学生会工作手册

文学院学生会工作手册校训爱满天下知行合一合师精神自强不息追求卓越校风诚朴包容精细雅致学风勤习慎思品学兼优卷首语亲爱的学生会干事们，当你拿到这份学生会工作手册的时候，意味着你已经正式加入了文学院学生会这个大家庭。欢迎你们加入这个充满着激昂活力的大家庭。在这里，你们会收获难得的经历，温馨的关爱，真诚的友情，团结的组织。正所谓：“无规矩不成方圆。”一个群众性组织要想获得长足发展，必须确立相关的规章制度。文学院作为一个文学和学习氛围浓厚的学院，更应当如此。本工作手册共五部门，分为文学院学生会章程，各项制度阐述，学生会各部门职责明细，各项工作基本流程与学生会基本礼仪规定与形象展示。文学院学生会手册就是将学生会长期工作以来约定俗成的规章制度以书面的形式呈现给大家，并以此接受大家的监督和自我的监督。编辑工作手册，为学生会提供了严格的工作规范，全面提高了学生会的工作效率，同时也向学生会干部的素质提出了更高的规定，让大家从各个方面成为同学们的表率。它既包含了对我们学生会工作精益求精的盼望，也体现了我们学生会一贯坚持的求真务实，谦虚谨慎的工作作风。合肥师范学院文学院学生会作为自发的群众性学生组织，自成立之日起，就具有严格明确的活动范围、工作流程和赏罚制度。文学院学生会虽然是个制度严明、令行严禁的组织，但它同时又是个温暖的大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奋斗，这里就有你的一片天空。这是你展示自我的舞台，也将是你跨入社会的跳板。美好的青春年华，有你我的笑脸为证，有你我的故事为证。让我们共同珍爱这个温暖的大家庭，共同珍藏这份无法复刻的独家记忆，让我们共同为了文学院学生会更加辉煌灿烂的明天而努力。山不让其壤故成其高，海不择细流故就其深。工作手册虽经学生会办公室等部门集思广益，通力合作，然智者千虑，必有一失。工作手册中难免存在局限性，希望大家在日后学习和工作的过程中多做总结，提出有益的意见和建议，以便我们能不断修改和完善，让它更好地服务于学生会，让学生会始终如一地走在充满前景的发展道路上。文学院学生会宣文学院学生会章程..............................................4文学院学生会招新制度及选拔标准（附表）........................6文学院学生会干部考核制度......................................9文学院学生会例会制度..........................................12文学院学生会办公室值班制度....................................14文学院学生会请假制度（附表）..................................16文学院学生会奖惩制度..........................................18文学院学生会聘解制度..........................................19文学院学生会财务管理制度......................................20文学院学生会物品借用制度（附表）..............................24文学院学生会各部门职责明细....................................27文学院学生会申报活动流程（附表）..............................34文学院学生会公章使用流程......................................38文学院学生会大型活动举办流程..................................40文学院学生会基本礼仪规定与形象展示............................42合肥师范学院文学院学生会章程第一章总则第一条文学院学生会是文学院全体学生进行自我服务，自我管理，自我学习的自治组织。接受院党委领导并在院分团委指导下开展工作。为使学生会工作规范化、制度化，促进学生会各项工作的顺利进行，提高学生会职能，特制定本制度。第二条本会的基本任务：(一)坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生的全面发展。组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大学生与实践结合、服务社会的自觉性，引导学生走与社会实践相结合的成才之路；(二)提倡和组织自我服务，自我管理，自我教育，发明良好的校园环境，积极发展学生喜闻乐见、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有抱负、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人；(三)做联系学生的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学院教育与管理事务，维护学院各项规章制度，协助学院发明良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境，积极反映学生的建议、意见和规定，维护学生的合法权益；(四)密切与各兄弟院校学生组织的联系，增进友谊，互相促进。第三条本会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。第二章会员权利与义务第四条凡是具有合肥师范学院正式学籍的本科生并为文学院学生均为本会会员。第五条会员享有以下权利：(一)通过符合本章程的程序，会员对学生会工作有批评、建议、征询和监督的权利；(二)在本会各级组织中有选举权、被选举权和表决权；(三)会员有参与文学院学生会主办、承办或与其它学生组织联合举办的各项活动，并运用学生会提供的一切条件的权利；(四)会员有向文学院学生会反映，或通过学生会向学院领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改善措施的权利；(五)除学生代表大会外，本会任何组织和个人无权剥夺会员的权利。第六条会员必须履行下列义务：(一)坚持四项基本原则，遵守国家法令和学院各项规章制度；(二)遵守本会章程，执行本会决议；(三)积极参与文学院学生会主办或与其它学生组织联合举办的各项活动；(四)刻苦钻研科学文化知识，认真完毕各项学习任务，积极参与体育锻炼。第三章组织与职权第七条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：(一)文学院学生会各部门和会员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；(二)文学院学生会应定期召开学生会会议；各班委会应定期将工作上报院学生会；(三)学生会组织应定期向学生代表或全体会员报告工作；(四)文学院学生会实行集体领导和个人负责相结合的原则。第八条主席团(一)文学院学生会主席团由正、副主席组成；(二)主席团会议定期举行，讨论、布置工作，交流学生会工作。第四章经费第九条本会经费来源是：（一）由学院拨款；（二）争取社会资助；（三）其他合理收入。第十条本会的经费用于全院学生举办学术、宣传、卫生、福利等各种活动及学生会平常办公开支，不得用于与会员无关的活动。第十一条文学院学生会各部门会费使用情况，在举行学生代表大会时，由大会筹备委员会向全体代表作会费使用情况的报告。第五章附则第十二条本条例自公布之日起开始实行。