2024年档案工程管理制度

2024年档案工程管理制度

档案工程管理制度1

1.由内业员负责，对每一台塔吊的合格证、备案证等资料进行收集、分类、保管、归存至单

机档案。

2.拆装资料的填写应保证真实可靠，对拆装过程中建立的'各类安全、技术以及施工资料，

统一交由物机部收存保管。

3.机械设备管理员对塔吊的拆装资料的管理，应做到如下几点：

①按单机收集、整理、保管每次安拆的各种资料；

②做好拆装档案的编目工作，需要时及时提供各种安拆资料，切实对塔吊的拆装作业提供帮

助；

③保证资料完好不遗失；

④的各类原始资料和拆装资料的借阅单位和借阅人员，不得在档案资料上涂改、抽换，并

保证及时归还。

档案工程管理制度2

1.总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率,使工程档案管理II页

利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有

归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调

试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳

动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务

和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷

归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同

步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、

归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办

进领用手续。

2.13设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）

统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术

文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支

付。

2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关

部门自行办理。凡购酶术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手

续。

2.2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单

位盖章栏目的还必须加盖单位公章以档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和

数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也

不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色

带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横亍排歹J,文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应

符合国家颁发的有关规定。

3工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定

本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上

级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。

3.1.2技术am它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备

文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。

3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知

寄发单位补发。

3.1.5登记完毕的工程文件,应及时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的

工程文件及时分发给有关单位和部门。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借

阅规定。

3.2工程文件资料发放

321分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。

322呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。

3.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领

取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。4行政部门档案管理职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责

承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承

包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并

负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的‘符合档案

规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部

文件。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核,

特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。

建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、

签署。同时向建设单修交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责收集、

积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。5施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验

收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单（含电子版

目录）。调试单位归档范围。

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷

处理记录。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单（含

电子版目录）。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。负责提

交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单（含电子版目录）质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）

监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各

专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件

的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。负责提交设计、施工、安装、

调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单磁供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归

档单位应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥

档案凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6档案、资料借阅制度

5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。

归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

5.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅

单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、

内容提供利用。

5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属

机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

5.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善

保管，防止丢失和泄密。未经同意不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢

失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

5.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经

主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不

归还，又不说明原因，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其

整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用

者，必须将档案或资料退回行政部否则不能办理调离手续。同时行政部如因工作需要有权将档

案、资料调回行政部。

档案工程管理制度3

(1)维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。

(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。

(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴

上标签。

(4)文员根据返回工程部的'维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的

"维修管理”项目。

(5)文员每天核对发出和返回修隹修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符

马上追查原因。

（6）文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理，并分类归档。

（7）维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。保存期限

一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定

小组统一审定后销毁。

档案工程管理制度4

档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的有序

正常进行。

1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责；

2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理；

3.对性质不同的'文件，实行分类立卷保管，以便日后查找；

4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；

5.所有文件作到不泄密、不失容,定期检查所有文件；

6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。

档案工程管理制度5

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文

件,均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设

文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一^原件给资料员，资料员收到文件后，当

天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的'时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五

部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，

页号从"1■开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背

面在左下角折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:1■序号”以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者,其余用"等一代替。"文件编号”填写工程文件原有的文

号或图号;"文件题名”填写文件标题的名称。•日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装

订。装订应采用线绳三孑底侧装订法。

（六）工程档案的归档

单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档

的扣罚部门资料员5元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,

一份移交给工程档案皇未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

（八江程档案的索引（待讨论工程代号、档号）

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心井艮据工程代号填写。

案卷号如第1卷

专业号如:基建类1为1.1.1

工程代号如XX花园首期为1.1

楼盘代号如XX花园代号为1

（九）工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工

程档案不被腐蚀。

（十）工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文

件的归还。

四、工程档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）

1、永久:是指工程档案需永久保存。

2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期:是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为机密级，

监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁

按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

七、本制度自发布之日起执

档案工程管理制度6

为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利

用，特制定本制度。

一、工程档案工作要与工程建设同步。

二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及

时性、连贯性。

三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的

形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。

四、各参建单位必须有T立负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员,制定管理制

度，统一管理工程档案资料。

五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用襁定的语言或模棱两可的语

句进行定性评定。

六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的'照片、胶片、录像等声像材

料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。

七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求

的，要限期整改,整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。

八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。

二Oxx年八月十八日

档案工程管理制度7

1、保卫部档案建立在本部门办公室（原则上由秘书管理）；

2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检杳记录单;火险隐患通知单，

向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布；

3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保

卫部对案情的调蛰案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关

送达的‘判决通知书，公安机关的外调介绍信,案情通报；

4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管

理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安

全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;

5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案工程管理制度8

一、总则

1、为了加强tq-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、

施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规

定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系

统性，达到"建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

2、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业

务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作

做为考核本分部工作的TB分。

3、档案管理体系与职责

经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速

公路建设总指挥部的指导和检杳。

(-)主管经理

1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的‘形成和归档。

(二)档案管理室

1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检直和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档

工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须

参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中

规定要求进行收集组卷,移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

（三）各分部

L各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人

的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

4、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档

案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位

职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参

加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交

1、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用

易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。

2、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸

会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在

工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。

3、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省

高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与

载体的文件均收集齐全。

4、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合

理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标

准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。

5、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。

归档的案卷质量必须符合下列十条标准。

(1)、归档文件、齐全完整；

(2)、分类清楚，保J寺联系；

(3)、题名确定，容易查找；

(4)、卷内排列，系统条理；

(5)、保管期限准确；

(6)、密级划分恰当;

