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文档简介
机关考勤管理制度范文一、目的
为确保机关工作秩序,提高工作效率,规范全体工作人员的出勤行为,依据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确考勤管理的要求和流程,保障职工合法权益,促进单位的和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我单位全体在职工作人员,包括正式员工、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间
1.工作时间:实行每日8小时工作制,周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息时间:根据国家规定,周六、周日为休息日。国家法定节假日按照国家规定执行。
3.夏令时调整:根据国家关于夏令时的规定,单位将适时调整工作时间,具体安排另行通知。
4.加班规定:因工作需要,工作人员需加班的,应提前向直接上级申请,经批准后方可进行加班,并按国家相关规定予以调休或支付加班费。
5.工作时间调整:单位可根据实际情况调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
全体工作人员应严格按照规定实行每日签到制度。签到为每日工作开始前和结束后的一项必要程序,用以记录员工的出勤情况。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班前和下午下班后。
(2)上午签到时间为8:20至8:30,下午签到时间为17:20至17:30。
(3)签到方式由单位统一规定,可采用电子签到、纸质签到簿或生物识别等技术手段。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回单位后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级确认后,进行考勤补签。
4、忘记签到处理
(1)若工作人员因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级说明情况,经核实后,由上级进行考勤补签。
(2)忘记签到超过一个工作日未申请补签的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门为考勤管理的责任部门,负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
(2)各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保考勤记录的准确性和及时性。
(3)工作人员应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
(4)人力资源部门定期对考勤情况进行汇总分析,对异常情况及时调查处理,并将结果通报给相关工作人员及其上级。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需提前至少一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前请假的,应在请假当天及时通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请应经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天),由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假6天以上,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由单位领导临时调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应按时返回工作岗位,并向直接上级销假。
(2)如请假期间有特殊情况需要延长请假时间,应提前向直接上级申请,并经审批同意。
(3)未按期返回工作岗位且未办理请假延期手续的,视为旷工。
(4)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便单位紧急联系。
(5)销假时,工作人员需提交相关证明材料,如病假需提交医院出具的诊断证明等。
(6)请假期间,如遇单位紧急工作需要,工作人员应积极配合完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)工作人员申请假期,应按照以下流程操作:
a.根据假期类型,提前向直接上级提交书面申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及假期天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需提交相关证明材料,如结婚证、出生证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,需提交医院出具的诊断证明,根据病情严重程度和医生建议,给予合理病假天数。
(2)事假:工作人员因私事需请假,应提前申请,经审批同意后,方可休假。
(3)婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女性工作人员生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
(1)工作人员按照国家规定享受带薪年休假,年假天数根据工作年限和单位规定执行。
(2)年假应在当年内休完,特殊情况可跨年度使用,但最迟不得超过次年3月31日。
(3)工作人员申请年假,应提前向直接上级提交申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性工作人员生育,可享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男性工作人员可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)公众假期期间,如遇工作需要,单位可安排工作人员加班,并按照国家规定支付加班费或给予调休。
(3)单位在特殊情况下,可根据实际情况调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
(2)旷工:工作人员未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的工作人员,需按照单位规定接受相应的处罚,如口头警告、书面警告、罚款等,并根据情况影响年度绩效评价。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:工作人员未按照规定程序请假,擅自离岗的,视同旷工处理。
(2)伪造记录:工作人员伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,单位有权按照国家规定和单位规章制度扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定上限的,单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到的工作人员,需在规定时间内补签,并提供合理的解释。
(2)未能提供合理解释的未签到行为,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门工作人员的考勤管理。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,确保考勤
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