第十三条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会招新制度及选拔标准（附表）第一章总则第一条招新工作是为了适应学生会的发展需求，向组织注入新鲜血液，保证组织有高素质的后继力量，能更加有效地开展工作。第二条为了更加规范招新工作，为招新工作提供制度保障，以利于招新工作的有序、顺利进行，特制定此制度。第三条文学院学生会的招新工作由主席团统一统筹，各部门具体执行，以统一招新为主、推荐考核招新为辅的形式，部门间人力资源共享。第四条招新部门:办公室学习部文艺部外联部宣传部体育部生活部礼仪部第五条招新工作是学生会年度工作的最初环节，也是最重要的一部分，直接关系到组织的荣誉与兴衰，必须高度重视。第六条招新工作秉持公正、公平、公开的原则，面向合肥师范学院文学院全体同学，择优录取，坚持不拘一格、唯才是用。第七条各部门切合自身实际拟定招新人数，上报主席团批准后由办公室部署具体工作安排，各部门协助，严禁部门自主招新。第八条依照院学生会的工作理念及部门职能招收优秀人才。在招新过程中，注重人的素质、品格、潜能和经验。招收新干事本着“公开、公平、公正、择优”的原则。第二章细则第九条条件规定（一）凡合肥师范学院文学院学生，严格遵守学生会各项规章制度的学生均可报名参与。（二）做事认真踏实，有为同学服务的能力和精神，能吃苦耐劳，有始有终；要有强烈的团队意识，能通过合作与沟通来解决问题。（三）要有服从纪律的意识，听从上级指挥，不逃避义务，敢于承担责任，实事求是，敢于创新的意识，不断完善自己的工作意识。第十条流程（一）将由学生会重要干部参与招新，对所有环节进行严格审核`，坚持对每一位同学负责的原则，尽心尽力；（二）在文学院规定招新报名日期内，新生自主报名，及时上交报名表：（三）学生会组织第一轮面试，面试由主席团以及指导老师主持，且须有各部门负责人在场协助考察，采用公开招收、统一面试、择优录用的方式初步选拔优秀人员:（四）第一轮面试通过的同学还要进行第二轮笔试，笔试内容为对学生会制度等进行考察:（五）假如报名人数较多，可根据情况决定是否进行第三轮面试（内容同上）。第十一条具体细则（一）发放报名表格和发放宣传单张；（二）回收报名表并告知报名人员面试；（三）第一轮面试流程：面试分为自我介绍环节和问答环节1.自我介绍环节：一般要涉及姓名，性格特性，相关的经验。自我介绍可以不具有太多的辞藻，但是至少要体现端正的态度；2.问答环节：由2-3名评委提问3-5个问题。（四)面试过程中，面试人员应作到以下几点：1.面试人员需要给人一种好感，可以不久地与应职者交流意见；2.要了解自己所要获知的答案及知识点；3.尽量避免考察有争议的问题；4.要尊重对方的人格。（五）对于未能通过面试考核的应试人员，应礼貌的回复。（六）应试人员如通过第一轮面试考核，将由学生会告知。（七）根据试用干事第二轮笔试的表现，选拔优秀人员进行第三轮面试。第三章附则第十二条本条例自公布之日起开始实行。第十三条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月附件一：文学院学生会干事应聘申请表姓名性别出生年月籍贯民族政治面貌专业/班级联系电话身高是否服从调剂申请部门曾获奖惩状况个人经历爱好与专长加入该部门因素*附注：所设部门涉及：秘书处、办公室、学习部、宣传部、外联部、生活部、文艺部、体育部、礼仪部文学院学生会干部考核制度第一章总则第一条文学院学生会干部是做好学生工作的一支骨干力量，充足发挥学生干部的作用是培养学生自我教育，自我管理和自我服务的重要途径，为加强学生干部管理工作，调动学生干部的积极性，搞好各项工作，根据学生会章程，特制定本条例。第二条文学院学生会干部应具有坚定的政治方向，政治思想好，学习成绩优良，热心社会工作，责任心强，能以身作则，善于团结同学共同工作，能对的解决工作和学习的关系。第三条文学院学生会要为全系学生发明良好的学习环境，要不断提高工作质量，从严管理，优化管理结构，保证各项工作的顺利开展，引导学生争优创优，形成良好的校风、学风。第二章考核细则第四条考核对象为学生会所有成员第五条考核组组成人员（一）部长间互评：主席团、各部部长、各部副部长（二）部门内部互评：本部门所有成员第六条考核时间为每学期考核一次，在下学期开学初进行。院级评选优干除外。第七条考核等级总分满分100分，其中90分以上为优秀，80~90分为良好，60~80分为合格，60分以下不合格。第八条学生干部的考核内容（一）学生会活动参与度（二）会议出勤（三）值班情况（四）工作积极性和工作态度（五）制度遵守情况第九条考核工作由学生会办公室具体实行，最终报送学生会主席团审定，并对外公布考核结果。第十条收集途径（一）学生会办公室为各部门设立并管理档案。各部门必须紧密配合协作，共同抓好考核工作。（二）办公室组织成员到各部门检查与抽查。（三）查看各部门的上报材料。（四）工作计划上交情况。（五）检查活动记录本。（六）通过开学生讨论会，获得反馈信息。第三章考核细则第十一条学生干部考核满分为100分，按如下标准评分（一）学生会活动参与度（30分）1.积极积极参与学生会活动，并可以提出发明性意见和建议，认真完毕上级安排的工作，准时交纳工作报告、工作总结等书面材料（24—30分）2.活动参与较为积极，可以做好本职工作，但有时有合理的改善意见（15—23分）3.未能积极参与学生会活动，缺少集体精神，对学生活动漠不关心（0—14分）(二)会议出勤（20分）1.定期召开或参与学生会及各部门或部长例会，准时到场，不迟到，不早退，做好会议记录和会后感想（12—20分）2.偶尔未能准时参与例会，但可以认真听取会议内容（8—11分）3.对会议漠不关心，经常性无端缺席，打扰会场秩序（0—7分）(三)值班情况（10分）1.学生干部准时签到，并自觉打扫办公室卫生，帮助老师解决自己力所能及的事物。（8—10分）2.偶尔出现迟到现象，未能积极帮助老师。（4—7分）3.经常迟到请假，办事态度不端正。（0—3分）(四)工作积极性和工作态度（20分）1.工作积极积极。热爱本职工作；份内外事都积极关心，能积极帮助其它部门完毕工作，勤勤恳恳，任劳任怨。（16—20分）2.能以集体为重，对工作能负责，本职范围内工作能动性强、能积极做好工作。（7—15分）3.工作被动，需外界推动，态度生硬，欠勤快，缺少甘做路石精神。（0—6分）(五)制度遵守情况（20分） 1.受到警告处分的学生干部，该部提成绩清零，并取消评优资格。2.受到警告以上处分的学生干部，由学生会予以辞退。第十二条学生会干部应遵守校规校纪，遵守学生干部准则，以身作则，树立良好的学生会干部形象。学生干部若出现违反校规校纪的情况，根据处罚情况采用乃至辞退的解决决定。第十三条干部考核的奖惩（一）凡考核成绩为优秀的学生会成员，予以一定的表彰并给予一定的精神或物质奖励；（二）凡考核为不合格的学生会成员将予以免职。第四章附则第十四条本条例自公布之日起开始实行。第十五条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会例会制度会议制度主席团会议参与院学生会主席团会议人员：院学生会正副主席，主席助理在内的主席团成员。第二条院学生会主席团会议由学生会主席主持。第三条院学生会主席团会议每周召开一次，其召开时间、地点由主席团自行组织安排。第四条院学生会主席团会议由办公室主任组织签到，并做好考勤、迟到和请假记录。第五条因故不能参与院学生会主席团会议者，应提前按院学生会请假制度向主席请假。第六条院学生会主席团会议由院学生会正、副主席进行监督。部长联席会议第一条参与院学生会部长联席会议人员：院学生会主席团、各部部长及副部长。第二条院学生会部长联席会议由学生会主席主持。