(7)、蓝图折叠，符合要求；

(8)、卷皮书写，正楷整法；

(9)、案卷装订，整齐美观；

(10).声像资料，清楚清晰。

6、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单糜交、归档。

7、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并

有完备的清点、签字等交接手续。

8、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案

卷的编目工作。

附：1、工程档案管理流程图

2、工程档案管理组织机构图

档案工程管理制度9

为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）

的准确和完善，通过安全生产档案I：台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对

性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制

度。

本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。

3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的

各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

5.1公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门

安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保

管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。

5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制

定的格式进行安全生产记录。

5.3各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项

目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。

5.4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及

相关制度履行相应职责。

6.L1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

6.1.13安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须

建档）等文件。

6.LL4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资

格证书）。

年度安全生产工作总奔口计划、阶段性专项安全生产工作总结。

安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录,

6.1.2安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；

6.125危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

根据安全生产工作需要，临时组织的‘各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听

电视电话会议通知、记录、纪要等；

6.141重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组

织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

6.L4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

6.152职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

6.1.53年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教

育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

用人单位职业监护档案，职工个人职业健康射户档案，接触职业危害人员登记表及

体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；

（如果有）

相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

6.163外用工、外包工等功勺咨工人员的教育记录；

6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）;

6.1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

6.1.7.3日常、综合性安全检觎考核记录（或安全检直表）；

6.1.7.4隐患检查记录、隐患排杳:铤！（计划）登记表；

6.1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、

影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任

人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）

对重大事故隐患治理情况的评估报告；

6.177其它与安全检查、隐患用F查工作有关的记录。

6.1.9生产安全事故管理档案包括以下方面内容：

6.195按事故处理“四不放过"原则，进行处理的相关记录。

6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。

6.1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其

他记录资料等。

6.2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完

备；

6.2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

6.2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终

将安全生产档案（台账）装订成册；

624档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx

年修正）的相关要求。

6.3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录

（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写”在档记录清单”；

6.3.2记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能

填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；

6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜

杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放;记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门

应填"发文记录"，记录的接收部门应填"收文记录"。

6.5.2记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负

责登记发放。

6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登

记备案。

6.6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文

件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。

同时在"在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

6.6.2对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在"记录清单"上注明移交或

提供记录项目、数量等信息外，还应填写"文件移交清单"接收移置运行记录的部门应在"运行

记录移置清单"上签字确认。

6.7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记

录的类型整理、标识,便于查阅并可追溯相关活动。

6.7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、

防止泄密。

6.7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限

的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。

7.1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查

时间为每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管

理工作的内容进行检查考核。

档案工程管理制度10

1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制

度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维

修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。

3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一

致。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,

则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工

程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录

保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研

究后决定。

6、借阅档案需经相应系统的.主管工程师、以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新

登记。

7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

档案工程管理制度11

1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料；

设备的规范、标准、各项制度及技术标准；

设备新技术信息及资料；

职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程

技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本夕M昔。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外，档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月，到期应办理续借杂文

图书不得在个人手中长期持有。

L7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,

系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够

达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为

设备计划检修和确保设备正常运行的'重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3、用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元

需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4、质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》

档案工程管理制度12

第一节目的

为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的

具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设

和竣工移交，特制定本资料管理制度。

第二节适用范围

本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

第三节职责

1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关

文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及

竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件,进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求

一、文件资料的接收、分发

1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、

归档。

2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好

发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更

1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版

文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪7长（哪

几张，哪一部分）作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。

原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

三、图纸资料的补遗和索赔

1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由

总工办函告设计方限期补齐和更换。

2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

四、图纸不符的处理

1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸

资料送还总工办。

2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并

负责与材料、设备厂商联系处理。

五、对单位、分部（分项）工程的有关要求

1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断

补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要

条件，不符合要求者不予验收。

2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件

资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。

3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验

收等鉴定合格，档案管理人员逐项检杳，全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原

件。

六、施工、调试文件的审查。

1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由

施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、

确定后交工程部审核备案。

七、工程文件资料的借阅、复印

1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所

属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅'即借即还不得将文件资料带至文件资

料借阅指定区域之外。

2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资

料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认,方可复印。复印件按照受控文

件控制要求执行。

八、工程技术档案资料编制要求

1、工程技术资料主要划分为五类：

①工程质量保证资料；

②工程分部分项（观感质量评定）评定资料；

③工程技术资料；

④施工管理资料；

⑤竣工资料（竣工图）。

2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地

基检测，现场安全，文明施工，工程相关的‘照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料

应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码、说明,以便查找核实。凡引用复印资料必

须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关

规定编制、填写，然后报监理公司目核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确

认，再由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核,

根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，

并留档备查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。

对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监

理公司的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。

4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，

不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。

九、工程部档案资料入档序目

1、工程招投标资料

a、招标文件；

b、招标答疑;

c、标外文件；

d、商务标；

e、技术标;

f、中标通知书

2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顶序整理。如：前期资料及设计变更图纸

会审记录（原件）、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原

件）等。

3、竣工图（有竣工图章内容齐全）

4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）

入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。

十、工程部档案资料的销毁

工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年（从工程竣工备案

之日起），期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。

工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理

销毁手续，逐级审批，监督销毁。

档案工程管理制度13

第一章总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重

要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规

定。

L2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项

目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

L3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档

案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项

目从立项到最终验收交付的'所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现

场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、

审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、

借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要侬，是继承工程项目知

识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最

终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员

收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作

组负责档案的收集。

33资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，

对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项

目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管

理查询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便

资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用,

因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、

监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现

场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整

理、归类，再移交