公司办公环境与秩序管理规定

第页公司办公环境与秩序管理规定一、总则：

（一）为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。

（二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。

二、实施细则：

（一）办公环境管理

1、办公室内物品摆放

（1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。如。办公桌、椅、资料（文件）柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位臵和变动布局方式。

（2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。

（3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。

（4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。

（5）办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。（6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。

（7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规

范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。

2、环境卫生管理

（1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

（2）严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。

（3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。

（4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。

（5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。

（6）办公室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10：30开始各办公室安排大扫除）。

（7）拖布和公共垃圾桶应放臵4楼天台，抹布应放臵门背后或其他隐蔽处。

（8）各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽当成烟灰缸，严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。

（二）办公节能、安全管理

1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前应关闭电灯，11月1日至次年的1月30日早上10：30以前必须关闭电灯，阴雨天除外。

2、以办公室温度计为准，夏季室内温度大于30℃，空调设臵的温度须控制在26℃以上，冬季室内温度小于0℃，空调设臵的温度须控制在18℃以下。炎热夏季，办公室开有空调的，进出办公室应要随手关门（因营销部须以客户为主，所以营销部的可列外）。

3、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备断电（除传真机、服务器），门窗锁好；发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。

4、严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线，严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备，消除火灾隐患。

5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印，尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。

6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。

（三）办公秩序管理

1、员工秩序管理

（1）工作时间在办公区内必须佩戴工作牌（公司员工工作牌需统一，各外地分公司和营销部可列外），行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款5元，部门负责人负连带责任，扣款5元/次；上下班按时打考勤（严格按照公司考勤制度执行）。

（2）自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。

（3）工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、

干私活。

（4）员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。

（5）不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动；不得擅自在办公区内分发物品。

（6）禁止员工在办公区域从事私人商务活动，包括推销、团购、洽商、信息发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。

（7）不得擅离职守，临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联系方式等告知上级主管，获得同意后方可离开。

2、员工行为、礼仪管理

（1）员工在上班时间内，要注意仪容仪表。男员工不得蓄长发、剃光头、留长须；女员工应修饰文雅，可保持淡雅轻妆。

（2）工作时间内，员工着装应整洁、大方、得体；重要活动，须按要求着装。

（3）员工不得穿过分暴露、花哨图案及其他奇装异服，不得穿背心、休闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。其中男员工不得穿圆领衫、文化衫；女员工不得穿吊带衫、超短裙裤（裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米）、凉拖、皮拖等；原则上办公时间内不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中不按公司规定着装。

（4）工作时间须讲话规范有礼。对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。

（5）进出他人办公室前须有礼貌的先敲门，打断他人谈话须有礼貌。

（5）工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。

（6）在工作时间，公司办公座机不等打接私人电话；通话应简明扼要，不得在电话中聊天；来电应及时接听，若接到不属于自己业务范围内的工作电话，或自己不能处理时，应告知正确的部门或人员。

（7）因私会客不得超过30分钟，不要影响工作，若需要较长时间，可以请假另觅会客场所。

（8）工地工作人员的着装规范参照此规定执行。另。禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不变，发生意外，进入施工现场需佩戴好安全帽，如因此发生事故，责任自负。

3、来宾接待管理

（1）宾客来访由各对口部门负责接待，应经部门负责人或相关部门负责人同意，可在会议室或相关部门的接待室进行，不得在非接待区域与来宾长时间交谈。

（2）接待来访客人要热情礼貌、讲文明、同客人讲话以不影响他人工作为宜，并严守企业秘密。

三、处罚规定

（一）日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境不合规范的进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；整改合格后未通知行政部进行复查的，视为拒不整改；对拒不整改的办公室将在公司内部进行通报批评。

（二）行政管理部门不定期组织环境检查，对办公环境不合格的应马上

要求整改，整改后仍不合格的，则对违规员工及部门负责人罚款5元/人/次，直到整改合格为止。

（三）每周六上午10：30-11：20各办公室安排大扫除，行政部11：20进行检查，检查不合格的应立即整改；行政部会对须整改的办公室进行复查，整改后仍不合格的，则对办公室负责人按10元/次扣款；拒绝整改的，则对办公室负责人按50元/次扣款。