第三条院学生会部长联席会议记录由办公室负责，由院主席团审阅交与办公室存档。第四条院学生会部长联席与会人员须佩戴部门工作证，进行工作笔记，办公室组织签到，并做好考勤、迟到和请假记录。第五条因故不能参与院学生会部长联席会议者，应提前进行请假。第六条院学生会部长联席会议由院学生会正、副主席及办公室进行监督。部门会议第一条参与院学生会部门会议人员：院学生会部门全体成员。第二条院学生会部门会议由该部门部长主持。第三条院学生会部长联席会议召开时间结合部门实际，每两周至少召开一次，时间、地点由各部自行组织安排。第四条院学生会部门会议人员须佩戴部门工作证，相关人员负责会议记录，部长负责人员出勤、迟到和请假工作。第五条因故不能参与学生会部门会议者，应提前按院学生会请假制度向该部门部长请假。学生听证会第一条参与学生听证会会议人员：院系负责人、院系辅导员及学生代表。第二条按照相关程序公平公正选出学生代表。第三条凡要制定和实行涉及学生切身利益相关的规定期，必须召开学生听证会。第四条对已在执行的校纪、校规，学生若有质疑的，可依规定程序，提请学生听证委员会召开听证会。第五条通过委员会和学校院系审议的听证决定和结论，必须及时在校园内向该院系师生公示。第二章会议纪律第一条凡一学期累计请假三次（含三次）者，取消本学期学生会评优资格；第二条凡一学期累计无端旷会三次以上（含三次）者，学生会将予以除名处分，取消当学年所有团学方面的评奖评优以及推优资格，并进行系内及学生会内部通报批评；第三条旷会次数局限性以除名者，考察平常工作情况，结合主席团及部门负责人意见，予以警告、严重警告或记过处分。第三章附则第一条本条例自公布之日起开始实行。第二条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会办公室值班制度第一章值班制度第一条值班时间地点：时间：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地点：文学院分团委、学生会、辅导员办公室。第二条值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊因素须临时调换值班日期，需提前1-2天向分团委老师请示，征得批准后方可调换，并在值班记录本上注明。第二章值班规定第三条值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定期的到办公室对值班情况进行督促、检查。第四条值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文献及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时解决并报告分团委老师或学生会重要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完毕值班记录并签字。第五条值班有专门的《值班登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当天活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大体内容；重要信件记明来电单位、大体事由及解决结果；其他重要事件由值班人员灵活解决，并予具体记录。如有记录不明导致的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。第六条每一名值班人员在值班前需积极联系上一名值班人员，取得办公室钥匙。办公室钥匙必需由值班的两名同学亲自交接，严禁代为转交。如有因交接不及、钥匙遗失等导致工作延误或财务损失，将直接追究两名值班人员的责任。第七条值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。第八条值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文献及材料，假如由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人批准方可翻阅。第九条若有关人员到办公室借取物品，应告知办公室物品管理人员，让其填写《学生会物品借用登记表》的借用栏。第十条如若有办公室物品归还时，应告知办公物品管理人员，让其填写《学生会物品借用登记表》中的归还栏。第十一条值班人员可以运用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。第十二条主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行解决。第三章办公室使用制度第十三条卫生管理条例：（一）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（二）办公室严禁吸烟，严禁随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。（三）办公室由值班人员天天在值班时间内进行扫除。第十四条其它纪律规定：（一）因故不能值班者需提前向办公室老师请假并附上假单，否则视为旷班。（二）凡一学期累计请假三次以上（含三次）者，取消本学期学生会评优资格。（三）凡一学期累计旷班三次以上（含三次）者，学生会将予以除名处分，取消当学年所有团学方面的评奖评优资格，并进行院内及学生会内部通报批评。（四）凡旷班次数局限性以除名者，考察平常工作情况，结合主席团及部门负责人意见，予以警告、严重警告或记过处分。（五）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。（六）不得在办公室大声喧哗、打闹。（七）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。第四章附则第十五条本条例自公布之日起开始实行。第十六条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会请假制度第一章请假条例第一条学生会例会、值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续请假。第二条由于上课、课外实习须出示课表、病假等因素请假，经核算后学生会干部考核不作扣分解决，核对如发现虚报者作缺席解决。第三条事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。第四条请假必须亲自短信回复、电话回复或递交请假单，不得由别人代请，须至少提前一小时请假并由办公室记录，方才有效。第五条不能随便代请假，假如紧急情况不能及时请假，必须事先口头告知，事后一天内补办请假手续。所有请假记录需要备案，否则在考勤记录中作缺席解决。第六条未履行请假手续或无特殊情况后补假的，均做无端缺席一次解决。第七条本制度请各部门严格自律，遵照执行。第二章处罚办法第八条请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数四分之一者，取消评优资格。第九条所有有关院学生会的会议及活动，应出席者未经批准不参与的，当无端缺席解决。第十条学生会副部以上学生干部无端缺席一次，提出口头警告加扣分处分。两次取消评优资格。三次留用察看。第十一条迟到十五分钟以上或无端早退者按缺勤解决。第十二条如有发现代签现象，代签者和被签者将视为缺勤解决。第三章附则第十三条本条例自公布之日起开始实行。第十四条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月

