2024专业展览策划与服务详细协议版

2024专业展览策划与服务详细协议版A版本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和范围1.4展会规模和预期参展商数量2.双方职责2.1展会主办方职责2.2展会承办方职责2.3展会协办方职责（如有）3.服务内容3.1展会策划服务3.1.1展会主题和内容策划3.1.2展会宣传和推广策略3.1.3展会日程和活动安排3.2展会执行服务3.2.1展会现场布置和设施提供3.2.2展会期间的服务和支持4.费用和支付4.1展会费用概览4.2双方费用承担比例4.3费用支付方式和时间表5.知识产权5.1展会名称和标识的使用权5.2展品和活动内容的知识产权保护5.3双方对展会相关资料的保密义务6.风险管理6.1展会风险评估和应对措施6.2展会安全和管理措施6.3展会应急预案7.违约责任7.1双方违约的情形和责任7.2违约赔偿方式和金额8.争议解决8.1双方争议解决的方式8.2争议解决的时效限制9.合同的生效、变更和终止9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的终止条件和后续处理10.保密条款10.1双方对展会相关信息的保密义务10.2保密信息的范围和期限11.法律适用和争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决的方式和地点12.其他条款12.1展会宣传和媒体报道权益12.2展会赞助和合作伙伴权益12.3展会现场广告和展示权益13.展会取消和延期13.1展会取消的条件和后果13.2展会延期的条件和程序14.双方签字盖章14.1展会主办方签字盖章14.2展会承办方签字盖章14.3展会协办方签字盖章（如有）第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024专业展览策划与服务详细协议版A版1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在展览中心举行。1.3展会主题和范围：展会主题为“专业展览策划与服务”，范围包括各类专业展览、展览策划、展览设计、展览技术服务等。1.4展会规模和预期参展商数量：展会规模预计为平方米，预期参展商数量为家。第二条双方职责2.1展会主办方职责：主办方负责展会的整体策划、组织和推广工作，提供展会主题和内容的策划，负责展会的宣传和推广策略，安排展会的日程和活动。2.3展会协办方职责（如有）：协办方负责协助主办方和承办方完成展会的相关工作，包括宣传推广、现场执行等。第三条服务内容3.1展会策划服务3.1.1展会主题和内容策划：主办方应根据展会范围和市场需求，策划具有吸引力和专业性的展会主题和内容。3.1.2展会宣传和推广策略：主办方应制定全面的宣传和推广策略，包括线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广等。3.1.3展会日程和活动安排：主办方应根据展会主题和范围，合理安排展会的日程和活动，包括主题演讲、研讨会、展品展示等。3.2展会执行服务3.2.1展会现场布置和设施提供：承办方应根据展会的规模和需求，提供合适的现场布置和设施，包括展位、舞台、灯光音响等。3.2.2展会期间的服务和支持：承办方应提供优质的服务和支持，包括展商接待、观众引导、现场管理等。第四条费用和支付4.1展会费用概览：展会费用包括场地租赁费、搭建费、宣传推广费、人员费用等。4.2双方费用承担比例：双方按照约定比例分担展会费用。4.3费用支付方式和时间表：双方按照约定时间和方式支付展会费用。第五条知识产权5.1展会名称和标识的使用权：展会名称和标识归主办方所有，未经允许，承办方和协办方不得使用。5.2展品和活动内容的知识产权保护：展会期间，展品和活动内容应遵守相关知识产权法律法规，未经允许，不得侵犯他人的知识产权。5.3双方对展会相关资料的保密义务：双方应对展会相关资料保密，未经允许，不得向第三方泄露。第六条风险管理6.1展会风险评估和应对措施：主办方和承办方应对展会风险进行评估，并制定相应的应对措施，包括安全风险、市场风险等。6.2展会安全和管理措施：主办方和承办方应确保展会现场的安全和管理，包括人员安全、展品安全等。6.3展会应急预案：主办方和承办方应制定展会应急预案，包括突发事件处理、医疗救援等。第七条违约责任7.1双方违约的情形和责任：双方应履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。7.2违约赔偿方式和金额：违约方应根据违约情况，承担相应的赔偿方式和金额，具体金额由双方约定。第八条争议解决8.1双方争议解决的方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时效限制：双方应在本合同履行期限届满之日起3个月内解决争议，逾期未解决的，按违约处理。第九条合同的生效、变更和终止9.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。9.3合同的终止条件和后续处理：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，妥善处理合同终止后的遗留问题。第十条保密条款10.1双方对展会相关信息的保密义务：双方应对展会相关信息保密，未经允许，不得向第三方泄露。10.2保密信息的范围和期限：保密信息范围包括展会策划、执行、推广等过程中的所有信息，保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止。第十一条其他条款11.1展会宣传和媒体报道权益：双方应按照约定分配展会宣传和媒体报道权益，未经允许，不得单方面使用对方的宣传资源。11.2展会赞助和合作伙伴权益：展会赞助和合作伙伴权益归主办方所有，未经允许，承办方和协办方不得单独与赞助商和合作伙伴建立合作关系。11.3展会现场广告和展示权益：双方应按照约定分配展会现场广告和展示权益，未经允许，不得单方面占用对方的广告和展示位置。第十二条展会取消和延期12.1展会取消的条件和后果：展会取消应经双方协商一致，并按照约定承担相应责任。12.2展会延期的条件和程序：展会延期应经双方协商一致，并按照约定办理相关手续。第十三条双方签字盖章13.1展会主办方签字盖章：（甲方签字）：____________（甲方盖章）：____________13.2展会承办方签字盖章：（乙方签字）：____________（乙方盖章）：____________13.3展会协办方签字盖章（如有）：（丙方签字）：____________（丙方盖章）：____________第十四条附件14.1本合同附件包括：展会策划方案、展会宣传推广方案、展会日程安排、费用预算等。14.2附件的变更和补充：附件的变更和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订附件变更协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细描述展会主题、内容、日程安排、活动等策划细节，包括展会目标、受众分析、宣传推广策略等。附件2：展会宣传推广方案具体列出宣传推广的方式和渠道，包括广告投放、媒体合作、社交媒体推广等，并详细描述宣传内容和要求。附件3：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点以及每天的活动安排，包括主题演讲、研讨会、展品展示等。附件4：费用预算详细列出展会各项费用的预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传推广费、人员费用等，并明确费用承担比例和支付方式。附件5：展会现场布置和设施提供具体描述展会现场的布置要求、提供的设施和设备，以及相关服务和支持。附件6：展会期间的服务和支持详细说明展会期间为展商和观众提供的一系列服务和支持，包括展商接待、观众引导、现场管理等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按照约定提供展会主题和内容策划、宣传推广策略、日程安排等。2.主办方未按照约定支付展会费用。3.承办方未按照约定提供现场布置和设施、服务和支持等。4.承办方未按照约定时间和方式支付费用。5.双方未按照约定履行保密义务。6.双方未按照约定解决争议。责任认定：1.主办方违约的，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。2.承办方违约的，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。3.双方违约的，应按照约定承担相应的违约责任。示例说明：若主办方未按照约定提供展会主题和内容策划，导致展会效果不佳，应承担相应的赔偿责任。若承办方未按照约定提供现场布置和设施，导致展商和观众权益受损，应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024专业展览策划与服务详细协议版A版所指的展览活动。2.主办方：指负责展会的整体策划、组织和推广的单位或个人。3.承办方：指负责展会的现场执