（四）严禁破坏办公环境，带到各办公室的办公垃圾和生活垃圾，必须在离开时一起带走或投放至垃圾框中，否则视为破坏办公环境，经查实，对当事人按10元/次扣款。

四、本制度自下发之日起试行。

第二篇：公司办公秩序管理规定办公秩序管理办法

为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境，特制定本办法。

第一章出入管理

第一条为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。

第二条外来人员到访集团公司，应先在

前台登记。前台工作人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。

第三条接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。

第五条员工凭本人门禁卡出入

办公楼，门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到

物业管理处办理。

第六条门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。

第七条新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公司办公室根据人力资源部出具的，到大厦物业管理处办理。

第八条公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。

第十条员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在24小时内提交书面说明，写明丢失原因，交集团公司办公室备案。

第二章环境和卫生管理

第十一条集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。

第十二条包干区的划分：

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托

物业管理处负责日常保洁工作，由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作，由集团公司与

物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。第十三条

环境卫生工作要求：

1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁，整齐有序。

2、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐，逾期或废弃文件定期按规定处理，避免多余物品占用文件柜的使用空间，箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美观，由公司办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。

第十四条未经许可，办公室内不乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外，任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条员工每天下班前应清理自己的工作区域，关闭电脑，最后一人应关闭门窗，切断空调、风扇等用电设备的电源，确保安全。

第十六条严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。由办公室会同

物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘，在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶，在每层茶水间设置餐厨垃圾桶，而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。

第十七条各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定：

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸，不应混放食品、电池等垃圾；使用后的书报、纸张在确认无秘密内容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。

2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶；饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。

3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。

4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯，减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯，内部会议一般由与会者自带茶杯。

第三章控烟管理

第十八条根据控烟管理相关规定，集团公司在以下区域禁止吸烟：

1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域；

2、集团公司公务用交通工具内；

3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。

第十九条根据文明机关创建要求，集团公司在每楼层设置吸烟室（区），在非吸烟区放置禁烟标志，不在非吸烟区内摆放烟具。

第二十条来访人员在非吸烟区吸烟，接待人员应主动劝阻，或引导其进入吸烟区域。

第二十一条集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作，各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。

第四章会议室管理

第二十二条集团公司会议室由办公室负责管理，由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。

第二十三条会议室是召开会议、研究工作的场所，任何部室或个人，未经允许不得将会议室挪作它用。

第二十四条主办部室应通过oa办公系统申请使用会议室，并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。

第二十五条会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议，因处置突发事件而召集的紧急会议，经审批后可不受上述限制。

第二十六条按照“谁使用、谁负责”的原则，会议主办部室须遵守以下规定：

1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。维护会议秩序，落实控烟规定，保持会议室的整洁。

2、会议签到、记录、纪要等会务工作，由主办部室落实人员自行解决。

3、会议结束后，使用部室应负责把会议室内设施还原，切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源，并及时通知办公室前台工作人员，做好会议室交接工作。

第二十七条会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。

第五章文印室管理

第二十八条集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。第二十九条文印室属机要重地，严禁无关人员进入。

第三十条为切实推进公司本部无纸化办公工作，用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料，原则上使用公司oa办公系统传递，不予复印。

第三十一条以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料，在文印室复印制作。少量文件资料的复印，由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。部室自行复印所需的纸张，由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。

第二十九条各部室应落实专人负责本部室复印工作，并负责对本部室复印资料的保管和登记。除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人，任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿维修费用。

第三十条落实定时开放制度。为合理安排复印任务，文印室每日定时向部室开放，开放时间为每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作时间原则上不受理各部室提交的复印任务。紧急资料，经办公室主任审核同意后可另行处理。

第三十一条

落实复印登记制度。文印室管理人员应加强复印耗材的管理，严控复印用纸。未经许可，任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室，各部室办公所需的纸张，应根据公司办公用品管理办法，办理领用手续。文印室管理人员对各部室每次复印使用用纸张的规格、数量、类别、用途等进行登记，每季度对各部室复印量进行一次统计和通报。

第三十二条严格执行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理办法中规定的保密资料，一律不得复印。若发现违规复印保密资料的事件，一经查实，将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。

第三十三条

文印室管理人员要注意对复印设备进行日常保养，保持机器及其所在房间的清洁，保障复印设备正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并及时处理、修复。