附件二：文学院学生会请假单文学院学生会请假单年月日申请人：事由：时间（活动）：申请人部门请假事由请假日期（活动）部门负责人审批分管主席审批备注1、申请人填写《请假单》交部门负责人审批，若大型会议或活动再交由分管主席审批，经批准后报办公室存档2、为了保障正常工作，非紧急事宜需提前一天请假，并告知同事，做好工作交接。3、因紧急事宜（生病等）来不及履行请假手续者须于第二日补办请假手续，情况特殊者可适当延迟。文学院学生会制

文学院学生会奖惩制度第一章处罚对象第一条学生会成员有义务准时参与召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无端缺席，积极发表意见和建议，积极交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神。第二条无端迟到、缺席予以相应处分：无端缺席三次例会者通报批评，取消该年度团学方面评奖评优资格。第三条会议精神未传到位或未组织贯彻的下次例会警示批评。第四条学生会成员应认真对待值班工作，按办公室值班制度规定，准时到岗，做好值班记录，不得迟到早退并搞好办公室卫生，懈怠者将影响其期末评奖评优考核。第五条承办活动时学生会成员需签到，未签到并没有及时说明因素者点名批评。第六条学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能，不能因抓工作而耽误学习。成绩及其落后者将影响其在学生会未来发展。第七条学生会所有财物均供学生会办公室管理。第八条对私自挪用、借用者，一经发现给予院通报批评处分。第九条借用物品者因自己看管不妥，导致丢失者，应按原样补偿。第二章表扬对象第十条学生会开会全勤（不迟到，不早退）。第十一条开展各项大小型活动保质保量的完毕中表现杰出者。第十二条对于活动负责人布置的任务完毕杰出者。第十三条积极参与布置，整理睬场的且成事先未安排该项任务者。第十四条提出活动方案或设想者，方案新奇可行或总结干练者。第十五条举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者；提交活动计划并被采纳者。第十六条开展工作与别人团结合作者。和做出突出奉献或为学院赢得荣誉者。第三章附则第十七条本条例自公布之日起开始实行。第十八条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会聘解制度第一章聘用第一条部长（副）：学生会对经一年学生工作留任的各部门负责人给予聘书并由办公室登记归档。第二条干事：学生会将对试用期合格的干事进行任用登记，并归于办公室存档第二章解聘第三条严重违反校、院各项规章制度，严重影响学生会形象的；第四条严重违反学生会制定的各项规章制度，达成劝退解决的；第五条本人积极申请的第六条其他经主席团商定有必要解聘的第三章附则第七条本条例自公布之日起开始实行。第八条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会账务管理制度为加强文学院学生会内部管理，规范学生会财务管理秩序，合理编制活动预算，提高资金使用效率，特制定本财务管理制度，并设立财务监督小组，对各部门平常开销和活动经费支出进行监督。第一章

总则第一条为有效管理文学院学生会各项活动及平常运转的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性，特制定本财务管理制度。

第二条学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会所有资金由院分团委统一管理，学生会办公室协助操作，财务工作受学生会主席团和监察委员会的监督。

第三条办公室负责学生会赞助资金的保管和平常经费的收支、结算账目工作的具体操作；外联部负责联系赞助资金工作，各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作，并以此作为干部考评的重要依据之一。

第四条学生会所有收支款项统一纳入专设账户管理，坚持公开化和透明化原则。

第五条学生会经费来源于三个渠道：一是来自学院拨款，二是由学生会外联部所拉取的社会赞助，三是由学生会外联部自行创收所得。第二章

监督体系第六条为规范校学生会财务管理，贯彻好财务监督，用好、管好各项经费，保障校学生会健康发展，设立校财务监督小组，组成成员如下：组长：分团委老师、学生会主席成员：常委、部长代表、干事代表第三章

