职业学院行政办公用品管理办法

第第页职业学院行政办公用品管理方法职业学院行政办公用品管理方法为了加强学院行政办公用品的管理，规范行政办公用品的采购、领用程序，提高经费使用效益，保证教学、科研和管理工作的需要，特订立本方法。第一条行政办公用品的范围与分类本方法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的，不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品，即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等，以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。第二条行政办公用品的采购1.本方法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学依据需要订立计划，填写办公用品申购表，经分管院领导批准，由院办公室采购员采购，采购回来后须到财务资产处办理入库手续，并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需依据需要增补的办公用品程序同前。2.行政办公用品的采购应做到优质、低价及时、适用，切实保证使用部门工作的需要。在布置采购时原则上实行按需供货、备少许库存。3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家，考察确定后，并签订供货协议。第三条行政办公用品的领用1.本方法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求向学院办公室领用。公用物品如：打印纸、钉书钉、印台等由各部门秘书领用。2.办公用品管理部门应明确专人负责办公用品的领用和管理，并建立行政办公用品领用登记簿。3.从严掌控耐用品和可作民用的办公用品的领用。特别是对打印纸的领用，须开具出库单，由部门负责人签字方可领用。篇2:光明学校办公用品、公用设施管理制度光明学校办公用品、公用设施管理制度一、各教室责任人、班主任物品设置：电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶1、电脑：要严格按要求操作，严禁上课时间查阅与教学无关的内容，上班时间禁止玩游戏。不用电脑时，及时用电脑罩罩上。2、电灯、电扇：本着节省用电，物尽其用的原则，做到人走灯灭，阴天开灯，晴天少开或不开灯，及时关灯。电扇依据天气更改而定速度，人走扇停，对于开关、调速器要保护好。3、桌凳：责任期为一学年，责任期内每室损坏课桌两张，凳子四个为正常，但要写出损坏原因，总务处记录，按排更换或维护和修理，超出规定数量，要由班主任查时责任学生，找家长维护和修理（保证质量）或照价赔偿。一年教室新桌椅，保证16班级无损坏，属质量问题或开铆，由学校找厂家更换或维护和修理，属使用欠妥，由班主任找学生家长照价赔偿，并由总务处记录。4、黑板：每损坏一平米玻璃，按市场价工本费、赔偿80元，由班主任说明原因，总务处做记录，找人维护和修理。5、窗帘：各班要责任到人，专人保护，如损坏找责任学生家长原样维护和修理、更换。6、卫生用具：开学初一次性发放，（特殊情况除外）使用一学期。二、办公室责任人、班级及学科组长保证各种办公用品、设施的正常使用，如有损坏或丢失，组长要以书面形式说明原因，视其情况，酌情培偿，总务处做记录。三、各功能室责任人、分管老师保管好本室全部设施，使用和保护结合，严格按使用要求操作程序，如因使用欠妥造成损失、损坏，视其情况，酌情赔偿，并报总务处记录。四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平常的维护和修理、更换记录一并报校委会，按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级，列入学校考核评定工作之中。篇3:职业学院行政办公用品管理方法职业学院行政办公用品管理方法为了加强学院行政办公用品的管理，规范行政办公用品的采购、领用程序，提高经费使用效益，保证教学、科研和管理工作的需要，特订立本方法。第一条行政办公用品的范围与分类本方法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的，不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品，即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等，以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。第二条行政办公用品的采购1.本方法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学依据需要订立计划，填写办公用品申购表，经分管院领导批准，由院办公室采购员采购，采购回来后须到财务资产处办理入库手续，并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需依据需要增补的办公用品程序同前。2.行政办公用品的采购应做到优质、低价及时、适用，切实保证使用部门工作的需要。在布置采购时原则上实行按需供货、备少许库存。3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家，考察确定后，并签订供货协议。第三条行政办公用品的领用1.本方法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求向学院办公室领用。公用物品如：打印纸、钉书钉、印台等由各部门秘书领用