第三十四条加强文印室安全管理，树立防火安全意识，文印室内物品摆放有序，保持环境整洁，不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室，须履行审批登记手续。

第六章附则

第三十九条每季由公司办公室牵头，公司各部室确定一人组成公司办公秩序检查小组，对本规定执行情况进行检查，并编发检查情况通报。

第四十条本规定自发文之日起施行。公司原相关规定同时废止。

第四十一条本规定由公司办公室负责解释。

第三篇：公司办公环境管理规定办公环境管理制度

1、员工应佩戴胸卡，按照公司规定的上下班时间记录考勤；

2、爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；

3、维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂；

4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品；

5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等；

6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位；

7、办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行；

8、参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。

9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁；

10、安全、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便；

11、员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品（桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历），座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，垃圾过多时需带离办公区域。

12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行扑救（火警电话：119）；

13、员工下班后关闭电灯，切断计算机等设备电源，办公区内严禁私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品；

14、由于业务原因来访客人，必须在被访者的带领下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区；

15、使用笔记本电脑的员工，在下班离开办公室时，一定要将笔记本放入柜子中锁好，不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品，如有遗失公司概不负责；

16、为保证安全，公司办公区域内禁止吸烟；

17、为确保公司办公网络系统的安全与畅通，不允许在公司期间，在网上收看与工作无关的视频，不允许利用办公网络通过任何形式（包括迅雷、电驴、bt等各类下载工具）下载视频、大型游戏、软件；不允许在办公室玩网络游戏。

第四篇：公司办公环境管理规定办公环境管理规定

第一条为规范公司办公环境管理，创造良好的工作环境，养成良好的个人卫生习惯，依据《员工奖惩制度》的相关规定，制定本管理规定。

第二条室内环境卫生：

1、办公桌面、座椅要保持清洁，物品摆放整齐，同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件架/盒、台历、笔筒等物品的摆放位置要统一。

2、散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件架内。文件架内不得放置未装订的散碎文件、广告宣传册（页）等物品。文件架内物品放置以整齐、协调、美观、大方为宜。

3、笔筒内除笔、橡皮、裁纸刀、短尺外，一般不放置其他物品。订书器、钉、针、书（标）签纸类、复写纸、各种单据本、信纸（封）、剪、长尺、胶带（水）、印台、墨水瓶、光盘、名片盒、计算器、钥匙等物品不使用时应置于抽屉内。

4、办公桌面上放置书籍、杂志、报刊、文件等要整齐，书籍、折叠后的报纸也可置于文件架内，以与其他文件协调、美观、大方为准。

5、办公室窗台滑槽洁净无尘土、无杂物。

6、文件柜外表洁净，玻璃清透明亮，柜内文件摆放整齐、有序，柜内无灰尘。

7、办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。

8、办公室地面清洁，无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。

9、电脑显示器外壳无灰尘，显示屏无指纹、灰尘，键盘无污染，连接线固定有序。办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。

10、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张，不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品。

11、办公桌下要保持清洁，不放置除电脑主机、纸篓外的任何物品，必须放置或临时放置的其他物品以整齐、协调为准，临时物品应及时清理。纸篓要及时清理。

12、办公桌面上不得放置除手机、水杯外的任何个人生活用品及食品（用于公司对外接待的除外），手机、水杯要置于非显要位置处，并以不妨碍办公为宜。特殊原因需放置其他个人用品（如女士坤包等）的，以置于非显要处、不妨碍办公、与整体办公环境协调、整齐为准。

13、工牌不佩带时（含上班时间外出及下班后）不得置于桌面、文件架、显示器、1

座椅之上。

14、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内，若办公室无衣橱、衣架或已挂满，则可临时整齐置于座椅靠背上。

15、暂无人使用的办公桌由本办公室行政负责人安排人员进行保洁。

第三条员工上班时间公出且当天不再返回及下班前要做以下工作：

1、关闭本人使用的电脑及相关外设（含显示器、音箱、打印机等）。

2、清理办公桌面，使物品摆放整齐、协调，并将座椅推进办公桌下。

3、办公室内最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。

第四条非因工作需要，不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像等。因工作需要而使用音箱的，需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。

第五条本规定中未涉及的其他细节，均以办公环境统

一、协调、美观、大方为标准执行。