经费报销制度第七条活动经费报销流程：预算——审批；预支——花费——收集报销凭证——办公室审核——报销。第八条活动筹备期间，相应部门须合理编制活动预算，提前申请。预支经费需填写《活动经费预支申请表》并附具体活动计划书上交秘书长，预算少于200元的，须经分管主席署名批准；超过200元的，须由分团委老师审核批准。之后可填写《活动经费预支认领表》分两次领取经费，最多只预领活动所须经费数额的50%。第九条预支经费在使用过程中，使用人应规定收款方开具发票作为使用依据。发票中需注明物品单价和数量，同时加盖有效印章并保持干净整洁。否则，发票视为无效。发票背面应用铅笔注明具体用途（活动名称）、金额、经手人姓名、所在部门及日期。后经证明人（即经手人的上一级）署名方可报销。第十条活动结束后，相应部门须将发票原件上交办公室，填写《活动经费结算表》，再由办公室上交主管老师审核，留档。第十一条活动经费若有剩余，活动后相应部门应将余款上交办公室；所购物品如有剩余，应交办公室清点入库并知会分团委老师。第十二条活动经费原则上严格按照预算表执行，不允许超支。若有特殊情况，应及时报告办公室主任，说明超支因素及超支数额，由办公室主任根据超支数额上报，得到批准方可超支。超支300元以上，需由分团委老师审批；300元以下由分管主席审批，审批通过后，相应部门应将超支因素、超支数额纸面说明及相关发票统一上交财务室，由财务监督小组进行审核，核算后，该部部长方可领取超支部分款项。若无合法理由或相关发票不实，超支部分不予报销，并将追究相关人员责任。第十三条财务监督小组有权随时对相关发票进行审查，相关部门及经手人员有义务配合监督小组进行核算，以执行其监督职能。第四章平常开支报销制度第十四条各部每月申请正常运转经费，须合理编制平常经费预算，申请过程同活动经费申请。第十五条各部部员在活动中所需经费统一凭有效发票到部长处报销。由部长向办公室申报。特殊活动允许以活动期限为报销周期。第十六条凡报销单据数额超过100元的，须由分管主席和主席助理审批，凡超过400元的须由分团委主管老师审批。第十七条学生会有记账定点，部分平常经费（如文献打印、文具等）可在这些定点记账点记账。记账定点为：荷三文印室、晨光文具（两间均可）、恰恰文印。一般情况下有权记账的办公室工作人员，擅自记账不予报销。记账时需写明事项、物品数量、物品单价、金额总额、经手人署名；若出现假公济私记账现象一经核算必严究后果。第十八条学生会成员负有爱惜、对的使用并妥善保管学生会财物的义务，任何人不得将学生会财物据为己有。第十九条学生会财物必须经办公室批准方可借出，且必须留有借条。若有丢失损坏，由借用者负责补偿。第二十条各部财务必须指定专人负责，设立专门账簿登记，接受上级监督，不定期对经费经手者及证人进行抽查、核对，以监督经费使用情况。第五章

报销程序（及虚报账单的批评制度）第二十一条账单上缴的程序以部员上缴的为例有关账单上缴的程序如下：部员买东西必须规定卖方开具发票——以规定的形式填写相关信息——部员交给部长审核，部长审核后署名——由办公室人员收集帐表（每月一收）。第二十二条活动经费报销的程序（一）对于大型的活动，在活动接近尾声时，办公室会在部长例会上提醒部长整理好账单并收集好报销凭证，账单及凭证统一交到部长手中，若该项目有总负责人则交到总负责人手中。（二）活动结束后在三天内，办公室将告知各部长交账单及凭证的时间和地点，各部长收到告知后要尽快回复（没有账单也要回复）。（三）若在规定的时间内没有交账单，请积极联系办公室，说明因素，且最迟在一周内上缴。（四）报销中的活动经费，一般涉及所有活动过程中的花费，交由财务监督小组审核批准后报销，一旦发现公资私用，必严惩不怠。除全额归还所用资金外，取消一切评优资格，并在学代会上通报批评。第二十三条平常开支报销的程序报销中的平常开支部分，作为维持部门顺利运转的前提，在办公室审核后给予全额报销，但各部门购置物资后必须到办公室进行登记备案。假如发现滥用资金（如物、值不对等）或者挪用私吞资金，处罚同上。第二十四条特殊情况的解决方法（一）特殊情况无法出具凭证或凭证存在疑问时，由财务处暂时保管，提请主席团共同讨论决定，下次报账时按讨论结果解决。（二）主席团、办公室对记载不准确、不完整的原始凭证有权予以退回，并规定更正、补充，不按规定办理的，不予报销。资金运用不合理的，只报销其中合理部分。第六章

赞助经费管理第二十五条外联部取得的赞助资金，部分部门自行保管。第二十六条外联部和商家签订的任何协议，一式四份，一份给商家，一份上交分分团委老师，一份上交办公室，一份部门留底备案。所有协议盖学生会公章方可生效。活动结算时，未上交的协议务必上交。第二十七条外联部必须设立部门账本，接受办公室的监督并配合每月的例行审查。第七章一般报账程序第二十八条需要购买物品的部门，应提前递交申请书，内容涉及所要购买物品的名称、数量、估算金额及申请部门、申请时间，将申请书交由分团委负责老师审批，审批通过后方可购买物品。第二十九条经手人购买物品时，需向商家索要税务发票，并在发票背面写清所购物品名称、购买事由、金额、时间及经手人，交由部门负责人签字。第三十条部门负责人应及时将发票交予学生会办公室，由办公室一并向院分团委报账并领款。第三十一条办公室会将款额发放到相关部门负责人处，并由其签字确认。各部门负责人应及时将款额发放给经手人。（备注：如遇特殊情况可不必递交申请书，以其他形式征得分团委老师或主席团意见，其余程序不变。）第八章

附则第三十二条无论何种因素，学生会成员出现经济问题将严厉解决。第三十三条本财务制度接受院分团委及学生会各部门的批评、建议和监督。第三十四条本条例自公布之日起开始实行。财务监督小组负责监督。第三十五条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会物品借用制度（附表）为了有效合理的运用文学院院学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理力度，防止物品损坏流失，以保障学生会各项活动和工作有序、顺利、高效地进行，办公室本着“监督、服务、公正、团结”的精神，特制定本办法。

第一章

总则第一条

文学院学生会所有物资归文学院所有，统一管理。第二条

本规定合用于本院学生会的所有办公设备、活动器材、家具用品等固定资产。第三条

物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、责任到人、严于管理、便于使用的原则。第二章

物品保管第四条

每届学生会换届结束之初，进行资产交接，前任部长与接任部长交接、核算完毕后，并上报主席团。第五条

每学期末对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立并及时更新档案。各部使用物品均要在办公室进行《物品借用登记》，各部只有使用权，没有处分权。第六条

