指标。5、负责劳保用品、福利发放管理。6、负责公司办公场所的安全、卫生、后勤管理。7、负责公司对内、对外的会务筹备、组织和服务工作。8、建立和维护同政府、同行和外协单位的社会关系。9、牵头调查生产安全事故,提出处理意见。（六)人力资源管理1、负责员工招聘、解聘、培训学习、考勤管理工作。项目用人严格执行报批备案制度。2、负责劳动合同的签订、核定办理职工各类保险,处置劳动争议。3、工资管理。工资方案的拟定、调整意见的提出,月度工资造发。4、专业技术人员管理.组织继续教育培训、评聘技术职称,建档管理职工专业技术职称.5、人事任命、调配备案及人事档案管理工作.6、负责联系法律顾问参与公司劳动用工、经济纠纷的处理。二、行政部员工岗位职责（一）行政部经理岗位职责负责制定本部门各阶段工作目标、计划和措施。负责管理、考核本部门员工。负责薪资、福利、劳保发放的审核工作.负责公司各类相关费用的审核及请示批复。督查落实领导领导安排的重要事项。负责组织各公司的资质证照年检、审查、变更等相关工作.负责资质对外使用管理及招投标组织工作.组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题。参与各公司对外签订的经济合同相关条款的审核。根据需要组织安排比较重要的对外接待、联谊、公关事宜。组织协调处理公司有关的法律事务工作。负责突发事件的处理及上级领导交办的临时工作。(三）行政助理岗位职责协助部门经理做好各项办公事务制度的草拟工作。负责公司印签、合同档案、办公设备的管理工作。负责监督办公设备的日常管护工作.薪资、福利、劳保发放的造册或计划工作。负责公司图书、资料、合同等文档的管理工作.负责公司证照、证件的管理和保管工作。负责员工入职、离职及劳动关系、社保等手续办理工作.负责公司员工招聘、培训、学习等方面工作的筹划工作。负责

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