每月进行一次物品清理，核查物资流失情况，流失物品视具体情况而划分补偿。属于个人过错导致的流失，按照责任负责制进行补偿。学生会各成员有义务爱惜办公室的每一件物品。第七条

办公室物品未经审批不得私自带离办公室；如需带离，需提前申请，经办公室相关负责人批准并登记在册方可带离。第八条

办公用品，每学期初由各部提交预算于办公室，由办公室统一申报再进行购买。如若特殊情况，由需增购办公用品部门部长递交申请于主席团，由主席团审批后报分团委老师备案，交由办公室安排购买。第三章

活动物品借出及回收第九条

各部在活动之前将所需物品清单上报至办公室，在领取物品时需登记在案，注明时间、借用人、用途（如：举办何种活动），所需物品名称及数量等。第十条在活动举办过程中因紧急情况临时购买的物品，在购买物品时务必索要发票，以便日后予以报销。没有发票的，视当时具体情况做相应解决。活动当天，采购相关部门需将本日所购之物登记在案，注明经手人、时间、所购物品名称、用途、数量以及花销等相关内容。第十一条

如需向其他单位外借活动物品的，借用人员需事先征得办公室批准后备案，由办公室统一借出。第十二条各部在活动结束之后一周内，清点物品，统一交还办公室，并做好具体记录，注明归还时间、还物人、归还物品名称及数量，并与活动前所借物品的清单对照是否齐全。若有物品流失，属于个人责任的，视其具体情况做补偿。第十三条借用学生会物品愈期未归还者,必须作书面说明、解释，情节严重的，通报批评。活动所需物品有属于向其他单位借入的，由办公室归还统一归还；如出现损坏、流失等情况，由使用部门签字负责人负责补偿。第十四条

每次活动的横幅的回收由挂出单位负责收回，放回办公室保存。第十五条对于违反以上管理办法的人员应按其所导致的损失追究责任。第十六条本办法未尽事宜由办公室根据具体情况再做安排。第四章附则第十七条本条例自公布之日起开始实行。第十八条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月附件三：文学院学生会物品借用登记表借用物品借用人借用部门使用活动借用时间归还时间备注文学院学生会制文学院学生会各部门职责明细文学院学生会作为本系的常设机构之一，致力于服务本系老师学生，在师生间搭建一座沟通与交流的桥梁。为使学生会的工作规范化、制度化、明确化，特制订学生会各部门职责明细。具体细节如下：一、主席团(1)主席1.负责院学生会的全面工作，并主持召开校学生会主席团会议，学生会部长联席会议，学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；2.每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实行，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改善措施；3.及时向院分团委报告学生会工作情况和学生思想动态，参与有关院校学生工作会议；4.指导帮助检查员督促学生会各职能部门，协调各方面的关系；5.代表院学生会向上级学生组织报告工作，并及时传达上级有关会议精神；6.经常同学生干部谈心，抓好学生会人员思想建设，充足调动他们的积极性和发明意识，负责学生会干部的考察配备；7.积极配合校学生会开展工作；8.院学生会主席对院分团委负责，接受院学生会及全院学生的监督；9.完毕其他工作。(2)副主席1.协助主席做好学生会有关工作；2.主席不在时受主席委托执行主席职权；3.明确责任分工，直接抓坚持参与主管部门的各项工作和活动；4.向学生会常委会议报告自己分管的工作，完毕主席交办的其他的工作任务；5.完毕其他工作。二、办公室（1）简介办公室可以说是院学生会的枢纽，重要负责协助主席的工作和学生会平常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作日记以及各种会议的组织、策划、记录、告知、考勤等。起草和发送学生会文献资料，拟订和改善各项工作条例与制度，定期对新老干事进行考核、评议，同时对学生会内部成员的思想进行交流。同时，办公室并不只是一个只有工作的部门，同时还是一个多姿多彩、充满欢乐的集体。（2）职能1．负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配工作，使学生会人力资源发挥最佳效益，并协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

2．结合学生会的中心工作开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。完毕学生会相关制度的拟定工作，使学生会相关工作更加规范化。

3.负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完毕活动的物品准备工作。

4.负责学生会工作日签到表、晚间值班签到表、团委值班签到表等的定期记录考核工作，以保证签到值班制度顺利实行，使学生会工作更加规范化

。5．完毕学生会每月财务报销工作。6.提供服务让学生会可以正常的运作，合理安排各部门人员进行院学生会的值日工作。三、学习部（1）简介学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。传达教务处、学生处、团委的各种信息，组织全院同学参与学校组织的各种知识竞赛、学习竞赛，反馈同学们的意见、建议等工作。同时，学习部承担新进干事和新晋学生骨干的培训工作。保障同学们正常学习,协助搞好学院的学习风气，提高广大同学学习的积极性与积极性。此外学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。（2）职能1.指导各班负责教室的平常秩序、纪律和课堂考勤。组织开展全院性的有助于专业学习的各种学习、科研、学术活动，发挥同学们的专长，提高学生的综合素质。2.了解同学们的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和规定，及时向学院院系有关部门反映情况，提出建议，同时负责做好学院教学管理安排的有关工作。3.制订学习部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作，服从主席的统筹安排，并积极配合学生会其它部门开展工作。4．负责对新进干事的工作培训，使得学生会所有成员可以熟知学生会各项规章制度。组织安排技能培训，使得新进学生会成员有能力开展专职工作。5.关注专业发展动态，反馈前沿信息。6.负责晚自习各班级考勤工作。四、外联部（1）简介外联部，是一个对内协调、对外联系的外交部门。即外联部的重要工作在于协助其他部门工作，协助好与各部门与赞助方的关系，并为学生会和学生活动取得尽也许多的活动资金。（2）职能1.在做各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。2.要经常与社联各部门以及院内各部门进行联系，以便及时了解各部门活动所需和协调好各个部门之间的工作。

3.要保障各部门的活动所需经费及其场地、物品以及服装等后勤需要。此项工作为该部的常规工作。保障其他部门的经费、活动场地等，积极保持对外联系。4.在平时密切注意一些厂商，发掘潜在的赞助商来支持和赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持和谐的合作关系。5.建立完善的客户资料档案。与商家达成互惠互利的合作关系后争取与其保持长期密切的联系。

五、宣传部（1）简介宣传部是院学生会的重要部门之一，作为学生工作的窗口，起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责。它负责全院各种活动的宣传，通过各种宣传渠道传递工作信息，并根据形式需要对学生进行有效的思想教育。其重要工作就是及时有效地把院学生处的信息传达出去，让广大同学尽快知晓，并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况。同时增进校园文化交流，丰富校园文化生活。并且规定协助其他部门作好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。（2）职能1.积极联系主流媒体，宣传学院的各项活动，为学院树立良好的形象，通过多种途径和方式有效宣传院内活动，争取与最佳的权威、公正的媒体配合来做好学院的宣传工作。2.不断扩大学院的的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院学生会的人文气息充足地展现出来。

3.积极与各类校内团队联系，搭建交流的桥梁，筑建一个新的宣传与沟通平台，不断增进与校内其他团队的沟通与交流，学术上、文艺上的、体育上的等多方面、多维度、多层次地展开各种活动4.不断增进各方的和谐关系与深厚感情。通过彼此的合作与交流，更好地宣传我院的整体精神风貌。

5.积极做好学院内部活动的本职宣传工作，重要通过各种海报、喷绘的设计、网络宣传，不断探寻更有创意的宣传方式，为学院设计出更多新奇的宣传品，为活动打响知名度，扩大影响力，增长同学对我们学院的了解。六、生活部（1）简介生活部是院学生会的重要部门之一，为我院各项工作的顺利开展提供了强大的后方支持。生活部本着“积极积极、全面周到、专心细致”的工作宗旨，力争为全院同学营造一个良好、舒适的生活学习环境，以提高全院同学的生活学习质量。生活部以学生宿舍的管理作为平常工作，从学生宿舍的宿舍卫生、宿舍内务、宿舍纪律、宿舍文化这四个方面着手，制定严格的宿舍管理标准，同时通过举办宿舍设计大赛等来丰富同学们的业余生活。生活部除了对学生宿舍进行管理之外，还积极参与、协助完毕院系组织的各项工作。（2）职能1.定期进一步到学生宿舍，收集了解同学反映的情况，及时反馈生活实际问题，并且及时与部长、主席、老师沟通解决。

2.配合校里开展一些有关寝室文化建设评选的各项活动，积极促进学生寝室文化建设。以寝室的清洁卫生、寝室成员学习成绩以及精神风貌、寝室成员文化素养以及身体素质为指标，展开一系列活动。加强学生的精神文明建设，锻炼学生的综合素质。3.作为学生干部必须以身作则，带领同学们积极的对待寝室生活中存在的问题，凡事做好模范带头作用，争取在卫生评选中评优。作为生活部成员还应当有一份公正的心态，不得由于朋友关系或者是同学关系而滥用权利进行不合法的活动。4.作为学生干部工作期间态度应严厉认真。应当自觉维护生活部的形象，不得做出有损生活部形象的事情。成员之间应当互相尊重不得结党营私、打架斗殴。5.定期检查学生寝室，保证学生寝室的卫生、安全及纪律等符合规定。并且有一些奖惩制度，对不合格的寝室出通报并扣其一定综测成绩。内务表现杰出的，布告表扬，并给其综测成绩有一定的加分。七、礼仪部（1）简介礼仪部是院学生会的一个重要组成部分，并以“服务同学、关爱女生”为宗旨，提倡新时代独立、自尊、自强的女性精神。该部门成立以来便一直朝着丰富同学们的课余生活、展现女生风采的方向努力。礼仪部通过举办各种讲座和活动来关注女生的学习、生活和心理健康，丰富女生的课余生活。配合院学生会其他部门开展各项工作，做好学生会各项活动的礼仪工作。（2）职能1．根据女生的自身发展和校学生会的需求，提出相关的工作计划并组织实行。2．组织和开展有助于丰富校园生活的活动，提高学生们各个方面的素质。3．积极协助校学生会兄弟部门完毕工作任务，维护我院学生会的团结，提高我院学生会的向心力和凝聚力。为院学生会更好的未来献出自己的力量。

4．为学院活动提供礼仪服务，保障礼仪队质量，并促进各项活动的顺利开展。八、文艺部（1）简介文艺部是以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。文艺部是一个可以充足展示才华和魅力的大舞台。通过开展一系列丰富多彩的文艺活动，装点着学院的各个舞台，将欢声笑语、莺歌燕舞注入点线之间的大学生活。（2）职能1.根据活动主题,结合我部门的特点,承办和组织各类的大型的晚会,在活动中不断的创新和积累经验。2.和各个院系和社团保持良好的工作关系和紧密的联系，在坚持自己的精品活动同时也协助院学生会其他部门积极开展各类活动。3.善于发现和培养文艺骨干，注意充足调动其积极性，并不定期向校学生会输送优秀文艺人才。4.加强本部部员的自身建设，严格规定，培养高水准、高素质的学生会干部，增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力，为学生会增光添彩。九、体育部（1）简介体育部是院学生会的一个重要部门之一。其以“开展体育活动、增强学生体质、崇尚体育活动、传承奥运精神”为工作理念，以“围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活”为主题，组织开展院级大型体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。以“重在参与，友谊第一”为宗旨，以增强同学们的身体素质，培养同学们对体育运动的爱好，丰富本院师生课余活动为目的，在大学生活中增长跳跃的脉搏。促进同学们在体育方面的交流，增强同学们的集体观念和向心力（2）职能1．负责学生课余体育活动等工作的计划和实行，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。

2．了解同学们对学院各类体育活动、体育工作的意见和规定，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展。

3．与学院学生会有关部门密切联系，积极发明条件组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参与体育锻炼。

4.协助学生会其他部门开展工作，共同完毕学生会的各项任务。积极策划组织各项体育活动。配合学生社团联合会各体育类社团开展各项体育活动

。5.成立我院篮球、足球、排球队等团队，并组织各队队员参与集训，积极参与学校举行的各种体育比赛，负责组织安排院系各项体育赛事工作。十、新闻中心（1）简介新闻中心从属文学院团委、学生会，认为学生服务为宗旨，通过关注本院、国内外信息、团委活动以撰写新闻报道、收集实用信息、传递宣传时事新闻等手段形式，积极发挥舆论宣传作用为基本工作方向。在此基础上，结合本部门实际并注重本院专业特点，积极撰写院团学工作简报。（2）职能1．负责院分团委学生会各项团学活动的新闻宣传。2．为各项活动提供技术支持，完毕大型活动的宣传片拍摄、海报绘制、现场录像等。3．制作院团学工作简报，积极宣传先进的团学活动和组织思想。4.负责文学院团学组织各网络媒体的平常管理和维护。十一、秘书处（1）简介学生会秘书处直属于主席团，受分团委和学生会双重领导。其重要负责院团文献的审核并监督文学院各学生组织的平常工作和活动。是文学院各团学活动的监督者。（2）职能1．负责院团文献的审批及传达；2．协调院各学生组织工作；3．监督院各学生组织工作。合肥师范学院文学院学生会九月文学院学生会申报活动流程（附表）第一章总则第一条为进一步加强文学院学生活动的规范性，更好地引导各学生会各部门开展活动，特制定如下程序：第二章申报活动须知第二条各学生部门开展活动必须提前两星期填写《合肥师范学院文学院学生会活动申请表》并于每周五中午12点前向主席团上交此活动申请表及策划书。第三条活动结束后（两天内）上交《合肥师范学院文学院学生会活动总结表》及其它相关资料以便主席团进行考核。第四条活动申请程序：1、部门开展活动必须先认真填写《合肥师范学院文学院学生会活动申请表》,并附上活动方案；2、将填好的“申请表”交至主席团，分管主席附上解决意见后，上报分团委老师，由团委老师审批、用印后，即可在申请时间内使用场地；3、活动结束之后两天内应将《合肥师范学院文学院学生会活动总结表》和相关资料呈交学生会办公室存档，如活动资料提交不及时，将限制该部门下次活动的审核，严禁部门未经申请私自开展活动；4、各学生会部门和各学院学生部门合办活动，也必须经主席团审阅，分团委批复,具体流程与学生部门单独开展活动一致。第三章申请活动场地程序第五条申请活动场地时，必须写好申请书到学院办公室签署意见，然后再到相关部门申请；第六条如申请的是教室，需到教务系统申请。第七条如申请挂横幅及摆摊作宣传及报名的，需到学校保卫处申请，申请书的称呼应为“尊敬的团委领导和学校保卫处领导”。第八条申请横幅时，务必要写明横幅的内容，悬挂时间、地点。第四章申请宣传栏及桌子等物品的程序第九条申请宣传栏及桌子等物品，应在活动方案审批通过的前提下，在分团委老师处批条经办公室统一领取。第十条在得到批准做好登记之后，方可借用。第十一条根据先申请先安排、与学校重大宣传活动冲突应退让的原则进行安排。第五章附则第十二条本条例自公布之日起开始实行。第十三条本制度的最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会九月附件四：合肥师范学院文学院学生会活动申请表活动名称申请部门活动时间部门负责人活动负责人活动方案（涉及活动主题、活动时间、活动地点、需要设备、活动内容、经费预算、安全保卫及其它需要说明的事项）(可附页)备注主席团意见签字年月日分团委意见盖章年月日文学院学生会制附件五：合肥师范学院文学院学生会活动总结表活动名称举办部门举办时间部门负责人活动负责人活动总结（涉及活动方案执行情况、总结经验、局限性和改善措施、活动成果及其它需要说明的事项）(可附页)备注文学院学生会制文学院学生会公章使用流程第一章总则第一条学生会公章是学生会组织的标志和权力的象征，它体现着学生会在学校中的组织责任。因此，学生会各成员必须尊重公章，一切有关公章的使用，需遵照本制度实行。第二章使用范围第二条文学院学生会向上级部门的请示、报告；各部门下发的文献，需使用文学院学生会公章方可生效；。第三条文学院学生会各部门，如需以文学院学生会名义发布各类告知，需使用文学院学生会公章方可生效。第四条文学院学生会决定的各种奖惩文献、发放的各种证书，需使用文学院学生会公章方可生效。第五条文学生会各级人员的调动、任免告知，需使用文学院学生会公章方可生效。第六条如有其他情况需使用文学院学生会公章，需提出书面申请，经文学院学生会办公室，分团委老师以及主席团审核通过，方可使用。第三章使用规范第七条各部门，如需使用院学生会公章，需由各部门部长批准，方可向文学院学生会办公室提出书面申请。第八条各项申请文献，由分团委老师与主席团审核批准。第四章管理条例第九条文学院学生会公章经负责老师批准，统一由院学生会负责人保管，其他任何人员，不得擅自使用；第十条文学院学生会公章存放于文学院学生会办公室内，由文学院学生会负责人保管，使用公章须经文学院学生会主席团或学生会负责人批准，未经允许，任何人等，不得擅自取用；第十一条公章使用需经严格审核，不可随意乱用，不可外借，不得私自将印章带出办公室；不得在任何空白介绍信或空白纸上盖印供自己或交给别人使用；使用过程中注意爱惜公章，不可随意损坏，不得擅自刻印；第十二条公章管理人必须仔细阅读文献，对一些行